Quebec-conf - Rencontre du 2010-04-01

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-04-01, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Mercredi 1er avril 2010, 16:00, conférence téléphonique:

Date:           Thursday, April 01, 2010
Start Time:     04:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       06:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

• Suivi de la recherche de commanditaires
• Suivi du budget

2- Communication

• Communiqué de presse?

3- Site Web

• Page sommaire en anglais

4- Programme

• Thèmes des présentations des conférenciers invités
• Appel de présentations

5- Enregistrement des conférences (Andrew Ross)

• Type d'enregistrement désiré (ppt + son ou captage vidéo ou autres)
• Questions pour Andrew

6- Varia

7- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

• Thierry Badard
• Daniel Morissette
• Martin Fafard
• Martin Ouellet
• Marie-Christine Simard

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

• Suivi des démarches de recherche de partenaires en cours

• Ne pas oublier de documenter les interventions auprès des partenaires potentiels via Google doc

• TODO: Tous: recherche de partenaires/commanditaires

• TODO: Daniel/Thierry: Traduction du plan de visibilité

2- Communication

• TODO: Daniel: coordination de l'envoi aux listes anglophones

• TODO: annonce de l'événement via ActionTI

3- Site Web

• Page sommaire en anglais complétée

• Google Analytics rendez-vous-osgeo-qc.org/2010

• TODO: Prêt à faire le switch à la nouvelle version wordpress...

• TODO: Comité Web: ajouter liens inscription, hébergement,

• TODO: Daniel traduire inscriptions en anglais avec Yves Dufour (CGQ)

4- Programme

• TODO: Tous: faire du bruit par rapport a l'appel de presenations et solliciter des présentateurs

• TODO: Daniel contacter conférenciers invités avec idées semaine dernière

• Présentations des conf. invités seront de 30 min + 10 min questions

5- Enregistrement des conférences (Andrew Ross)

• Martin a entrepris les discussions avec Andrew

• Filmer PPT + son seul. Martin va experiementer avec camera video

6- Varia

...

7- Prochaine rencontre du comité

Lundi 12 avril à 3pm, focus sur appel de présentations

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