Nederland/bijeenkomsten/bestuur-9

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #9

Datum: wo 5 maart 2014

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (secr), Gert-Jan vd Weijden (voorzitter+verslag), Barend Köbben (penningmeester), Steven Ottens (communicatie)

Verslag

• Sponsorvoorstel (Steven)
  • ter verduidelijking: dit is het formele, juridische deel. Voor de werving van sponsors wordt tekst gebruikt zoals op de wiki-sposnsorpagina. Die tekst kunnen we voortdurend aanpassen
  • Kleine aanpassing: initiatief voor persbericht ligt bij de stichting (niet bij de sponsor);
  • I.p.v. 1 jaar mag het ook voor meerdere jaren zijn;
  • Bij inhaken halverwege een kalenderjaar maatwerk maken (oa afhankelijk van het feit of OSGeo.nl dag voor of na moment van start van sposnsorship is)
  • Steven vraagt Barend of bedrag incl. of ex. BTW moet (met evt. Stefan de Konick als reserve-ervaringsdeskundige vanuit zijn stichtingen);
  • Steven stuurt ingevulde contracten naar Barend;

• Website voorstel (Steven)
  • Just heeft bij De Waag een Wordpress deskundige (Björn Wijers). Just vraagt hem deze week voor voor/nadelen van zelf hosten vs. commerciële hosting bij Wordpress.com of bij onze eigen hoster (http://www.starthosting.nl)
  • In principe voorkeur voor commerciële hosting.
  • Steven doet coördinatie. Via Paul van Genuchten even contact zoeken met Michel Gabriel (Nieuwland) voor assistentie bij de uitvoering.
  • 15 maart moet bekend zijn waar wordt gehost
  • Verdere planning afhankelijk van beschikbaarheid (Michel)
  • Afhankelijk van beschikbaarheid Michel op 12 en 27 maart tijdens de oentopo workshops Wordpress-kenners "ronselen"
  • GJ heeft 2e helft maart tijd vuur vullen (content)

• Voortgang OSGeo.nl dag 2014
  • Keuze tussen NHTV-Breda of WUR-Wageningen Voorkeur NHTV, maar contact-op-afatand loopt wat moeilijk. Willy stelt heldere vraag richting NHTV op en probeert Skype sessie (met GJ er bij, als NHT-deskundige). Alternatief is bezoek ter plekke (GJ+Stefan en/of Paul)
  • GJ vraagt organisatiecomitee (Willy, Paul, Stefan) om de mailinglist en/of wiki wat meer te gebruiken om zo de community aangehaakt te houden.

• FOSSGIS Berlin
  • Just (wo-vr), Steven (di-vr), Barend (do-vr) gaan naar FOSSGIS
  • Just neemt van tevoren contact open met Marco Lechner (voorzitter), met speciaal aandacht voor de vraag hoe

• Overige events
  • Just bij Stammtisch Wageningen geweest. Leuk event, helaas wat beperkt gecommuniceerd. GJ gaat 8 maart naar BAG-import sessie in Duivendrecht.

Overige punten gaan naar volgende vergadering: 9 april om 20:15 op Hangout.