FOSS4GFR 2016 Comité communication

Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).

= ToDoList =


 * site web complet
 * appel à sponsor

= Liens =
 * https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comité_programme

= Jalons =

Principaux jalons définis :


 * 15/12/2015 : Logo
 * 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
 * 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
 * 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
 * 25/01/2016 : Page web de base
 * 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
 * 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
 * 01/03/2016 : Site web
 * 07/03/2016 : Site web - installer stats
 * 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
 * 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
 * 10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4

= Constitution du comité de communication =

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :


 * Simon Georget (Responsable)
 * Virginie Jourdan
 * Olivier Courtin
 * Julien Dellier
 * Nicolas Roelandt

= Annonce simple de l'événement =

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

= Appel à propositions =

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions

= Appel à sponsor =

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor

= Com orientée inscriptions =

1ere Salve: Early Bird

 * Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
 * Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
 * Timing: Lundi 04/04 matin matin
 * Cible: Premier cercle OSGeo FR
 * Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:


 * "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription]     #NoProcrastination  #OSGeo"
 * "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs...   [+Lien Tiny CC page inscription]     #LesPremiersSerontLesPremiers"
 * "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ?    Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !"  + Photo logo FOSS4GFR
 * "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription]  #Surprise"
 * "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription]  #Sérendipité"
 * "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription]      #EarlyBirdRegistration    #Blind    #JeKiffeLeComitéProgramme"

Recrutement 2eme cercle

 * Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
 * Timing: 04/04
 * Volontaires pour cette action: Olivier

Recrutement 3 eme cercle

 * Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
 * Timing: avant le 05/04 au soir
 * A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).

Recrutement 4 eme cercle

 * Listing de l'ensemble des moyens de comm (Mailing List, Médias, Sites Spécialisés...) possibles et appariement avec des volontaires pour relayer l'info
 * Reprendre la page de l'édition 2014 pour pas refaire from scratch
 * Timing: avant le 05/04 au soir (pour listing et qui prend quoi)

2eme Salve: Confs retenues

 * Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
 * Axes de comm: Le programme est Top !  C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
 * Timing: Mercredi 06/04 matin matin
 * Cible: La plus large possible
 * Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais

Exemple de Tweet possible:

 * "Contenu du programme @FOSS4GFR plus qu'alléchant: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html  Yummy Yummy !   Reminder inscriptions via: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html "


 * "Programme @FOSS4GFR sorti: http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html, et il parle de lui même !!!
 * 1) OSGeo #WhaouEffect " + Photo FOSS4GFR

Exemple de contenu Mail (texte):
Le FOSS4G FR a lieu, cette année, du 10 au 12 Mai, dans les locaux de l'ENSG. (Accès rapide depuis Paris via RER A)

Une journée de Workshop, suivi de deux jours de conférences, pour son format. Un positionnement SIG et cartographie Open Source. Abordant aussi bien les aspects données, traitements (métiers), architectures techniques et retours d'expérience projets.

Cet événement réunie, rassemble et fédère la communauté francophone des acteurs et utilisateurs de solutions SIG Open Source. Et notamment: Institutionnels publics, collectivité territoriales, centres de recherche, grands comptes privés, éditeurs et SSLL, PME innovantes... La jauge attendue est d'environ 200 participants.

Le contenu du programme vient d'être publié http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html Et il parle de lui même...

Pour s'inscrire http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/inscription.html

3eme Salve: Programme finalisé

 * Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
 * Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
 * Cible: La plus large possible

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

 * Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
 * Timing: Dernière semaine d'Avril

= Badges Sponsors =



= Matériel disponible pour l'événement =


 * Kakemono Even Rouault
 * Sacs : 95 (Didier / ENSG)
 * Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
 * 300 stickers (Jean Marie)
 * Flyers (Vincent)