FOSS4GFR 2018 Comité communication
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Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2018 et plus particulièrement le comité de communication (CC).
Liens
Jalons
Principaux jalons définis :
- 15/12/2017 : Logo
- 15/12/2017 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
- 15/01/2017 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
- 25/01/2018 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
- 25/01/2018 : Page web de base
- 07/02/2018 : Rédaction Appel à sponsor
- 10/02/2018 : Communication Appel à sponsor
- 01/03/2018 : Site web
- 07/03/2018 : Site web - installer stats
- 15/04/2018 : Communication du programme sur le site web
- 15/04/2018 : Concevoir le programme final pour impression
- 10/05/2018 : Début de la conférence
Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jem6P0IvH6BmZGTWpvAB3SX5EBiEOqnnby9wnt220vA/edit#gid=4
Constitution du comité de communication
Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :
- Simon Georget (Responsable)
- Yves Jacolin
- Virginie Jourdan
- Harissou Sant-anna
- Thomas Gratier
Annonce simple de l'événement
Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :
Appel à propositions
Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :
https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions
Appel à sponsor
Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor
Com orientée inscriptions
1ere Salve: Early Bird
- Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
- Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
- Timing: Lundi 04/04 matin matin
- Cible: Premier cercle OSGeo FR
- Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone
Exemple de tweets possibles:
- "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
- "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
- "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
- "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
- "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
- "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"
2eme Salve: Confs retenues
- Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
- Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
- Timing: Mercredi 06/04 matin matin
- Cible: La plus large possible
- Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais
Exemple de Tweet possible:
- "Contenu du programme @FOSS4GFR plus qu'alléchant: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html Yummy Yummy ! Reminder inscriptions via: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html "
- "Programme @FOSS4GFR en ligne: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html , et il parle de lui même !!! #OSGeo #WhaouEffect " + Photo FOSS4GFR
3eme Salve: Programme finalisé
- Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
- Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
- Cible: La plus large possible
Exemple de contenu Mail (texte):
Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG. (Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs) Un format éprouvé: Deux jours de conférences, précédés d'une journée optionnelle de Workshop. Un positionnement SIG et cartographie Open Source. Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers), architectures techniques et retours d'expérience projets. Cet événement réunit, rassemble et fédère la communauté francophone des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source. Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes... Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html Et il parle de lui même... (comprendre il est très bien ^^) Pour s'inscrire, sans tarder: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html Organisé par l'OSGeo FR: http://www.osgeo.asso.fr/ #FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG
Exemple de contenu Mail (HTML):
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd">
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
<title>FOSS4G-FR - sur Paris du 10 au 12 Mai</title>
<style>
body { margin: 10%; }
img { margin: 2% auto; width: 60%; }
p { font-familly: Verdana, Arial, Sans-serif; }
</style>
</head>
<body>
<img align="center" src="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/images/logo-blanc2.png" alt="Logo FOSS4G FR" />
<p>Le <b>FOSS4G-FR</b> a lieu cette année du <b>10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG</b>. <i>(Accès rapide depuis Paris via RER A - Station Noisy-Champs)</i></p>
<p>Un format éprouvé : <b>deux jours de conférences</b> précédés d'une journée optionnelle de Workshops.</p>
<p>Un positionnement SIG et cartographie Open Source, abordant aussi bien les aspects données, traitements <i>(métiers) </i>, architectures techniques et retours d'expérience projets.</p>
<p>Cet événement réunit, rassemble et fédère la <b>communauté Francophone</b> des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.<br /><i>(Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...)</i></p>
<p>Le contenu du <b>programme</b> vient d'être publié : <a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html</a><br />Et il parle de lui même... <i>(comprendre il est particulièrement attrayant)</i> !</p>
<p><b>Pour s'inscrire sans tarder : </b><a href="http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html">http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html</a></p>
<p>Cet événement est organisé par l'<b>OSGeo-FR</b>.</p>
<p>Au plaisir de <b>se voir en Mai !</b></p>
<br />
<p>L'équipe organisatrice.</p>
<br />
<br />
<p><i>#FOSS4G #SIG #OSGeo #Carto #Event @Paris @ENSG</i></p>
</body>
</html>
4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !
- Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
- Timing: Dernière semaine d'Avril
Badges Sponsors
A METTRE A JOUR
Logo
A METTRE A JOUR
Lieux de diffusion CP inscriptions
A METTRE A JOUR
Matériel disponible pour l'événement
A METTRE A JOUR
- Kakemono Even Rouault
- Sacs : 95 (Didier / ENSG)
- Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
- 300 stickers (Jean Marie)
- Flyers (Vincent)