Nederland/bijeenkomsten/bestuur-47

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #47

Datum: do 5 juli 2018

Tijd: 20:15 - 21:45

Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Jasper Roest (JR)

Afmelding: Barend Köbben (BK)

Uitgenodigd: FOSS4GNL: Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer
Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46).


 * Goedgekeurd.

TODO lijst
Zie Nederlands/TODO


 * Even niet aan toegekomen.

FOSS4G NL (Allen)
Hoofdpunt vd verg.


 * status (EM)
 * banners zoeken/meenemen!
 * OSGeo.nl 15 min plenair: inhoud?

EM geeft status update:


 * 125 inschrijvingen (15 in laatste 4 dagen) and growing, gaan naar 150.
 * 5 workshops gaan door, 3 niet
 * volgende FOSS4GNL: een specifiek persoon verantwoordelijk voor workshops!
 * logistiek: banners: EM met Winifred in slag, voor evenement banners met sponsors erop
 * logistiek: banners: Just neemt spandoek mee, Paulo roll-up banner, EM event banner
 * EM regelt tafels voor sponsors, di en wo
 * te weinig stoelen, voor 250,- extra besteld, geregeld door EM
 * catering iets aangepast: middag koffie/thee skippen en fris-ronde
 * binnenkomst: JR regelt badges
 * Koen (HAS) voor techniek: Paulo vraagt Koen, vroeg komen
 * badges: leeg met logo, deelnemers schrijven zelf naam daarop
 * 2e verdieping, koffie/thee, centrale programma
 * 4 zaaltjes los van grote, zelf helpen klaarzetten di middag, vnl tafels, meer stoelen erin, allevier 50 stoelen, mensen v workshop helpen
 * in zaaltjes: groot scherm, HDMI
 * trackvoorzitters: liever van tevoren, anders ProgCIe mensen zelf, evt nog di
 * lunch: geregeld, boven, buiten, borrel aan uit
 * zorgen: confirmatie Ton, 30 min
 * spreektijd: 20 min, 5 min wissel
 * kado's sprekers: JR en broer regelt
 * slides sprekers: EM neemt 4 USB mee, moderators moeten zorgen dat ze dat op stick
 * video registratie? nog niet afgeschoten, Baukje Rinks, vermoed niet
 * foto's: Steven (WebMapper) ? EM vraagt Steven

Plenair


 * EM leidt in, speelt aan einde inleiding welkoms-video Maria, voorzitter OSGeo.org

En wat zegt OSGeo.nl?


 * OSGeo.nl is Stichting, permanent op zoek nr mensen die iets voor OSGeo.nl doen
 * voorstellen OSGeo.nl bestuur
 * benadruk: inclusiviteit, uitnodigend, niet specifiek voor ontwikkelaars, doelgroepen noemen
 * toen en nu
 * GisHub: JR op eerste rij en legt uit, elevator pitch 2 min max,
 * Edward: Social Impact Factory, om partijen in open ruimte bijelkaar te brengen
 * 8 EM: we maken script, 1 slide, en EM interviewt
 * conclusie: 3 breng boodschappen, ieder 5 min: 1) OSGeo.nl, 2) GisHub+Edward SIF, 3) geoforum.nl
 * di middag verder afstemmen

geoforum.nl (Allen)
Achtergrond:


 * onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
 * we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
 * we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL,
 * we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
 * hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?

Conclusie:


 * geoforum.nl is geboren, domein geborgd, https://forum.pdok.nl/ wordt omgevormd naar https://geoforum.nl, nu verder inrichten, communiceren etc.

GISHub (JR)
Achtergrond:
 * aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
 * platform om deze kennis te bundelen
 * eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
 * doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
 * moderne educatie: bijv ook video-tutorials

Voortgang? Wat op FOSS4GNL mededelen, wie, wanneer?


 * Zie boven: interview van EM met JR (elevator pitch).

Bestuurszaken (Allen)

 * Jasper wil graag rol in OSGeo.nl bestuur als Marketing en Communicatie. Stemming huidig bestuur unaniem: Bestuur verwelkomt Jasper!
 * JR vraagt: alternatieven voor Google Hangouts, JR zoekt iets anders
 * alternatief voor mailing exploder van bestuur: meer open comm kanaal.
 * verdere communicatiekanalen OSGeo.nl: hoe in te richten? JR gaat onderzoeken.

Verder:


 * JR gaat naar FOSS4G Dar es Salaam
 * JvdB: gaat naar FOSS4G EU
 * OSGeo.nl bestuur dus aanwezig op voornaamste OSGeo events!

Rondvraag (Allen)

 * geen vragen

Volgende vergadering
wo 12 sept 2018 (20:15)