Accueil FROG2013

A propos

Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013». A la suite d'un vote, le nom retenu pour cet événement est FROG.

Thématique

Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc

Grandes lignes

1 journée
2 salles
150 personnes

Contenu

1 plénière
Communicationss 30 min (20mn pour les présentations + 10mn pour les échanges avec la salle)
1 salle généraliste
1 salle technique
Pauses pour échanges et discussions

Hors cadre d'organisation :

Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs

Lieu et prestations

ENSG de Marne la Vallée
Petit déjeuner
2 Pauses café
communication associée aux rencontres

Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
ou pas de gestion du repas

Équipe d'organisation

Responsable de projet : Christophe Tufféry
Le schéma d'organisation ci-dessous remplace les paragraphes qui décrivaient la liste des reponsabilités et les noms des personnes volontaires pour y participer.

Schéma d'organisation

Ce schéma a été mis à la discussion entre juin et septembre 2012
La liste des responsables d'actions y apparaît clairement
Chacun sait dans quelle(s) action(s) il a été retenu pour assumer soit une fonction de responsable (ou de co-responsable), soit une fonction de participant à cette action
Les noms en couleur sont ceux des responsables des actions qui ont donné leur accord
Ce schéma général d'organisation est considéré comme stabilisé
Néanmoins, si certaines personnes veulent encore faire valoir leurs arguments pour modifier leur participation, elles sont invitées à le faire au plus tôt, et en tout état de cause avant fin septembre 2012.
Sur la base de ce schéma d'organisation stabilisé, l'équipe d'organisation va pouvoir continuer à travailler sur le projet de présentation de l'événement pour l'adresser au bureau de l'OsGeo-fr par l'intermédiaire de Vincent courant octobre si tout va bien.

Planning prévisionnel

Juillet
- Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes) : OK
- Identification de l'équipe d'organisation : OK

Septembre
- Dossier d'avant projet soumis à la communauté
- Vote pour un nom

Octobre
- Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
- Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
- Mise en place du site web
- Appel à sponsors
- Constitution du comité de programme

novembre - décembre
- Mise en place d'un système de vote pour les propositions

Janvier ?
- Deadline sponsors
- Appel à participation

?
- Deadline appel participation
- Ouverture des inscriptions

10 juin 2013
- L'évènement !

Juin 2013
- Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge

Budget

Dépenses
- Salle
- Communication liée SIG-LL
- Gestion projet SIG-LL
- Flyers
- Goodies
- T-shirts
- fourniture diverses
- (Traiteur ?)

Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€

Recettes

Sponsors Or
Sponsors Argent
Sponsors Bronze

Entrée

Nom de l'évènement

Les critères :

qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
qu'il soit facile à prononcer
qu'il soit court
et original

Les noms proposés :

FOSS4G-FR
FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
Rencontres SIGLibre
Géolibre
OSForFrance (OS4France)
OSGIS Forum
OS4GIS (OS for GIS)

Logo

Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).

Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi)

Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
Si le nom est OpenGIS France, le logo pourrait être une également une grenouille geospatiale portant dans ses bras un globe.(le nom serait synonyme d'ouverture, et le logo "grenouille" donnerait une petite french touch").

Le gros avantage est que ce nom pourra être gardé par d'autres pays (donnant une continuité > ex: OpenGIS Espana ?), le caractère français (grenouille) n'étant que dans le logo. De plus, quand on dit "OpenGIS", c'est léger à prononcer, ca fait sérieux et on sait qu'il s'agit de SIG (alors que FROG pas trop ;-)!). Il faudra penser qu'il n'y aura pas que des geeks, mais également des institutionnels, structures, sociétés etc (et pas que anglophones ;-) )...

Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
Propositions à faire...

proposition de logo sur le thème FROG

Communication

Mis en place du site web

- Contenu?
- Qui?
- Hébergement? Infra OSGEO fr?

Diffusion événement

Action en fonction de la mise en place site web préalable et planning pour l'appel à programme

Réseaux sociaux
- Twitter
- Google+
- LinkedIn
- Viadeo
- LanyRD
- Meetup
- ?...
Forums francophones
- Georezo
- ForumSIG
Blogs/sites
- OSGEO asso fr
- Geotribu
- GeoLibre
- blogs sociétés
Mailing Lists
- Osgeo fr
- OSM Talk
Presse
- SIG La Lettre
- Géomatique Expert
- Revue XYZ

Question sur la communication liée SIG-LL. Quels sont leurs cibles ? Universités, enseignants, forums étudiants inclus ?

Questions ouvertes

Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.

Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
Affiner les niveaux de sponsorisation
Système de réservation côté OSGEO fr, partagé SIGLL, externe (type Amiando ou EventBrite)?
Stand OSGEO fr pour promotion + discussion informelle aux pauses (coût associé)?
Proposition planning à affiner(ci-dessous) pour prévoir nombre de présentations et déroulement journée (horaires prévi alignés sur ceux de SIGLL 2012)

Horaires	Salle A (Plenière)	Salle B (Technique)
9h30 =>10h	Slot 1A	Workshop 1?
10h =>10h30	Slot 2A
10h30 =>11h	Slot 3A
11h => 11h30	Pause café	Pause café
11h30 => 12h	Slot 4A	Workshop 2?
12h => 12h30	Slot 5A
12h30 => 13h	Slot 6A
13h => 14h	Repas	Repas
14h => 14h30	Slot 7A	Workshop 3?
14h30 => 15h	Slot 8A
15h => 15h30	Slot 9A
15h30 => 16h	Slot 10A
16h => 16h30	Pause café	Pause café
16h30 => 17h	Slot 11A	Workshop 4?
17h => 17h30	Slot 12A
17h30 => 18h	Clôture

Questions de la communauté

Posez ici (et sur la mailing list) les questions qui vous taraudent, on y apportera les réponses. Cela servira de FAQ, de pistes de réflexion, avant d'intégrer les réponses dans le projet global.

Q : Le nom a t-il été décidé ?
R : Le nom doit être voté par la communauté en septembre

Idées et remarques diverses

Apportez ici vos idées et remarques en vrac, ou commentez sur ces idées, avant qu'on les classe et qu'on les intègre dans le projet global.

Faire des ateliers pendant les trois jours des rencontres par la suite

-> Il y a déjà des ateliers pendant les rencontres, notamment sur le libre, l'idée de les renforcer sera portée à l'équipe des rencontres SIG-LL

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Contents

A propos

Thématique

Grandes lignes

Contenu

Lieu et prestations

Équipe d'organisation

Schéma d'organisation

Planning prévisionnel

Budget

Nom de l'évènement

Logo

Sponsors

Types de sponsorisation

Or

Argent

Bronze

Sponsors déjà déclarés

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

Communication

Questions ouvertes

Questions de la communauté

Idées et remarques diverses

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