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Réunion (par mail) au 21/11/2015

Voici un état des lieux du projet :

Sponsorisation

Responsables : Léo et Jean-Marie

Il manque un mécène ou deux parrains pour avoir un bon budget.

  • Question 1 : où en est on des descriptions et logo ? L'idéal serait d'avoir un retour régulier et s'assurer que d'ici 15 jours tout soit terminer.
  • Question 2 : il faut s'assurer que les sponsors sachent ce qu'ils doivent amener le jour j (notamment les mécènes).
  • présentation affiche des mécènes [JAC]
  • Début décembre il faudra communiquer sur les sponsors : twitter, annonce du programme.

Présentations

Responsables : ??

le thème a été choisi et l'annonce envoyée. Il reste 1 semaine et quelques jours pour les recevoir. Nous en avons déjà reçu une 10e pour le moment.

  • Question 1 : combien de présentation devons nous accepter ?
  • Question 2 : comment allez vous faire votre choix ? Mettre des notes de 1 à 5 ne suffit pas. Quelle règle fera qu'une proposition sera prise ou pas ?
  • Question 3 : il faudra récupérer les présentations (idéalement dans une licence FOSS), qui s'en occupe ?
  • Question 4 : combien de temps devront elles durée chacune ? 20 mn+ questions et passation ? Il faudrait prévoir un petit mail à envoyer aux présentateurs pour leur dire de venir déposer leur présentation le matin, les formats possible (odt, Windows ou PDF), la licence désirée, la durée.

Annonce du programme / Barcamp

Responsables : Marc et Yves

L'annonce est en cours de rédaction/relecture. il faudrait qu'elle soit traduite en anglais pour la diffuser sur les listes discuss, QGIS et le site de l'OSGeo.

Il faut :

  • faire une description du barcamp et du déroulement (Yves)
  • préparer le nécessaire : des tables groupées, des paper board, stylos, un tableau
  • carte de localisation (OSM + QGIS)
  • affiche du programme
  • annonce agenda OSGeo (YJN)

Repas/pause

Responsable : Léo :)

  • Léo, est ce ok pour les repas et pause des deux jours ?