Réunion IRC du 5 octobre 2015

Présent : Simon, Pierre André, Benoit, Olivier, Didier, Hugues Excusé : Frédéric, Julien,

ODJ

 * acter les responsables d'équipe (Responsable FOSS4J, communication financement, programme; orga et logistique, workshop)
 * faire la liste des tâches à effectuer pour chaque équipe sur un doc commun
 * établir un calendrier prévisionnel pour les différentes actions
 * Commencer la répartition des tâches notamment urgentes de trouver aujourd'hui les personnes responsables des différents postes

DATES :
Le FOSS4G-FR se déroulera les 10 - 11 et 12 mai 2016 à l'ENSG

Les responsabilitées au FOSS4G 2016
Responsable FOSS4G Comité de programme
 * Etienne
 * Pierre André (Responsable )
 * Benoit
 * Frédéric

Comité Financement : Comité Orga et Logistique : Comité Communication : Comité Workshop :
 * élèves ENSG (appui)
 * Olivier (Responsable)
 * Didier
 * Hugues
 * Olivier
 * Julien D.
 * Simon (Responsable)
 * Virginie
 * Pierre André (Responsable)
 * Etienne
 * Hugues

Listes des taches à effectué (urgentes)
Les taches sont dans le ggdoc
 * Annonce du FOSS4G sur la ML
 * Appel à volontaire et implications

Calendrier prévisionnel
Pour le 15 octobre :
 * regles du comité de programme,
 * jalon com
 * fixer les groupe dans leur ensemble

Divers

 * Le traiteur (Ivanne et Sidonie) reservé par oliver pour les deux jours de conf
 * ATTENTION pas de traiteur (encore) pour le jour d'atelier
 * Didier va reserver les amphis (salles)
 * Envisager un espace de vente littérature géo-spatiale
 * Etienne crée les pages wiki pour FOSS4G-fr 2016
 * Etienne lance sur la ML l'annonce du FOSS4G-fr
 * Imaginer un événement pour les 10 ans de l'OSGeo et de l'OSGeo-Fr

Logs
Paolo35: Bonsoir ? tous hugues_: Bonsoir colivier: Bonsoir à tous, – didier a rejoint le salon delaye_: Bonsoir Paolo35: Paolo35  = Pierre-Andr? = PA Paolo35: delaye_, tu pr?sides ? delaye_: Yes delaye_: et je prépare un framapad Paolo35: ok. un tour de room pour commencer ? – _simo_ a rejoint le salon delaye_: qui est là ? delaye_: Le pad ici https://mensuel.framapad.org/p/TjmcHqI7Sx sigq: Title: Framapad mensuel (at mensuel.framapad.org) _simo_: Simon. Salut à tous Paolo35: salut _simo_ Paolo35: hugues_, tu es Fran?ois Hugues et _simo_ ? _simo_: Paolo == PA ? Paolo35: _simo_, yes _simo_: Simon benfournier: bonsoir Paolo35: Simon Georget ok _simo_:  yes. Salut Benoit et welcome Paolo35: ok, on  a aussi Olivier et Didier benfournierest nouveau ici, Benoit Fournier colivier: Je confirme... Paolo35: benfournier, ok salut benfournier: salut Simon ;) Paolo35:  bienvenue hugues_:  Oui, moi, c'est Hugues François Paolo35:  ok, hugues ton pr?nom donc hugues_:  Hugues, comme les indiens et François, c'est mon nom, comme le prénom Paolo35:  :) delaye_: :_) Paolo35:  C'est tout que maintenant que tout d?marre Paolo35:  enfin presque Paolo35:  il y a bcp de travail mais on va r?ussir ? faire encore mieux qu'en 2014! _simo_:  on espère ... ODJ ? Paolo35:  l'ordre du jour est sur le PAD, hugues_:  C'est quoi exactement les équipes dont il faut nommer les responsables ? Paolo35: https://mensuel.framapad.org/p/TjmcHqI7Sx sigq:  Title: Framapad mensuel (at mensuel.framapad.org) Paolo35:  on pourrait peut-?tre ressortir les pages wiki de la derni?re ?dition Paolo35:  de m?moire, on a 4 ?quipes. programme, communication, logistique.. Paolo35:  et _simo_:  http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2014 sigq:  Title: FOSS4GFR 2014 - OSGeo Wiki (at wiki.osgeo.org) _simo_:  et http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2014#Retour_d.E2.80.99exp.C3.A9rience sigq:  Title: FOSS4GFR 2014 - OSGeo Wiki (at wiki.osgeo.org) Paolo35:  merci _simo_ Paolo35:  la derni?re c'est financement Paolo35: + workshops hugues_: merci Paolo35: donc 5 ?quipes delaye_: Je suis en train de finir le google donc delaye_: googledco Paolo35: delaye_, essaie encore tu y es presque Paolo35: :) delaye_:  :( delaye_: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?usp=sharing sigq: Title: Tâches_FOSS4G-fr-2016 - Google Sheets (at docs.google.com) colivier: peut être un groupe outil interne aussi (dont le site Web) Paolo35: oui colivier c'est communication non , Paolo35: ? Paolo35: un sous-groupe ? colivier: pour le site ça peut oui. _simo_: je partage la rfélexion de paolo35 _simo_: (ne pas diluer les comités) Paolo35: mais c'est vrai que c'est aussi de la logistique Paolo35: je suis pour caler le fonctionnement sur l'?dition 2014. Paolo35: il faut vrt bien utiliser les outils que l'on a. Paolo35:  A tous ceux qui n'ont pas fait partie de l'orga 2014, c'est super de vous avoir! – didier s'est déconnecté (Quit: Page closed) hugues_: Merci, j'espère qu'on va pouvoir filer un coup de main delaye_: La premiere chose, est de définir des résponsble pour chaque groupes Paolo35: hugues_, assur?ment – didier a rejoint le salon Paolo35: ok delaye_ donc comme je le disais, je suis pour prendre comit? de programme et WS didier: bonsoir à tous Paolo35: ca fait p.e bcp mais je ne serai pas seul Paolo35: salut didier delaye_: salut didier :- delaye_: ) hugues_:  bonsoir didier:  dsl, des soucis de connexion au chat – _simo_ s'est déconnecté (Ping timeout: 246 seconds) delaye_:  D'autres intéresser par les deux comité programme et WS ? delaye_:  nop ? Paolo35:  il faut parcourir le doc pour conna?tre les diff?rentes t?ches benfournier:  programme, j'y réfléchis Paolo35:  delaye_, on peut laisser qquelque sjours pour laisser les gens se prononcer. je veux bien prendre le lead l?-dessus delaye_:  ok benfournier:  pour assister, pas de concurrence comme responsable ;) – _simo_ a rejoint le salon Paolo35: ok benfournier delaye_: Mais je pense qu'il serait bien d'avoir des responsables qui s'engage aujourd'hui ... même si on peut trouver volontaire après _simo_: (désolé - freeze) On a un log qui traine quelque part ? hugues_: je suis en train de parcourir le doc en parallèle Paolo35: oui delaye_ tu as raison didier: il est où le doc ? Paolo35: _simo_, bonne question Paolo35: didier, 2 sec colivier: https://mensuel.framapad.org/p/TjmcHqI7Sx hugues_: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?usp=sharing sigq: Title: Framapad mensuel (at mensuel.framapad.org) sigq: Title: Tâches_FOSS4G-fr-2016 - Google Sheets (at docs.google.com) didier: j'avais le pad, pas le googdoc _simo_: Paolo35: tu peux me faire un Copier / Coller en privé pour que je reprenne le cours ? Paolo35: une remarque : l'an dernier, on avait fonctionn? en binome avec Fr?d?ric Jacon. On pourrait refaire surtout si je prends aussi les WS Paolo35: _simo_, oui Paolo35: mais en attendant je suis pr?t ? organiser les choses didier: vous avez changé la date ? 20-22 mai ? Paolo35: ho non didier Paolo35: je crois pas didier: oops 2014 ! Paolo35: :) Paolo35:  on fera un point tout ? l'heure sur la date delaye_:  :-) pardon didier j'ai pas fini le ménage sur le ggdoc Paolo35: on s'est donn? 1heure non ? :) delaye_: ou fin 22h30 _simo_:  Pour ma part, ok pour m'invistir sur le financement ou la com. Paolo35:  ok 1h30 Paolo35:  le financement c'est determinant! notamment pour trouver les sponsors! Paolo35:  il faut vrt un maitre ? bord. Paolo35:  quasiment ? part enti?re _simo_:  Mais 2 remarques complémentaires : sur le financement, idéalement j'aimerai que l'un de l'année passée s'investisse dessus didier:  on pourrait mettre les élèves en appui sur financement colivier:  Perso en première intention comm ou logistique _simo_:  Paolo35: c'est bien mon propos Paolo35:  ok, que chacun donne effectivement maintenant ses souhaits delaye_:  je note toutes vos proposition sur le pad pour avoir une vision globale Paolo35:  didier, ok _simo_:  des nouvelles de JM que souhaitait monter  dans la barque et qui a participé au comité financement l'année passée ? Paolo35:  _simo_, il a r?pondu sur la liste mais n'est pas l? ce soir Paolo35: colivier, un espoir d'avoir pica ? colivier: Je sais pas… _simo_: Paolo35: a voir avec lui (JM) sur la liste alors _simo_: je pense que pica serait assez efficace là-dessus en effet :-) delaye_:  l'année dernièe Vincent, Jean-Marie et Yves étaient aux finances _simo_:  Sur la com, je suis chaud aussi mais avec en groupe car il y  a bcp de boulot _simo_:  (c'était la deuxième remarque) Paolo35:  on verra ce qu'ils disent une fois les tes de groupe annonc?s Paolo35:  tout doit se faire en groupe didier:  logistique pour moi _simo_:  des volontaires sur la com' à part Olivier ? Tu veux prendre le lead Olivier ? Paolo35:  didier, bonne id?e. tu as d?j? les cartons dans ton bureau! _simo_:  Paolo35: ;-) delaye_: Il y a Julien (celui des stickers qui ma donner son pouvoir pour le com de com :-) delaye_: vous êtes donc 3 Paolo35: delaye_, on verra apr?s qui va dans quoi mais ce soir on cherche ? avoir les responsables de groupe Paolo35: ca va bouger encore pendant une quinzaine de jours non ? delaye_: oui Paolo35: faut d'ailleurs se fixer ce jalon delaye_: bien sur Paolo35: mais bonne nouvelle pour Julien Paolo35: il faudra veiller aussi ? bien r?partir les groupes colivier: _simo_ :   je veux bien prendre le lead sur la comm colivier: on peut rajouter Virginie aussi sur le groupe _simo_: delaye_: il faudrait être davantage encore. Pour le site, on peut espérer utiliser l'infrastructure de l'année passée ? (je crains cette réponse) _simo_: colivier: \o/ Paolo35: _simo_, a discuter delaye_: heuuu je sais pas delaye_: oui à discuter delaye_: Je veux bien prendre le lead général colivier: Deal ! delaye_: ;-) didier:  ok _simo_:  Paolo35: delaye_ : Discutons, alors ... mais rapidement Paolo35:  delaye_, tu as le choix ? :) Paolo35: _simo_, il faut d?j? que les int?ress?s se prononcent Paolo35: et ensuite, il y avait eu l'an dernier quelques retours Paolo35: ? relire sur le wiki _simo_: Paolo35: ok on laisse en suspend et envisageons (aussi) une alternative Paolo35: oui, c'est plus prudent selon moi delaye_: +1 _simo_: pour le scribe du pad : si je suis à la com, je ne suis pas au financement Paolo35: on verra qd les groupes commenceront ? travailler _simo_: mais on peut y mettre JMA et le consulter rapidement !? Paolo35: j'ai boug? le groupe WS en bas (c'est plus light) Paolo35: _simo_, attend sa r?ponse _simo_: (ou c'est pas correct ? ;-) ...) _simo_:  Paolo35: c'est mieux en effet Paolo35:  didier, responsable logistique ou colivier ? delaye_:  Ok je pense que la phase 1 est pas mal _simo_ responsable du com com ? hugues_:  Moi, je veux bien aller où y'a besoin de monde, mais clairement, je ne maîtrise pas assez le sujet pour être responsable d'un groupe. Pour le moment, je lis surtout Paolo35:  hugues_, tu te sentirais plut?t o? ? _simo_:  delaye_: non, colivier ... éventuellement, je veux bien assumer la responsabilité du site delaye_:  :-) hugues_ il faut juste se lancer et demander de l'aide quand il y a besoin didier: bête de somme pour moi, pas resp ^^ _simo_: même chose pour benfournier Paolo35: ok hugues_:  Plutôt orga des workshop, ou logistique Paolo35: _simo_, ? la com et colivier ? la logistique ? Paolo35: hugues_, ok. sur les WS, c'est surtout le jour J qu'il y aura du travail. donc tu peux aussi ?tre dans les 2 colivier: Je vous laisse arbitrer, j'ai déjà donné mes préférences... delaye_: Le responsable c'est juste celui qui doit savoir se qui se passe dans son équipe, il doit déléguer hein !! hugues_: Yep, les deux me vont bien alors Paolo35: sachant que la s?lection des WS est faite par le comit? de programme (si on calque sur l'?dition 2014) _simo_: didier: dommage, j'avais une idée pour la logistique. D'avoir une librairie sur place avec quelques livres de références à vendre !? (je ne sais pas si c'est le moment de discuter ça maintenant) Paolo35: colivier, je t'avais trouv? tr?s bon sur la logistique didier: bonne idée ! Paolo35: et je pense que _simo_ peut ?tre tr?s bon sur la com _simo_: (on pourra en reparler sur la liste ou lors d'un autre IRC) Paolo35: _simo_, bonne id?e mais non, c'est pas le moment Paolo35: :) _simo_:  (plus tard donc) Paolo35:  financement personne  du coup (pour la responsabilit?)? colivier:  Simon, si ça te va, ça me va... delaye_:  blop _simo_ _simo_:  ça me va ... d'autres soutiens sur la com ? Paolo35:  _simo_, il y en aura Paolo35:  et  y a virginie Paolo35:  donc tu es sauv?! colivier:  :) delaye_: Paolo35: On va demander de l'aide sur la liste pour le financement Paolo35: et tous les autres bien sur _simo_: delaye_: absolument nécessaire ! Paolo35: delaye_, oui, c'est determinant – ChanServ - colivier - delaye_: On en avait discuter avec colivier l'année dernière, le com de finance c'est pas eux qui sont détermianant pour les sponsor delaye_: C'est tout le monde ! didier: on peut faire le point de où on en est en terme de répartition des tâches ? delaye_: Le com Finance doit "juste" tenir les finance saines! Paolo35: et trouver plein de sponsors delaye_: des responsable partout suf fiance qui ne fait pas reverl es foules! Paolo35: oui c'est vrai c'est tout le monde _simo_: didier: https://mensuel.framapad.org/p/TjmcHqI7Sx sigq: Title: Framapad mensuel (at mensuel.framapad.org) colivier: Sur 2014, la logique de package pour les sponsors (stand, totem, présentations…) avait permis que la phase 'active' de recherche soit autrement plus light qu'en 2013... delaye_: vous pouvez mettre vos nom dans le pad Paolo35: colivier, oui, il y a des choses ? revoir mais il y a un existant int?ressant delaye_: oui il faut repartir sur le même format colivier: En parlant de format, est ce que l'on peut dans un avenir proche (ce soir ou dans les jours qui viennent) valider le nombre de tracks que l'on souhaite ? colivier: je proposais de rajouter une troisième track en plus Paolo35: colivier, exact. oui. li? ? la logistique (nb d'amphi notamment) Paolo35: ou petite salle pour le track 3 ? colivier: En première intention oui, pour pas diluer les participants, Paolo35: je trouve que c'est une bonne id?e, je suis pas contre – drfrangipane a rejoint le salon Paolo35: mais il ne faudra pas que ca d?peuple la session technique colivier: et pour permettre au niveau programme de prendre des interventions plus pointues/atypiques... Paolo35: c'est vrai _simo_: colivier: bonne idée Paolo35: ou du moins de mieux les classer delaye_: +1 dans l'idée mais on en est pas là delaye_:  Il nous faut voir la listes des urgences Paolo35: un peu anticip? en effet mais l'id?e fait son chemin Paolo35: oui, faut acc?lerer l? delaye_:  colivier: a déjà le traiteur pour les confs, il manque pour le WS delaye_:  1er choses à faire ? colivier: Logistique et facile delaye_: :) Paolo35:  pr?parer les docs, l'espace wiki etc.. c'est d?j? partiellement fait, non ? Paolo35:  constituer les groupes, annoncer sur la ML delaye_:  Je m'occuper de lancer sur la ML Paolo35:  je dirais qu'avant le 15/10, il faut qu'on est une id?e claire des forces en pr?sence delaye_:  Oui le ggdoc est déjà là, mais pas encore de wiki je m'en occupe aussi benfournier:  établir un rétro-planning ? _simo_:  Paolo35: +1 (et de leur répartition) delaye_:  ok Paolo35:  ok, super delaye_ _simo_:  delaye_: thx Paolo35:  je vais rapidement reprendre les r?gles du comit? de programme et lancer un appel ? candidats Paolo35:  (et bien entendu vous soumettre les r?gles) delaye_:  ok delaye_:  didier: tu pense pouvoir impliquer les étudiants sous quel forme ? Paolo35:  d?j? un gros travail de fait il y a 2 ans mais c'est perfectible delaye_:  des idées déjà ? Paolo35:  didier, delaye_ : je pensais qu'ils pourraient intervenir un peu dans tout :) soit r?partis, soit multi-t?ches Paolo35: ce serait formateur pour eux et une variable d'ajustement pour nous delaye_: +1 didier: sous forme utile pour nous ... j'attends qu'ils élisent leur bureau et je leur tombe dessus _simo_: :-) didier:  nous les paierons (^^) delaye_:  mais c'est bien aussi qu'ils se sentent impliquer dans la communauté (des noms) non ? Paolo35:  les chanceux delaye_:  :) delaye_: ok delaye_:  donc à suivre ! didier: pourquoi pas ! je vais en parler Paolo35: delaye_, ils s'impliqueront n?cessairement Paolo35: didier, est-ce que tu peux lancer les demandes d'amphi ? delaye_: a bon ? ok ! _simo_: je m'occupe avant le 15 de définir plus précisement les actions de com', de fixer approximativement un calendrier et de vous le soumettre delaye_: ok _simo_ Paolo35: id?alement, comme je te le disais, les deux plus proches (mais ca veut dire voir aussi avec l'ENPC) colivier: +1 si on peut éviter les déplacements c'est clairement mieux didier: oui, si les dates sont ok (10-12/05), je peux remonter la résa des deux amphis à minima pour vérifier delaye_: +1 Paolo35: on est ts ok sur les dates? 10-11-12 mai 2016 ? didier: +1 delaye_: +1 _simo_: +1 Paolo35: not? sur l'agenda. il fera beau hugues_: +1 Paolo35: drfrangipane, nous a rejoint (donne faim) tu veux participer ? l'orga du FOSS ? delaye_: mais qui est tu ? drfrangipane – Judelim a rejoint le salon Judelim: Un peu en retard, bonsoir à tous delaye_: Bon dernière chose Paolo35: Judelim, bonsoir delaye_: je pense qu'on à fait le tour non ? delaye_: vous voyez d'autres choses ? colivier: Didier: et à y être tu peux réserver aussi un troisième (petit) amphi ? (style Picard) Paolo35: on a bien balay? Judelim: ah oui très en retard même ! Paolo35: Judelim, qui es tu ? Judelim: Julien Dellier, de l'Université de Limoges Paolo35: on termine effectivement delaye_: Si vous pensez qu'on à terminer je voudrait votre accord pour imprimer des stickers pour les prochaines manif OSGEO Paolo35: la suite se passera sur la liste, notamment pour te positionner dans les diff?rents comit?s benfournier: Judelim: https://mensuel.framapad.org/p/TjmcHqI7Sx sigq: Title: Framapad mensuel (at mensuel.framapad.org) delaye_: Imprimer 500 stikcers sur le modèle proposer par Julien Paolo35: delaye_, oui bien s?r didier: je vois pour 3 amphis : il faudra cibler le nombre de places max Paolo35: m?me si je crois qu'on avait d?j? des stickers – Pi3rrot - Paolo35 - delaye_: Paolo35: j'ai fait le tour des popotes et rien à l'horizon Paolo35: oui didier on va te dire ?a mais 3 amphis ca va ^etre bcp de logistique Paolo35: colivier, didier : une grande salle pour le track 3 non ? Paolo35: enfin, si on peut, on prend Paolo35: delaye_, ok didier:  ok, je note Paolo35: qui est tr?sorier de l'asso au fait ? c'est JM ? delaye_: Paolo35: oui benfournier: il y a une salle très classe à l'ENSG, toute vitrée... Paolo35: autre point que je voudrais soulever : faut-il adh?rer ? l'asso pour prendre part au comit?? delaye_: benfournier: oui bien chaude même :-) delaye_:  bonne question :-) didier: le bocal ... qu'on l'appelle ! Paolo35: :) – Pi3rrot - Paolo35 - _simo_:  Paolo35: je dirai, pas nécessaire. Tout coup de main est bienvenus delaye_:  Paolo35:  C'est triste de perdre des bonne volonté mais en même temps c'est l'engagement associatifs _simo_:  Paolo35: penses aussi aux étudiants de l'ensg _simo_:  en revanche, le jour de l'évenement on pourrait distinguer les badges des adhérents / non adhérents via un code de couleur benfournier:  faut mettre la cotisation gratuite pour les étudiants dans les statuts delaye_:  Si on adhère pas pour suer pour le FOSS4G pourquoi adhérer Judelim:  Merci Benfournier ! _simo_:  et relancer une campagne d'adhésion avec une redcution pour les adhérents delaye_:  benfournier: elle est à 5 euro... Paolo35:  _simo_, compliqu? ? g?rer le jour J mais pourquoi pas didier:  trop tard, je viens de payer mes 10 € !! Paolo35:  bref, je crois que c'est une discussion qu'il faut lancer sur la liste Paolo35: c'est bien didier. je vais mettre ? jour Paolo35: :) Paolo35:  *me mettre ? jour delaye_:  :-) Paolo35: uen autre chose : delaye_: Ok je pense qu'on a fini pour ce soir delaye_: on definit le prochain RDV sur la ML Paolo35:  il faudrait nettoyer les fichiers 2014 qu'on a transform? en 2016 delaye_: ? Paolo35: on va s'y perdre Paolo35: oui ok delaye_ delaye_: Qui pour netoyer le fichier ? Paolo35: chaque responsable de comit?? delaye_: ok Paolo35:  qui peut logguer le chat l? ? _simo_: Paolo35: si on a des archives des fichiers de travail, il faut les redispatcher auprès des volontaires (je suis notamment preneur) _simo_: (je regarderai si j'y ai accès sur le drive) Paolo35: ok delaye_:  qui à les log IRC ? Paolo35: le google docs et le wiki ? mettre ? jour delaye_: Je m'occupre du wiki _simo_: Ctrl-C / Ctrl V ? (j'ai pour ma part perdu une partie du fil et ne peux donc le faire) hugues_: ctrl v où? benfournier: log avec copie/colle : https://annuel.framapad.org/p/qZR6QPHmXJ sigq: Title: Framapad annuel (at annuel.framapad.org) Paolo35: parfait merci hugues_: ok _simo_:  merci benfournier Paolo35: merci ? tous, ? tr?s vite sur la liste ? delaye_: yes merci bcp et à bientot Paolo35: et nouvelle r?union qd? _simo_: Merci à toi PA, merci à tous. Ciao – Pi3rrot - Paolo35 - – Pi3rrot - Paolo35 - – Pi3rrot - Paolo35 - Paolo35: 1 mois ? Paolo35: A discuter, mais faut pas trainer ? la fixer delaye_: Paolo35: on en discute sur la liste des dates de la prochaine réunion Paolo35: ok. a+ tout le monde, dormez bien! delaye_: en fin de mois me semble bien _simo_: ++ didier: @+ delaye_: ciao hugues_: a+ Judelim:  Bone soirée – _simo_ s'est déconnecté (Quit: Page closed) didier: a+ – didier a quitté le salon – Paolo35 s'est déconnecté (Quit: Quitte) benfournier: merci à tous, bye – hugues_ a quitté le salon – Judelim s'est déconnecté (Quit: Page closed) colivier: @+