Nederland/bijeenkomsten/bestuur-1

Datum: 	wo 5 juni 2013 20:15-22:15

Plaats/Medium: Skype Audio

Deelnemers: Gert Jan van der Weijden (voorzitter), Barend Köbben, Steven M. Ottens, Just van den Broecke (secr/verslag)

Agenda en Verslag

Zie volledige agenda in Dropbox.

1. Bestuurszaken/Stichting
 * GJ trekt zich even terug vanwege bezwaar werkgever
 * oprichting: Steven, Barend, Just gaan naar oprichting
 * voorlopig bestuur zijn ze ook evt later GJ
 * regelen met Edward voor afspraak notaris

2. Boodschap Evenementen

- OSGeo Gent (Just)


 * OSGeo.nl uitdragen
 * Stammtisches
 * voorziet in behoefte, groep van gebruikers groter
 * wat OSGeo.nl doet, oproep wat zij verwachten voor hen kan betekenen en omgekeerd
 * in panel discussie, wat zij verwachten OSGeo.nl
 * OSGeo.nl 2013 - najaar - streven naar plaats ook voor Vlamingen dichtbij
 * Fyra!
 * oproep: leuke thema's die grensoverschrijdend zijn, evt sprekers, ideeen, sponsors
 * AKTIE live DVD: vragen Geosparc om die evt te verspreiden


 * aktie (Steven): inventarisatie OSGeo.nl materiaal

- Presentatie op HBO-dag Geofort (Barend): wat is de boodschap vanuit OSGeo.nl?


 * JWvE: ESRI site license HBO
 * Barend: ervaringen OSGeo Live,
 * OSGeo.nl boodschap: OSGeo Live DVD, voor docenten, dat wij kompas willen zijn enerzijds. Alternatief voor "knoppendrukken".
 * Hoe communities werken (indien tijd over).

3. Contact met andere clubs

- GJ contact met Typo3Gem


 * contact zoeken, kijken of er raakvlakken, koppeling
 * zit in Ede, evt voor Stammtisch uitnodigen

- GJ Rapperswil


 * ogen en oren open
 * 52 North

4. Rollen Stellingnames OSGeo.nl

- Stichting Hergebruik Overheid


 * biedt o.a. juridisch framework
 * gevaar nog meer versnippering in FOSS wereld NL
 * vraag omdraaien: wat wil SHO met OSGeo.org/nl?
 * AKTIE: Just vraagt Jeroen T. nog verduidelijking

- Esri biedt REST Geoservices als standaard aan OGC aan.


 * Via mailinglists ([dutch] en [org]) reacties op persoonlijke titel (oa Jeroen, Just)
 * Moeten we als Stichting OSGeo.nl een mening hebben?
 * voortaan ook meer discussie binnen OSGeo.nl voor dergelijke onderwerpen

- Kansen bij DICTU.


 * vraag is algemeen, OSGeo.nl faciliterend maar doet zelf geen aanbestedingen
 * "marktplaats" waar aanbestedingen bekend worden gemaakt, vraag en aanbod bijelkaar brengen

5. “Branding” OSGeo.nl

Branding tijdens Open Geo events georganiseerd door anderen

6. Financiën
 * Steven: case-by-case bekijken
 * uitgaan van win-win


 * Inkomsten: Sponsorplan: Zie mail van Steven
 * Uitgaven: wat is declarabel, wat komt uit eigen zak?


 * in principe als je iemand stuurt als OSGeo.nl
 * grondhouding: werkgever betaalt tenzij
 * per geval bekijken
 * AKTIE: Barend: inschatting maken begroting, maakt eerste opzet

7. Infrastructuur en andere voorzieningen


 * Mailbox & website & wiki & promomateriaal
 * Wiki loopt vanzelf, website & mailbox (info@) vereisen meer aandacht.
 * Hoe organiseren we dat, wie trekt dat?


 * mailbox (mail info@osgeo.nl werkt weer)
 * AKTIE: infrastructuur op orde: Steven trekt dit
 * AKTIE: Just overlegt in Bolsena nog met Michel over website (done, Michel wil graag site doen)

8. Algemeen:


 * banner en materiaal bij Geodan voortaan