OSGeo-Qc - Rencontre du 2012-02-01

Rencontre du comité de direction du chapitre local OSGeo-Québec du 2012-02-01

Date, Lieu et heure
Subject:       Comite OSGeo-Qc Date:          Wednesday, February 01, 2012 Start Time:    10:00 AM Eastern Std Time End Time:      11:55 AM Eastern Std Time Dial-in Number: 1-940-287-4000 (Texas) Access Code:   6765697

Ordre du jour
1- Affaires découlant de la réunion précédente
 * Voir les TODO dans le CR précédent

2- Rapport annuel 2010 OSGeo à produire

3- Mise à jour des administrateurs au REQ
 * Ajout de Jean-Denis Giguère, retrait de Martin Fafard
 * Confirmation ou changement de président (Daniel) et secrétaire (Thierry)

4- Activités a venir (?)

5- Site Web

6- FOSS4G-NA 2012: http://foss4g-na.org/

7- Varia

8- Prochaine rencontre du comité

Participants
Présents:
 * Daniel Morissette
 * Jean-Denis-Giguère
 * Simon Mercier
 * Thierry Badard

Absent:
 * Daniel Pilon

1- Affaires découlant de la réunion précédente
Les actions suivantes sont reportées:
 * TODO: Besoin d'une charte, avec statut de membres officiels, etc... Jean-Denis va nous proposer un modèle

2- Rapport annuel 2010 OSGeo à produire

 * TODO: Thierry va monter un brouillon de rapport annuel 2010 et 2011 et nous le partager

3- Mise à jour des administrateurs au REQ

 * TODO: Daniel va se charger de la mise à jour au REQ pour l'ajout de Jean-Denis Giguère et le retrait de Martin Fafard
 * Confirmation des rôles de président (Daniel) et secrétaire (Thierry)

4- Activités a venir (?)

 * Québec - GSDI mai 2012:
 * Il y a déjà eu un 5 a 7 semaine dernière à Québec, donc on devrait être tranquille à court terme
 * La prochaine opportunité est le GSDI en mai 2012 à Québec mais sous quelle forme? Organiser un 5 à 7 / wherecamp ou autre autour de GSDI? ... on continue à y penser et on s'en reparle au prochain meeting


 * Saguenay - Vision Géomatique (octobre) 2012
 * Daniel est sur le comité organisateur de Vision Géomatique 2012 prévu pour la mi-octobre. Au sein du comité organisateur il est en charge d'une track open source dans le programme qu'il prévoit gérer en collaboration avec OSGeo-Qc
 * En marge de VG-2012, il pensait organiser un Where camp + 5 a 7
 * Devrait-on considérer une 2eme édition de RdvOSGeo-Qc en marge de Vision Géomatique? Peut-être avec des Workshops? Les workshops impliquent beaucoup de logistique, donc trop lours. Une alternative aux workshops serait des "tutoriels" de 1:30hrs où les participants apportent leur laptop et sont libres de faire les exercices ou seulement écouter. Avantage: logistique plus legere que workshop et plus intéressante que de simples présentations.
 * Conclusion:
 * Il semble que le scénario idéal pour un RdvOSGeo-Qc 2012 serait un après-midi de tutoriel le jour avant VG-2012, suivi d'un 5 à 7 OSGeo-QC, et d'une track OSGeo-Qc dans le programme de VG-2012.
 * La track OSGeo ferait partie du programme régulier de VG-2012, accessible à tous
 * Deux possibilités pour la gestion des inscriptions aux tutoriels: soit que c'est un item optionnel que les participants peuvent acheter lors de l'inscription à VG-2012, ou encore c'est accessible gratuitement à tous et on demande un pourcentage des inscriptions à VG-2012
 * TODO: Daniel: Sonder le terrain auprès du comité de VG-2012 sur ce scénario (RdvOSGeo-QC == tutoriels, 5 à 7, track OSGeo)

5- Site Web

 * TODO: Simon va faire circuler l'URL du site en construction pour obtenir nos commentaires

6- FOSS4G-NA 2012: http://foss4g-na.org/

 * FOSS4G-NA prévu pour les 10-12 avril à Washington... voir http://foss4g-na.org/

8- Prochaine rencontre du comité

 * Date à déterminer

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