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(Équipe d'organisation)
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* Équipe d'organisation : toutes les personnes qui participent à l'organisation et leur rôle
 
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** .. recherche des participants au Comité de Programme et animation de ce comité : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 
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** .. recherche de financements (sponsors, autres sources de financement, etc.) en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 
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** .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 
** .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 
** .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 
** .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
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* Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations
 
* Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations

Revision as of 11:54, 30 July 2012

A propos

Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013».

Thématique

Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc

Grandes lignes

  • 1 journée
  • 2 salles
  • 150 personnes

Contenu

  • 1 plénière
  • Présentations 30 min (20 + 10)
  • 1 salle généraliste
  • 1 salle technique
  • Pauses pour échanges et discussions

Hors cadre d'organisation :

  • Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
  • Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs

Lieu et prestations

  • ENSG de Marne la Vallée
  • Petit déjeuner
  • 2 Pauses café
  • communication associée aux rencontres
  • Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
  • ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
  • ou pas de gestion du repas

Équipe d'organisation

  • Responsable projet : Christophe Tufféry
  • Équipe de responsables : ce sont eux qui font la liaison avec l'organisation des rencontres
    • ..
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  • Équipe d'organisation : toutes les personnes qui participent à l'organisation et leur rôle
    • .. recherche des participants au Comité de Programme et animation de ce comité : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
    • .. recherche de financements (sponsors, autres sources de financement, etc.) en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
    • .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
    • .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
  • Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations
    • ..
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    • ..
    • ..
  • Personnes intéressées : les gens qui ont déclaré être intéressés par l'organisation (par ordre alphabétique)
    • Nicolas Bozon
    • Étienne Delay
    • Gerald Fenoy
    • Simon Georget
    • Yves Jacolin
    • David Martinez Morata
    • Vincent Picavet
    • Rodolphe Quiédeville
    • Mehdi Semchaoui
    • Christophe Tufféry

Planning prévisionnel

  • Juillet
    • Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes)
    • Identification de l'équipe d'organisation
  • Septembre
    • Dossier d'avant projet soumis à la communauté
    • Vote pour un nom
  • Octobre
    • Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
    • Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
    • Mise en place du site web
    • Appel à sponsors
    • Constitution du comité de programme
  • novembre - décembre
    • Mise en place d'un système de vote pour les propositions
  • Janvier ?
    • Deadline sponsors
    • Appel à participation
  •  ?
    • Deadline appel participation
    • Ouverture des inscriptions
  •  ?
    • L'évènement !
  • Juin 2013
    • Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge

Budget

  • Dépenses
    • Salle
    • Communication liée SIG-LL
    • Gestion projet SIG-LL
    • Flyers
    • Goodies
    • T-shirts
    • fourniture diverses

Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€

  • Recettes
  • Sponsors Or
  • Sponsers Argent
  • Sponsors Bronze
  • Entrée

Nom de l'évènement

Les critères :

  • qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
  • qu'il soit facile à prononcer
  • qu'il soit court
  • et original

Les noms proposés :

  • FOSS4G-FR
  • FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
  • Rencontres SIGLibre
  • Géolibre
  • OpenGIS France 2013
  • OpenGIS
  • OpenGIS Forum
  • OSForFrance (OS4France)
  • OSGIS Forum

  • Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).

Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi)

  • Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
  • Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
  • Propositions à faire...

Sponsors

Types de sponsorisation

  • 3 niveaux : Or, Argent, Bronze
    • Or : 3 k€ (1 ou 2 max)
    • Argent : 1 k€ (5-6 max)
    • Bronze : 500 € (non limité)

Or

  • totem sur place (fourni par le sponsor)
  • logo sur le site web de la rencontre
  • logo sur place
  • présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
  • citation sur les communiqués de presse

Argent

  • présentation sur le site web de la rencontre
  • logo sur le site web de la rencontre

Bronze

  • logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

  • Oslandia
  • Thinking GIS
  • Mappy

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

  • Alkante
  • Atos
  • Camptocamp
  • Cap Gemini
  • Cartogenic
  • Geolabs
  • Geomatys
  • Neogeo Technologies
  • Makina Corpus
  • 3liz
  • ..

Questions ouvertes

Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.

  • Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
  • Affiner les niveaux de sponsorisation
  • ..