Difference between revisions of "FOSS4G Buenos Aires"

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= Objetivos =
[[Category:Iniciativas Locales]]
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* Compartir experiencias, proyectos e ideas en torno a la geomática libre
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* Consolidar la comunidad para trabajar apostando a la transparencia, la colaboración y el conocimiento compartido
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= Target =
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* Decisores de distintos organismos de gobierno
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* Empleados estatales relacionados con el SIG
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* Universidades: profesores y alumnos
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* Miembros de IDERA
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* Público general
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* Auditorio para 180-200 personas
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* Varios salones pequeños
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* Contacto: Julio Benedetti (Subdirector)
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* Miércoles 24 a sábado 27 de abril de 2013
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* Miércoles: talleres
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| Chairman
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| Mauricio Miranda
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| Dirección general
  
Estos son los ítems que surgieron de la [[Primera Reunión Geoinquietos Buenos Aires|primera reunión]] de geoinquietos en Buenos Aires.
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| Comité general
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| Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez, Gustavo Gonzalez, Horacio Castellaro, Gabriela Ackermann, Horacio Arroyo
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| Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
  
La idea es ir agregando y completando los ítems en la medida que vayamos avanzando con la organización, por lo que nada de lo siguiente está 100% definido todavía.
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| [[Comité Científico FOSS4G Buenos Aires|Comité científico/académico]]
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| Gabriel Asato, Marina Miraglia, Mariana Horlent, Hernán Alperin, Gabriel Roldán
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| Análisis, aprobación y distribución de presentaciones ([[Comité Científico FOSS4G Buenos Aires|Más...]])
  
= Dimensión y Presupuesto =
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| Comité de marketing/Difusión
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| Javier Díaz, Manuel Retamozo, Nestor Barrionuevo, Fernanda Verdur, Oscar López
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| Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.
  
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= Dimensión y Presupuesto =
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===Participantes===
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El cupo máximo será de 300 personas
  
* Decisores de distintos organismos de gobierno
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===Precio===
* Empleados estatales relacionados con el SIG
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La entrada costará: $400 (cuatrocientos pesos)
* Público general
 
  
= Sponsors =
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El precio incluye:
* Lado oscuro?
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*1 día de talleres (cupo por taller limitado)
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*2 días de charlas
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*2 coffee breaks por día ($50 * 3 = $150)
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*1 comida por día ($40 * 3 = $120)
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*1 bolsa ($10) con:
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**Remera ($35)
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**Papelería ($10)
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**OSGeo Live DVD ($10)
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**Material provisto por los sponsors Platinum
  
= Promoción y difusión =
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Gastos total estimado: $335 por persona
  
* Jornadas gvSIG
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''Nota: todos los números son aproximados y deben confirmarse''
** Montevideo
 
** Mar del Plata
 
** Santiago
 
* CISL 2012
 
  
= Key speakers =
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===Saldo===
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Con el saldo se intenterá cubrir gastos extras como:
* Pagamos pasajes?
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*Viáticos para invitados especiales
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*Internet
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*Drinkups
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*Regalos
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Esto dependerá también de los sponsors y el dinero que aporten
  
 
= Personería Jurídica =  
 
= Personería Jurídica =  
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Queda a cargo de [http://www.solar.org.ar/ SOLAR].
  
* OSGeo?
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Contacto responsable:
* SOLAR?
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Horacio Arroyo - harroyo@solar.org.ar
 
 
= Lugar =
 
  
* Gratis?
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* Gobierno?
 
* Universidad?
 
* Privado?
 
  
Es importante que el lugar sea lindo, cómodo, que la gente quiera quedarse, volver al siguiente día...
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*Se invitará a participar como sponsor sólo a empresas y organismos públicos que abierta y claramente apoyen el desarrollo y/o la promoción del software libre.
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*En caso de existir una intención de participar de una organización que no cumpla con lo anterior, se analizará caso por caso si se acepta o no el sponsor.
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*Los precios definidos son exclusivos para empresas u organismos nacionales. En caso de que una empresa internacional o multinacional, o algún organismo público extranjero desee participar como sponsor, se acordarán precios específicos para cada caso.
  
== Facultad de Ciencias Exactas - UBA ==
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===Niveles===
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{| class="wikitable" border="1" cellpadding="5"
  
Hernán Alperin ha estado en contacto con gente de Exactas y hasta ahora tenemos los siguientes datos:
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!
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! width="100px" | Bronce
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! width="100px" | Plata
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! width="100px" | Oro
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! width="100px" | Platino
  
# Hay un aula magna con capacidad para 780 personas sentadas. Es un anfiteatro con asientos acolchados.
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|- valign="top" align="center"
# Justo detras hay un corredor desde donde se accede a 10 aulas con filas de asientos en declive con más de 100 asientos la más chica. Todas con tarima, 4 pizarrones de los que se suben y bajan con poleas por si se quiere usar la tiza y además con pantalla de proyección. Los sábado están casi todas libres y de lunes a viernes durantes las clases, habría que coordinar para compartirlas con las clases regulares, pero no creo que haya ningún problema.
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| align="right" | '''Precio''' <ref>Los precios están expresados en pesos argentinos.</ref>
# Hay wi-fi, que se banca 100+ conexiones, cañones de proyección y sistema de audio.  
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| $1.000
# Hay un comedor muy amplio, con vista al rio, que está a tan solo 100 metros.
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| $5.000
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| $10.000
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| $20.000
  
= Precio de la entrada =
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| align="right" | '''Entradas'''
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Algunos precios de otras conferencias de geomática libre:
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| align="right" | '''Logo en el sitio web'''
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* FOSS4G 2010 (Barcelona) = € 400 (3 días)
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|- valign="top" align="center"
* FOSS4G 2011 (Denver) = USD 500 (3 días)
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| align="right" | '''Logo en el programa'''
* Jornadas de SIG Libre 2012 (Girona) = € 225 (2 días)
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| ✓
* FOSS4G North America 2012 (Washington DC) = USD 350 (2 días)
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| ✓
* FOSS4G CEE 2012 (Praga) = € 110 (2 días)
+
| ✓
* FOSS4G 2012 (Beijing) = USD 550 (3 días)
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| ✓
  
En todas estas conferencias los talleres se cobran aparte. En algunas por el día completo de talleres y en otras por cada taller.
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|- valign="top" align="center"
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| align="right" | '''Mención en la apertura y cierre'''
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| ✓
  
= Catering =
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| align="right" | '''Descripción en el sitio web''' <ref>La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.</ref>
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= Asistentes =
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| align="right" | '''Logo en la remera''' <ref>El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.</ref>
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* La idea es pensar en unos 300 participantes.
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|- valign="top" align="center"
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| align="right" | '''Charla de 30 min''' <ref>Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.</ref>
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= Comité Organizador =
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|- valign="top" align="center"
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| align="right" | '''Posibilidad de incluir material en la bolsa''' <ref>El material debe ser provisto por el sponsor.</ref>
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= Fechas =
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| align="right" | '''Espacio para stand''' <ref>El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.</ref>
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* Se propone fines de abril como potencial fecha.
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|}
  
* 1 día de talleres y 2 días de charlas
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<references />
  
* Codesprint? Hackaton?
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= Stands =
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Los stands tendrán distintos precios de acuerdo al tipo de organización:
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*Empresa privada: $4.000
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*Organismo gubernamental: $3.000
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*ONGs y Universidades: $2.000
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Podrán ingresar 3 personas por cada stand previamente definidas y autorizadas.
  
* Talleres previos de nivelación?
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= Fechas claves =
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*19/10/2012 - Lanzamiento del sitio web
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*01/11/2012 - Lanzamiento de la registración
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*31/12/2012 - Fecha límite de registración con 25% de descuento
 +
*28/02/2013 - Fecha límite de registración con 10% de descuento
 +
*28/02/2013 - Fecha límite para entrega de propuestas de charlas y talleres
 +
*31/03/2013 - Fecha límite para incorporación de sponsors y stands
  
 
= Charlas =
 
= Charlas =
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* Las charlas serán de 30 minutos donde los últimos 5 serán para preguntas
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* Habrán 2 o 3 tracks simultáneos, dependiendo de la cantidad de salas disponibles y de la cantidad propuestas que se reciban
 +
* Las charlas deberán ser presentaciones de casos de uso de FOSS4G
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* No se aceptarán presentaciones de productos de software privativos, por más que usen software libre en su backend. En todo caso, se permitirá presentar el caso de uso: cómo se eligieron las herramientas libres utilizadas, cómo se configuraron, cómo se utilizan, cuáles son los beneficios. De ninguna forma podrá presentarse el producto final si no está disponible bajo una licencia libre.
  
* 30' o 60'?
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= Talleres =
* Multitrack?
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*Los talleres serán de medio día cada uno
* Control de calidad de los abstracts
+
*Serán cursos prácticos en el uso de herramientas libres
* La idea es que las charlas no sean muy técnicas sino más bien que presenten caso de uso de FOSS4G.
+
*Habrán talleres para distintos niveles
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*La cantidad de talleres dependerá de la cantidad de salas disponibles
  
= Talleres =
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[[Category:Español]]
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[[Category:Iniciativas Locales]]
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[[Category:Geoinquietos Argentina]]

Latest revision as of 09:51, 11 September 2013

Objetivos

  • Compartir experiencias, proyectos e ideas en torno a la geomática libre
  • Consolidar la comunidad para trabajar apostando a la transparencia, la colaboración y el conocimiento compartido

Target

  • Decisores de distintos organismos de gobierno
  • Empleados estatales relacionados con el SIG
  • Universidades: profesores y alumnos
  • Miembros de IDERA
  • Público general

Lugar

Instituto Geográfico Nacional (IGN)

  • Auditorio para 180-200 personas
  • Varios salones pequeños
  • Gratuito
  • Contacto: Julio Benedetti (Subdirector)

Fecha

  • Miércoles 24 a sábado 27 de abril de 2013
  • Miércoles: talleres
  • Jueves y viernes: charlas
  • Sábado: codesprints

Comité Organizador

Chairman Mauricio Miranda Dirección general
Comité general Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez, Gustavo Gonzalez, Horacio Castellaro, Gabriela Ackermann, Horacio Arroyo Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
Comité científico/académico Gabriel Asato, Marina Miraglia, Mariana Horlent, Hernán Alperin, Gabriel Roldán Análisis, aprobación y distribución de presentaciones (Más...)
Comité de marketing/Difusión Javier Díaz, Manuel Retamozo, Nestor Barrionuevo, Fernanda Verdur, Oscar López Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.

Dimensión y Presupuesto

Participantes

El cupo máximo será de 300 personas

Precio

La entrada costará: $400 (cuatrocientos pesos)

El precio incluye:

  • 1 día de talleres (cupo por taller limitado)
  • 2 días de charlas
  • 2 coffee breaks por día ($50 * 3 = $150)
  • 1 comida por día ($40 * 3 = $120)
  • 1 bolsa ($10) con:
    • Remera ($35)
    • Papelería ($10)
    • OSGeo Live DVD ($10)
    • Material provisto por los sponsors Platinum

Gastos total estimado: $335 por persona

Nota: todos los números son aproximados y deben confirmarse

Saldo

Con el saldo se intenterá cubrir gastos extras como:

  • Viáticos para invitados especiales
  • Internet
  • Drinkups
  • Regalos

Esto dependerá también de los sponsors y el dinero que aporten

Personería Jurídica

Queda a cargo de SOLAR.

Contacto responsable: Horacio Arroyo - harroyo@solar.org.ar

Sponsorship

  • Se invitará a participar como sponsor sólo a empresas y organismos públicos que abierta y claramente apoyen el desarrollo y/o la promoción del software libre.
  • En caso de existir una intención de participar de una organización que no cumpla con lo anterior, se analizará caso por caso si se acepta o no el sponsor.
  • Los precios definidos son exclusivos para empresas u organismos nacionales. En caso de que una empresa internacional o multinacional, o algún organismo público extranjero desee participar como sponsor, se acordarán precios específicos para cada caso.

Niveles

Bronce Plata Oro Platino
Precio [1] $1.000 $5.000 $10.000 $20.000
Entradas 1 2 4
Logo en el sitio web
Logo en el programa
Mención en la apertura y cierre
Descripción en el sitio web [2]
Logo en la remera [3]
Charla de 30 min [4]
Posibilidad de incluir material en la bolsa [5]
Espacio para stand [6]
  1. Los precios están expresados en pesos argentinos.
  2. La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.
  3. El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.
  4. Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.
  5. El material debe ser provisto por el sponsor.
  6. El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.

Stands

Los stands tendrán distintos precios de acuerdo al tipo de organización:

  • Empresa privada: $4.000
  • Organismo gubernamental: $3.000
  • ONGs y Universidades: $2.000

Podrán ingresar 3 personas por cada stand previamente definidas y autorizadas.

Fechas claves

  • 19/10/2012 - Lanzamiento del sitio web
  • 01/11/2012 - Lanzamiento de la registración
  • 31/12/2012 - Fecha límite de registración con 25% de descuento
  • 28/02/2013 - Fecha límite de registración con 10% de descuento
  • 28/02/2013 - Fecha límite para entrega de propuestas de charlas y talleres
  • 31/03/2013 - Fecha límite para incorporación de sponsors y stands

Charlas

  • Las charlas serán de 30 minutos donde los últimos 5 serán para preguntas
  • Habrán 2 o 3 tracks simultáneos, dependiendo de la cantidad de salas disponibles y de la cantidad propuestas que se reciban
  • Las charlas deberán ser presentaciones de casos de uso de FOSS4G
  • No se aceptarán presentaciones de productos de software privativos, por más que usen software libre en su backend. En todo caso, se permitirá presentar el caso de uso: cómo se eligieron las herramientas libres utilizadas, cómo se configuraron, cómo se utilizan, cuáles son los beneficios. De ninguna forma podrá presentarse el producto final si no está disponible bajo una licencia libre.

Talleres

  • Los talleres serán de medio día cada uno
  • Serán cursos prácticos en el uso de herramientas libres
  • Habrán talleres para distintos niveles
  • La cantidad de talleres dependerá de la cantidad de salas disponibles