Nederland/bijeenkomsten/bestuur-3

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #3

Datum: wo 21 augustus 2013

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Skype

Aanwezig: Just van den Broecke (secr+verslag.), Gert-Jan vd Weijden, Steven Ottens (communicatie), Barend Köbben (penningmeester)

Agenda

 * Financiën (Barend) + sponsoring
 * OSGeo.nl dag
 * Promotiematerialenoverzicht
 * Visitekaartjes, mailadressen
 * Webstek
 * Promo OSGeo.nl
 * Gesprekken met journalisten (NL en Belgie)
 * FOSS4G
 * Chapter members
 * Chapter members

Verslag
1. penningmeester/finance (Barend)

- Bankrekening Niet duidelijk wat KvK nr is. OpenKvk.nl nog niet. Wel op kvk.nl te vinden (nr 58214763):

https://www.kvk.nl/handelsregister/zoekenframeset.asp?zk=0&url=https://server.db.kvk.nl/TST-BIN/FU/TSWS001@?BUTT=58214763

- Eerste sponsoring binnen Plm 400,- EUR van de slapende stichting SVGOpen Nederland, die opgeheven wordt.

- Sponsoring OpenGeoGroep heeft toegezegd voor plm 1000,- Aktie Steven: verhaaltje wat OGG "krijgt" (vermeldingen website etc) 13 sept vergadert OGG, dan moet e.e.a. bekrachtigd

- Just: Komt ook nog 85,- EUR over van OSGeo.nl/OSM NJ borrel

2. OSGeo.nl Dag

- wo 13 november in Delft, bij Bouwkunde (http://www.otb.tudelft.nl waar OTB Onderzoeks instituut en daarmee de sectie gis-technology) Faculteit Bouwkunde (Gebouw 8) Julianalaan 134 2628 BL Delft

- zeer geschikte multi-functionele ruimtes

- begroting, zie dropbox, plm 50/50 voorziening en personeel, geen huurkosten ruimtes

- programma in samenwerking met OTB

- thema's: oa iets met stedebouw

- voorstel beleidsmakers tbv keynote, bijv van Geonovum

- naam conferentie: OSGeoNL Dag 2013 in principe, nog te overleggen met OTB

- totaal 3 tracks: 1 met workshops, 2 thematisch, steeds presentaties in blok met wisselpauzes

- in de pauzes: ruimte om iets "leuks" te doen

- GitHub: moet praatje over.

- FOSS4G highlights presenteren

- AKTIE allen, ideeën toevoegen op: http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_dag_2013

- NLExtract evt met discussie, Tijs vd Boomen

3. ICT en Web

- overdragen domein van Wim Blanken, als bankrek in de lucht is

- ICT en Web: onder hoede Just, stuurt aan

- Michel: weer draad oppakken, Steven design

- hosting: zoveel mogelijk via cloud, mailadressen, aggregatie bijv blogs, en vooral eigen berichten kunnen plaatsen

4. Promotie Materiaal

- AKTIE visite kaartjes: stuurt Steven naar GJ/Barend

- alle het materiaal ligt bij Steven/Geodan, alleen bannier ligt bij Just

- wat er is moet op website beschikbaar met foto's

5. FOSS4G

- local chapter ochtend : http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4G_2013_BirdsOfAFeather, Barend, Just Steven zijn daar. - idee: FOSS4G highlights/samenvatting presenteren als tussentijdse stammtisch - week 14 oktober bij GJ's (nabij De Zwijger A'dam-C), aankondigen via Dutch

6. Binden/Outreach - hoe mensen aan OSGeo.nl binden/voorbeelden/charter members etc - volgende keer over brainstormen, van te voren voor bereiden