OSGeo-Qc - Rencontre du 2011-01-13

Rencontre du comité de direction du chapitre local OSGeo-Québec du 2011-01-13

Date, Lieu et heure
Date:          Thursday, January 13, 2011 Start Time:    02:00 PM Eastern Std Time End Time:      03:55 PM Eastern Std Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code:   6765697

Ordre du jour
1- Site Web

2- Création de personne morale sans but lucratif
 * Suivi formulaire de demande
 * Création de compte de banque
 * Roles (président, trésorier, etc.)
 * Membership + procédure d'élections (commencer à y penser)

3- Activités
 * Février, Québec: OpenCamp + 5 à 7
 * Mars, Montréal: Code Sprint + 5 à 7 (+ WhereCamp?)

4- Gestion des fonds vs commandites, etc.
 * Définition et adoption d'objectifs et règles clairs

5- Varia

6- Prochaine rencontre du comité

Participants
* Thierry Badard * Martin Fafard * Simon Mercier * Daniel Morissette * Daniel Pilon

1- Site Web

 * Simon et Thierry soulèvent le point qu'il est difficile de retrouver des infos sur osgeo-qc (formule wiki pas idéale). Ils proposent de monter un site rapide avec info minimale sur osgeo-qc, page d'accueil pour bloguer événements à venir + nouvelles d'intérêt pour la communauté ... puis tweeter ça (+1 DanielM, Thierry, Simon, DanielP)
 * TODO: Simon prend en charge de monter un nouveau vhost quebec.osgeo.org WordPress dans la même machine virtuelle utilisée pour le Rendez-vous OSGeo-Qc

2- Création de personne morale sans but lucratif

 * Suivi formulaire de demande (DanielM)
 * Création de compte de banque: il est décidé à l'unanimité que DanielM et Thierry seront les deux signataires/responsables du compte de banque
 * Roles (président, trésorier, etc.)
 * Membership + procédure d'élections (commencer à y penser)
 * TODO: Création de statuts de l'organisation (DanielM: rechercher gabarit de statuts d'OSBL)
 * TODO: DanielM: Annoncer à la liste qu'on crée une PMSBL...
 * TODO: DanielM/Thierry: choix d'une institution financière et création d'un compte de banque

3- Activités

 * Février, Québec: OpenCamp + 5 à 7
 * on confirme notre intéret à s'associer à l'événement OpenCamp et y contribuer... mais on ne peut pas le faire au niveau financier parce qu'on n'est pas prets
 * Mars, Montréal: Code Sprint + 5 à 7 (+ WhereCamp?)
 * DanielM explique mode fonctionnement: sponsors privés, impact nul sur finances osgeo-qc ... tous d'accord
 * WhereCamp on laisse tomber
 * TODO: 5 à 7, MartinF va proposer des lieux et on choisira
 * RdvOSGeoQc Alternance France/Qc avec OSGeo-Fr
 * Discussions...

4- Gestion des fonds vs commandites, etc.

 * Définition et adoption d'objectifs et règles clairs
 * statu quo pour le moment, on y reviendra une fois que les statuts seront établis

6- Prochaine rencontre

 * Mardi 22 fevrier, 10:30am

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