Nederland/bijeenkomsten/bijeenkomst-26

Datum: 	di 26 juni 2012 20:30

Plaats: IRC chat: Freenode kanaal #osgeonl, je kunt vanuit de browser deelnemen via WebChat

Aanwezig

Agenda (tevens verslag)
 * draaiboek: http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_dag_2012#Draaiboek_voor_de_dag_zelf
 * programma:
 * Techniek en inrichting:
 * Uitnodigingen en inschrijvingen:
 * Geld:
 * Status kado sprekers 15,- (Paul)


 * Booth
 * Wie bemant de booth: tijdschema nog niet volledig (Just)

Restaurant de Watermolen ? http://www.de-watermolen.nl Just reserveert 10
 * Eten Evt met belangstellenden uit eten (eigen kosten), buurt station.


 * Media
 * Contact met GIS magazine (Gert-Jan) GJ aktie


 * Nadien
 * verslag
 * presentaties verzamelen/publiceren

Zie OSGeo.nl Dag akties op  De TODO Lijst.

Verslag Volledige Chat Log

Besluiten

Akties Vorige Meetings

OSGeo.nl/MWC dag
 * programma:
 * Steven en Erik R. omwisselen? Nee, is ok zo
 * Boodschap Keynote Uitgelegd door Just, uiteindelijk gaat het naar OSGeo en OSgeo.nl toe en niet over rijk worden
 * PDOK verhaal Pieter, community verhaal (Just) Zal Just verder met Pieter afstemmen


 * Website
 * Ontbrekende teksten prezi's (Robert, Allart, Henk)


 * Techniek en inrichting:
 * beamer, PC, remote voor PPTs: is dat er, wie doet 's ochtends check? Willy
 * PCs voor workshops, images etc. Ok bevonden door Milo/Edward
 * Stoelen OSGeo.nl dag (PaulM?) Genoeg stoelen
 * Herkenbaarheid OSGeo.nl-ers (speciale badges?, backstage pass?) T-shirts, Just bestelt evt geinige badge


 * Uitnodigingen en inschrijvingen:
 * max aantal + deadline inschrijving OSGeo.nl dag (PaulM) 250, op dag zelf
 * huidige stand inschrijvingen 125
 * suggesties voor uitnodigingen aan Paul via Google doc doorgeven tbv OSgeon.nl-dag https://docs.google.com/a/geocat.net/spreadsheet/ccc?key=0ArtwUN1I-JXydG9oNkVNOFA0T29wWjg4RzBPdkhkbUE#gid=10
 * verstuurde uitnodigingen staan in dropbox: https://www.dropbox.com/s/qhufbw1c0oktd8m/Mailing%20OSGeo.nl%20dag.xlsx
 * HvU studenten uitnodigen voor de OSGeo.nl dag, contact opnemen Frans de Vroege (Milo)?????
 * Andere onderwijsinstellingen: HAS, RUU, RUG (Marien de Bakker)
 * Special price? NVT


 * Geld:
 * Geodan polsen als sponsor (Steven) Nog niet gedaan
 * Logica polsen als sponsor (Just) Nog niet gedaan
 * sponsoraanbod Webmapper Kado sprekers 15,- (Paul)
 * Kosten borrel? MWC
 * Inschrijfkosten en -reiskosten sprekers Nvt


 * Booth
 * Onderdeel van Xchange? ja
 * Aanvulling vulling ????
 * Hoe komen spullen in Velp (Just+Steven) Just coordineert met Steven
 * Wie bemant de booth: tijdschema Just maakt schema


 * Borrel
 * Hap en drank regelen (Larenstein?) Niet nodig, all-in


 * Eten Evt met belangstellenden uit eten (eigen kosten), buurt station.


 * Media
 * Fotograaf/foto's Geejee polst Steven en Roy Braam
 * Contact met GIS magazine (Gert-Jan) GJ aktie
 * Audio en video opname apparatuur + iemand die dat bedient GJ, anders laten zitten
 * Overige afstemming met PaulM nvt


 * Nadien
 * verslag
 * presentaties verzamelen/publiceren


 * 1) aktie OSGeo.nl Dag - Willy gaat achter edu-praatje aan
 * 2) aktie OSGeo.nl Dag  - Just stuurt Willy abstracts thijs/pieter
 * 3) aktie OSGeo.nl Dag  - Just praat Pieter bij over PDOK presentatie
 * 4) aktie OSGeo.nl Dag -  Willy vraagt PaulM link naar OSGeo.nl pagina te plaatsen
 * 5) aktie OSGeo.nl Dag -  Willy vraagt aanmelders belangstelling WS aan te geven per mail
 * 6) aktie OSGeo.nl Dag -  Just zet dat op OSgeo.nl Dag pagina
 * 7) aktie OSGeo.nl Dag -  Geejee coordineert verslaggeving OSGeo.nl Dag
 * 8) aktie Geejee dient GIN voorstel in op basis abstract v0.4 (Milo's)
 * 9) aktie iedereen stuurt Willy tekstuele wijzigingen/opmerkingen voor NL OSGeo.nl folder

Akties Zie ook De TODO Lijst.

AGENDA ITEMS VOOR LATER


 * financiele man/vrouw nodig. Voor GWF moeten we financien ook nog afhandelen.
 * meer communicatie met OSgeo.nl leden via Dutch, minder "torentjesoverleg"
 * Terugblik GWF
 * Stichting OSGeo.nl
 * statuten
 * werving bestuur
 * werving "leden"
 * Promo algemeen
 * materiaal
 * artikelen (GisMag, Geo-Info, LinuxMag)
 * Samenwerking met derden
 * OSM
 * HackDeOverheid
 * Pegels
 * Sponsorplan
 * Special Interest Groups
 * OSM-RD
 * OS Metadata software