Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-31

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-31, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure
Lundi 31 mai 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:          Monday, May 31, 2010 Start Time:    03:00 PM Eastern Daylight Time End Time:      04:55 PM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code:   6765697

Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
 * Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances
 * Suivi de la recherche de partenaires

2- Conférenciers invités
 * État de la situation
 * Cadeaux aux conférenciers

3- Communication
 * Communiqué via Baliz/AGMQ/RETIC/AQT/ActionTI en collaboration avec Vision Géomatique

4- Site Web
 * Billets hebdomadaires
 * Calendrier iCal des conférences?

5- Programme imprimé couleur
 * Discussion des soumissions
 * Contenu à inclure (texte des conférences, autres?)
 * Version finale pour impression due le 7 juin

6- Bénévoles/logistique
 * Voir tableau Logistique dans Google Docs
 * Modérateurs de salles (laptops, projecteurs)

7- Varia

8- Prochaine rencontre du comité

Participants

 * Daniel Morissette
 * Martin Fafard
 * Thierry Badard
 * Martin Ouellet
 * Frederic Hubert
 * Simon Mercier
 * Nicolas Gignac
 * Marie-Christine Simard

0- Affaires découlant de la réunion précédente
...

1- Finances

 * TODO: Daniel: Recontacter Andrew


 * TODO: Daniel/Thierry réviser budget

2- Conférenciers invités

 * TODO: Daniel/MartinF: Recherche de remplaçant pour Tyler


 * TODO: Daniel: reparler avec M-Christine p/r Stylo Moisan

3- Communication

 * TODO: Thierry: Envoyer communiqué à Baliz et ActionTI, + OSGeo-QC et -fr


 * TODO: Simon: Envoyer communiqué à AGMQ


 * TODO: Daniel: Envoyer communiqué à AQT/RETIC


 * TODO: Tous, rediffuser communiqué, faites du bruit!


 * TODO: (Thierry/Luc) + Numero special Baliz pour les 2 evenements...

4- Site Web

 * TODO: Nicolas va continuer les billets hebdomadaires, Frederic va aider


 * TODO: MartinO va monter un calendrier iCal des conférences

5- Programme imprimé couleur

 * TODO: MartinF/Alexandre/Thierry retravailler le programme imprimé cette semaine... échéancier final lundi 7 juin pour impression


 * Note: Refaire l'ordre des conférenciers... Steve/Tyler en dernier

6- Bénévoles/logistique

 * Modérateurs de salles (Frederic, Nicolas, 3eme à déterminer)


 * TODO: Daniel, contact/rappel aux conférenciers pour obtenir conférences


 * Projecteurs:
 * Mapgears
 * GeoProjection
 * CGQ...
 * Spatialytics (backup)


 * TODO: Daniel, mercredi, Rencontre Hotel... repas... pauses


 * TODO: Penser et échanger par courriel des sujets/questions de table ronde

7- Varia

 * Stand OSGeo:
 * Nicolas et MartinO seront absents
 * Presents: MartinF, Frederic, backup Daniel, Thierry
 * Candidats: YvesM
 * TODO:
 * Monter un horaire
 * Thierry/Nicolas: Portable/projecteur avec PPT?
 * MartinF: Hervé: amener totem OSGeo
 * Daniel: Imprimer logo OSGeo-Qc
 * Thierry: Trouver/Imprimer des brochures de logiciels (OSGeo-Fr)
 * Daniel: essayer d'avoir les specs du stand

8- Prochaine rencontre du comité

 * Lundi 7 juin 15:00

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