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L'OSGeo prend de l'importance et sera amené à entreprendre de plus en plus de projets et d'ampleur de plus en plus importante. Aussi il semble important d'établir un cadre pouvant servir de base pour tout projet mis en place par l'OSGeo. Cette RFC a donc pour but d'établir cette trame afin d'une part d'éviter au maximum tout oubli (notamment des oublis de partenaires ou d'acteurs) et d'autre part de responsabiliser ces mêmes acteurs afin qu'ils se manifestent si le projet les intéresse. Il s'agit d'établir une période de débat définit dans le temps afin d'éviter d'y passer un temps infini sans pour autant trop se précipiter. Cela nécessite donc une réflexion en amont du projet.

Un projet émerge :


 * Une annonce sur la liste générale de l'OSGeo présentant le projet
 * Une page sur le wiki de l'OSGeo présentant ce même projet (cette présentation pourra être complétée au fur et à mesure de la phase de discussion)

Cette présentation doit contenir :


 * Le but du projet
 * Tout lien nécessaire a sa compréhension
 * Le lien vers une liste particulière projet pour pouvoir s'y inscrire (si une liste est établi, TOUTE information liée au projet doit y figurer, cela implique que toute information orale entre différents acteurs du projet devra nécessairement faire l'objet d'un message sur cette liste, si aucune liste n'existe alors les échanges devront se faire sur la liste générale)
 * Un calendrier prévisionnel si possible
 * Tout élément jugé intéressant pour ce projet

Chaque projet avant d'entrer en phase plus « opérationnelle » devrait afficher un temps de réflexion afin que tous les acteurs intéressés puissent se manifester et exprimer leur vision sur ce projet, leur implication et toutes demandes particulières. Au terme de ce temps, une personne devrait être désignée comme porteur de ce projet avec comme mission :


 * de faire un récapitulatif des échanges sur ce projet à mettre sur le wiki (cela peut avoir été réalisé au fur et à mesure des échanges en mettant à jour la page de présentation du projet)
 * et notamment d'établir si au vu des échanges ayant eu lieu le projet est acté ou abandonné.

A partir de là le projet peut entrer en phase opérationnelle et suivre une organisation propre au projet en lui même (cette organisation devrait faire l'objet d'une page sur le wiki avec en particulier les acteurs, le calendrier, les lieux, etc)