Nederland/bijeenkomsten/bijeenkomst-34

Datum: 	ma 15 okt 2012 20:30-21:30

Plaats: IRC chat: Freenode kanaal #osgeonl, je kunt vanuit de browser deelnemen via WebChat Skype Audio (via Skype ID justb4)

Deelnemers: Steven Ottens, Edward Mac Gillavry, Willy Bakker, Barent Brouwers, Paul van Genuchten, Just van den Broecke (verslag)

Agenda


 * OSGeo.nl formalisatie
 * OSGeo.nl Dag 2013, o.a. Locaties
 * website

Verslag IRC Chat Log


 * OSGeo.nl formalisatie: stichting of vereniging en in gang zetten

Er is in februari/maart al eens een formele beslissing genomen om een stichting te worden. Er liggen statuten van o.a. Stichting Droombeek als blauwdruk. Na stemming bleek deze vergadering unaniem om een stichting te worden. Nu moeten we echte stappen maken, statuten, notaris etc (zie akties onder). Schatting is max 6 weken, liefst minder.


 * 1) . stap 1: edward schrijft statuten
 * 2) . stap 2: steven leest statuten en stuurt opmerkingen naar edward
 * 3) . stap 3: edward verwerkt die en stuurt ze naar dutch list
 * 4) . stap 4: dutch list schiet op de draft
 * 5) . stap 5: edward en steven verwerken commentaar
 * 6) . stap 6: definitief voorstel aan dutch
 * 7) . stap 7: geen commentaar van dutch (bij voorkeur )
 * 8) . stap 8: naar de notaris


 * OSGeo.nl Dag 2013, o.a. Locaties

Er is door Milo al een lijst gestuurd en een aantal locaties besproken. Zie akties, Just inventariseert lijst op Wiki, om later tot shortlist te komen. We moeten academische locaties niet uitsluiten: HAS, HU, WUR, CWI, meerdere opleiding GMA locaties.


 * Website niet aan toegekomen.


 * Rondvraag

Vergaderen via Skype beviel goed, alleen lastig met vastlegging wat gezegd is t.o.v. IRC. Maar laten we dit voorlopig zo aanhouden. Te onderzoeken optie is Google Hangout, mogelijk ook om discussie/SIG-achtige events op te doen zoals Hangouts met James Fee: http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=dKLhJSye7mA

Besluiten
 * we worden een stichting OSGeo.nl
 * we blijven het OSGeo.nl Dag noemen, niet FOSS4G NL

Akties
 * statuten drafts prepareren (Edward en Steven)
 * procedure stappen rondsturen om statuten goed te keuren door OSGeo.nl community (Steven)
 * lijst maken van mogelijke locaties OSGeo.nl Dag 2013 (Just)