OSGeo-Qc - Rencontre du 2011-02-22

Rencontre du comité de direction du chapitre local OSGeo-Québec du 2011-01-13

Date, Lieu et heure
Date:          Tuesday, February 22, 2011 Start Time:    10:30 AM Eastern Std Time End Time:      12:25 PM Eastern Std Time Dial-in Number: 1-605-475-6333 (Midwest) Access Code:   6765697

Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
 * Voir les TODO dans le CR précédent

1- Site Web

2- Création de personne morale sans but lucratif
 * Suivi de la demande
 * Gestion des finances

3- Activités
 * Annonce et promotion du 5 à 7 du 14 mars

4- Varia

5- Prochaine rencontre du comité

Participants
* Thierry Badard * Martin Fafard * Daniel Morissette * Daniel Pilon

0- Affaires découlant de la réunion précédente
TODO non-complétés reportés:
 * TODO: Simon prend en charge de monter un nouveau vhost quebec.osgeo.org WordPress dans la même machine virtuelle utilisée pour le Rendez-vous OSGeo-Qc
 * TODO: Création de statuts de l'organisation (DanielM: rechercher gabarit de statuts d'OSBL, voir avec sa comptable)
 * TODO: DanielM: Annoncer à la liste qu'on crée une PMSBL...

1- Site Web

 * On attend le retour de Simon...

2- Création de personne morale sans but lucratif

 * Suivi de la demande
 * DanielM nous informe que nous avons reçu les lettres patente il y a quelques semaines
 * Gestion des finances
 * Comment gérer les documents liés aux finances et à l'administration de l'organisme? Thierry propose DropBox.
 * TODO: ThierryB: Créer compte DropBox pour OSGeo-Qc et envoyer invitation aux autres membres du comité de direction
 * Compte de banque:
 * DanielM discute les offres de Banque Nationale et Desjardins
 * TODO: Thierry: Voir avec Banque Scotia ce qu'ils peuvent nous offrir
 * TODO: DanielM/Thierry: choix d'une institution financière et création d'un compte de banque

3- Activités

 * Annonce et promotion du 5 à 7 du 14 mars
 * Aura lieu au deuxième étage du http://www.mcleanspub.com le lundi 14 mars de 17:00 à X, 1210 rue Peel, Montreal, Qc, Canada, H3B 2T6
 * TODO: MartinF, annoncer sur la liste et via Baliz
 * Thierry fait un retour sur l'OpenCamp du 16 février... bonne participation mais peu de gens du monde géomatique présents... les organisateurs parlent de reprendre ça dans ~6 mois

5- Prochaine rencontre du comité

 * Rencontre face à face au http://www.mcleanspub.com le 14 mars à 16:00 avant le 5 à 7 de Montréal (pour ceux qui peuvent s'y rendre)

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