Logistique FROG2013

= Logistique =

Repas

 * Devis en attente
 * localisation des pauses et repas éventuel ?

Conférences

 * pancarte pour localisation de la conférence
 * scotch
 * pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier
 * Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches)

Accueil

 * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
 * internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
 * badges (-> encore des badges osgeo-fr de la journée qgis à la cantine => vérifier le nombre par YJN)
 * Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
 * listing personne inscrite (-> eventbrite)
 * 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions)
 * 1 ordinateur

Pauses
Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago


 * tables pour le traiteur (-> IGN)
 * prise électrique + multiprises (-> IGN?)

Repas
Soit à la cantine, soit avec traiteur


 * Salle ?
 * Tables / Chaises ?
 * prise électrique + multiprises

Stand OSGeo-fr

 * 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem
 * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
 * si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion
 * nappe noir + logo OSGeo-fr
 * Goodies ?
 * badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire)
 * LiveDVD 6.5
 * cartes de visite ?
 * 2-3 personnes pour tourner sur la journée
 * 1 ou 2 ordinateur portable
 * préparer une liste de projets/démo OSGeo
 * lien site OSGeo-fr
 * Doc QGIS en français
 * Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?»

Salles de présentation

 * chaises
 * micro
 * 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus)
 * 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok)
 * Prise électrique + multiprise
 * totem OSGeo-fr ?
 * 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand)
 * Chronomètres + feuilles 10 min / 5 min / 1 min restant
 * Pointeurs laser ?