FOSS4GFR 2016 Comité communication

Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).

= ToDoList =


 * site web complet
 * appel à sponsor

= Liens =
 * https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comité_programme

= Jalons =

Principaux jalons définis :


 * 15/12/2015 : Logo
 * 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
 * 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
 * 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
 * 25/01/2016 : Page web de base
 * 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
 * 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
 * 01/03/2016 : Site web
 * 07/03/2016 : Site web - installer stats
 * 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
 * 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
 * 10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4

= Constitution du comité de communication =

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :


 * Simon Georget (Responsable)
 * Virginie Jourdan
 * Olivier Courtin
 * Julien Dellier
 * Nicolas Roelandt

= Annonce simple de l'événement =

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

= Appel à propositions =

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions

= Appel à sponsor =

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor

= Com orientée inscriptions =

1ere Salve: Early Bird

 * Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
 * Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
 * Timing: Lundi 04/04 matin matin
 * Cible: Premier cercle OSGeo FR
 * Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:


 * "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription]     #NoProcrastination  #OSGeo"
 * "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs...   [+Lien Tiny CC page inscription]     #LesPremiersSerontLesPremiers"
 * "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ?    Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !"  + Photo logo FOSS4GFR
 * "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription]  #Surprise"
 * "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription]  #Sérendipité"
 * "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription]      #EarlyBirdRegistration    #Blind    #JeKiffeLeComitéProgramme"

Recrutement 2eme cercle

 * Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
 * Timing: 04/04
 * Volontaires pour cette action: Olivier

Recrutement 3 eme cercle

 * Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
 * Timing: avant le 05/04 au soir
 * A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).

Recrutement 4 eme cercle

 * Listing de l'ensemble des moyens de comm (Mailing List, Médias, Sites Spécialisés...) possibles et appariement avec des volontaires pour relayer l'info
 * Reprendre la page de l'édition 2014 pour pas refaire from scratch
 * Timing: avant le 05/04 au soir (pour listing et qui prend quoi)

2eme Salve: Confs retenues

 * Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
 * Axes de comm: Le programme est Top !  C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
 * Timing: Mercredi 06/04 matin matin
 * Cible: La plus large possible
 * Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais

3eme Salve: Programme finalisé

 * Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
 * Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
 * Cible: La plus large possible

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

 * Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
 * Timing: Dernière semaine d'Avril

= Badges Sponsors =



= Matériel disponible pour l'événement =


 * Kakemono Even Rouault
 * Sacs : 95 (Didier / ENSG)
 * Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
 * 300 stickers (Jean Marie)
 * Flyers (Vincent)