FOSS4G Buenos Aires

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Objetivos

  • Compartir experiencias, proyectos e ideas en torno a la geomatica libre
  • Consolidar la comunidad para trabajar apostando a la transparencia, la colaboracion y el conocimiento compartido

Target

  • Decisores de distintos organismos de gobierno
  • Empleados estatales relacionados con el SIG
  • Universidades: profesores y alumnos
  • Miembros de IDERA
  • Público general

Lugar

Instituto Geográfico Nacional (IGN)

  • Auditorio para 180-200 personas
  • Varios salones pequeños
  • Gratuito
  • Contacto: Julio Benedetti (Subdirector)

Fecha

  • Miércoles 24 a sábado 27 de abril de 2013
  • Miércoles: talleres
  • Jueves y viernes: charlas
  • Sábado: codesprints

Comité Organizador

Chairman Dirección general
Comité general Mauricio Miranda, Malena Libman, Miguel Blanco, Hernán Olivera, Andrés Juarez, Gustavo Gonzalez, Horacio Castellaro, Gabriela Ackermann, Horacio Arroyo Lugar, Servicios, Catering, Sponsors, Inscripción, Recepción, etc.
Comité científico/académico Gabriel Asato, Marina Miraglia, Mariana Horlent, Hernán Alperin, Gabriel Roldán Análisis, aprobación y distribución de presentaciones (Más...)
Comité de marketing/Difusión Javier Díaz, Manuel Retamozo, Nestor Barrionuevo, Fernanda Verdur Website, Twitter, Facebook, Mailing, Merchandising, Papelería, etc.

Dimensión y Presupuesto

Participantes

El cupo máximo será de 300 personas

Precio

La entrada costará: $400 (cuatrocientos pesos)

El precio incluye:

  • 1 día de talleres (cupo limitado, elegibles al momento de la registración)
  • 2 días de charlas
  • 2 coffee breaks por día ($50 * 3 = $150)
  • 1 comida por día ($40 * 3 = $120)
  • 1 bolsa ($10) con:
    • Remera ($35)
    • Papelería ($10)
    • OSGeo Live DVD ($10)
    • Material provisto por los sponsors Platinum

Gastos total estimado: $335 por persona

Nota: todos los números son aproximados y deben confirmarse

Saldo

Con el saldo se intenterá cubrir gastos extras como:

  • Viáticos para invitados espaciales
  • Internet
  • Drinkups
  • Regalos

Esto dependerá también de los sponsors y el dinero que aporten

Personería Jurídica

Queda a cargo de SOLAR.

Contacto responsable: Horacio Arroyo - harroyo@solar.org.ar

Sponsorship

  • Se invitará a participar como sponsor sólo a empresas y organismos públicos que abierta y claramente apoyen el desarrollo y/o la promoción del software libre.
  • En caso de existir una intención de participar de una organización que no cumpla con lo anterior, se analizará caso por caso si se acepta o no el sponsor.
  • Los precios definidos son exclusivos para empresas u organismos nacionales. En caso de que una empresa internacional o multinacional, o algún organismo público extranjero desee participar como sponsor, se acordarán precios específicos para cada caso.

Niveles

Bronze Silver Gold Platinum
Precio [1] $1.000 $5.000 $10.000 $20.000
Entradas 1 2 4
Logo en el sitio web
Logo en el programa
Mención en la apertura y cierre
Descripción en el sitio web [2]
Logo en la remera [3]
Charla de 30 min [4]
Posibilidad de incluir material en la bolsa [5]
Espacio para stand [6]
  1. Los precios están expresados en pesos argentinos.
  2. La descripción será limitada a cierta cantidad de caracteres.
  3. El número total de sponsors a agregar en las remeras es limitado.
  4. Se asegura el espacio dentro del programa pero la presentación deberá ser evaluada y aprobada con los mismos parámetros y criterios que el resto de las presentaciones.
  5. El material debe ser provisto por el sponsor.
  6. El stand deberá ser evaluado y aprobado según los mismos parámetros y criterios que el resto de los stands.

Stands

Los stands tendrán distintos precios de acuerdo al tipo de organización:

  • Empresa privada: $4000
  • Organismo gubernamental: $3000
  • ONGs y Universidades: $2000

Podrán ingresar 3 personas por cada stand previamente definidas y registradas.

Fechas claves

  • 19/10/2012 - Lanzamiento del sitio web
  • 01/11/2012 - Lanzamiento de la registración
  • 31/12/2012 - Fecha límite de registración con 25% de descuento
  • 28/02/2013 - Fecha límite de registración con 15% de descuento
  • 28/02/2013 - Fecha límite para entrega de propuestas de charlas y talleres
  • 31/03/2013 - Fecha límite para incorporación de sponsors y stands

Charlas

  • 30' o 60'?
  • Multitrack?
  • Control de calidad de los abstracts
  • La idea es que las charlas no sean muy técnicas sino más bien que presenten caso de uso de FOSS4G.

Talleres

Catering