Nederland/bijeenkomsten/bestuur-27

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #27

Datum: 13 januari 2016

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB--verslag), Gert-Jan van der Weijden (GJ), Barend Köbben (BK--voorzitter), Marc Vloemans (MV)

= Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.) =
 * Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-26
 * Zie Nederlands/TODO

= Bestuurszaken (5 min.) =


 * bonnen zijn bij GJ, garantie tot mei

= Financiën =
 * Jaarverslag 2015


 * Alles volgens begroting.
 * Kleine typo en edits door Barend, daarna rondsturen en ieder handtekening
 * Daarna zichtbaar op site maken


 * Begroting 2016
 * Goedgekeurd


 * Sponsorschap 2016
 * stand bij event blijkt in praktijk lastig: stand
 * Barend: formuleert opnieuw zodat totaalbedrag gelijk blijft en stuurt rond

Het lijkt handiger om te gaan werken met:
 * vaste "clubsponsors" (zoals de huidige): sponsoring met huidige rechten, BEHALVE het recht op een stand (is in praktijk te lastig). Maar dan doorlopend, tot nadere opzegging (bv twee maanden voor einde jaar). BK schrijft huidige sponsors aan of ze daarmee kunnen leven. Mogelijke nieuwe hier zijn nog Ordina (GJ vraagt: niet mogelijk) en Geodan (MV vroeg Teeuwissen).
 * sponsors "in natura", zoals momenteel WebMapper (Meetup -- NB: erkennen op site)
 * evenementsponsor, die bv zaaltjes beschikbaar stellen (zoals in 2015 RCE, ITC, Ordina), of lunch/borrel. Kandidaten hiervoor zijn bv Geonovum en Kadaster.

= Events en optredens =

GeoBuzz

 * Verslaggeving Website
 * GJ heeft bijna alle slides binnen
 * GJ kan deze week ook verslag op website maken


 * Artikel GIS Magazine (MV)
 * MV heeft rondgestuurd
 * MV: iets te lang na GeoBuzz, is ook meer algemeen OSGeo.nl verhaal


 * Evaluatie
 * MV las 70 pagina's off verslag: in 2016 minder inhoud/programma en meer beurs.
 * dat lijkt minder aantrekkelijk voor OSGeo.nl Dag
 * uiteindelijk plm 200 unieke bezoekers


 * OSGeo.nl Dag 2016
 * voorstel: OSGeo.nl Dag 2016 op eigen kracht
 * wel op GeoBuzz aanwezig met workshops/klein programma
 * eigen OSGeo.nl Dag: tijd eind sept
 * iemand moet 1e stap doen voor opzetten LOC, niet uit bestuur, : vragen via de Dutch mailinglist
 * Leon vd Meulen had aangeboden RUG als lokatie op NJ Borrel
 * Als onderdeel verslag NJ Borrel uitvraag doen wie LOC wil doen

Nieuwjaarsborrel (JvdB)

 * Evaluatie
 * Top!
 * Mogelijk iets teveel talks


 * Verslag website
 * Barend heeft slides in GDrive, Just brengt naar GitHub
 * Frank Steggink had aangeboden: Just neemt contact op
 * Vooral ook de IdeaWall resultaten daarin (GH workshop en BGT tooling, Erik)


 * Follow-ups (IdeaWall GJ)
 * Just: mailt verslag met verzoek OSGeo.nl Dag LOC

GitHub Workshop

 * GJ zwengelt aan
 * Erik Meerburg (locatie) en Rob van Loon (Ordina) hebben zich vrijwillig aangemeld

= Promo =

Artikel voor Geo-info

 * Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag

= Samenwerking =

SIG Geonetwork

 * Geonetwork user group: website & andere hosting. We vragen ons af waarvoor ze onze infrastructuur zouden kunnen/willen gebruiken. Ws. voor blogposts en andere mededelingen. GJ sluit eea. kort op de geoBuzz.

ICA

 * Willen / moeten / kunnen?

= Internationaal =
 * Rond Bids FOSS4G2017 (weer) discussie over samenwerking met Locationtech
 * Board OSgeo.org is eind januari op heidesessie in Bennekom: Board_Face_to_Face_Meeting_2015
 * Voortgang FOSS4G 2016

= Overig/rondvraag etc. = Volgende meeting: N.T.B., 20.15u via HangOut