Comité de programme FROG2013

=Comité de programme FROG2013=

Les officiels
Medhi Semchaoui, Gérald Fenoy, Nicolas Bozon, Vincent Picavet, Pierre André Le Ny, Sidonie Christophe, Pascal Barbier, Etienne DELAY (coordinateur)

Appel à contribution
L'OSGeo-fr organise le 10 juin 2013 la journée Francophone Open Source Géomatique (FROG) à Paris dans les locaux de l'IGN (Saint-Mandé, région parisienne) :

http://frog.osgeo.fr

Le FROG sera une journée de conférences et de rencontres sur les thématiques de l’OSGeo-fr et se veut une occasion de rassembler la communauté des utilisateurs, développeurs, décideurs, ou simples curieux de logiciels libres en géomatique. L'événement devrait rassembler environ 150 personnes.

Cette rencontre permettra de partager nos connaissances et notre expérience sous la forme de conférences, d'une durée de 25min (questions incluses), se déroulant en deux sessions parallèles : l'une technique, dédiée au développement et aux logiciels, l'autre sera plus axée sur des cas pratiques d'utilisation.

Vous êtes expert sur un domaine lié aux SIG libres ? Vous avez utilisé les outils de l'OSGeo dans un contexte spécifique (projet d'envergure, données très volumineuses, client reconnu, projet innovant, etc.) ? Vous participez à un projet libre lié à l'OSGeo ? Alors n'hésitez à proposer une présentation !

Les participants à la journée Francophone Open Source Géomatique (FROG) qui souhaitent présenter leurs projets doivent soumettre un résumé avant le 16 février 2013. Les résumés doivent être envoyés par mail en texte brut à l’adresse suivante : conferences at osgeo.asso.fr en précisant les éléments suivants :

Votre nom et prénom; Un email de contact; Votre société / employeur; Votre compte twitter (optionnel); Le titre de votre intervention; La durée de votre intervention (25 minutes max. questions comprises); La session de votre intervention (Technique ou Application); Une description courte (200 caractères max.); Une description longue (700 caractères max. + notes biblios); Une photo (200×200 pixels minimum).

Les présentations seront faites en français. Les résumés seront évalués par un comité de programme et les auteurs seront informés de leur acceptation le 30 avril 2013. Les présentations acceptées seront toutes mises à disposition sur le site de la conférence [1]. Un guide des bonnes pratiques est également disponible sur le site.

Le choix des sessions sera basé sur la présentation de la soumission, son intérêt pour une audience professionnelle, et la cohérence du programme de la journée. La décision du comité de sélection sera finale et sans appel.

Le comité de programme est composé des personnes suivantes : Medhi Semchaoui, Gérald Fenoy, Nicolas Bozon, Vincent Picavet, Pierre André Le Ny, Sidonie Christophe, Pascal Barbier, Etienne DELAY (coordinateur)

Les membres du comité s'expriment en leur nom propre. Leurs choix ne reflètent pas la position de leur employeur.

Pour toute demande de renseignement, vous pouvez nous adresser un mail à conferences@osgeo.asso.fr

[1] http://frog.osgeo.fr/

À propos de l'OSGeo-fr
L’association OSGeo-fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public. L’OSGeo-fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté open-source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence open source certifiée par l’OSI.

Organisation du comité de programme FROG2013
question diverse Comment est organisée la sélection des communications?


 * organisation, qui se réuni, quand ? Comment?
 * quel critère pour choisir les contributions ?
 * doit-on imposer des limites ?
 * fait-on voter la communauté ? Si oui comment cela se passe ?

accusé de réception
Bonjour,

Nous accusons réception de votre proposition, et vous en remercions. Nous vous recontacterons rapidement, une fois que le comité de programme aura statué.

Très bonne soirée.

proposition non acceptée
Bonjour,

Nous vous remercions de votre intérêt pour la première rencontre FROG, qui aura lieu le 10 juin 2013 à Saint-Mandé. Malgré la qualité de votre soumission, le Comité de Programme a le regret de vous informer que votre proposition de présentation [titre de la présentation] n'a pas été retenue pour l'édition du FROG 2013. Face au nombre important de propositions, nous avons dû faire des choix difficiles.

En espérant cependant avoir l'occasion de vous accueillir en tant qu'auditeur lors du FROG 2013.

Bien cordialement,

Le Comité de Programme

proposition acceptée
Bonjour,

Nous vous remercions de votre intérêt pour la première rencontre FROG, qui aura lieu le 10 juin 2013 à Saint-Mandé. Le Comité de Programme a le plaisir de vous informer que votre communication [titre de la communication] a été acceptée. Nous vous demandons de nous confirmer votre participation, avant le 25 mars, afin que nous puissons établir le programme au plus vite. Nous reprendrons contact avec vous pour vous donner plus de précisions quant à la durée de la communication et aux conseils de présentation.

Nous vous rappelons également qu'il vous sera nécessaire de vous inscrire à l'événement pour présenter votre travail.

Bien cordialement,

Le Comité de Programme

Pense pas bête
Globalement un mail de récapitulatif des cotés pratiques de la présentation à chacun des présentateurs sera bienvenu, en mentionnant : souhaitent cas ou c'est plein et que des présentateurs ne sont pas inscrits...)
 * adresse
 * durée
 * salle
 * horaires (une fois qu'ils seront calés)
 * disponibilité d'un PC avec ou sans internet (à caler avec ign)
 * formats de la présentation (pas de .pptx merci)
 * dire que ce sera filmé et qu'il pourront donner une autorisation s'ils le
 * redire qu'il faut qu'ils s'inscrivent et paient très rapidement (éviter le
 * autre chose ?