Journée QGIS 2011

From OSGeo
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En cours de préparation

Responsables projet

  • Yves Jacolin
  • Jean-Roc Morreale
  • Vincent Picavet

Format

Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.

120 personnes. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.

Date

  • Mercredi 26 Octobre 2011

Lieu

  • Salle de conférence du MEDDTL à la grande Arche de la Défense, Paris

Participation

  • 10€ pour les membres OSGeo
  • 20€ pour les autres

Programme

  • Introduction de la journée
  • Présentations (~30 min)
  • Pause
  • Présentations
  • Repas
  • Présentations
  • Pause
  • Présentations éclair (5 min)
  • Séance de questions/réponses
  • Clôture de la journée

Sponsors

Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est de 600€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :

  • de son logo et lien sur le site web de l’événement
  • … à compléter

Financiers :

Matériels :

Calendrier

  • Juin : Appel à sponsors (fait)
  • Juin : Recherche de salles (fait)
  • fin juin : confirmation des sponsors
  • fin juin : choix de la salle et de la date (fait)
  • début juillet : Appel à communication pour les lightning talks [YJN]
  • début juillet : mise en place du site (en cours) [YJN]
  • début juillet : annonce sur le site de QGIS [YJN + JME]
  • début juillet : ouverture du site [YJN]
  • début juillet : pub et mailing général d'annonce de l’événement [YJN]
  • juillet : choix de la solution pour les repas [VPY]
  • juillet : commande des prestations (repas, transports, etc) [VPY]
  • juillet / aout : conception et impression du matériel com [JME]
  • début septembre : fin de l'appel à communication [YJN]
  • début septembre : choix des présentations TBD
  • début septembre : publication du programme, mailing d'annonce et ouverture des inscriptions

Todo

  • finaliser les subventions
  • finir un logo
  • Mettre à jour les sponsors sur la page web osgeo-fr (logos, noms, etc)
  • Mettre à jour le programme sur la page web dédiée
  • Mettre à jour les infos générales sur la page web dédiée :
 * photo salle
 * infos d' acces
 * horaires
 * tarifs
 * repas
 * nb de places
  • Rédiger le CFP pour les lightning talks
  • créer le formulaire d'inscription par google forms
  • verifier le formulaire d'inscription et le paiement paypal
  • confirmer traiteur avec paiement
  • envoyer le CFP et l'ouverture des inscriptions
 * ML QGIS
 * ML OSGeo-fr
 * Twitter
 * evenement linkedin
 * Diffusion perso
 * diffusion par le ministere
  • conception des flyers pour le jour J
  • lancer l'impression des flyers
  • recuperer les flyers
  • surveiller le nombre d'inscrits sur le google docs
  • bloquer les inscriptions payantes lorsque le quota est atteint
 * en gardant une possibilité de s'inscrire sur liste d'attente (paiement sur place par cheque si possibilite au final)
 * garder un certain nombre de place en rab pour les sponsors et speakers qui se seraient inscrits tardivement ou oublié

Le jour J

  • accueil des participants
  • accueil du traiteur
  • installation sono / videoprojecteur
  • installation des flyers
  • installation du matériel des sponsors (flyers com)