Quebec-conf - Rencontre du 2010-06-07

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-06-07, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure
Lundi 6 juin 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:          Monday, June 07, 2010 Start Time:    03:00 PM Eastern Daylight Time End Time:      04:55 PM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-517-417-5200 (Midwest) Access Code:   6765697

Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
 * Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances
 * Suivi du budget

2- Conférenciers invités
 * État de la situation
 * Cadeaux aux conférenciers (3 ou 5?)

3- Communication
 * Communiqué spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique
 * Faites du bruit!

4- Site Web

5- Programme
 * Modification à l'horaire du mardi pm
 * Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)...
 * État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir
 * Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions

6- Logistique
 * Chambres d'hotel pour le comité
 * Choix de pause mardi pm
 * choix de pause mercredi am
 * Choix de repas mercredi midi
 * Enregistrement des participants OSGeo+VisionGeo (sac VisionGeo, stylo pour tous?)
 * Disposition des salles vs électricité
 * Impression de billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires
 * Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique)
 * Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre)
 * Pointeurs laser?

7- Kiosque OSGeo-Québec
 * Logo OSGeo-Québec vectoriel pour bannière sur le kiosque
 * Impression de bannière?
 * Structure de kiosque?
 * Brochures à distribuer?
 * Demos sur laptop?
 * Horaire pour les présences sur le kiosque

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Participants
à venir ...

Sommaire des discussions et décisions
à venir ...

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