Nederlands/bijeenkomsten/OSGeo.nl IRL 2012

Op 12 september 2012 organiseren we een "In Real Life" (IRL) meeting om vooral OSGeo.nl verder uit te bouwen. We roepen hierbij iedereen die interesse heeft om hierin mee te denken en om mogelijk een rol te vervullen in de realisatie. Iedereen is welkom maar om een idee te hebben hoeveel mensen er komen geef je naam hieronder op.

Datum/Tijd/Plaats

• Datum: Woensdag 12 september 2012
• Tijd: 17:00-19:00, inloop vanaf 16:30
• Plaats: Geonovum, Amersfoort t/o station NS zie: http://geonovum.nl

Na een voorzet van procesbegeleider Jan-Willem van Aalst aangevuld met overleg in 2 IRC meetings hebben we een agenda opgesteld. We hanteren daarbij het zogeheten "chaordische model" (van "chaos" naar "orde") voor organisatiepontwikkeling als leidraad.

1. Need: wie zit te wachten op OSGeo.nl, wie voelt de noodzaak?
2. Purpose: wat gaat OSGeo.nl doen, wat is de ‘raison d’être’, waarvoor is OSGeo.nl op aard?
3. Principles: wat is het morele kompas van OSGeo.nl, de principes waarmee de organisatie integer en ‘schoon’ blijft?
4. People: welke rollen zijn nodig, welke kwaliteiten? Welke zijn er al, welke missen we nog?
5. Concept: wat is het unieke concept van OSGeo.nl waarmee het zich onderscheidt van anderen?
6. Beliefs that limit: welke blokkerende overtuigingen hebben de mensen nog los te laten om de organisatie in flow te laten komen?
7. Structure: welke organisatiestructuur past het beste bij de purpose, principles, people en concept?
8. Practice: wat moet allemaal geregeld worden, wil de organisatie niet alleen de eerste maanden, maar structureel lekker lopen?

Zie ook [1]

Agenda

1. Welkom (Just)
2. Voorstelrondje (allen)
3. OSGeo.nl sinds dec 2011:wat is er bereikt/gebeurd (Just) (4 min.)
4. Uitleg proces (=stokje over van Just naar JWvA)
5. Stickersessie "wie wil ons": (15 min.)
   1. Post-its plakken met wie op ons zit te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
   2. Post-its plakken met wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken.
6. Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie (20 min.)
   1. In de plenaire discussie krijgen we meer gevoel waaróm bepaalde partijen ons willen (of juist niet).
7. Kopje koffie/thee (10 min.)
8. Stickersessie "Doel en ambitie"(15 min.)
   1. Post-its plakken met ons doel en ambitie. Vind je het doel/ambitie bescheiden, dan plak je ‘m links op de muur; heb je een hoge ambitie/doelstelling voor de club, dan plak je ‘m rechts op de muur.
   2. We krijgen zo een schaal.
9. Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie (20 min.)
10. Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan. (15 min.)
    1. Wij maken een opzet waarin we de belangrijkste vraagstukken hieromtrent benoemen.
    2. Vrijwilligers noemen zich bij naam en worden ook zo op de actielijst geplaatst.
11. Sluiting en prikken vervolgdatum prikken? (5 min.) (Just)

Nazit: praktische voortgangszaken OSGeo.nl (max 15 min.)

Om in de stemming te komen

Om een idee te geven welke zaken allemaal spelen, is het goed om de verslagen van de IRC Bijeenkomsten te lezen en vooral ook de Actielijst (De "TODO Lijst") die daaruit is ontstaan.

Ja Ik Kom Op De OSGeo.nl IRL 2012 op 12 september

1. Gert-Jan van der Weijden
2. Just van den Broecke
3. Edward Mac Gillavry (Notulist)
4. Willy Bakker
5. Paul van Genuchten
6. Barent Brouwers
7. Jeroen Ticheler (OSGeo.org Charter Member)
8. Jan Willem van Aalst (proces-begeleider)

Ja Ik Heb Interesse in de OSGeo.nl IRL 2012

1. Gert-Jan van der Weijden
2. Just van den Broecke
3. Edward Mac Gillavry
4. Willy Bakker (ik kan niet in de periode van 30-8 t/m 7-9 en van 16-9 t/m 22-9)
5. Paul van Genuchten
6. Roy Braam
7. Barend Köbben (doe graag mee, maar kan eigenlijk alleen 16-19 of 24-30 sep)
8. Dolf Andringa
9. Milo van der Linden (doe graag mee, maar heb een overvolle agenda...)
10. Jeroen Ticheler (ik kan in de weken van 10 sep en 24 sep)