Difference between revisions of "Logistique FROG2013"

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** internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
 
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* badges (-> 73 badges osgeo-fr de la journée qgis (chez YJN)
 
* badges (-> 73 badges osgeo-fr de la journée qgis (chez YJN)
* broches OSGeo-fr
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* 130 broches OSGeo-fr
 
* Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
 
* Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
 
* listing personne inscrite (-> eventbrite)
 
* listing personne inscrite (-> eventbrite)

Revision as of 11:10, 12 March 2013

Logistique

Repas

  • Devis en attente
  • localisation des pauses et repas éventuel ?

Accueil

Pause de 10h et 16h

Repas de midi

Apéro dinatoire du soir

Conférences

  • pancarte pour localisation de la conférence
  • scotch
  • pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier
  • Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches)


Accueil

  • Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
    • internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
  • badges (-> 73 badges osgeo-fr de la journée qgis (chez YJN)
  • 130 broches OSGeo-fr
  • Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
  • listing personne inscrite (-> eventbrite)
  • 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions)
  • 1 ordinateur

Pauses

Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago

  • tables pour le traiteur (-> IGN)
  • prise électrique + multiprises (-> IGN?)

Repas

Soit à la cantine, soit avec traiteur

  • Salle ?
  • Tables / Chaises ?
  • prise électrique + multiprises

Stand OSGeo-fr

  • 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem
  • Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
    • si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion
  • nappe noir + logo OSGeo-fr
  • Goodies ?
    • badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire)
    • LiveDVD 6.5
  • cartes de visite ?
  • 2-3 personnes pour tourner sur la journée
  • 1 ou 2 ordinateur portable
    • préparer une liste de projets/démo OSGeo
    • lien site OSGeo-fr
    • Doc QGIS en français
  • Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?»

Salles de présentation

  • chaises
  • micro
  • 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus)
  • 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok)
  • Prise électrique + multiprise
  • totem OSGeo-fr ?
  • 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand)
  • Chronomètres + feuilles 10 min / 5 min / 1 min restant
  • Pointeurs laser ?