Quebec-conf - Rencontre du 2010-04-12

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-04-12, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure
Lundi 12 avril 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:          Monday, April 12, 2010 Start Time:    03:00 PM Eastern Daylight Time End Time:      04:55 PM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code:   6765697

Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
 * Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances
 * Suivi de la recherche de commanditaires
 * Suivi des inscriptions

2- Communication
 * Utilisation de la liste quebec-conf
 * "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?"
 * Subtilité entre RdvOSGeo-qc et Vision Géomatique
 * TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!

3- Site Web
 * Switch final à la nouvelle version WordPress

4- Programme
 * Coordination des présentations des conférenciers invités (email de Daniel)
 * Suivi: appel de présentations se termine le 15 avril

5- Enregistrement des conférences
 * Questions d'Andrew

6- Varia

7- Prochaine rencontre du comité

Participants

 * Daniel Morissette
 * Martin Fafard
 * Simon Mercier
 * Nicolas Gignac
 * Marie-Christine Simard
 * Thierry Badard
 * Martin Ouellet

0- Affaires découlant de la réunion précédente
...

1- Finances

 * Suivi de la recherche de commanditaires


 * Suivi des inscriptions:


 * TODO: Marie-Christine et son équipe vont nous arranger quelquechose pour nous tenir informés des inscriptions


 * TODO: Daniel va ajouter une feuille de suivi de dépenses vs budget dans le Google Doc, afin de suivre l'évolution des finances à mesure que nous avançons


 * TODO: Tous: recherche de partenaires/commanditaires


 * TODO: Daniel/Thierry: Traduction du plan de visibilité

2- Communication

 * Discussion au sujet de la liste quebec-conf (public vs privé, etc.)


 * TODO: Daniel va créer un alias privé pour discussions privées


 * Discussion sur "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?". Il semble y avoir une fausse perception à l'effet que l'événement s'adresse aux experts/geeks open source. Il faut briser cette perception.


 * TODO: Daniel va /ecrire un billet blog, Martin F. un email à osgeo-qc, et un billet sur Baliz


 * TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!


 * TODO: Daniel, faire circuler via AQT/LL


 * TODO: Daniel traduire inscriptions en anglais avec Yves Dufour (CGQ)

3- Site Web

 * Quelques modifications au site sont discutées. Ainsi que la nouvelle version de Wordpress.


 * TODO: Daniel va se charger ce soir du switch wp2010->live (nouveau wordpress)

4- Programme

 * Discussion de l'appel de présentations qui se termine le 15 avril


 * TODO: Daniel va envoyer son email de coordination des présentations des conférenciers invités

5- Enregistrement des conférences

 * Questions d'Andrew


 * TODO: À rediscuter plus tard, MartinO a perdu la ligne.

6- Varia
...

7- Prochaine rencontre du comité
Téléconférence vendredi matin à 9am pour réviser les propositions de présentations reçues.

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