FOSS4GFR 2016 Comité communication

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Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).

ToDoList

  • site web complet
  • appel à sponsor

Liens

Jalons

Principaux jalons définis :

  • 15/12/2015 : Logo
  • 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
  • 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
  • 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
  • 25/01/2016 : Page web de base
  • 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
  • 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
  • 01/03/2016 : Site web
  • 07/03/2016 : Site web - installer stats
  • 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
  • 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
  • 10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4


Constitution du comité de communication

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :

  • Simon Georget (Responsable)
  • Virginie Jourdan
  • Olivier Courtin
  • Julien Dellier
  • Nicolas Roelandt

Annonce simple de l'événement

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

Appel à propositions

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions


Appel à sponsor

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor


Com orientée inscriptions

1ere Salve: Early Bird

  • Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
  • Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
  • Timing: Lundi 04/04 matin matin
  • Cible: Premier cercle OSGeo FR
  • Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:

  • "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
  • "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
  • "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
  • "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
  • "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
  • "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"


Recrutement 2eme cercle

  • Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
  • Timing: 04/04
  • Volontaires pour cette action: Olivier

Recrutement 3 eme cercle

  • Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
  • Timing: avant le 05/04 au soir
  • A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).


Recrutement 4 eme cercle

  • Listing de l'ensemble des moyens de comm (Mailing List, Médias, Sites Spécialisés...) possibles et appariement avec des volontaires pour relayer l'info
  • Reprendre la page de l'édition 2014 pour pas refaire from scratch
  • Timing: avant le 05/04 au soir (pour listing et qui prend quoi)

2eme Salve: Confs retenues

  • Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
  • Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
  • Timing: Mercredi 06/04 matin matin
  • Cible: La plus large possible
  • Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais


Exemple de Tweet possible:


Exemple de contenu Mail (texte):

Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG.
(Accès rapide depuis Paris via RER A)

Une journée de Workshop, suivi de deux jours de conférences.

Un positionnement SIG et cartographie Open Source.
Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers), 
architectures techniques et retours d'expérience projets.

Cet événement réunit, rassemble et fédère la communauté francophone 
des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source.
Et notamment: Institutionnels publics, collectivités territoriales, 
centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes...  


Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html
Et il parle de lui même... (comprendre il est très bien ^^)

Pour s'inscrire, sans tarder:  http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html


Organisé par l'OSGeo FR: http://www.osgeo.asso.fr/

3eme Salve: Programme finalisé

  • Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
  • Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
  • Cible: La plus large possible

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

  • Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
  • Timing: Dernière semaine d'Avril

Badges Sponsors

badge or badge argent badge bronze


Matériel disponible pour l'événement

  • Kakemono Even Rouault
  • Sacs : 95 (Didier / ENSG)
  • Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
  • 300 stickers (Jean Marie)
  • Flyers (Vincent)