Réunion IRC du 7 novembre 2017

CR réunion initialisation organisation FOSS4G-FR 2018
Original sur https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017 (amené à disparaitre sous 2 mois)

Présents:


 * Thomas Gratier
 * Simon Georget
 * Olivier Courtin
 * Jean-Marie Arsac
 * Christophe Bredel
 * Harissou SANT-ANNA
 * Didier Richard
 * Fernando González
 * Virginie JOURDAN
 * Nicolas Roelandt

Valider faisabilité et envie de faire le FOSS4G
Les volontaires qui ont manifestés leur intérêt :

* Christophe_ * FernandoGonzalez * colivier * jmarsac * _simo (Simon Georget) * Guest 7768 : Vi   * didier * harrissou * Thomas

Lien pour la liste exacte https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y-zLarjz7qBnFqQhIo0ruoazBKdxjbSBG6QxDFW-CEk/edit#gid=0 (merci de vous ajouter)

Proposition entérinée informellement

Lieu et date
Accord sur Paris, à l'ENSG mais il reste à attendre un retour de Didier après échange avec la direction: disponibilité des salles et dates Date envisagée sans confirmation direction ENSG: semaine 20 (du 14 au 18 mai)

Format de l'événement
1 j de workshops + 2 jours de confs proposé par Jean-Marie Arsac

Désignation des responsables des comités

 * Yves Jacolin (CampToCamp) coordinateur de l'événement
 * Frédéric Jacon déclaré pour comité de programme mais problème de diversité abordé: crainte de surreprésentation CampToCamp. => Proposition alternative: Olivier Courtin + Christophe Bredel en suppléant
 * Responsable du comité de Financement : unique candidat déclaré (mais de confiance) : Jean Marie Arsac
 * Logistique: Didier Richard + Nicolas Roelandt, profitant de leur présence parisienne
 * Workshops: Nicolas Roelandt
 * Communication: Simon Georget

Logs
[20:51] == _simo [4ec2f0da@gateway/web/freenode/ip.78.194.240.218] has joined #osgeo-fr [20:51] -ChanServ- [#osgeo-fr] #osgeo-fr Discussion sur la representation Francophone de l'OSGeo [20:56] == Vi has changed nick to Guest7768 [21:00]  Bonjour [21:01]  Bonjour! [21:01] Ola, [21:01] bonsoir à toute et à tous [21:01] <_simo> Bonsoir à tous, [21:02] <_simo> Je crois que nous sommes au complet ou presque [21:02]  Salut [21:03] <_simo> afin de tenir les délais - voir finir plus tôt, nous pourrions démarre dès maintenant qu'en dites vous ? [21:03] ok [21:03] <_simo> Peut-être que chacun peut s'identifier rapidement sur ce modèle [21:03] <_simo> Simon Georget [21:03] Jean-Marie Arsac [21:03]  Christophe BREDEL [21:03] Olivier Courtin [21:03]  Fernando González [21:04]  Virginie Jourdan [21:04] bonsoir [21:04] <_simo> je traduis : Didier Richard - nous en étions au présentation [21:04] Salut Didier Richr [21:05] <_simo> Pour info, Yves Jacolin et Frederic Jacon ne peuvent particier à cet IRC mais sont de la partie [21:06] <_simo> Et l'ordre du jour : [21:06] <_simo> - décider si l'édition 2018 aura lieu ; [21:06] <_simo> - de fixer la formule (confs uniques, confs + workshop, autre) ; [21:06] désolé, ça boggué de mon côté ! [21:06] <_simo> - de fixer la semaine de la tenue de l'événement, voire les dates précises ; [21:06] <_simo> - de désigner les responsables de comités et le coordinateur de l'événement ; [21:07] Salut [21:07] Désolé pour le léger retard [21:07] <_simo> Bonjour Thomas (Gratier), nous venons de démarrer [21:07] Un lien vers un pad? [21:08] Je raccroche le wagon... [21:08] Salut Thomas, tu veux bien assurer le secrétariat de séance [21:09] Pas encore de pad ouvert [21:09] <_simo> Premier point donc : l'édition 2018 doit-elle avoir lieu ? [21:09] <_simo> Pour rappel, voici les volontaires qui ont manifestés leur intérêt : [21:09] Oui @jmarsac [21:10] <_simo> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y-zLarjz7qBnFqQhIo0ruoazBKdxjbSBG6QxDFW-CEk/edit#gid=0 [21:10] Title: Volontaires FOSS4G-fr 2018 - Google Sheets (at docs.google.com) [21:10] thomasg77: merci [21:10] <_simo> Pour résumer, une équipe resserée mais expérimentée ;-) [21:10] https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017 [21:10] Title: Framapad semestriel (at semestriel.framapad.org) [21:11] Salut Harissou [21:11]  Salut Jean-Marie [21:11]  Désolé pour le retard [21:11] <_simo> Pour ma part, je pense que compte-tenu de l'expérience de chacun et des nouveaux arrivants, l'édition est réalisable dans des conditions acceptables [21:12] _simo: +1 [21:12] <_simo> d'autres réactions ? [21:13]  Je ne me rend pas bien compte des ressources qu'il faut fournir pour organiser l'événement. Mais, je pense que ce serait dommage de louper une édition. [21:13] A priori, il faut lister les actions à mettre en place [21:14] Si l'événement a lieu semaine 20 tous les comités ont au moins un responsable potentiel [21:14] <_simo> Christophe_: l'effort est variable d'un comité à l'autre. Ce qui est important c'est d'être clair sur la hauteur de l'engagement de chacun. [21:15] semaine 20 = 14 Mai au 20 Mai 2018 [21:15]  Ok pour la question de l'engagement.. [21:15] <_simo> et comme le dit thomasg77, un récapitulatif des actions à mener sera fourni. Nous ne partons pas de rien (éditions précédentes) et les resp. de comités candidats sont expérimentés [21:15] Il faut voir aussi pour réussir à avoir un programme assez tôt. [21:16] <_simo> Christophe_: je ne sais pas si ces réponses te suffisent [21:16] pour info le budget de 2016 https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheets/d/1uj3ggE3hyETMtwXCf6pWSRA2IeLmCveHEdeHEzr46-Y/edit?usp=sharing [21:16] Title: Sign in - Google Accounts (at docs.google.com) [21:16]  oui, oui c'est ok pour moi. [21:16] Jusqu'à maintenant, toujours été le point le + générateur de retard [21:16] <_simo> les autres ? colivier ? DelazJ ? Guest7768 ? FernandoGonzalez ? didier ? ... [21:17] ma presence est déjà une réponse (à cette question) ^^ [21:17] <_simo> on peut supposer que F Jacon et Y Jacolin sont pour la tenue de cette édition [21:17] où ? si ENSG, je dois faire confirmer ! [21:18] didier: oui [21:18] <_simo> colivier: c'est acté. Néanmoins des conditions peuvent être posée, c'est pour ça que je pose la question clairement [21:18]  +1 pour que cela ait lieu, Je ne peux malheureusement pas m'engager sur la responsabilité d'un comité,  Mais pour aider oui' [21:19]  Comme nouveau arrivant sans expérience en ce type d'organisation, je ne me prononce pas. Mais si on décide de le faire, je fairai mon mieux pour aider. [21:19] ok, je vais demander côté direction école [21:19] <_simo> Guest7768: parfait ! [21:19] si ENSG pas possible cela me parait difficile [21:19]  Tout comme Fernando ... comme je participe pour la 1er fois. [21:19] <_simo> FernandoGonzalez: super. thomasg77, comme colivier ? [21:19]  Perso, je suis un peu comme Christophe_: je découvre et n'ai donc pas idée de ce que ça peut représenter comme investissement. Mais quoi qu'il en soit, ce serait dommage de louper une édition doncje suis partant [21:20] J'ai di que je prendrais du temps pro + sponso cette année pour cela [21:20] Guest7768: si tu fais autant que les années précdentes c'est super [21:20] <_simo> nous sommes donc tous pour, dans les conditions actuelles donc (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y-zLarjz7qBnFqQhIo0ruoazBKdxjbSBG6QxDFW-CEk/edit#gid=0) [21:20] Title: Volontaires FOSS4G-fr 2018 - Google Sheets (at docs.google.com) [21:21] Vous pouvez vous noter sur la pad pour la présence, SVP? Avec les pseudos... [21:21] <_simo> Le foss4g-fr 2018 aura bien lieu ! [21:22] didier: tu penses avoir le retour ENSG sous quel délai (ala louche) ? [21:22] je demande dès demain ! [21:22] <_simo> Deuxième point (vous en mourrez d'envie ;-)) ) : où et quand ? [21:22] :) [21:23] <_simo> Je crois qu'on peux encore envisager l'ENSG par facilité, confort et envie aussi ... [21:23]  Cela na pas déjà été évoqué ;-) [21:23] <DelazJ> Thomas, désolé mais j'ai pas compris [21:24] @DelazJ Met toi dans le bloc présent de https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017 [21:24] comme indiqué dans le tableur, si ENSG alors semaine 20 (le mois de mai est un gruyère ...) [21:24] DelazJ Mets toi dans le bloc présent de https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017 [21:24] Title: Framapad semestriel (at semestriel.framapad.org) [21:25] <_simo> Nous souhaiton sproposer la semaine 20, c'est à dire du 14 au 18 mai. Qu'en dites-vous ? [21:25] <_simo> Didier notamment ? [21:25] Pour info, démarché par Palais des congrès de Lyon car identifié comme 1 point de contact pour FOSS4G [21:26] _simo: Je crois que c'est la seule qui lui convient ! [21:26] thomasg77: moi aussi, ils doivent cherhcer des clients ! [21:26] Mais comme ça serait des sous, j'ai botté en touche vers contact de osgeo-fr [21:27] voir les discussions sur discuss à ce sujet ... [21:27] on prévoit 1 j workshops et 2 j conférences ? [21:27] +1 pour Paris pour la facilité [21:27] <Christophe_> +1 pour Paris aussi ... cela donne un coté rituel ;-) [21:28] A priori oui pour format proposé @jmarsac [21:28] <_simo> jmarsac: c'est le 3éme point. On l'aborde très vite mais avant on acte l'ENSG sous réserve d'acceptation de la direction ? [21:28] _simo: ok +1 pour ENSG semaine 20 [21:28] +1 [21:29] <Christophe_> Pour l'ENSG, c'est plus un problème d'accord de la direction ou de dispo des locaux cette semaine là ? [21:30] pour l'instant accord, j'avais un peu gratté pour locaux, mais je revérifierai [21:30] <_simo> Christophe_: a priori, la direction - mais elle a déjà hebergé les dernières éditions. Dis nous didier si je me trompe [21:30] <_simo> C'est acté donc ! ENSG - en semaine 20 [21:30] <DelazJ> +1 [21:30] <_simo> (sous réserve d'accord et dispo) [21:31] <_simo> Point 3 : la formule. Jean Marie propose 1 j de workshops + 2 jours de confs. Ce qui a bien marché les précédents éditions. [21:32] <Christophe_> +1 pour la formule [21:32] <_simo> Pour ma part, j'y suis favorable. Qu'en dites vous ? [21:32] +1 [21:32] <Guest7768> GO pour moi aussi [21:33] +1 [21:33] <_simo> Pour ceux qui ont du mal à visualiser, vous pouvez jeter un oeil sur le programme 2016 : http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html [21:33] <Bakaniko> Bonsoir [21:33] Title: FOSS4G-fr 2016, du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG - Programme (at osgeo.asso.fr) [21:33] Bonsoir Nicolas [21:33] <_simo> Salut Bakaniko [21:33] <Bakaniko> désolé pour le retard [21:34] == Bakaniko [~Bakaniko@94.239.239.110] [21:34] == realname : realname [21:34] == channels : #osgeo-fr [21:34] == server   : cherryh.freenode.net [Montreal, CA] [21:34] == End of WHOIS [21:34] bakaniko: Nicolas Roelandt [21:35] <_simo> Bakaniko: pour faire simple. 1/ tenue de l'édition 2018 validée 2/ en semaine 20 (du 14 au 18 mai) à l'ensg [21:35] <Bakaniko> merci :) [21:35] <_simo> Nous en sommes au Point 3 : la formule. Jean Marie propose 1 j de workshops + 2 jours de confs. [21:35] sous réserve de possibilité on prévoit mardi,mercredi,jeudi ? [21:36] <Guest7768> OK pour les jours [21:36] <_simo> et a priori, nous adhérons tous ! [21:36] +1 [21:36] <_simo> jmarsac: ok pour moi ! [21:36] <Christophe_> Ok sur les jours aussi [21:36] si 1j workshops + 2j conf ok... [21:36] <Bakaniko> +1 [21:36] <_simo> parfait ! [21:37] <_simo> Point 4 : désignation des responsables des comités [21:37] <_simo> Yves Jacolin (camptocamp) se propose de coordonner l'événement [21:38] <_simo> des remarques ? ou on acte ? Pour ma part, je suis pour [21:38] oui je pense que Didier sera d'accord avec moi pour dire que c'est un poste bien utile [21:38] <Guest7768> +1 [21:38] <Christophe_> +1 [21:38] Yves est fiable et intègre. Que demander de + [21:38] +1000 [21:39] <FernandoGonzalez> Moi toujours +1 à ce que vous décidez [21:39] +1 ! [21:39] +1 [21:39] <Bakaniko> Pas d'objection, +1 [21:39] <_simo> Ca fait 1008 votes en faveur d'Yves alors ;-) Parfait ! [21:40] <Christophe_> didier : Un log ... une voie [21:40] <Bakaniko> 1008 c'est suspect, on a même pas 100 adhérents [21:40] <_simo> Bakaniko: c'est grâce à didier ! [21:40] Hors sujet: on devrait faire des relances: fin d'année approche... [21:41] thomasg77: elles partiront fin nov/début déc [21:41] <_simo> Responsable du Comité de programme : Frédéric Jacon (camptocamp) se propose [21:42] je pense que ce serait mieux que ce soit quelqu'un d'autre pour éviter une sur-représentation de Camptocamp [21:42] <_simo> Mais camptocamp étant déjà représenté dans l'organisation à travers Yves, l'osgeo-fr aimerait qu'il y ait davantage de représentativité sans pour autant chasser Frédéric bien sûr ! [21:42] Jmarsac: d'autres candidats ou on valide par défaut? [21:43] Ou on attend un(e) volontaire? [21:43] <_simo> colivier: tu le demandes pas mais souhaiterais tu occuper cette responsabilité ? [21:43] <Christophe_> Ce comité m'interesse mais pas en responsable (pour cette année du moins) [21:44] <_simo> nous pensons à colivier pour son expérience mais d'autres peuvent se manifester [21:44] je confirme que je le demande pas, mais je peux prendre en effet [21:44] oui le comité de programme ne manque pas de volontaires ... [21:44] <Christophe_> Désolé mais +1 pour colivier [21:44] Intéressé uniquement aspect technique: mettre à disposition outil pour faciliter le boulot du comité de programme [21:45] <_simo> Christophe_: parfait pour assurer la relève pour l'édition 2020 ! [21:45] <_simo> +1 pour colivier [21:45] +1 pour colivier suppléé par Christophe ! [21:46] On passe et on revient ou c'est bon? [21:46] <Guest7768> +1 pour colivier [21:46] +1 pour colivier [21:47] puisque colivier est d'accord, je pense que c'est bon [21:48] <_simo> On part sur Olivier donc ! Qui travaillera de concert avec tous les volontaires qui valideront le programme [21:48] <_simo> Responsable du comité de Financement : unique candidat déclaré (mais de confiance) : Jean Marie Arsac [21:49] <_simo> je vote pour ! [21:49] +1 [21:49] +1 [21:49] <DelazJ> +1 [21:49] <Guest7768> Idem ! [21:49] <Bakaniko> +1 pour olivier et Jean-Mrie [21:49] +1 pour Jean-Marie [21:50] <_simo> Parfait ! On continue [21:50] <Christophe_> +1 pour Jean-Marie [21:51] Communication ? [21:51] <_simo> La fée de la logistique de l'ENSG et de la bonne humeur : Didier Richard pour assumer le poste de responsable. [21:51] Logistique ? [21:51] Workshops ? [21:51] @_simo Communication, logistique, il reste autre chose? [21:51] _simo Communication, logistique, il reste autre chose? [21:51] <_simo> je valide [21:51] <_simo> je valide Didier, j'entends [21:51] +1 ! [21:51] +1 pour Didier à la logistique [21:52] <Christophe_> +1 pour Didier [21:52] +1 [21:52] <Guest7768> +1 [21:52] <Bakaniko> +1 pour didier [21:52] Qui peut être un relais, de préférence sur Paris de didier [21:52] ? [21:52] <Bakaniko> je peux aider Didier avec grand plaisir [21:52] merci nico ! [21:52] <Bakaniko> (sous réserve de disponibilité) [21:52] <_simo> Super, on retrouve notre duo de choc ! [21:53] si on inclut les Workshops dans la logistique, je verrais bien un comité à 2 têtes Didier et Nicoas, qu'en pensez-vous [21:53] trop tard ... [21:53] <_simo> il reste en effet les workshops pour lesquels Bakaniko (Nicolas Roelandt) se porte volontaire ! [21:53] <_simo> +1 pour moi [21:53] +1 ! [21:54] <Guest7768> +1 [21:54] <Christophe_> +1 [21:54] +1 [21:54] +1 [21:54] +1 [21:54] Il reste la communication je crois [21:55] <_simo> Et enfin la communication - comité pour lequel je porte volontaire (Simon Georget donc) [21:55] +1 [21:55] <Guest7768> +1 pour Simon [21:55] +1 [21:55] <Christophe_> +1 [21:55] <Bakaniko> +1 pour Simon [21:55] +1 [21:55] +1 [21:57] <_simo> Composition des responsables de comité actée donc ! [21:57] Reste quoi dans ODJ? [21:57] <_simo> Nous rendrons compte des décisions prises dans un prochain mail [21:57] ODJ = Ordre Du Jour? [21:57] <_simo> Nous avons, a priori, terminé l'ordre du jour. Avez-vous d'autres questions ou on en reste là ? [21:58] Une seule: date pour se donner un premier planning macro [21:58] <_simo> (on a été plutôt efficace, on a tenu les délais !) [21:58] reste plus qu'à attendre la confirmation de l'ENSG [21:58] <_simo> thomasg77: désormais c'est Yves qui nous répondra ! ;-) [21:59] Merci Simon pour l'animation de séance, et son efficience ! [21:59] <_simo> Merci à vous ! [21:59] On conclut la séance je pense si ça vous va [21:59] <Bakaniko> Anne n'a pas pu se joindre à nous mais je l'ai eu hier au téléphone [21:59] <_simo> thomasg77: tu peux créer un log IRC sur le wiki ? [21:59] +1 [21:59] Oui, déjà en cours [22:00] <_simo> thomasg77: super. Merci [22:00] <Guest7768> Merci Simon ! Timing parfait [22:00] <_simo> De mon côté, je me chargerai en fin de semaine de faire un compte-rendu de cette première réunion sur la liste. [22:01] Merci à tous [22:01] merci [22:01] <Guest7768> Bonne soirée à tous [22:01] <_simo> Merci à tous. Au plaisir de bosser avec vous prochainement - les nouveaux aussi (merci d'être venu)! Suivez la liste pour connaitre les prochaines échéances [22:01] <Bakaniko> Elle ne pourra pas se joindre à nous pour le POSS et n'aie pas sûre pour le FOSSG. ELle aidera comme elle pourra [22:01] <Christophe_> Bonne soirée à vous tous et à bientôt. [22:01] <FernandoGonzalez> Merci. Bonne soirée. [22:02] Bonne soirée [22:02] Bonne soirée, à bientôt. [22:03] <DelazJ> Bonne soirée à tous [22:04] bonne soirée