Nederland/bijeenkomsten/bestuur-25

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #25

Datum: 14 oktober 2015

Tijd: 20.15 - 22.00u

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, voorzitter), Gert-Jan van der Weijden (GJ), Afwezig: Barend Köbben (BK), Marc Vloemans (MV voorzitter)

= Lopende afspraken uit vorige meetings (5 min.) =
 * Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-24
 * Zie Nederlands/TODO

= Bestuurszaken (5 min.) =
 * geen punten, of opbrengen

= Events en optredens =
 * Terugblik op histo-carto (JB)
 * goede opkomst (65 inschrijvingen, 55 daadwerkelijk aanwezig)
 * goede locatie (RCE)
 * afwisselende, op elkaar aansluitende talks
 * Bram van Nieuwenhuijzen prima dagvoorzitter
 * discussie olv Erik Meerburg: m.n. over licenties op oude kaarten.
 * leerpunt: specifiek onderwerp (zoals histo) + open source trekt veel volk!

Mededelingen vanuit de financiën

 * Sponsorgelden binnen? nog eentje moet binnenkomen. Barend jaagt er achteraan
 * ANBI?
 * Barend maakt begroting 2016
 * Barend kijkt naar aanpassing sponsorcontract zodat onze verplichting met sponsorruimte op OSgeo.nl dag er handiger in zit (m.n. met oog op inhuisconstructies)

GeoBuzz (GJ) (15 min.)

 * Zie vooral het programma op de wiki
 * Programmacie = Just, GJ
 * Nazorg: na de OSGeo.nl dag de presentaties verzamelen op de site
 * Promotie: MV maakt PR-plan
 * MV en GJ maken draaiboek voor de dag zelf (eind volgende week)
 * Dagvoorzitters/moderators vragen: Edward (door Barend) en nog iemand (suggestie was Erik, maar dis heetf t erg druk)
 * GJ zorgt dat onze sponsoren (met name: OGG) aan hun trekken komen (eendaagse uitstaltafel)
 * In de nazit hebben Just en GJ nog wat programmataken verdeeld
 * Just en GJ prakken het programma op de website
 * www.osgeo.nl als primaire landingspagina gebruiken
 * Suggestie voor gezamenlijke borrel

Artikel voor Geo-info

 * Postponed, nu even alle aandacht voor de OSgeo.nl dag

= Overig/rondvraag etc. = Volgende meeting: donderdag 12 november, 20.15u via HangOut