OSGeo.nl dag 2017

Inleiding
Dit is het levende draaiboek voor de OSGeo.nl dag 2017. Openstaande vragen / acties / vacatures zijn met bullets aangeduid. In o.a IRC sessies op de n.t.b. (20.30u), IRC kanaal #osgeonl (direct vanuit de browser te benaderen via webchat, kies zelf een username) willen we dit verder uitwerken. Onderaan dit verhaal vind je de aankondigen en korte verslagen van deze (IRC-)meetings. De inzichten daaruit worden direct in dit draaiboek verwerkt. De vet aangegeven punten verdienen nog onze aandacht.

Geschiedenis OSgeo.nl dag
In 2012 is een groep open source enthousiastelingen begonnen met het organiseren van een event dat geheel in het teken staat van open source geo.

Met dank aan de Internationale MapWindow Conference hadden we in 2012 de beschikking over een zaal op Hogeschool Larenstein in Velp.

De OSGeo.nl dag 2013 was een samenwerking met de TU Delft, waar het event ook plaats vond.

2014 was het eerste jaar dat we de OSgeo.nl dag als onderdeel van het bredere event GeoBuzz organiseerden. Nog wel in een zaal een beetje opzij van de rest van de GeoBuzz zalen en beursvloer.

In 2015 en 2016 wederom onderdeel van de GeoBuzz, nu echter zowel qua plek als qua "dienstregeling" meer geïntegreerd in de rest van het programma. En nu staan we voor de schone taak de zesde OSGeo.nl dag vorm te geven!

Over GeoBuzz
Het GeoBuzz congres/beurs is een initiatief van geo-vakorganisatie GIN en geo-branchevereniging Geo Business Nederland. Het is de opvolger van het aloude GIN-congres en GIN-symposium, die beiden om het jaar plaats vonden. Die formule raakte uitgewerkt, wat met name voor GeoBusiness Nederland reden was naar een nieuwe opzet te zoeken. GIN en GeoBusiness fungeren als opdrachtgever, Sense BV is de uitvoerende partij. Sense (familiebedrijf van Herman ter Veen) zorgt voor zalen, catering, website etc,, en eigenlijk in samenwerking met GIN en GeoBusiness voor invulling van het programma. Naast het reguliere programma kunnen organisaties zelf een zaal voor 1 of 2 dagen huren om daarin naar eigen idee hun eigen programma vorm te geven. Onder meer Ruimteschepper, BGT en Kadaster doen dat, en wij dus ook.

Meer dan vorig jaar ligt dit jaar de nadruk op een geintegreerd coherent programma.

Organisatie vanuit OSGeo.nl

 * dagvoorzitters: (n.t.b.)
 * audio/video en andere tech. zaken: (n.t.b.) Steven Ottens(?)
 * communicatie (zorgen dat de dingen op de osgeo.nl en de GeoBuzz website komen): (n.t.b.)
 * samenstelling programma en najagen sprekers (1): (n.t.b.)
 * samenstelling programma en najagen sprekers (2): (n.t.b.)
 * contact met GeoBuzz/Sense: (n.t.b.)

Dag en tijd
De OSGeo.nl dag vindt plaats op woensdag 22 november, van 9.00 tot 16.15u

Locatie
GeoBuzz vindt net als voorgaande plaats in congrescentrum 1931 in 's-Hertogenbosch. Bij de ouderen onder ons bekend als "Brabanthallen", vanouds bekend van veemarkt, en optredens van Rolling Stones, Motörhead en andere illustere bands. Dat is op 10 minuten lopen vanaf station 's-Hertogenbosch (uitgang achterzijde) Parkeren kan -betaald- recht voor de deur.

Toegangsprijs
Vorig jaar hadden we ivm de forse toegangsprijs (> 100 euro) speciale OSGeo-korting bedongen. Daar maakten overigens maar weinigen gebruik van. Dit jaar ligt de toegangsprijs veel lager, dus besparen we ons de moeite van een speciaal OSGeo-tarief.

De prijzen voor 2016: 25 euro (excl. BTW, booking fee en transactiekosten, dat is 30,25 euro inclusief) (de prijsstelling ex. BTW is niet ons idee maar die van GeoBuzz) 0 euro voor leden van GIN (een flink deel van de OSGeo.nl achterban, hetzij via hun werkgever, hetzij als persoonlijk lidmaatschap) en leden van GeoBusiness (een beperkter deel van de OSGeo.nl achterban: oa. GeoCat, Geodan, Geofort, Merkator, Nieuwland, Ruimteschepper, Scanopy, Thorbecke, Vicrea)
 * Voornemen is om voor onze sprekers en andere betrokkenen toegang en/of catering (zie hieronder) door OSgeo.nl te laten betalen. (cash door Barend, J&GJ lichten hun sprekers in) Daarbij meenemen dat de meeste sprekers via de GIN of GeoBusiness route al vrij toegang hebben. (we hoeven niet op een tientje te kijken maar als we voor 10 man/vrouw toegang betalen terwijl ze via de GIN en/of GeoBusiness route ook al vrij toegang hebben is toch zonde van de 300 euro)

Catering, borrel, soiree
Alle prijzen zijn *met* catering. Er is op 21 november na de borrel een buffet, gevolgd door een soiree.


 * Wellicht goed om even te peilen hoe groot vanuit onze achterban de interesse hierin is.

Vergrote Dexter
Met GeoBuzz (Herman) is in onderhandeling dat we de hele dag een vergrote "Dexter" zaal (capaciteit: 120 personen) tot onze beschikking kunnen hebben. Daarin staan de stoelen in zogeheten theateropstelling (dus gewoon in rijtjes naast/achter elkaar).



Nog te bepalen: Daarnaast hebben we 2*45 minuten de mogelijke beschikking over de workshop zaal. Deze zaal is direct naast onze zaal gelegen. Die wordt ingericht met tafels, zodat ca. 20 deelnemers hier een workshop kunnen volgen.

Todo: zaalinrichting afstemmen

AV en andere voorzieningen
In de presentatiezaal zijn beamer en scherm aanwezig. ADSL verbinding (draad) + WiFi aanwezig.




 * Microfoon? Zaal vergroot naar 120 man, dus microfoon nodig.
 * Geluid/boxen: ?.
 * laptop tbv presentaties (met Libreoffice en PPT) ?
 * touw/plakband/ducttape/schaar ?

Afgifte van goederen en controle of eea werkt zou waarschijnlijk ook op de avond tevoren kunnen;

Voorgaande jaren werd er tot diep in de avond nog getimmerd aan stand, en konden we 's avonds even binnenlopen om sfeer te proeven en de stand van zaken te aanschouwen.

Aankleding
De Dexter zalen zijn spierwitte zalen die in rijtjes van 8 in het congrescentrum staan opgesteld. Het zou leuk zijn als we onze zaal er op een of andere wijze uit kunnen laten springen. Uiteraard hebben we onze rolbanners, ons spandoek, maar wellicht valt er nog meer te doen door juist onze zaal er uit te laten knallen. Binnenin kunnen we de zaal met 2 rolbanners aankleden


 * '''Todo: rollbanners etc. verzamelen. Evt vervangen.
 * Todo: groene rollbanner updaten met actuele rijtje sponsoren (n.t.b.)
 * Todo: op ITC nog A0 posters met programma (zie GDrive PSD) printen en meenemen. (Barend?)

Inhoud: diepte en breedte
Liefst een mix van techniek, toepassing en ook wat over de rol van open source geo, de osgeo organisatie etc. Sommige bezoekers komen specifiek voor het OSgeo-deel, en zoeken naar (technische) diepgang, maar we trekken op de GeoBuzz juist ook "zij-stromers" die kennis willen maken met open source geo, en dus meer op zoek zijn naar verhalen op "entry-level". Voorgestel thema : "Samenwerking".

Dienstregeling
Het generieke GeoBuzz programma kent de volgende dienstregeling (check!): 9.00 - 10.00 beurs 10.00 - 11.30 plenaire opening met keynote 11.30 - 12.00 pauze 12.00 - 12.45 themasessies 12.45 - 13.30 lunch 13.30 - 14.15 bedrijfspresentaties 14.15 - 15.00 themasessies 15.00 - 15.30 pauze 15.30 - 16.15 themasessies

Randvoorwaardelijk en andere overwegingen ivm onderdelen in de rest van het programma:
Check! 10.00 10.15 - 10.45: 13.30 - 14.00: 14.15 - 15.30: 14:15 - 15:00 15:30 - 16:15 15:30 - 16:15:

Ivm het kunnen "overstappen" van ons programma naar andere GeoBuzz-onderdelen (en ivm de pauzes) is het handig als we onze dienstregeling hier op afstemmen.
 * Vorige jaren hebben wij tijdens de plenaire opening/keynote al een drukbezocht eigen deel ingevuld. Kan dat dit jaar weer?
 * En moeten we rekening houden met de bedrijfspresentaties, of kan ons programma dan gewoon doorlopen.
 * Dus: hoeveel slots hebben we in totaal
 * Vorig jaar hebben de generieke 45-minuten slots in ons programma ingevuld met 2 sessies van elk 20 minuten. Dit jaar weer?
 * In het ruimste geval (vroege start met al een dubbel sessie om 9.00u, dubbele sessies ook tijdens keynote en bedrijfspresentaties) zouden we op 12 slots van 20 minuten uitkomen

Afstemming met rest van programma
Trekker: n.t.b. In de andere GeoBuzz onderdelen zitten waarschijnlijk her en der ook wat items die open source geo toepassingen behandelen. Met name Kadaster (BGT-terugmeld applicatie, PDOK Geodatastore) en Geonovum (Inspire plug-in) zijn organisaties die voorgaande jaren ook open source in hun programma hadden zitten. Handig om even af te stemmen, dat voorkomt dat bijv. Geonovum en wij hetzelfde thema 2x op het programma zetten.

Contactpersonen van andere organisaties met een eigen programma op 22 november:

n.t.b.

relatie met Missing Maps
via Barend Köbben

ook dit jaar?

Missing Maps is de naam van hands-on events waar OpenStreetMap wordt bijgewerkt in gebieden waar met name Rode Kruis en Artsen Zonder Grenzen projecten doen. Uiteraard zijn er wat banden met OSGeo.nl (want crowdsourced data, want open source tooling voor OSM, maar dit was in 2016 een zelfstandig event op de GeoBuzz.

Trekker was Koos Krijnders (mailto:Kkrijnders@rodekruis.nl), die 2 dagen/week voor het NL Rode Kruis met Missing Maps en aanverwante geozaken bezig was. Linking pin vanuit OSGeo.nl is Barend Köbben. Wij besteden er op onze dag al wel aandacht aan (promotie).

Uiteraard nodigen we iedereen van harte uit om de MissingMaps op de GeoBuzz als begeleider te ondersteunen, cq daar zelf aan het editen te gaan!

Keynote(s)
Programma is al vol, we laten de keynotes voor wat het is.

Presentaties
trekker 1: n.t.b.

trekker 2: n.t.b.

groslijst

 * Herhaling van NL presentaties op FOSS4G-NL, bijv prov zeeland
 * Paul Ramsey-achtig verhaal over Open Source Citizenship
 * open source als MVO
 * Sensor Things API (STA), een nieuwe OGC Standaard voor IoT,
 * check discussies van afgelopen jaar op de Nederlandse mailinglijst

Definitieve line-up en spoorboekje
dagvoorzitters: n.t.b.

09.00-09.15 inloop

hier slots en pauzes

Reservebank

 * n.t.b.

Afzegging

 * nog geen!

Workshop
n.t.b.

Workshopprogramma
Vorig jaar: versiebeheer met Git & GeoGig (Luuk Schaminee en Rob van Loon)

Onderwerp / workshopleider(s)
Ter inspiratie, in voorgaande jaren hadden we:
 * 2014: Postgis & Geoserver (Bart vd Eijden en Anton Bakker)
 * 2015: QGis (Erik Meerburg en Mark Verschuur)
 * 2015: R (Egge-Jan Pollé en Willy Bakker)

Suggesties:
 * Missing Maps en andere manieren om met OS en OpenData de wereld te helpen (Barend Köbben/ Koos Krijnders) => 45 minuten workshop met voorbeelden van MissingMaps, HOTOSM, MapSwipe en andere "crowd sourcing voor goede doelen". Om bekendheid en sympathie te kweken en mensen te introduceren, ook om ze over te halen om mee te doen met de Missing Maps Party op de 2e GeoBuzz dag.
 * GitHub Workshop (Rob van Loon, Simeon Nedkov?)
 * Geogit (oa met de QGis plugin, Luuk Schaminee)
 * Erik Meerburg mini-cursussen ("cursus-caroussel", wel voorinschrijving)

Vooraf inschrijven? Gratis of betaald?
n.t.b.

Eigen laptop of apparatuur aanwezig?
De deelnemers een eigen laptop mee laten nemen scheelt ons werk in de voorbereiding. Nadeel is dat je verschillen kunt krijgen tussen operating systems, verschillende versie van te gebruiken software etc. Bovendien heeft niet iedereen de beschikking over een eigen laptop.

Als er wel apparatuur aanwezig is vanuit de GeoBuzz organisatie is wellicht een USB 3.0 stick met [live.osgeo.org OSGeo Live] een optie. (er van uitgaande dat USB 3.0 snel genoeg is om rechtstreeks van te draaien) In dat geval uitvoerig (liefst dag tevoren) te checken of het allemaal werkt.

Aanspreekpunt

 * Iemand die vanuit OSGeo alle praktische (technische) workshopzaken op de dag zelf kan regelen, waar nodig in samenwerking met GeoBuzz/Sense)
 * n.t.b. regelt dit

Contact met sprekers/ workshopleiders

 * CV + korte omschrijving tbv promotie aanleveren


 * Presentjes regelen
 * n.t.b. wil dit regelen, contact Barend over kosten

Beursplaatsen voor de vaste OSGeo.nl sponsoren?
GeoBuzz is een evenement met een uitgebreide beursvloer. Grote stands, kleine stands, statafels. Dat loopt direct via de geobuzz organsiatie.

[Uitzondering: in onze sponsorcontracten is opgenomen dat de sponsoren gelegenheid krijgen zich op de osgeo.nl dag te uiten. Voorgaande jaren heeft dat weinig en vaak late respons opgeleverd. Kijken of/hoe we deze verplichting invullen.] ==> Barend: Nee, dat staat sinds dit jaar niet meer in contract, alleen 2 (goud) resp. 1 (zilver) vrijkaartjes voor de jaarlijkse OSGeo.nl dag.

Tamtam vooraf
Trekker: n.t.b.

OSGeo.nl website

 * Programma op website

Andere kanalen

 * Twitter
 * LinkedIn groepen (met aantal leden)
 * GIN (3100) - GJ
 * Open Data Nederland (1800) JvdB
 * BAG afnemers (1031) JvdB
 * Basis Registratie Topografie (700) - GJ
 * Datavisualisatie Nederland (400)
 * Open Geo ICT in Nederland (350) - Marc
 * Nederlandse cartografen (300) - GJ
 * Flamingo GeoCMS (150) - Marc -
 * Inspire Implementatie Nederland (150)
 * OpenTopo gebruikers (100) - GJ
 * Mailinglijst Dutch
 * Meetup

GeoBuzz website en GeoBuzz nieuwsbrieven

 * Afpraken maken met Herman ter Veen (Sense bv) over wanneer en hoe materiaal aan te leveren.
 * Voorgaande jaren koste het verassend veel moeite om onze programma-invulling volledig en op de juiste plaats op de GeoBuzz site te krijgen
 * Programma staat er op!

Foto
In ieder geval 1 goede actiefoto van iedere sessies/spreker.
 * Wie doet dit?

Video
Is leuk, maar -uit ervaring- vereist wel goed geluid, liefst via aparte sprekermicrofoon. Eventueel achteraf synchroniseren van audio en video
 * Wie kunnen dit doen (opname en/of nabewerken)

Verhaal voor vakbladen
Geo-Info (via Jonna Bosch), GIS Magazine (via Remco Takken), GIM (via Wim van Wegen, geomares)

Verslag op OSGeo.nl website (WordPress)
Zowel een sfeerimpressie als het 1:1 beschikbaar stellen van de presentaties.

Twitteren gedurende de dag
@osgeo.nl, hashtag #osgeonl en #geobuzz?