Difference between revisions of "FOSSGIS e.V."

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
(Tabellen zum Standdienst eingebaut.)
Line 1: Line 1:
 
== Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008 ==
 
== Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008 ==
 +
 +
 +
== Standdienst ==
  
 
* '''Wer kann den Stand des Vereins betreuen?'''
 
* '''Wer kann den Stand des Vereins betreuen?'''
 
** Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner
 
** Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner
* '''Stand-Management'''
 
** Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
 
** Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
 
** Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
 
** Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
 
** Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
 
** Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
 
** Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
 
** Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
 
** Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern
 
* '''was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?'''
 
** Info zum Verein
 
** Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
 
** Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
 
** Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
 
** LiveGIS DVD
 
** allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
 
** FreeGIS
 
** Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
 
** Ein ''Elevator-Pitch'' sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
 
** ??
 
  
* '''welche Materialien brauchen wir noch?'''
+
Bitte tragt Euch selbstständig in die unten nachfolgende Liste ein, sodass
** Flyer müssen überarbeitet werden
+
wir die Übersicht haben, wer wann am Stand sein wird.
** Pressemitteilung
+
 
** Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
+
=== Dienstag, 30.09.2008 ===
** Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher
+
{| border=1
 +
! Zeit || 9:00-11:00  ||  11:00-13:00 || 13:00-15:00 || 15:00-18:00
 +
|-
 +
! [[User:Sholl | Stephan Holl]] (FOSSGIS) ||  - ||  - || -  || -
 +
|-
 +
! Total || - || - ||  - || -
 +
|}
 +
 
 +
=== Mittwoch, 01.10.2008 ===
 +
{| border=1
 +
! Zeit || 9:00-11:00  ||  11:00-13:00 || 13:00-15:00 || 15:00-18:00
 +
|-
 +
! [[User:Sholl | Stephan Holl]] (FOSSGIS) || -  ||  X || X  || -
 +
|-
 +
! Total || - || 1 ||  1 || -
 +
|}
 +
 
 +
=== Donnerstag, 02.10.2008 ===
 +
{| border=1
 +
! Zeit || 9:00-11:00  ||  11:00-13:00 || 13:00-15:00 || 15:00-18:00
 +
|-
 +
! [[User:Sholl | Stephan Holl]] (FOSSGIS) ||  - ||  - || -  || -
 +
|-
 +
! Total || - || - ||  - || -
 +
|}
 +
 
 +
=== Stand-Management ===
 +
* Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
 +
* Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
 +
* Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
 +
* Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
 +
* Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
 +
* Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
 +
* Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
 +
* Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
 +
* Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern
 +
 
 +
=== Was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben? ===
 +
* Info zum Verein
 +
* Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
 +
* Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
 +
* Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
 +
* LiveGIS DVD
 +
* allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
 +
* FreeGIS
 +
* Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
 +
* Ein ''Elevator-Pitch'' sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
 +
* ??
 +
 
 +
=== Welche Materialien brauchen wir noch? ===
 +
* Flyer müssen überarbeitet werden
 +
* Pressemitteilung
 +
* Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
 +
* Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher
 
 
* '''wer hat noch Ideen?'''
+
=== Wer hat noch Ideen? ===
** Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
+
* Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
** Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden
+
* Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden
* '''Vorschlag für neue Logos'''
+
 
 +
=== Vorschlag für neue Logos ===
  
 
[[Image:Logo_FOSSGIS_1.png]]
 
[[Image:Logo_FOSSGIS_1.png]]

Revision as of 04:13, 21 September 2008

Koordinierung des Auftritts des FOSSGIS e.V. auf der InterGeo 2008

Standdienst

  • Wer kann den Stand des Vereins betreuen?
    • Anwesend und zeitweise zur Standbetreuung verfügbar: Marco Lechner

Bitte tragt Euch selbstständig in die unten nachfolgende Liste ein, sodass wir die Übersicht haben, wer wann am Stand sein wird.

Dienstag, 30.09.2008

Zeit 9:00-11:00 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-18:00
Stephan Holl (FOSSGIS) - - - -
Total - - - -

Mittwoch, 01.10.2008

Zeit 9:00-11:00 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-18:00
Stephan Holl (FOSSGIS) - X X -
Total - 1 1 -

Donnerstag, 02.10.2008

Zeit 9:00-11:00 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-18:00
Stephan Holl (FOSSGIS) - - - -
Total - - - -

Stand-Management

  • Auf- und Abbau muss verbindlich geklärt werden (Wer macht was, Transportmittel, Deponierung der Materialien/Ausrüstung)
  • Wir brauchen unbedingt einen Kontaktbogenvordruck für die Zusammenfassung der Messekontakte(tabellarisch,am besten mit ankreuzbaren Feldern) - über die drei Tage kann sich keiner merken wer wann mit wem was geredet/versprochen hat. Macht viele Kopien davon und habt viele Kopien davon (100-200 ?) dabei. Zwei Tacker mit genug Ersatzklammern mitbringen: Damit ggf Visitenkarten der Besucher sofort an die Kontaktbögen heften (erst wenn der Kunde vom Stand weg ist, wirkt sonst etwas unhöflich). Ausgefüllte Kontaktbögen sind DAS Kapital für die Nachbereitung/Analyse des Messeerfolgs (...wie haben wir uns geschlagen...). Deswegen am besten in einen Aktenordner oä abheften und zum Vereinshauptquartier geben.
  • Der Kontaktbogen sollte für uns wichtige Punkte umfassen und auch ein Freifeld für unvorhergesehene Einträge Wünsche bieten. Ankreuzbare Punkte wären beispielsweise: Schüler / Student / Lehrer / Hochschule /FOrschung / KMU /Industrie /Privat; Interessenfeld: GRASS / QGIS / OSM ,etc ; Wie wurde verblieben: Anmailen / Sieht sich die Vereinsseite an / FLyer gegeben / An Firma X / GIS-Projekt Y verwiesen; Feedback/Anregung des Kunden: ; Ist schon Mitglied / Will mitglied werden, etc. etc.
  • Ist eine Sackkarre (besser als manuelles Schleppen) verfügbar ?
  • Sind alle benötigten Sachen in Kartons oä verpackt ?
  • Sind alle Kabel etc vorhanden (sonst: wer bringt was), LAN/WLAN Zugriff geklärt ?
  • Catering: Getränke: Wasser, Kaffee, Saft ?
  • Nahrungsmittel: Messenahrung (Würstchen, Toast) verursacht Skorbut - denkt an Obst und leckere Sachen, Schokolade, Bierkasten/Sekt/Gebäck für die Standparty
  • Können Rechner nachts weggeschlossen werden ? (idR hohe Diebstahlgefahr am Abend - sonst ins Hotel mitnehmen) Bildschirme zumindest in Schränke einschliessen, tagsüber mit Stahlkabel sichern

Was wollen wir den Leuten zeigen, mitgeben?

  • Info zum Verein
  • Fokus des Vereins: Welche Themengruppen bedienen wir (Taubenzüchter ?)
  • Kompetenz des Vereins: Wir sind gut qualifiziert & aufgestellt, weil... (quelloffene freie Taubenzucht)
  • Mehrwert des Vereins: Mitgliedschaft ist attraktiv, weil ... (T-Shirt? Was gibts fürs Geld ? Selbstdarstellungspotential ?)
  • LiveGIS DVD
  • allgemeine Übersicht über die vielfältige Szene ("the leader through the jungle")
  • FreeGIS
  • Bedeutung des Vereins für die gesamte Szene (z.B. Kontakte zu OSM)
  • Ein Elevator-Pitch sollte definiert werden: Eine kurze prägnante Aussage die unser Kernanliegen formuliert, die das Standpersonal schnell & verständlich den Besucher vermitteln kann (Ein Messekontakt dauert meist unter einer Minute!)
  •  ??

Welche Materialien brauchen wir noch?

  • Flyer müssen überarbeitet werden
  • Pressemitteilung
  • Mitteilung/Content für das online Messeinformationssystem - die Leute müssen uns finden können.
  • Süßigkeiten, Knabberzeug als Giveaway & Kontaktmacher

Wer hat noch Ideen?

  • Verschafft Euch gleich zu Anfang einen Überblick wo welche Standparties laufen und benutzt diese um andere Aussteller anzusprechen, das sind ja auch potentielle Vereinskunden.
  • Kommen evtl (Lokal-)Politiker zum Messerundgang - falls ja, Fotos von ihnen am Stand machen & für die Nachbearbeitung verwenden

Vorschlag für neue Logos

Logo FOSSGIS 1.png

Logo FOSSGIS 2.png

Logo FOSSGIS 3.png

  • Peter: Logo 1: -1, Logo 2: 0, Logo3: +1