Reunion 2015 09 25 JOURNEE QGIS fr

= Réunion 25 sept 2015 : rencontre utilisateurs QGIS 2015 =

Présent

 * Jean-Marie Arsac
 * Marc Ducobu
 * Yves Jacolin
 * Léo Pichon

Participants prévus à la rencontre

 * Prix d'entrée pour les 2 jours : 30€
 * 100 personnes attendues dont 40 entrées gratuites :
 * 20 étudiants
 * 10 présentateurs
 * 10 organisateurs

Locaux
Léo s'occupe de la réservation des locaux. Normalement ce sera gratuit
 * Journée 1 : amphi + hall
 * Journée 2 : amphi + hall + table + tableau séparatif + feuilles pour présentation lors des échanges

Repas

 * Offerts
 * Prix du traiteur 23€ - 24€ (par personne)
 * Comprend :
 * Accueil café
 * Pause café
 * Repas

Aide / support de l'OSGeo

 * Demander à l'OSGeo-fr d'être là en cas de problème :
 * si bilan négatif, l'OSGeo, donne de l'argent
 * si bilan positif, retour vers l'OSGeo (nécessite de faire une facture)

Mecène Or et Argent

 * Passer par la fondation AgroTech (60% déductible fiscalement)
 * Trouver un nouveau vocabulaire (pas or et argent, ni utilisation de sponsor)
 * Or : 500 € (max 3)
 * Argent : 200 € (pas de max, on espère 7)
 * Personne de contact : Léo ou son assistante

Actions

 * Léo : réservation des locaux
 * Tous : validation du document "sponsors" afin de lancer l'appel le 1er octobre :
 * validation du texte
 * rajout texte sur la défiscalisation
 * validation des packs de mécénats (contenu)
 * Tous : diffusion du document :
 * OSGeo-fr (blog, twitter et Francophone) : Yves
 * QGIS-community : Yves
 * Discuss : Yves
 * Mailing ancien : Léo
 * chacun de son coté dans son propre réseau