Nederland/bijeenkomsten/bestuur-9

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #9

Datum: wo 5 maart 2014

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (secr), Gert-Jan vd Weijden (voorzitter+verslag), Barend Köbben (penningmeester), Steven Ottens (communicatie)

Verslag

 * Aanwezig: Just, Steven, GJ
 * Afwezig: Barend


 * 1) Sponsorvoorstel (Steven)
 * terg verduidelijking: dit is het formele, juridische deel. Voor de werving van sponsors wordt tekst gebruikt zoals op de wiki-sposnsorpagina. Die tekst kunnen we voortdurend aanpassen
 * Kleine aanpassing: initiatief voor persbericht ligt bij de stichting (niet bij de sponsor);
 * I.p.v. 1 jaar mag het ook voor meerdere jaren zijn;
 * Bij inhaken halverwege een kalenderjaar maatwerk maken (oa afhankelijk van het feit of OSGeo.nl dag voor of na moment van start van sposnsorship is)
 * Steven vraagt Barend of bedrag incl. of ex. BTW moet (met evt. Stefan de Konick als reserve-ervaringsdeskundige vanuit zijn stichtingen);
 * Steven stuurt ingevulde contracten naar Barend;
 * 1) Website voorstel (Steven)
 * Just heeft bij De Waag een Wordpress deskundige (Björn Wijers). Just vraagt hem deze week voor voor/nadelen van zelf hosten vs. commerciële hosting bij Wordpress.com of bij onze eigen hoster (http://www.starthosting.nl)
 * In principe voorkeur voor commerciële hosting.
 * Steven doet coördinatie. Via Paul van Genuchten even contact zoeken met Michel Gabriel (Nieuwland) voor assistentie bij de uitvoering.
 * 15 maart moet bekend zijn waar wordt gehost
 * Verdere planning afhankelijk van beschikbaarheid (Michel)
 * GJ heeft 2e helft maart tijd vuur vullen (content)
 * 1) Voortgang OSGeo.nl dag 2014
 * Keuze tussen NHTV-Breda of WUR-Wageningen, voorkeur NHTV. Langs
 * GJ vraagt org. comitee om de mailinglist en/of wiki meer te gebruiken (zowel voor community als voor OSGeo.org)
 * 1) FOSSGIS Berlin
 * Just (wo-vr), Steven (di-vr), Barend (do-vr) gaan naar FOSSGIS
 * Just neemt van tevoren contact open met Marco Lechner (voorzitter), met speciaal aandacht voor de vraag hoe
 * 1) Overige events
 * Just bij Stammtisch Wageningen geweest. Leuk event, helaas wat beperkt gecommuniceerd. GJ gaat 8 maart naar BAG-import sessie in Duivendrecht.

Overige punten gaan naar volgende vergadering: 9 april om 20:15 op Hangout.