Logistique FROG2013

= Logistique =

Complet

 * 2 pauses café : 1 500,00 €


 * Repas midi : 3 000,00 €
 * Boissons : 150,00 €


 * Apéritif dînatoire : 2 250,00 €
 * Boissons soir : 700,00 €


 * Service (3 personnes) : 600,00 €
 * Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

Total : 8300,00 euros

Budget minimal (sans repas)
Soit : 2 200 €
 * 2 pauses café : 1 500,00 €
 * Service (3 personnes) : 600,00 €
 * Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

Budget intermédiaire (repas soir)
soit : 5 150 €
 * 2 pauses café : 1 500,00 €
 * Apéritif dînatoire : 2 250,00 €
 * Boissons soir : 700,00 €
 * Service (3 personnes) : 600,00 €
 * Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

Budget intermédiaire 2 (repas midi)
soit : 5 350 €
 * 2 pauses café : 1 500,00 €
 * Repas midi : 3 000,00 €
 * Boissons : 150,00 €
 * Service (3 personnes) : 600,00 €
 * Livraison ,couvert, etc : 100,00 €

Accueil et Pause de 10h et 16h

 * Café, thé, lait, jus de fruits bio
 * Gâteaux secs maison (2 pièces par personne et par pause) : financiers, palets bretons, moëlleux citron, fondants chocolat.
 * Supplément d’1 euro/pers. pour mini-viennoiseries

Repas de midi

 * ENTRÉE :
 * Tartelettes pissaladières ou
 * Tartelettes corses au fromage frais de brebis et aux tomates
 * PLATS :
 * Assortiment de salades de saison
 * Vitello tonato
 * Terrines maison
 * Charcuterie
 * Pain
 * Assortiments de fromages
 * DESSERTS :
 * Trifles aux fruits de saison
 * Trifles forêt noire
 * Corbeille de fruits

Apéro dînatoire du soir

 * Assortiments de tramezzini
 * Assortiments de mini-cakes salés
 * Panna Cotta salées
 * Verrines crème de concombre/tapenade
 * Charcuterie
 * Pain
 * Assortiments de moëlleux
 * Panna Cotta sucrées

Conférences

 * pancarte pour localisation de la conférence
 * scotch
 * pochette en plastique pour protéger les pancartes ou les plastifier
 * Imprimer le programme pour affichage salle de présentation + stand OSGeo-fr + accueil (-> IGN pour impression programmes visiteurs + affiches)

Accueil

 * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
 * internet quasi indispensable pour gérer les soucis potentiels d'inscription eventbrite (prévoir le code d'accès)
 * badges (-> 73 badges osgeo-fr de la journée qgis (chez YJN)
 * 130 broches OSGeo-fr
 * Sac avec badge, ticket repas, brochure OSGeo-fr, programme => plutot grosse enveloppe avec logo OSGeo-fr
 * listing personne inscrite (-> eventbrite)
 * prévoir une version papier au cas où !
 * 1-2 personnes (2 au début de la journée et aux pauses pour faire les adhésions)
 * 1 ordinateur

Pauses
Même salle que le stand et l'accueil, en haut de l'amphi arago


 * tables pour le traiteur (-> IGN)
 * prise électrique + multiprises (-> IGN?)

Repas
Soit à la cantine, soit avec traiteur


 * Salle ?
 * Tables / Chaises ?
 * prise électrique + multiprises

Stand OSGeo-fr

 * 1 grand affiche OSGeo-fr et/ou un totem
 * Prévoir une table + chaise + internet (3G ?)
 * si pas internet alors prévoir des feuilles d'adhésion et une caisse. Internet serait _beaucoup_ mieux en terme de gestion
 * nappe noir + logo OSGeo-fr
 * Goodies ?
 * badges osgeo-fr (il en reste, on peut aussi en refaire)
 * LiveDVD 6.5
 * cartes de visite ?
 * 2-3 personnes pour tourner sur la journée
 * 1 ou 2 ordinateur portable
 * préparer une liste de projets/démo OSGeo
 * lien site OSGeo-fr
 * Doc QGIS en français
 * Une (grande) affiche «Adhérez ! Pourquoi ?»

Salles de présentation

 * chaises
 * micro (IGN)
 * bouteilles d'eau (via traiteur ?)
 * 2 ordinateurs portables (->IGN ? obligé si on veut internet dessus)
 * 2 vidéoprojecteurs (->IGN ok)
 * Prise électrique + multiprises
 * totem OSGeo-fr ?
 * 2 responsables de salle (peut être une même personne qu'à l'accueil ou sur le stand)
 * Chronomètres + feuilles 10 min / 5 min / 1 min restant
 * Pointeurs laser ?