Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-26"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
Line 18: Line 18:
 
= Financiën =
 
= Financiën =
 
* Sponsorschap 2016
 
* Sponsorschap 2016
 +
We bespreken een aantal verschillende mogelijkheden. Het lijkt handiger om te gaan werken met:
 +
** vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). '''BK''' schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina ('''GJ''' vraagt) en Geodan ('''MV''' vraagt Teeuwissen).
 +
** sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
 +
** evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals dit jaar RCE, ITC), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.
 
* Begroting 2016 zie voorstel op http://barendkobben.com/osgeo.nl/begrotingOSGEO.nl2016.pdf
 
* Begroting 2016 zie voorstel op http://barendkobben.com/osgeo.nl/begrotingOSGEO.nl2016.pdf
 +
Opzet begroting wordt  goedgekeurd. Huidige model is dat we ongeveer 1 "jaaromzet" in reserve hebben en dat de kosten van de OSGEO.nl dag (in welke vorm dan ook) door het sponsorbedrag gedekt kan worden. Dus pas uitgaven hiervoor plannen als sponsorinkomsten duidelijk zijn.  '''BJ''' geeft dit expliciet in begroting aan
  
 
= Events en optredens =
 
= Events en optredens =

Revision as of 00:09, 17 November 2015

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #26

Datum: 12 november 2015

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ--voorzitter), Barend Köbben (BK--notulen), Marc Vloemans (MV)

Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.)

Barend heeft naar ANBI status gekeken. Lijkt niet veel voordelen te hebben (mn geen belasting bij schenkingen en erfenissen). Nog even navragen bij Stefan de Konink (die heeft het voor OpenGeo gedaan). Puntje blijft daarom nog open staan.

Bestuurszaken (5 min.)

Financiën

  • Sponsorschap 2016

We bespreken een aantal verschillende mogelijkheden. Het lijkt handiger om te gaan werken met:

    • vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). BK schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina (GJ vraagt) en Geodan (MV vraagt Teeuwissen).
    • sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
    • evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals dit jaar RCE, ITC), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.
  • Begroting 2016 zie voorstel op http://barendkobben.com/osgeo.nl/begrotingOSGEO.nl2016.pdf

Opzet begroting wordt goedgekeurd. Huidige model is dat we ongeveer 1 "jaaromzet" in reserve hebben en dat de kosten van de OSGEO.nl dag (in welke vorm dan ook) door het sponsorbedrag gedekt kan worden. Dus pas uitgaven hiervoor plannen als sponsorinkomsten duidelijk zijn. BJ geeft dit expliciet in begroting aan

Events en optredens

GeoBuzz (GJ) (15 min.)

Nieuwjaarsborrel

  • ism OSM voorstel: zondag 10 januari

Promo

Artikel voor Geo-info

  • Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag

Samenwerking

SIG Geonetwork

  • Geonetwork user group: website & andere hosting

ICA

  • Willen / moeten / kunnen?

Internationaal

Overig/rondvraag etc.

Volgende meeting: december, 20.15u via HangOut