Nederland/bijeenkomsten/bestuur-22

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #22

Datum: 20 mei 2015

Tijd: 16:00 - 17:30

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven Ottens (SO), Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ-voorzitter), Barend Köbben (BK-notulen)

Lopende afspraken uit vorige meetings

 * Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-21
 * Daarna geen bestuursvergadering meer geweest: 8 -> 22 april
 * Zie Nederlands/TODO

Bestuurszaken
Bestuur 2015-2017: Marc Vloemans is de enige nieuwe kandidaat, dus met het aftreden van Steven Ottens (vertrek naar USA) zijn er 4 kandidaten:
 * Marc Vloemans
 * Gert-Jan van der Weijden
 * Just van den Broecke
 * Barend Köbben

Conform de statuten kiest het het huidige bestuur (2013-2015) het nieuwe voor een periode van 2 jaar. We besluiten unaniem om de bovengenoemde vier bestuursleden per 21 Juni 2015 aan te stellen voor de bestuursperiode 2015-2017. Op de volgende vergadering verdeelt het nieuwe bestuur de verantwoordelijkheden. GJ licht Marc in, SO maakt eea wereldkundig, JvdB doet de "IT-inbedding" (toevoegen aan email-lijsten etc).

Sponsors

 * Bestaande sponsors
 * zie mails Barend (vorige week) aan alle bevestigde sponsors (OpenGeoGroep - Goud, GeoAcademie en JustObjects - Zilver, TerGlobo - Brons) zijn facturen en contracten ter ondertekening gestuurd. GeoCat (Goud) heeft een contract gekregen en een herinneringsemail.
 * Aanstaande sponsors: Geodan? => Steven vraagt nog eens na bij Theo - er is een halve toezegging maar nog niks concreet.
 * Nieuwe mogelijkheden? GJ gooit balletjes op bij Marcs bedrijf, bij Boundless (via Bart vd Eijnden) en bij IDgis (Herman Assink). Na/tijdens de Ordina dag (zie verderop) vragen we ook hen.

GeoBuzz 2015

 * Opzet voor 2015 https://drive.google.com/file/d/0B5z2aUudJQxlV0dkQy0tRmpUc0U/view?usp=sharing
 * Call for papers, met OSgeo.nl stukje (met dank aan Erik): http://fluidbook.gismagazine.nl/cLU9Z7ZdBXWBTdFhKzhFFFVu/GeoBuzz_Call_for_Papers/#/4/


 * Invulling kan nog nader worden bepaald: hoefijzer theater, eigen zaal of gekoppelde Dexter. Afhankelijk van prijs ( + aantal inbegrepen toegangskaarten)
 * Organisatie (Sense) komt -als het goed is- nog met offerte => moet GJ weer achteraan

Erik is druk bezig, maar ook bestuurslid/trekker nodig. Wil GJ het weer doen; Misschien Marc vragen? => doen we.GJ zorgt wel voor contract/afspraken. Just: het leeft nu ook bij OGG, hij vraagt.

=> Onduidelijkheid over deadline "Call for Papers", geld ook voor "ons" deel? - Steven gaat afstemmen met Erik

Middag/avond bij Ordina - 9 juni - Nieuwegein

 * Vertrekpunt: Open Source Maturity Model
 * Via Luuk Schaminee & Harco de Jager
 * Combineren met OSGeo discussie over incubation process => GJ gaat Bart (OpenLayers) vragen (Richard D als backup) -- anders kan Just Paul Ramsey's "Open Source Citizenship" behandelen
 * Combineren met overzicht van methoden? zie ook
 * Programma: https://drive.google.com/open?id=0B5z2aUudJQxlSmdMZ0tDdUdWaXM&authuser=0

Er is nog geen programma, maar we willen toch al ruchtbaarheid geven => GJ doet vooraankondiging op site/meetup etc.

Middag of avond bij Ruimteschepper - 28 mei - Wageningen

 * Programma: https://drive.google.com/open?id=0B5z2aUudJQxlTGhXTzFwYWtrU2s&authuser=0

=> Just gaat ws zelf er heen, doet vooraankondiging op site/meetup etc.

Cultuurhistorie etc.
Naar aanleiding van contacten met Jan over NWO onderzoek naar digitaliseren Kadaster 1831.
 * Just & GJ als Haarlemmerolie tussen UvA, TU Delft, RRCEEC etc.

=> Gaan we een dag organiseren over deze Thema's?
 * RCE (Bart Broekx) wil organiseren

=> zien hoe dit loopt, helpen maar niet als OSGEO evenement maar we steunen wel Contact vanuit bestuur = Just

Eigen event zomer 2015
=> hoeveel personen? 20 - max 50
 * idee: Unconference (a la WhereCampEu), aangevuld met CodeSprints (NLExtract, BAG, OSM)
 * Contact met HU heeft niets dan radiostilte opgeleverd
 * Barend heeft geïnformeerd voor mogelijkheden ITC: Kan voor weinig: indien op Zaterdag (voorkeur) dan aantal uren portier/BHVer huren, kleine bijdrage voor koffie/thee. Lunch in de stad op eigen gelegenheid (idem voor naborrelen).
 * doordeweeks of weekend => zaterdag, streefdatum = 4 Juli.
 * trekker vanuit bestuur => Barend

Kleine events/workshops
Nee, er staat al genoeg op stapel
 * Any?,

Overige events van derden

 * Het is geoweek ;-)
 * Symposium Geotrends (HAS & HU): http://www.hashogeschool.nl/symposium-geotrends
 * Kans om studenten kennis te laten maken met Open Source geo?
 * Gastspreker / stand / speeddate met studenten
 * Kijken of we iemand uit de regio kunnen mobiliseren?

Barend is op CBS Open Data bijeenkomst geweest -> gaat daar een volgende keer wellicht iets over osgeo.nl vertellen.

FOSS4G 2016

 * Nog geen nieuws

ICT doorbraak open geodata - vrijdag 5 juni
=> GJ is uitgenodigd, vertegenwoordigt osgeo.nl; Just gaat wellicht ook...

OSM zaken

 * Rijkswaterstaat: Eric vd Ster (nav Missing Maps op Geofort)
 * Brandweer Utrecht
 * Cyclomedia
 * Missing Maps #2 - 4 juni - Geofort

Ontwikkelingen België

 * OSGeo.be in de maak (via Dirk Frigne)
 * Verslag eerste meeting in Brussel: OSGeo-BE-meeting-20150415
 * Legal form (oa wel/niet samen met OSM) wordt nog bekeken
 * Launching event eind okt/begin november: rekening mee houden met onze kalender