Nederland/bijeenkomsten/bestuur-5

OSGeo.nl	 bestuursvergadering 28	november	 2013 Amersfoort

Zie attachment voor Agenda:

Verslag
OSGeo.nl Bestuursvergadering (IRL) Datum: 28 november 2013 Tijd: 12:00-14:15 Plaats: "De Observant" - Amersfoort - tijdens GIN-10jaar-congres Aanwezig: Gert-Jan (voorzitter), Barend, Steven, Just (notulen), Raymond Nijssen (later, alleen voor OSGeo.nl Dag) Agendapunten * besluiten en behandeling Infrastructuur Mailadressen @osgeo.nl	Hosting * Steven: overdracht domein via Wim Blanken * Steven: hosting op naam Stichting 3 Website redesign * met (hosted) Wordpress * GJ: functioneel ontwerp, geeft aan Just * Just: contact Gabriel * Steven: designer, vragen aan community Wiki opschonen * WIki blijft voor inhoudelijke zaken Basecamp/GoogleDocs/Dropbox/Apache Meetings * Allen (besluit): Google technologie inzetten: docs, hangouts etc Meetup * lastig te combineren * Just: kijkt of er een minimale mogelijkheid is (zonder aanmelden bijv.) * Just: inloggegevens verzamelen, Twitter, Meetup, en versleuteld beschikbaar stellen Conference stuff * Later -https://github.com/barryrowlingson/foss4g -https://eldarion.com/symposion/ Communicatie - Mailinglijst aanleggen (obv inschrijvingen 2012 en 2013) * GJ: Google Doc spreadsheet contacten aanleggen, opt out - Nieuwsbrief * 2-jaarlijks, jaarverslag, naar beide lijsten (DUtch en GDOc) met opt-out - Nieuws op  de  OSGeo.nl  site * via Wordpress nieuwe site - Een beginnersgids  voor  open  source  geïnteresseerden  (+Live  USB?) * goed idee, denk aan doelgroepen, tabel * GJ: high-overview, anderen laten invullen, bijv. Bart OSGeo.org, DE WEGWIJZER!! - Info over  de  s;ch;ng  OSGeo.nl  (statuten,  bestuur  etc.) Financiën - Bankrekening (toegang  GJ?) * Internetbankieren: Barend geeft iedereen van bestuur toegang - KvK * Barend: geregeld, adreswijziging naar secretaris (Just) * Barend: opzet begroting, verder uitwerken voor 2014 - Afhandeling OSGeo.nl dag * Heel dicht bij break-even - Sponsoring * Steven: 2xGold + 3x Zilver totaal 3500,- * Beloftes invullen (op site) * Fakturatie: moet op staan wat geleverd wordt * Allen: Sponsorplan reviewen * Verslag: volgens FOSS4G 2013 stramien (GJ+Raymond) * Algemeen: opmerkingen: te duur, te ver, tijdstip (najaar) lastig * Early-bird korting * Prominentere plek sponsors * 2014 Dag: moeten organizing committee hebben * PR kant moet eerder en gestructureerder en gecoordineerder * Organizing committee, moet plm 5 mensen zijn, moet eind jan 2014 bekend zijn * Oproep: via Dutch en anderen * Draaiboek, dag tot dag * deel via CFP en deel invited talks * OTB credits geven * GJ: foto's aanmaken op Flickr - Nieuwjaarsborrel * weekend 11 jan met OSM! - Jaarrekening Rol * Moet binnen 6 maanden na kalender jaar (voor juli 2014) * Secretaris (Just) moet ook Eng. vertaling richting OSGeo.org * GJ: OTB stuurt rekening stuurt credit/debit rekening naar OSGeo.nl	- OSGeo.nl tav projecten * Distributie Top10nl (Geopackage  /  Spa;alite  ipv  fGDB) * dag in voorjaar: klusdag, Top10NL+BAG * Openstreetmap - Contact	met andere open	source clubs * HCC-­‐SIG open source * Typo3	/Gemeente Ede * Python User	  Group - Externe conferenties  (CfP’s  etc.) * FossGIS: 19  –  21  maart  Berlin. CfP eindigt  30	  nov.  Of  5  minuten  litghning talk * Geo-­‐event –  18  en  19  maart  –  Houten  (CMedia) * Overheid en  ICT  – 9  en 10  april * Foss4G-­‐EU 15 – 17 juli Bremen * Foss4G 8  –	13  sept  Portland * GeoBUZZ –  november  2014 (GIN  &  GeoBusiness) * State of  the  Map  2014  (najaar) - Sponsoring (met  Raymond?) * Status sponsorplan  (incl.  belas;ngaspecten) * Huidige stand  sponsors * Afspraken * Leads (Geodan  CAP  Gemini  etc.) * Persberichten Terugblik OSGeo.nl  dag  (met	  Raymond) * Adhv enquete  (zie  dropbox) * Eigen  indrukken * Vergelijking	 met  Nottingham * Organisatorische aspecten  (Raymond  &  GJ) * Verslag op  site OSGeo.nl  dag  2014 * Voorjaar of	  najaar * Locaties/samenwerkingen * Oproep voor  organisatiecomité