Difference between revisions of "Rencontres Sig la Lettre 2010"

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== Introduction ==
 
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Les [http://www.rencontres-sig-la-lettre.fr/ Rencontres SIG la Lettre] est un salon sur la Géomatique qui a lieu début mai 2010. Ce salon propose des conférences (payantes), des stands et des animations. Cette page a pour objectif de réunir toutes les informations concernant l'organisation d'un village OS au sein de ce salon.
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'''Toutes personnes désirant s'impliquer au sein de l'OSGeo-fr sur ce projet seront les bievenues. Merci de me contacter sur la liste Francophone ou en direct : [[User:Yjacolin|yjacolin]]'''
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Voici le rétro-planning proposé :
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* début mai 2010 : Salon
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* fin avril : réglage des derniers détails
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* mi avril : finalisation du programme des conférences et impression des flyers, envoi du programme à SIG la Lettre
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* mars : planning des conférences communautaires
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* février : planning des conférences des sociétés qui ont un stand
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* début février : appel à contribution pour les conférences du village OS
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* fin janvier : mise en place des questions d'organisation (notamment : besoin en matériel, organisation communautaire, comité de sélection des conférences communautaires, etc.)
  
 
== Village OS ==
 
== Village OS ==
Les sociétés qui seront présentes au sein du village OS et leur représentant sont :
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Les organismes qui seront présents au sein du village OS et leur représentant sont :
* Guillaume Sueur de Neogeo-online
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* Vincent Heurteaux de Géomatys
 
* Vincent Heurteaux de Géomatys
 
* Pierre-André Le Ny de Makina Corpus
 
* Pierre-André Le Ny de Makina Corpus
* Thierre Badard et Luc Vaillancourt de Spatialytics
 
 
* Claude Philippona de Camptocamp
 
* Claude Philippona de Camptocamp
* Yves Jacolin pour l'OSGeo-fr (et Camptocamp)
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* Jean-François Mony de Alyotech
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* Yves Jacolin pour l'OSGeo-fr
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'''Toutes sociétés impliquées dans la communauté Open Source ou utilisant en grande partie des outils Open Sources et désirant participer à ce village sont invitées à me contacter : [[User:Yjacolin|yjacolin]] '''
  
 
== Conférences ==
 
== Conférences ==
Chaque société a 3 slots de 30 mn répartie sur trois jours. Le restant sera proposé à la communauté. Les conférences communautaires seront choisie au sein d'un jury composé d'un représentant de chaque société présente sur un stand.
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Chaque société dispose de 3 slots de 30 mn, répartis sur trois jours. Les slots restant seront proposés à la communauté. Les conférences communautaires seront choisies au sein d'un jury composé d'un représentant de chaque société présente sur un stand.
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* [[conférences sociétés]]
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* [[conférences communautaires]]
  
 
== Marketing ==
 
== Marketing ==
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=== Communiqué de Presse ===
 
=== Communiqué de Presse ===
Trois CdP seront diffusé :
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Trois CdP seront diffusés :
# Communication sur la présence d'un village OS au salon SIG la lettre ;
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# Communication sur la [[présence d'un village OS au salon SIG la lettre]] ;
# Appel à proposition de conférences de la communauté ;
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# [[Appel à proposition de conférences]] de la communauté ;
# Communication sur le programme du village OS 1 semaine au minimum avant le salon.
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# Communication sur le [[programme du village OS]] 1 semaine au minimum avant le salon.
  
 
=== Stand OSgeo-fr ===
 
=== Stand OSgeo-fr ===
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Qui sera présent et quand  ? (merci de vous lister, il faut au moins une personne le matin et une autre l'après-midi) :
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* mardi 4 mai - Matin :
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** Gaël MUSQUET (OSM, si besoin)
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** Jean Roc MORREALE
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* mardi 4 mai - Après midi :
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** Vincent Picavet
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** Jean Roc MORREALE
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* Mercredi 5 mai - Matin :
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** Yves Jacolin
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** Hervé Halbout
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** Thomas Gratier (en réserve)
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* Mercredi 5 mai - Après midi :
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** Gaël MUSQUET (OSM)
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** Thomas Gratier
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* Jeudi 6 mai - Matin :
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** Gaël MUSQUET (OSM)
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** Thomas Gratier
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* Jeudi 6 mai - Après midi :
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** Gaël MUSQUET (OSM)
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** Brice Mallet (contributeur OSM)
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Matériel stand :
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* brochures : OSGeo générale + OSGeo projet (sous réserve)
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* poster MapOSMatic : Grenoble et Paris, sans les index (sous réserve)
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* flyers jeu QGIS
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* flyers listes sociétés de services
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* appareil photos
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* fil pour poster + ciseaux/pinces
  
 
== Budget ==
 
== Budget ==
  
# Recette :
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# Budget mobilisable :
#* OSGeo-fr : 200
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#* OSGeo-fr : 196.30
# Dépense :
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# Dépenses à engager :
#* flyer
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#* flyer : 90 € (200 copies A4 couleur)
#* remboursement trajet (si stand OSGeo-fr)
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#* remboursement trajet (si stand OSGeo-fr) : 13.1 (A/R) * 3 soit 39.30 €
#* carte OSM (si stand OSGeo-fr)
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#* carte OSM (papier photo, A1) : (13.50 + 2.5 ) * 2 soit 32 € TTC
#* livre QGIS en français + questionnaire à remplir (si jeu)
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#* livre QGIS en français + questionnaire à remplir (si jeu) : 30 € + 5 € soit 35 € (flyers pour répondre au jeu)
#* brochure ? divers objets pour le stand ?
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#* divers objets pour le stand ?
  
 
== FAQ ==
 
== FAQ ==
Q. Vous avez des questions à propos du stand, qui dois je contacter ?
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* Q. Vous avez des questions à propos du stand, qui dois je contacter ?
R. Contactez Francoise de Blomac <deblomac@sig-la-lettre.com> et mettez en copie la liste afin que tout le monde ne pose pas les mêmes questions. Si vous avez des problèmes, les autres sociétés pourront agir en conséquence si la même problématique les touche.
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** R. Contactez Françoise de Blomac et mettez en copie la liste afin que tout le monde ne pose pas les mêmes questions. Si vous avez des problèmes, les autres sociétés pourront agir en conséquence si la même problématique les touche.
  
Q. Je possède trois slots de 30 mn, que puis j'en faire ?
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* Q. Je possède trois slots de 30 mn, que puis-je en faire ?
R. ce que vous voulez : une discussion entre client et vous, un workshop (attention : prévoir un moyen d'avoir des pc), un client qui expose votre travail, ou même le donner à la communauté.
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** R. ce que vous voulez : une discussion entre client et vous, un workshop (attention : prévoir un moyen d'avoir des pc), un client qui expose votre travail, ou même le donner à la communauté.
  
Q. Comment nous répartissons les slots entre les sociétés ?
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* Q. Comment nous répartissons les slots entre les sociétés ?
R. avec politesse et après discussion.
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** R. avec politesse et après discussion.
  
Q. Qu'allons nous faire au village OS ?
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* Q. Qu'allons nous faire au village OS ?
R. Certainement pas poser un stand, nos flyers, et s'ennuyer pendant 3 jours.
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** R. Certainement pas poser un stand, nos flyers, et s'ennuyer pendant 3 jours.
  
Q. Mais encore ?
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* Q. Mais encore ?
R. Il faut en discuter !
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** R. Il faut en discuter !
  
Q. L'OSGeo aura t'elle un stand ? Si oui comment le finance t'elle ? Si non pourquoi ?
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* Q. L'OSGeo aura-t-elle un stand ? Si oui comment le finance-t-elle ? Si non pourquoi ?
R. La question reste posée. Pour des questions de coût nous préferons mettre en place des animations comme un jeu avec un livre sur la doc de QGIS en français plutôt que dans un stand (que nous n'avons pas les moyens de nous offrir). Nous attendons un retour des organisateurs à ce propos.
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** R. Oui l'OSGeo-fr aura un stand. Voir plus haut pour le contenu et pour y participer.
  
Q. Il a été question de faire les conférence au centre du village OS, qu'en est il ?
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* Q. Il a été question de faire les conférence au centre du village OS, qu'en est il ?
R. J'ai déjà fait savoir à Françoise de Blomac que cela n'est pas l'idéal pour nous comme pour les visiteurs (brouhaha, etc.). L'idée d'envoyer les visiteurs en dehors du hall ne l'enchante guère. Aucune certitude de ce qui se fera a final.
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** R. L'espace sera aménagé avec sono au centre du village permettant de provoquer les discussions avec les visiteurs.
  
Q. Les conférences OS ne font elles pas concurrence à celle du salon ?
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* Q. Les conférences OS ne font elles pas concurrence à celle du salon ?
R. Oui mais je pense que les places seront limités. Cela peut être un argument pour avoir une jolie salle ;)
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** R. Oui mais je pense que les places seront limités. Cela peut être un argument pour avoir une jolie salle ;)
  
 
[[Category: Local chapter francophone]]
 
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Latest revision as of 09:58, 9 May 2010

Introduction

Les Rencontres SIG la Lettre est un salon sur la Géomatique qui a lieu début mai 2010. Ce salon propose des conférences (payantes), des stands et des animations. Cette page a pour objectif de réunir toutes les informations concernant l'organisation d'un village OS au sein de ce salon.

Toutes personnes désirant s'impliquer au sein de l'OSGeo-fr sur ce projet seront les bievenues. Merci de me contacter sur la liste Francophone ou en direct : yjacolin

Planning

Voici le rétro-planning proposé :

  • début mai 2010 : Salon
  • fin avril : réglage des derniers détails
  • mi avril : finalisation du programme des conférences et impression des flyers, envoi du programme à SIG la Lettre
  • mars : planning des conférences communautaires
  • février : planning des conférences des sociétés qui ont un stand
  • début février : appel à contribution pour les conférences du village OS
  • fin janvier : mise en place des questions d'organisation (notamment : besoin en matériel, organisation communautaire, comité de sélection des conférences communautaires, etc.)

Village OS

Les organismes qui seront présents au sein du village OS et leur représentant sont :

  • Vincent Heurteaux de Géomatys
  • Pierre-André Le Ny de Makina Corpus
  • Claude Philippona de Camptocamp
  • Jean-François Mony de Alyotech
  • Yves Jacolin pour l'OSGeo-fr

Toutes sociétés impliquées dans la communauté Open Source ou utilisant en grande partie des outils Open Sources et désirant participer à ce village sont invitées à me contacter : yjacolin

Conférences

Chaque société dispose de 3 slots de 30 mn, répartis sur trois jours. Les slots restant seront proposés à la communauté. Les conférences communautaires seront choisies au sein d'un jury composé d'un représentant de chaque société présente sur un stand.

Marketing

Le programme des conférences sera publié sur papier et site internet pour diffusion. L'impression papier sera fonction du coût.

Communiqué de Presse

Trois CdP seront diffusés :

  1. Communication sur la présence d'un village OS au salon SIG la lettre ;
  2. Appel à proposition de conférences de la communauté ;
  3. Communication sur le programme du village OS 1 semaine au minimum avant le salon.

Stand OSgeo-fr

Qui sera présent et quand  ? (merci de vous lister, il faut au moins une personne le matin et une autre l'après-midi) :

  • mardi 4 mai - Matin :
    • Gaël MUSQUET (OSM, si besoin)
    • Jean Roc MORREALE
  • mardi 4 mai - Après midi :
    • Vincent Picavet
    • Jean Roc MORREALE
  • Mercredi 5 mai - Matin :
    • Yves Jacolin
    • Hervé Halbout
    • Thomas Gratier (en réserve)
  • Mercredi 5 mai - Après midi :
    • Gaël MUSQUET (OSM)
    • Thomas Gratier
  • Jeudi 6 mai - Matin :
    • Gaël MUSQUET (OSM)
    • Thomas Gratier
  • Jeudi 6 mai - Après midi :
    • Gaël MUSQUET (OSM)
    • Brice Mallet (contributeur OSM)

Matériel stand :

  • brochures : OSGeo générale + OSGeo projet (sous réserve)
  • poster MapOSMatic : Grenoble et Paris, sans les index (sous réserve)
  • flyers jeu QGIS
  • flyers listes sociétés de services
  • appareil photos
  • fil pour poster + ciseaux/pinces

Budget

  1. Budget mobilisable :
    • OSGeo-fr : 196.30 €
  2. Dépenses à engager :
    • flyer : 90 € (200 copies A4 couleur)
    • remboursement trajet (si stand OSGeo-fr) : 13.1 (A/R) * 3 soit 39.30 €
    • carte OSM (papier photo, A1) : (13.50 + 2.5 ) * 2 soit 32 € TTC
    • livre QGIS en français + questionnaire à remplir (si jeu) : 30 € + 5 € soit 35 € (flyers pour répondre au jeu)
    • divers objets pour le stand ?

FAQ

  • Q. Vous avez des questions à propos du stand, qui dois je contacter ?
    • R. Contactez Françoise de Blomac et mettez en copie la liste afin que tout le monde ne pose pas les mêmes questions. Si vous avez des problèmes, les autres sociétés pourront agir en conséquence si la même problématique les touche.
  • Q. Je possède trois slots de 30 mn, que puis-je en faire ?
    • R. ce que vous voulez : une discussion entre client et vous, un workshop (attention : prévoir un moyen d'avoir des pc), un client qui expose votre travail, ou même le donner à la communauté.
  • Q. Comment nous répartissons les slots entre les sociétés ?
    • R. avec politesse et après discussion.
  • Q. Qu'allons nous faire au village OS ?
    • R. Certainement pas poser un stand, nos flyers, et s'ennuyer pendant 3 jours.
  • Q. Mais encore ?
    • R. Il faut en discuter !
  • Q. L'OSGeo aura-t-elle un stand ? Si oui comment le finance-t-elle ? Si non pourquoi ?
    • R. Oui l'OSGeo-fr aura un stand. Voir plus haut pour le contenu et pour y participer.
  • Q. Il a été question de faire les conférence au centre du village OS, qu'en est il ?
    • R. L'espace sera aménagé avec sono au centre du village permettant de provoquer les discussions avec les visiteurs.
  • Q. Les conférences OS ne font elles pas concurrence à celle du salon ?
    • R. Oui mais je pense que les places seront limités. Cela peut être un argument pour avoir une jolie salle ;)