Accueil FROG2013

A propos
Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013».

Thématique
Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc

Grandes lignes

 * 1 journée
 * 2 salles
 * 150 personnes

Contenu

 * 1 plénière
 * Présentations 30 min (20 + 10)
 * 1 salle généraliste
 * 1 salle technique
 * Pauses pour échanges et discussions

Hors cadre d'organisation :
 * Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
 * Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs

Lieu et prestations

 * ENSG de Marne la Vallée
 * Petit déjeuner
 * 2 Pauses café
 * communication associée aux rencontres


 * Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
 * ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
 * ou pas de gestion du repas

Équipe d'organisation

 * Responsable projet : Christophe Tufféry


 * Équipe de responsables : ce sont eux qui font la liaison avec l'organisation des rencontres


 * Équipe d'organisation : toutes les personnes qui participent à l'organisation et leur rôle
 * .. recherche des participants au Comité de Programme et animation de ce comité : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 * yjacolin
 * .. recherche de financements (sponsors, autres sources de financement, etc.) en liaison avec le bureau d'OSGeo-fr : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 * yjacolin
 * .. aspects logistiques (lieu, salles, besoins en connexion internet, et en matériels audio-visuels, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous suhaitez participer à cette action)
 * .. aspects de communication liés à la promotion de l'événement (promotion de l'événement sur les mailing-lists, réseaux sociaux, recherche et commande de goodies, etc.), en liaison avec les organisateurs de l'événement : (veuillez mettre votre nom ici si vous souhaitez participer à cette action)
 * yjacolin
 * Thomas_G


 * Comité de programme : les personnes qui votent pour les sélections de présentations


 * Personnes intéressées : les gens qui ont déclaré être intéressés par l'organisation (par ordre alphabétique)


 * Nicolas Bozon
 * Étienne Delay
 * Gerald Fenoy
 * Simon Georget
 * Thomas Gratier
 * Yves Jacolin
 * David Martinez Morata
 * Vincent Picavet
 * Rodolphe Quiédeville
 * Mehdi Semchaoui
 * Christophe Tufféry

Planning prévisionnel

 * Juillet
 * Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes)
 * Identification de l'équipe d'organisation


 * Septembre
 * Dossier d'avant projet soumis à la communauté
 * Vote pour un nom


 * Octobre
 * Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
 * Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
 * Mise en place du site web
 * Appel à sponsors
 * Constitution du comité de programme


 * novembre - décembre
 * Mise en place d'un système de vote pour les propositions


 * Janvier ?
 * Deadline sponsors
 * Appel à participation


 * Deadline appel participation
 * Ouverture des inscriptions
 * Ouverture des inscriptions


 * L'évènement !
 * L'évènement !


 * Juin 2013
 * Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge

Budget

 * Dépenses
 * Salle
 * Communication liée SIG-LL
 * Gestion projet SIG-LL
 * Flyers
 * Goodies
 * T-shirts
 * fourniture diverses

Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€


 * Recettes


 * Sponsors Or
 * Sponsers Argent
 * Sponsors Bronze


 * Entrée

Nom de l'évènement
Les critères :
 * qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
 * qu'il soit facile à prononcer
 * qu'il soit court
 * et original

Les noms proposés :
 * FOSS4G-FR
 * FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
 * Rencontres SIGLibre
 * Géolibre
 * OpenGIS France 2013
 * OpenGIS
 * OpenGIS Forum
 * OSForFrance (OS4France)
 * OSGIS Forum

Logo
Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi)
 * Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).
 * Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
 * Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
 * Propositions à faire...

Types de sponsorisation

 * 3 niveaux : Or, Argent, Bronze
 * Or : 3 k€ (1 ou 2 max)
 * Argent : 1 k€ (5-6 max)
 * Bronze : 500 € (non limité)

Or

 * totem sur place (fourni par le sponsor)
 * logo sur le site web de la rencontre
 * logo sur place
 * présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
 * citation sur les communiqués de presse

Argent

 * présentation sur le site web de la rencontre
 * logo sur le site web de la rencontre

Bronze

 * logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

 * Oslandia
 * Thinking GIS
 * Mappy

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

 * Alkante
 * Atos
 * Camptocamp
 * Cap Gemini
 * Cartogenic
 * Geolabs
 * Geomatys
 * Neogeo Technologies
 * Makina Corpus
 * 3liz

Questions ouvertes
Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.
 * Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
 * Affiner les niveaux de sponsorisation