Nederlands/bijeenkomsten/OSGeo.nl IRL 2012

Op 12 september 2012 organiseren we een "In Real Life" (IRL) meeting om vooral OSGeo.nl verder uit te bouwen. We roepen hierbij iedereen die interesse heeft om hierin mee te denken en om mogelijk een rol te vervullen in de realisatie. Iedereen is welkom maar om een idee te hebben hoeveel mensen er komen geef je naam hieronder op.

Datum/Tijd/Plaats

• Datum: Woensdag 12 september 2012
• Tijd: 17:00-19:00, inloop vanaf 16:30
• Plaats: Geonovum, Amersfoort t/o station NS zie: http://geonovum.nl

Agenda

Nog te bepalen. Om een idee te geven welke zaken allemaal spelen, is het goed om de verslagen van de IRC Bijeenkomsten te lezen en vooral ook de Actielijst (De "TODO Lijst") die daaruit is ontstaan.

OSGeo.nl dat ben jij ! De definitieve agenda is in de maak en zal hier gepubliceerd worden maar hieronder zaken die aan de orde zullen komen. Op de IRCs ma 3 en 10 sept vullen we de agenda en andere zaken in, dus als je mee wilt denken kom op de IRC. Dit zijn ook deels stellingen die als doel hebben vanuit discussie hierover tot bijv. een gewenste organisatievorm te komen.

Opzet voor de middag/avond (voorstel GJ)

 1. Planning kwartiermakerij:
    a.  wanneer willen we de organisatie op poten hebben staan. Is dat eind dit jaar 2012?
    b.  Wat is daar voor nodig aan acties:
      i.  Intern: Organisatie op orde
      ii. Extern: laten weten dat we er zijn (artikelen, promotie, events)
 2. Draagvlak en ambitie
    a.  We hebben een event met bijna 200 bezoekers georganiseerd. 
         Draagt dat op zich bij aan onze doelstellingen? 
         Of zien we die 200 bezoekers niet slechts als consumenten maar als actieve leden? 
         Verwachten we die allemaal iedere maandag op de IRC meeting? 
    b. Nederlandse FOSS aanbieders zijn beperkt commercieel op de OSgeo.nl dag ingehaakt. 
        Zitten de FOSS Geo-marketingmensen te slapen, of is OSGeo.nl commercieel niet interessant? 
        Zie ook: centen/sponsoring.
    c. Relatie met closed source: 
        Er lijkt E(sri)- en M-(icrosoft) allergie in OSGeo-land. 
        Soms is dat lachwekkend, soms ergerlijk, vaak hilarisch.  
        Wat is de opstelling van OSGeo.nl hier in,  en wie bepaalt die opstelling?
   3. Organisatiestructuur:
    a.  Wat verwachten we van de rol vh bestuur, wat is de rol van de niet-bestuursleden. 
        Als voorbeeld: een appartementencomplex met een “vereniging van eigenaren” 
        waarvan het bestuur(=een aantal bewoners) de verantwoordelijkheid heeft onderhoud etc. uit te laten voeren. 
        Daar kúnnen andere bewoners in commissies en bij uitvoerend werk aan meehelpen, 
        het blijft echter de verantwoordelijkheid vh bestuur om de taken uitgevoerd te krijgen.
    b. OSgeo.nl, wie is dat? Bovengenoemd bestuur? 
        Of kan ik als lid (=een regeltje op de wiki) verkondigen dat “OSGeo.nl vind dat de overheid meer open source moet gebruiken”?
    c. Wat is onze relatie met OSGeo.org? 
        Is OSgeo.org faciliterend, adviserend, inspirerend? Is hun scope (open software/standaarden/data/innovatie) ook de onze?
 4. Centen:
    a. Hoeveel heb je nodig om een organisatie als OSGeo.org te runnen? 
    b. Moeten evenementen qua kosten self-supporting zijn? 
        Of winst opleveren om daarmee bestuurs- en promotiekosten te dekken. 
        Of gaan we werken met een ledenstructuur met lidmaatschapsgeld? 
    c. Wat is reëel aan verwachtingen omtrent sponsoring? 
 5. Organisatievorm:
    a.  Obv bovenstaande kijken welke rechtsvorm het beste past
    b.  en wat je in de statuten wilt opnemen
    c.  wie een bestuursfunctie ambieert en daarvoor geschikt is. 

Opzet voor de middag/avond (voorstel JWvA)

1.	Welkom, verwachtingen peilen bij deelnemers (voorstelronde is niet nodig denk ik?) [10 min.]
2.	Stickersessie “wie wil ons”: [20 min.]
  •	Post-its plakken met wie op ons zit te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
  •	Post-its plakken met wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken.
3.	Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie [20 min.]
  •	In de plenaire discussie krijgen we meer gevoel waaróm bepaalde partijen ons willen (of juist niet).
4.	Kopje koffie/thee [10 min.]
5.	Stickersessie “Doel en ambitie” [15 min.]
  •	Post-its plakken met ons doel en ambitie. Vind je het doel/ambitie bescheiden, dan plak je ‘m
        links op de muur; heb je een hoge ambitie/doelstelling voor de club, dan plak je ‘m rechts op de muur. 
        We krijgen zo een schaal.
6.	Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie [15 min.]
7.	Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan. [15 min.]
  •	Wij maken een opzet waarin we de belangrijkste vraagstukken hieromtrent benoemen. 
  •	Vrijwilligers noemen zich bij naam en worden ook zo op de actielijst geplaatst.
8.	Sluiting en prikken vervolgdatum prikken? [5 min.]


We kunnen wel vanavond een kort mailtje uitsturen met daarin de vraag om na te denken over de volgende vragen:
1.	Wat zou het bestaansrecht zijn van OSGeo als (formele) organisatie?
2.	Voor wie zou deze organisatie vooral interessant zijn?
3.	Hoe ambitieus zou jij zo’n organisatie willen insteken?
4.	In welke vorm zou jij bij zo’n organisatie betrokken willen zijn? Los of vast? Sporadisch of full-time?

Draft Agenda

1  Welkom (Just)
2. Voorstelrondje (allen)
3. OSGeo.nl sinds dec 2011:wat is er bereikt/gebeurd  (Just)  [4 min.]
4. Uitleg proces (=stokje over van Just naar JWvA)
5. Stickersessie “wie wil ons”: [15 min.]
  •Post-its plakken met wie op ons zit te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
  •Post-its plakken met wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken.
6. Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie [20 min.]
  •In de plenaire discussie krijgen we meer gevoel waaróm bepaalde partijen ons willen (of juist niet).
7. Kopje koffie/thee [10 min.]
8. Stickersessie “Doel en ambitie” [15 min.]
  •Post-its plakken met ons doel en ambitie. Vind je het doel/ambitie bescheiden, dan plak je ‘m
   links op de muur; heb je een hoge ambitie/doelstelling voor de club, dan plak je ‘m rechts op de muur. 
   We krijgen zo een schaal.
9. Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie [20 min.]
10. Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan. [15 min.]
  •Wij maken een opzet waarin we de belangrijkste vraagstukken hieromtrent benoemen. 
  •Vrijwilligers noemen zich bij naam en worden ook zo op de actielijst geplaatst.
11. Sluiting en prikken vervolgdatum prikken? [5 min.] (Just)

Nazit: praktische voortgangszaken [15 min.]

Ja Ik Kom Op De OSGeo.nl IRL 2012 op 12 september

1. Gert-Jan van der Weijden
2. Just van den Broecke
3. Edward Mac Gillavry (Notulist)
4. Willy Bakker
5. Paul van Genuchten
6. Barent Brouwers
7. Jeroen Ticheler (OSGeo.org Charter Member)
8. Jan Willem van Aalst (proces-begeleider)

Ja Ik Heb Interesse in de OSGeo.nl IRL 2012

1. Gert-Jan van der Weijden
2. Just van den Broecke
3. Edward Mac Gillavry
4. Willy Bakker (ik kan niet in de periode van 30-8 t/m 7-9 en van 16-9 t/m 22-9)
5. Paul van Genuchten
6. Roy Braam
7. Barend Köbben (doe graag mee, maar kan eigenlijk alleen 16-19 of 24-30 sep)
8. Dolf Andringa
9. Milo van der Linden (doe graag mee, maar heb een overvolle agenda...)
10. Jeroen Ticheler (ik kan in de weken van 10 sep en 24 sep)