Reunion 2007 01 fr

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 * Date : mardi 11/09 vers 17h00
 * Lieu : Bureaux AutoDesk Paris, ou par téléphone

Ordre du jour

 * 1) Processus de décision (vote interne bureau, unanimité ou majorité, pouvoirs du président ==>introduction par Gwenael
 * 2) Préparation/présentation de la présentation lors de l'AGM de l'OSGeo ==> introduction par Jacolin
 * 3) Communication externe dès que la représentation devient officielle (citation de Tyler) ==> introduction par Gwenael
 * 4) Qui gère les annonces externe, telles que celle pour MapGuide Open Source ou MapServer ? ==> introduction par Gwenael
 * 5) Réflexion sur la proposition formelle ==> introduction par Jacolin
 * 6) OSGeo au User Day Autodesk ==> introduction par Gwenael
 * 7) Salon GeoTunis : booths owner, financement, etc. ==> introduction par Jacolin
 * 8) FOSS4G Francophone ==> introduction par Jacolin
 * 9) Réflexion sur le travail et la communication entre nous : canal IRC ?, réunion mensuelle sur les projets ? Création Association Loi 1901, etc. ==> introduction par Jacolin
 * 10) Projet Benchmark ==> introduction par Jacolin

Présent
Sont présent :
 * Gwenael Bachelot
 * Vincent Picavet
 * Yves Jacolin
 * François Van Der Biest (distant)

Président de scéance : Yves Jacolin, Secrétaire : Gwenael Bachelot

Absent/excusé
-

Processus de décision (vote interne bureau, unanimité ou majorité, pouvoirs du président
Décidé : Le président prend l'avis du bureau et tranche le cas échéant. Annonce une semaine à l'avance de la réunion du bureau et de son ordre du jour. Chaque membre peut ajouter un ordre du jour. La présence de ce membre pourra être demandée par le bureau.

Réflexion sur le travail et la communication entre nous : canal IRC ?, réunion mensuelle sur les projets ? Création Association Loi 1901, etc.
Communication en dehors des réunions : canal IRC ouvert, pour interaction avec la communauté

Communication entre les membres du bureau : via mailing liste restreinte, réservée à des sujets nécessitant confidentialité. Par exemple, discussion autour de la sponsorisation par une société (Yves crée la mailing liste)

Fréquence de réunion du bureau : quand l'ordre du jour est suffisamment conséquent pour provoquer une réunion

Création association loi 1901 : indispensable pour avoir des sponsors français - à court terme, d'ici fin 2007. Existence de sponsors indispensable pour organiser des évènements. ==> prendre contact avec autres Local Chapters.

==> est-ce que des étrangers peuvent être membres d'une association loi 1901 ?

Un membre de l'OSGeo FR serait un membre de cette association.

Voir http://www.associations.gouv.fr/

==> En parler sur la liste, et ajouter à l'ordre du jour de la prochaine réunion

==> préparer argumentaire pour sponsors potentiels de l'OSGeo, pour producteurs de données qui souhaitent libérer leurs données, ...

mission Logiciels
==> prendre contact avec traducteur doc MapServer (voir http://fa.vdb.free.fr)

Préparation/présentation de la présentation lors de l'AGM de l'OSGeo
Préparation de 2 à 3 minutes. Prévoir quelques slides.

Slide 1 : passé (action passées)

Slide 2 : présent (Francophone annoncé comme un chapter officiel)

Slide 3 : futur (missions, projets francophones : GeoTunis, Foss4G FR, ...)

Communication externe dès que la représentation devient officielle (citation de Tyler)
Décidé : faire un communiqué de presse dès que la représentation locale devient un local chapter officiel

Prévoir le contenu des communications (list Francophone, GeoBlog GeoRezo, avant...)

==> Préparation de la communication par email

Qui gère les annonces externe, telles que celle pour MapGuide Open Source ou MapServer ?
Rédaction collégiale (avec la communauté)

Validation et diffusion de la communication par le bureau, avec une signature "OSGeo Fr"

==> Créer un login OSGeo FR, qui postera les annonces.

Réflexion sur la proposition formelle
Envoi de la proposition courant de semaine prochaine, pour que le bureau OSGeo ai le temps d'en prendre connaissance

Ajouter travaux effectués : - Mailing list Francophone (11eme liste sur 52)

- GeoEvenement (flyers)

- Traduction OSGeo Vol 1 ?

- Traduction OSGeo Vol 2 ?

- Elections

OSGeo au User Day Autodesk
Le bureau est d'accord sous réserve de disponibilité

==> faire une annonce sur la mailing liste pour trouver un volontaire

Salon GeoTunis : booths owner, financement, etc.
Problème principal : trouver le responsable du stand (gestion du planning du stand)

David Jonglez et Virginie Jourdan seront probablement présents, et pourraient être ce responsable Makina Corpus sera aussi présent.

==> relancer questions financement

==> puis faire annonce sur la mailing liste ("si présence OSGeo FR, y a t'il des volontaires ?"

FOSS4G Francophone
Reste à discuter Importance du lieu Estimation du prix personne Contenu : identique au FOSS4G (présentations, démonstrations techniques, workshops, install party) Intérêt : données identiques pour tous workshops, démonstrations techniques, ...

==> (Gw) Solliciter la liste pour un FOSS4G fin 2007/début 2008, demande de volontaires, qui voudraient s'impliquer

Projet Benchmark
Projet de faire des benchmarks de différentes solutions desktop (performance, ergonomie, facilité de déploiement et d'usage). Solliciter des écoles ?

Education
Création et diffusion de cours

==> relancer la liste

Outil de geocodage
Intérêt pour une interface graphique web de géocodage (s'appuyant sur des services Web de géocodage - Google, Yahoo, WPS)