Difference between revisions of "FOSS4G Buenos Aires"

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Estos son los ítems que surgieron de la [[Primera Reunión Geoinquietos Buenos Aires|primera reunión]] de geoinquietos en Buenos Aires.
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= Objetivos =
 
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* Compartir experiencias, proyectos e ideas en torno a la geomática libre
La idea es ir agregando y completando los ítems en la medida que vayamos avanzando con la organización, por lo que nada de lo siguiente está 100% definido todavía.
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* Consolidar la comunidad para trabajar apostando a la transparencia, la colaboración y el conocimiento compartido
 
 
= Dimensión y Presupuesto =
 
 
 
* La idea es pensar en unos 300 participantes.
 
  
 
= Target =
 
= Target =
 
 
* Decisores de distintos organismos de gobierno
 
* Decisores de distintos organismos de gobierno
 
* Empleados estatales relacionados con el SIG
 
* Empleados estatales relacionados con el SIG
* Universidades
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* Universidades: profesores y alumnos
* IDERA
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* Miembros de IDERA
 
* Público general
 
* Público general
  
= Sponsors =
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= Lugar =
* El Ministerio del Interior podría pagar plazas y/o pasajes para capacitación en SL
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Instituto Geográfico Nacional (IGN)
* OSGeo podría llegar a proveer copias del Live DVD
 
* ONTI?
 
* IGN?
 
* INDEC?
 
* DEFENSA?
 
* Habría que ver que tipo de ayuda podría ofrecer OGC
 
* Aceptamos sponsorship del lado oscuro?
 
  
= Promoción y difusión =
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* Auditorio para 180-200 personas
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* Varios salones pequeños
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* Gratuito
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* Contacto: Julio Benedetti (Subdirector)
  
* Jornadas gvSIG
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= Fecha =
** Montevideo
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* Miércoles 24 a sábado 27 de abril de 2013
** Mar del Plata
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* Miércoles: talleres
** Santiago
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* Jueves y viernes: charlas
* CISL 2012
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* Sábado: codesprints
  
= Key speakers =
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= Comité Organizador =
 
* Pagamos pasajes?
 
 
 
= Personería Jurídica =
 
 
 
Queda a cargo de [http://www.solar.org.ar/ SOLAR].
 
 
 
Contacto? Responsable?
 
 
 
= Lugar =
 
 
 
===Requerimientos===
 
* 1 sala con capacidad para 300+ personas
 
* 3 salas con capacidad para 40+ personas
 
* WiFi
 
* Preferentemente gratuito
 
* Proyectores en cada sala
 
* Sonido en cada sala
 
* Espacio para break/lunch
 
* Accesibilidad al lugar (transporte público)
 
 
 
===Candidatos===
 
  
 
{| class="wikitable" border="1" cellpadding="5"
 
{| class="wikitable" border="1" cellpadding="5"
  
|-
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|- valign="top"
! Lugar
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| Chairman
! Sala Grande
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| Mauricio Miranda
! Salas chicas
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| Dirección general
! Wi-Fi
 
! Comedor
 
! Costo
 
! Contacto
 
  
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
| Facultad de Ciencias Exactas - UBA
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| Comité general
| Anfiteatro para 780 personas
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| Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez, Gustavo Gonzalez, Horacio Castellaro, Gabriela Ackermann, Horacio Arroyo
| 10 salas para 100+ personas con pizarrones y proyectores [1]
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| Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
| Hay wi-fi, que soporta 100+ conexiones
 
| Comedor amplio, con vista al río, a 100 metros
 
| Gratuito
 
| Hernán Alperin
 
  
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
| Instituto Geográfico Nacional
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| [[Comité Científico FOSS4G Buenos Aires|Comité científico/académico]]
| Auditorio para 180-200 personas
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| Gabriel Asato, Marina Miraglia, Mariana Horlent, Hernán Alperin, Gabriel Roldán
| Varios salones pequeños
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| Análisis, aprobación y distribución de presentaciones ([[Comité Científico FOSS4G Buenos Aires|Más...]])
|  
 
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| Gratuito
 
| Julio Benedetti
 
  
 
|- valign="top"
 
|- valign="top"
| Centro Argentino de Ingenieros
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| Comité de marketing/Difusión
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| Javier Díaz, Manuel Retamozo, Nestor Barrionuevo, Fernanda Verdur, Oscar López
|  
+
| Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.
|
 
|
 
| Gratuito?
 
| Miguel Blanco
 
  
 
|}
 
|}
  
[1] Los sábados están casi todas libres y de lunes a viernes habría que coordinar para compartirlas con las clases regulares.
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= Dimensión y Presupuesto =
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===Participantes===
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El cupo máximo será de 300 personas
  
= Precio de la entrada =
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===Precio===
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La entrada costará: $400 (cuatrocientos pesos)
  
Algunos precios de otras conferencias de geomática libre:
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El precio incluye:
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*1 día de talleres (cupo por taller limitado)
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*2 días de charlas
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*2 coffee breaks por día ($50 * 3 = $150)
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*1 comida por día ($40 * 3 = $120)
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*1 bolsa ($10) con:
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**Remera ($35)
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**Papelería ($10)
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**OSGeo Live DVD ($10)
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**Material provisto por los sponsors Platinum
  
* FOSS4G 2010 (Barcelona) = € 400 (3 días)
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Gastos total estimado: $335 por persona
* FOSS4G 2011 (Denver) = USD 500 (3 días)
 
* Jornadas de SIG Libre 2012 (Girona) = € 225 (2 días)
 
* FOSS4G North America 2012 (Washington DC) = USD 350 (2 días)
 
* FOSS4G CEE 2012 (Praga) = € 110 (2 días)
 
* FOSS4G 2012 (Beijing) = USD 550 (3 días)
 
  
En todas estas conferencias los talleres se cobran aparte. En algunas por el día completo de talleres y en otras por cada taller.
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''Nota: todos los números son aproximados y deben confirmarse''
  
= Catering =
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===Saldo===
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Con el saldo se intenterá cubrir gastos extras como:
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*Viáticos para invitados especiales
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*Internet
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*Drinkups
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*Regalos
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Esto dependerá también de los sponsors y el dinero que aporten
  
= Comité Organizador =
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= Personería Jurídica =  
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Queda a cargo de [http://www.solar.org.ar/ SOLAR].
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Contacto responsable:
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Horacio Arroyo - harroyo@solar.org.ar
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= Sponsorship =
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*Se invitará a participar como sponsor sólo a empresas y organismos públicos que abierta y claramente apoyen el desarrollo y/o la promoción del software libre.
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*En caso de existir una intención de participar de una organización que no cumpla con lo anterior, se analizará caso por caso si se acepta o no el sponsor.
 +
*Los precios definidos son exclusivos para empresas u organismos nacionales. En caso de que una empresa internacional o multinacional, o algún organismo público extranjero desee participar como sponsor, se acordarán precios específicos para cada caso.
  
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===Niveles===
 
{| class="wikitable" border="1" cellpadding="5"
 
{| class="wikitable" border="1" cellpadding="5"
  
 
|-
 
|-
! Posición
+
!  
! Nº Personas
+
! width="100px" | Bronce
! Nombres
+
! width="100px" | Plata
! Tareas
+
! width="100px" | Oro
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! width="100px" | Platino
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|- valign="top" align="center"
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| align="right" | '''Precio''' <ref>Los precios están expresados en pesos argentinos.</ref>
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| $1.000
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| $5.000
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| $10.000
 +
| $20.000
  
|- valign="top"
+
|- valign="top" align="center"
| Chairman
+
| align="right" | '''Entradas'''
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|
 
| 1
 
| 1
|
+
| 2
| Dirección general
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| 4
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|- valign="top" align="center"
 +
| align="right" | '''Logo en el sitio web'''
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| ✓
 +
| ✓
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| ✓
 +
| ✓
 +
 
 +
|- valign="top" align="center"
 +
| align="right" | '''Logo en el programa'''
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| ✓
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| ✓
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| ✓
 +
| ✓
 +
 
 +
|- valign="top" align="center"
 +
| align="right" | '''Mención en la apertura y cierre'''
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| ✓
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| ✓
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| ✓
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| ✓
  
|- valign="top"
+
|- valign="top" align="center"
| Comité general
+
| align="right" | '''Descripción en el sitio web''' <ref>La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.</ref>
| 4+
+
|  
| Mauricio Miranda, Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez
+
|
| Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
+
|
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| ✓
  
|- valign="top"
+
|- valign="top" align="center"
| Comité científico/académico
+
| align="right" | '''Logo en la remera''' <ref>El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.</ref>
| 2+
+
|  
| Gabriel Asato, Marina Miraglia
+
|
| Análisis, aprobación y distribución de presentaciones
+
|
 +
| ✓
  
|- valign="top"
+
|- valign="top" align="center"
| Comité de marketing
+
| align="right" | '''Charla de 30 min''' <ref>Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.</ref>
| 2+
+
|
| Javier Díaz
+
|  
| Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.
+
|
 +
|
  
|}
+
|- valign="top" align="center"
 +
| align="right" | '''Posibilidad de incluir material en la bolsa''' <ref>El material debe ser provisto por el sponsor.</ref>
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| ✓
  
= Fechas =
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|- valign="top" align="center"
 +
| align="right" | '''Espacio para stand''' <ref>El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.</ref>
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* Se propone fines de abril como potencial fecha.
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|}
  
* 1 día de talleres y 2 días de charlas
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<references />
  
* Codesprint? Hackaton?
+
= Stands =
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Los stands tendrán distintos precios de acuerdo al tipo de organización:
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*Empresa privada: $4.000
 +
*Organismo gubernamental: $3.000
 +
*ONGs y Universidades: $2.000
 +
Podrán ingresar 3 personas por cada stand previamente definidas y autorizadas.
  
* Talleres previos de nivelación?
+
= Fechas claves =
 +
*19/10/2012 - Lanzamiento del sitio web
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*01/11/2012 - Lanzamiento de la registración
 +
*31/12/2012 - Fecha límite de registración con 25% de descuento
 +
*28/02/2013 - Fecha límite de registración con 10% de descuento
 +
*28/02/2013 - Fecha límite para entrega de propuestas de charlas y talleres
 +
*31/03/2013 - Fecha límite para incorporación de sponsors y stands
  
 
= Charlas =
 
= Charlas =
 
+
* Las charlas serán de 30 minutos donde los últimos 5 serán para preguntas
* 30' o 60'?
+
* Habrán 2 o 3 tracks simultáneos, dependiendo de la cantidad de salas disponibles y de la cantidad propuestas que se reciban
* Multitrack?
+
* Las charlas deberán ser presentaciones de casos de uso de FOSS4G
* Control de calidad de los abstracts
+
* No se aceptarán presentaciones de productos de software privativos, por más que usen software libre en su backend. En todo caso, se permitirá presentar el caso de uso: cómo se eligieron las herramientas libres utilizadas, cómo se configuraron, cómo se utilizan, cuáles son los beneficios. De ninguna forma podrá presentarse el producto final si no está disponible bajo una licencia libre.
* La idea es que las charlas no sean muy técnicas sino más bien que presenten caso de uso de FOSS4G.
 
  
 
= Talleres =
 
= Talleres =
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*Los talleres serán de medio día cada uno
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*Serán cursos prácticos en el uso de herramientas libres
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*Habrán talleres para distintos niveles
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*La cantidad de talleres dependerá de la cantidad de salas disponibles
  
 
[[Category:Español]]
 
[[Category:Español]]
 
[[Category:Iniciativas Locales]]
 
[[Category:Iniciativas Locales]]
[[Category:Geoinquietos Buenos Aires]]
+
[[Category:Geoinquietos Argentina]]

Latest revision as of 09:51, 11 September 2013

Objetivos

  • Compartir experiencias, proyectos e ideas en torno a la geomática libre
  • Consolidar la comunidad para trabajar apostando a la transparencia, la colaboración y el conocimiento compartido

Target

  • Decisores de distintos organismos de gobierno
  • Empleados estatales relacionados con el SIG
  • Universidades: profesores y alumnos
  • Miembros de IDERA
  • Público general

Lugar

Instituto Geográfico Nacional (IGN)

  • Auditorio para 180-200 personas
  • Varios salones pequeños
  • Gratuito
  • Contacto: Julio Benedetti (Subdirector)

Fecha

  • Miércoles 24 a sábado 27 de abril de 2013
  • Miércoles: talleres
  • Jueves y viernes: charlas
  • Sábado: codesprints

Comité Organizador

Chairman Mauricio Miranda Dirección general
Comité general Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez, Gustavo Gonzalez, Horacio Castellaro, Gabriela Ackermann, Horacio Arroyo Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
Comité científico/académico Gabriel Asato, Marina Miraglia, Mariana Horlent, Hernán Alperin, Gabriel Roldán Análisis, aprobación y distribución de presentaciones (Más...)
Comité de marketing/Difusión Javier Díaz, Manuel Retamozo, Nestor Barrionuevo, Fernanda Verdur, Oscar López Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.

Dimensión y Presupuesto

Participantes

El cupo máximo será de 300 personas

Precio

La entrada costará: $400 (cuatrocientos pesos)

El precio incluye:

  • 1 día de talleres (cupo por taller limitado)
  • 2 días de charlas
  • 2 coffee breaks por día ($50 * 3 = $150)
  • 1 comida por día ($40 * 3 = $120)
  • 1 bolsa ($10) con:
    • Remera ($35)
    • Papelería ($10)
    • OSGeo Live DVD ($10)
    • Material provisto por los sponsors Platinum

Gastos total estimado: $335 por persona

Nota: todos los números son aproximados y deben confirmarse

Saldo

Con el saldo se intenterá cubrir gastos extras como:

  • Viáticos para invitados especiales
  • Internet
  • Drinkups
  • Regalos

Esto dependerá también de los sponsors y el dinero que aporten

Personería Jurídica

Queda a cargo de SOLAR.

Contacto responsable: Horacio Arroyo - harroyo@solar.org.ar

Sponsorship

  • Se invitará a participar como sponsor sólo a empresas y organismos públicos que abierta y claramente apoyen el desarrollo y/o la promoción del software libre.
  • En caso de existir una intención de participar de una organización que no cumpla con lo anterior, se analizará caso por caso si se acepta o no el sponsor.
  • Los precios definidos son exclusivos para empresas u organismos nacionales. En caso de que una empresa internacional o multinacional, o algún organismo público extranjero desee participar como sponsor, se acordarán precios específicos para cada caso.

Niveles

Bronce Plata Oro Platino
Precio [1] $1.000 $5.000 $10.000 $20.000
Entradas 1 2 4
Logo en el sitio web
Logo en el programa
Mención en la apertura y cierre
Descripción en el sitio web [2]
Logo en la remera [3]
Charla de 30 min [4]
Posibilidad de incluir material en la bolsa [5]
Espacio para stand [6]
  1. Los precios están expresados en pesos argentinos.
  2. La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.
  3. El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.
  4. Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.
  5. El material debe ser provisto por el sponsor.
  6. El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.

Stands

Los stands tendrán distintos precios de acuerdo al tipo de organización:

  • Empresa privada: $4.000
  • Organismo gubernamental: $3.000
  • ONGs y Universidades: $2.000

Podrán ingresar 3 personas por cada stand previamente definidas y autorizadas.

Fechas claves

  • 19/10/2012 - Lanzamiento del sitio web
  • 01/11/2012 - Lanzamiento de la registración
  • 31/12/2012 - Fecha límite de registración con 25% de descuento
  • 28/02/2013 - Fecha límite de registración con 10% de descuento
  • 28/02/2013 - Fecha límite para entrega de propuestas de charlas y talleres
  • 31/03/2013 - Fecha límite para incorporación de sponsors y stands

Charlas

  • Las charlas serán de 30 minutos donde los últimos 5 serán para preguntas
  • Habrán 2 o 3 tracks simultáneos, dependiendo de la cantidad de salas disponibles y de la cantidad propuestas que se reciban
  • Las charlas deberán ser presentaciones de casos de uso de FOSS4G
  • No se aceptarán presentaciones de productos de software privativos, por más que usen software libre en su backend. En todo caso, se permitirá presentar el caso de uso: cómo se eligieron las herramientas libres utilizadas, cómo se configuraron, cómo se utilizan, cuáles son los beneficios. De ninguna forma podrá presentarse el producto final si no está disponible bajo una licencia libre.

Talleres

  • Los talleres serán de medio día cada uno
  • Serán cursos prácticos en el uso de herramientas libres
  • Habrán talleres para distintos niveles
  • La cantidad de talleres dependerá de la cantidad de salas disponibles