Nederland/bijeenkomsten/strategische-irl-1

Strategische OSGeo NL IRL bijeenkomst

Datum: 12 september 2012 Locatie: Geonovum, Amersfoort Tijdstip: 17.00-19.00

Welkom
Door OSGeo.nl kwartiermaker Just van den Broecke

Doel: de organisatie te versterken

Voorstelrondje


V.l.n.r. op foto


 * Barent: zelfstandig ontwikkelaar geo-applicaties, interesse in nieuwe contacten om samen open source te promoten. Bekend met OSGeo.nl via Meetup
 * Just: kwartiermaker OSGeo.nl Dutch Chapter 1 december 2011. Zelfstandig software architect en ontwikkelaar. Lid OpenGeoGroep (Voorzitter)
 * Jeroen: metadata catalog GeoNetWork en oud-bestuurslid OSGeo. OSGeo-Charter member. Lid OpenGeoGroep
 * Willy: informatie-architect bij de provincie Groningen. Sinds 2 jaar geo-informatie. Open data, open source software om op een hoger plan te komen
 * Jan-Willem: cartofiel, adviseur informatiemanagement zorg en hulpverlening. (Procesbegeleider)
 * Edward: cartograaf en ontwikkelaar geo-applicaties. QuantumGIS. Lid OpenGeoGroep. (Notulist)
 * Bart: software ontwikkeling, database integratie. linked data. Brandweer Amsterdam. NLExtract
 * Gert-Jan: kartograaf. gemeente Den Haag. Informatie-management, organisatievraagstukken.

Afmelding: Paul van Genuchten

OSGeo.nl sinds dec 2011: wat is er bereikt/gebeurd
Just geeft aan de hand van een presentatie een overzicht van de geschiedenis van OSGeo.nl sinds 2007. Voor de geschiedschrijving merkt Jeroen op, dat hij de mailinglijst beheert :-). Na dit overzicht introduceert Just de procesbegeleider Jan-Willem van Aalst.

Uitleg proces en stickersessie "wie wil ons"
Deelnemers wordt gevraagd om 2 categorieën post-its te plakken:


 * wie zit op ons te wachten (bij wie hebben we draagvlak, kan zowel “in-crowd” als externe omgeving zijn)
 * wie bepaald níet op ons zit te wachten, om de omgevingsscan compleet te maken

De resultaten worden in de volgende stap besproken.

Bespreken / toelichten Post-its, plenaire discussie
Bestaansrecht: --
 * OSGeo.nl wil een wegwijzer en kennisnetwerk zijn voor open source geo- (software, data, standaarden en processen), zit in slogan Wegwijs in open geo
 * Voor overheid, semi-overheid, onderwijsinstellingen, bedrijven, onderzoeks/innovatiepartijen en aanpalende kennisnetwerken om vraag en aanbod bij elkaar te brengen
 * OSGeo.nl biedt inzicht en overzicht in de wirwar van ontwikkelingen, en uitzicht (advies) op praktische toepassingen. Daar worden we om gewaardeerd.
 * OSGeo.nl is een local chapter van OSGeo.org. Dit sluit verbintenis met OSM niet uit, maar is ook niet exclusief want dat is maar één “kaartlaag”

Middelen: --
 * Zichtbaarheid door (jaarlijkse) events, een website, en artikelen/publicaties. Dit draagt bij aan onze wens om hét gezicht van open Geo-ICT te zijn in Nederland.

Voorwaarden: --
 * OSGeo.nl heeft geen winstoogmerk
 * OSGeo.nl speelt zèlf geen consultancy rol
 * Niet persoonlijk investeren
 * Kostendekkend

Kopje koffie/thee
Na een korte pauze met broodjes, melk, koffie en thee kwamen de deelnemers terug in de vergaderzaal voor een tweede stickersessie.

Stickersessie "Doel en ambitie"
Deelnemers wordt gevraagd om 2 categoriën post-its te plakken:


 * Doel van de organisatie
 * Eigen ambitie

Hierbij is het van belang om meetbare eigenschappen te formuleren zoals aantal, datum, tijdsinvestering etc. De resultaten worden in de volgende stap besproken.

Op volgorde hangen van de post-its en bespreken, plenaire discussie
Doel -- Financiering/organisatiemodel:

Enerzijds:
 * 300 tot 500 leden op 1 januari 2014. Contributiemodel nog nader uit te werken.

Anderzijds
 * Geen leden, maar wel donaties, sponsorgeld, toegangsprijs bij evenementen. Target: €10.000 per jaar

Activiteiten:


 * Representatie van bestuur op internationale bijeenkomsten kostendekkend laten zijn
 * Organisatie moet kostendekkend zijn (reiskosten, kantoorkosten, out-of-pocket kosten)
 * Jaarlijks ten minste één spraakmakend evenement organiseren à la OSgeo.nl dag.
 * Onze website professionaliseren, is ons visitekaartje
 * wel platform, bijeenkomst maar geen productmarketing
 * Duidelijker kanalen gaan benoemen/gebruiken om te communiceren, intern en extern. Nu is het nog een allegaartje. (IRC, mailinglijst, Meetup,com, Twitter, Facebook etc.)
 * FOSS4G host in vier jaar

Ambitie --
 * Enkele uren per maand tot enkele uren per week regulier: dus beperkte structurele inzet
 * Maar bijvoorbeeld bij evenementen is er bereidheid om veel tijd in een korte periode te besteden aan OSGeo.nl
 * Niemand ziet zijn/haar hoofdinkomen in OSGeo.nl, het blijft een kennisnetwerk “er naast”.
 * Er is motivatie om in eigen tijd “ambassadeursrol” te vervullen richting overheden en andere doelgroepen (zie ook bestaansrecht)

Afspraken maken over huiswerk over organisatiestructuur en het morele kompas daarvan
Bijeenkomst binnen 2 weken en binnen 4 weken via Skype (audio+chat). Just en Bart testen setup met Skype. Mogelijkheden Google Hangout onderzoeken evt.