Difference between revisions of "Journée QGIS 2011"

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== Le jour J ==
 
== Le jour J ==

Revision as of 07:42, 10 September 2011

En cours de préparation

Responsables projet

  • Yves Jacolin
  • Jean-Roc Morreale
  • Vincent Picavet

Format

Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.

120 personnes. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.

Date

  • Mercredi 26 Octobre 2011

Lieu

  • Salle de conférence du MEDDTL à la grande Arche de la Défense, Paris

Participation

  • 10€ pour les membres OSGeo
  • 20€ pour les autres

Programme

  • Introduction de la journée
  • Présentations (~30 min)
  • Pause
  • Présentations
  • Repas
  • Présentations
  • Pause
  • Présentations éclair (5 min)
  • Séance de questions/réponses
  • Clôture de la journée

Sponsors

Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est de 600€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :

  • de son logo et lien sur le site web de l’événement
  • … à compléter

Financiers :

  • 3Liz
  • Camptocamp
  • C-S
  • Oslandia

Matériels :

  • Meddtl (salle de conférence)

Calendrier

  • Juin : Appel à sponsors (fait)
  • Juin : Recherche de salles (fait)
  • fin juin : confirmation des sponsors
  • fin juin : choix de la salle et de la date (fait)
  • début septembre : Appel à communication pour les lightning talks [YJN]
  • début septembre : mise en place du site (en cours) [YJN]
  • début septembre : annonce sur le site de QGIS [YJN + JME]
  • début septembre : ouverture du site [YJN]
  • début septembre : pub et mailing général d'annonce de l’événement [YJN]
  • début septembre : ouverture des inscriptions
  • juillet : choix de la solution pour les repas [VPI] OK
  • juillet : commande des prestations (repas, transports, etc) [VPY] OK
  • juillet / aout : conception et impression du matériel com [JRM]
  • fin septembre : fin de l'appel à communication [YJN]
  • fin septembre : choix des présentations TBD
  • fin septembre : publication du programme

Todo

  • finaliser les subventions [VPI]
  • finir un logo [SBE + JRM]
  • [YJN] Mettre à jour les sponsors sur la page web osgeo-fr (logos, noms, etc)
  • [YJN] Mettre à jour le programme sur la page web dédiée
  • [YJN] Mettre à jour les infos générales sur la page web dédiée :
    • photo salle
    • infos d'accès
    • horaires
    • tarifs
    • repas
    • nb de places
  • Rédiger le CFP pour les lightning talks [VPI / YJN ?]
  • créer le formulaire d'inscription par google forms [YJN] Valid
  • vérifier le formulaire d'inscription et le paiement paypal [YJN] Valid
  • confirmer traiteur avec paiement [VPI]
  • envoyer le CFP et l'ouverture des inscriptions [YJN / VPI / JRM]
    • ML QGIS
    • ML OSGeo-fr
    • Twitter
    • événement linkedin
    • Diffusion perso
    • diffusion par le ministère
  • conception des flyers pour le jour J [JRM / SBE]
  • lancer l'impression des flyers [JRM]
  • récupérer les flyers [JRM]
  • surveiller le nombre d'inscrits sur le google docs [YJN] Valid
  • bloquer les inscriptions payantes lorsque le quota est atteint [YJN] Valid
    • en gardant une possibilité de s'inscrire sur liste d'attente (paiement sur place par chèque si possibilité au final)
    • garder un certain nombre de place en rab pour les sponsors et speakers qui se seraient inscrits tardivement ou oublié Valid

Le jour J

  • accueil des participants
  • accueil du traiteur
  • installation sono / videoprojecteur
  • installation des flyers
  • installation du matériel des sponsors (flyers com)