Nederland/bijeenkomsten/bestuur-4

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #4

Datum: wo 9 oktober 2013

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Skype

Aanwezig: Just van den Broecke (secr+verslag.), Gert-Jan vd Weijden, Barend Köbben (penningmeester) Afwezig: Steven Ottens (communicatie)

Agenda

 * 1) Financiën (10 minuten)
 * 2) Bankrekening (Barend)
 * 3) Sponsorvoorstel (Just & Raymond)
 * 4) FOSS4G Terugblik (10 minuten)
 * 5) Bruikbare ervaringen voor OSGeo.nl 2013
 * 6) Artikel?
 * 7) OSGeo.nl dag (Gert-Jan, Raymond, 30 minuten)
 * 8) Invulling OSGeo.nl sessie
 * 9) Extra's/pauze-acts
 * 10) Profilering organsiatie OSGeo.nl
 * 11) Follow-up (enquete oid)
 * 12) Sponsoring
 * 13) Organisatie (15 minuten)
 * 14) Relatie met OSGeo.org (via charter members & board member)
 * 15) Contact met de achterban (met name leeglopende IRC's)
 * 16) Tijdsbesteding bestuursleden
 * 17) Uitbreiding bestuur met Gert-Jan
 * 18) Promotie en communcitie (15 minuten)
 * 19) Mailadressen bestuurslid@osgeo.nl (Just)
 * 20) Techisch redesign website met Wordpress (Just)
 * 21) Gesprekken met journalisten (NL en Belgie)
 * 22) Artikelen in geo-tijdschriften
 * 23) Gastoptredens op andere events (C4P FOSSSGIS 2014 Berlin - Barend?), Deltares Software Days
 * 24) Rondvraag/wvtk (10 minuten)

Verslag
Verslag Bestuursverg # 4

Datum: wo 9 oktober 2013

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Skype

Aanwezig: Just van den Broecke (secr+verslag.), Gert-Jan vd Weijden, Barend Köbben (penningmeester, 1e 20 min)

Afwezig: Steven Ottens (communicatie)

Agenda

1. Financiën (10 minuten)

- Bankrekening (Barend)

Just+Steven gaan naar ING, Barend stuurt gegevens naar J+S.

- Sponsorvoorstel (Just & Raymond)

Framework met OpenGeoGroep als testcase.

2. FOSS4G Terugblik (10 minuten)

Bruikbare ervaringen voor OSGeo.nl 2013

Komt later.

3. OSGeo.nl dag (Gert-Jan, Raymond, 30 minuten)

- Algemeen

Programma is rond

- Invulling OSGeo.nl sessie

Wat moet gebeuren? Barend wil meedenken, Just/Raymond geven invulling.

- Extra's/pauze-acts

Follow-ups met duidelijke doelen en mensen erbij.

Profilering organisatie OSGeo.nl

- idee format: via interviewer, profi journalist, van bestuur (eind van de dag)

welke dingen heb je bereikt vandaag (OSGeo.nl +OTB) maar vooral

ook wat gaan jullie morgen doen?

- 17 oktober GIS magazine

- promotie

OTB heeft mailing gedaan.

voorpagina OSgeo.nl in kader OSgeo.nl Dag - GJ+Just

Sponsoring

4. Organisatie (15 minuten)

Relatie met OSGeo.org (via charter members & board member) Contact met de achterban (met name leeglopende IRC's)) Tijdsbesteding bestuursleden) Uitbreiding bestuur met Gert-Jan)

5. Promotie en communcitie (15 minuten)) Mailadressen bestuurslid@osgeo.nl (Just)) Techisch redesign website met Wordpress (Just)) Gesprekken met journalisten (NL en Belgie)) Artikelen in geo-tijdschriften) Gastoptredens op andere events (C4P FOSSSGIS 2014 Berlin - Barend?), Deltares Software Days)

6. Rondvraag/wvtk (10 minuten))