OSGeo.nl dag 2016

Inleiding
Dit is het levende draaiboek voor de OSGeo.nl dag 2016. Openstaande vragen / acties / vacatures zijn met bullets aangeduid. In o.a IRC sessies op de maandagavonden (20.30u), IRC kanaal #osgeonl (direct vanuit de browser te benaderen via webchat, kies zelf een username) willen we dit verder uitwerken. Onderaan dit verhaal vind je de aankondigen en korte verslagen van deze IRC-meeting. De inzichten daaruit worden direct in dit draaiboek verwerkt.

Geschiedenis OSgeo.nl dag
In 2012 is een groep open source enthousiastelingen begonnen met het organiseren van een event dat geheel in het teken staat van open source geo.

Met dank aan de Internationale MapWindow Conference hadden we in 2012 de beschikking over een zaal op Hogeschool Larenstein in Velp.

De OSGeo.nl dag 2013 was een samenwerking met de TU Delft, waar het event ook plaats vond.

2014 was het eerste jaar dat we de OSgeo.nl dag als onderdeel van het bredere event GeoBuzz organiseerden. Nog wel in een zaal een beetje opzij van de rest van de GeoBuzz zalen en beursvloer.

In 2015 wederom onderdeel van de GeoBuzz, nu echter zowel qua plek als qua "dienstregeling" meer geïntegreerd in de rest van het programma. En nu staan we voor de schone taak de vijfde OSGeo.nl dag vorm te geven!

Oorspronkijke ideeën voor 2016 en keuze voor GeoBuzz
In het OSgeo.nl bestuur (Barend Köbben, Marc Vloemans, Gert-Jan van der Weijden, Just van den Broecke) hebben we discussie gehad wat we dit jaar met de OSGgeo.nl dag wilden. Marc en Gert-Jan hadden door hun organisatorische bemoeienis met de FOSS4G in Bonn wat minder trek om op korte termijn weer een grootschalig evenement op touw te zetten. Bovendien was er -niet alleen in het bestuur- discussie of we nu weer onderdeel van de GeoBuzz wilden zijn, of juist een "stand-alone" event wilden organiseren. Het eerste geeft meer mogelijkheden voor een bredere "outreach" naar mensen die nog niet zo bekend zijn met open source geo, het tweede geeft meer mogelijkheden om er een echt OSGeo-feestje van te maken.

Met wat verkenningen naar mogelijke locaties voor een OSgeo.nl dag 2016 in eigen beheer, en een eerste aanbod vanuit GeoBuzz leek een dag in eigen beheer in ieder geval financieel aantrekkelijker. Mede door bemiddeling van GeoBusiness-directeur Camille van der Harten (die zelf ook op FOSS4G aanwezig was, en ons er graag op GeoBuzz bij wilde hebben) zijn we nogmaals rond de tafel gaan zitten en hebben we aan aantrekkelijke deal met GeoBuzz kunnen maken. Grote voordeel van deze "inhuizing" is dat we ons zelf kunnen focussen op de invulling van het programma, en niet hoeven te regelen qua zaalhuur, catering, garderobe etc.)

Over GeoBuzz
Het GeoBuzz congres/beurs is een initiatief van geo-vakorganisatie GIN en geo-branchevereniging Geo Business Nederland. Het is de opvolger van het aloude GIN-congres en GIN-symposium, die beiden om het jaar plaats vonden. Die formule raakte uitgewerkt, wat met name voor GeoBusiness Nederland reden was naar een nieuwe opzet te zoeken. GIN en GeoBusiness fungeren als opdrachtgever, Sense BV is de uitvoerende partij. Sense (familiebedrijf van Herman ter Veen) zorgt voor zalen, catering, website etc,, en eigenlijk in samenwerking met GIN en GeoBusiness voor invulling van het programma. Naast het reguliere programma kunnen organisaties zelf een zaal voor 1 of 2 dagen huren om daarin naar eigen idee hun eigen programma vorm te geven. Onder meer Ruimteschepper, BGT en Kadaster doen dat, en wij dus ook.

Meer dan vorig jaar ligt dit jaar de nadruk op de beursvloer. Uit de evaluatie kwam namelijk naar voren dat het inhoudelijke programma vorig jaar teveel was, waardoor er bij de bezoekers keuzestress optrad en sommige sprekers voor slechts een handjevol mensen optraden. (iets waar in onze zalen overigens geen sprake van was, integendeel)

Organisatie vanuit OSGeo.nl

 * dagvoorzitter: vacature (Erik Meerburg was hiervoor in beeld, maar wordt dagvoorzitter voor de hele GeoBuzz)
 * audio/video en andere tech. zaken: Steven Ottens
 * communicatie (zorgen dat de dingen op de osgeo.nl en de GeoBuzz website komen): vacature
 * samenstelling programma en najagen sprekers (1): Just van den Broecke
 * samenstelling programma en najagen sprekers (2): Gert-Jan van der Weijden
 * contact met GeoBuzz/Sense: Marc Vloemans
 * contact met MissingMaps (oa wederzijdse promotie en inrichting/gebruik workshopruimte: Barend Köbben

Dag en tijd
De OSGeo.nl dag vindt plaats op dinsdag 22 november, van 9.00 tot 16.15u

Locatie
GeoBuzz vindt net als voorgaande plaats in congrescentrum 1931 in 's-Hertogenbosch. Bij de ouderen onder ons bekend als "Brabanthallen", vanouds bekend van veemarkt, en optredens van Rolling Stones, Motörhead en andere illustere bands. Dat is op 10 minuten lopen vanaf station 's-Hertogenbosch (uitgang achterzijde) Parkeren kan -betaald- recht voor de deur.

Toegangsprijs
Vorig jaar hadden we ivm de forse toegangsprijs specials OSgeo-korting bedongen. Daar maakten overigens maar weinigen gebruik van. Dit jaar ligt de toegangsprijs veel lager, dus besparen we ons de moeite van een speciaal OSGeo-tarief. De prijzen voor 2016: 25 euro (excl. BTW, booking fee en transactiekosten, dat is 30,25 euro inclusief) (de prijsstelling ex. BTW is niet ons idee maar die van GeoBuzz) 0 euro voor leden van GIN (een flink deel van de OSGeo.nl achterban, hetzij via hun werkgever, hetzij als persoonlijk lidmaatschap) en leden van GeoBusiness (een beperkter deel van de OSgeo.nl achterban: oa. GeoCat, Geodan, Geofort, Merkator, Nieuwland, Ruimteschepper, Scanopy, Thorbecke, Vicrea)
 * Voornemen is om voor onze sprekers en andere betrokkenen toegang en/of catering (zie hieronder) door OSgeo.nl te laten betalen. Daarbij meenemen dat de meeste sprekers via de GIN of GeoBusiness route al vrij toegang hebben. (we hoeven niet op een tientje te kijken maar als we voor 10 man/vrouw toegang betalen terwijl ze via de GIN en/of GeoBusiness route ook al vrij toegang hebben is toch zonder van de 300 euro)

Catering, borrel, soiree
Alle prijzen zijn zonder catering, die dient los te worden bijgekocht'''. Hoe dat in zijn werk gaat is nog niet duidelijk. Er is op 22 november na de borrel een buffet, gevolgd door een soiree waarin o.a. de uitreiking van de OGT Award plaats heeft
 * Wellicht goed om even te peilen hoe groot vanuit onze achterban de interesse hierin is.

Zalen
Met GeoBuzz is overeengekomen dat we de hele dag een "Dexter" zaal (capaciteit: 60 personen) tot onze beschikking hebben. Daarin staan de stoelen in zogeheten theateropstelling (dus gewoon in rijtjes naast/achter elkaar).

Daarnaast hebben we 2*45 minuten de beschikking over de workshop zaal. Deze zaal is direct naast onze zaal gelegen. Die wordt ingericht met tafels, zodat ca. 20 deelnemers hier een workshop kunnen volgen.

AV en andere voorzieningen
In de presentatiezaal zijn beamer en scherm aanwezig. ADSL verbinding (draad) + WiFi aanwezig.
 * Microfoon?
 * Geluid/boxen: zo nodig zelf te regelen
 * laptop tbv presentaties (met Libreoffice en PPT)

Aankleding
De Dexter zalen zijn spierwitte zalen die in rijtjes van 8 in het congrescentrum staan opgesteld. Het zou leuk zijn als we onze zaal er op een of andere wijze uit kunnen laten springen. Uiteraard hebben we onze rolbanners, ons spandoek, maar wellicht valt er nog meer te doen door juist onze zaal er uit te laten knallen. Binnenin kunnen we de zaal met 2 rolbanners aankleden

Inhoud: diepte en breedte
Liefst een mix van techniek, toepassing en ook wat over de rol van open source geo, de osgeo organisatie etc. Sommige bezoekers komen specifiek voor het OSgeo-deel, en zoeken naar (technische) diepgang, maar we trekken op de GeoBuzz juist ook "zij-stromers" die kennis willen maken met open source geo, en dus meer op zoek zijn naar verhalen op "entry-level".

Dienstregeling
Het generieke GeoBuzz programma kent de volgende dienstregeling: 9.00 - 10.00 beurs 10.00 - 11.30 plenaire opening met keynote 11.30 - 12.00 pauze 12.00 - 12.45 themasessies 12.45 - 13.30 lunch 13.30 - 14.15 bedrijfspresentaties 14.15 - 15.00 themasessies 15.00 - 15.30 pauze 15.30 - 16.15 themasessies

Ivm het kunnen "overstappen" van ons programma naar andere GeoBuzz-onderdelen (en ivm de pauzes) is het handig als we onze dienstregeling hier op afstemmen.
 * Vorige jaren hebben wij tijdens de plenaire opening/keynote al een drukbezocht eigen deel ingevuld. Kan dat dit jaar weer?
 * En moeten we rekening houden met de bedrijfspresentaties, of kan ons programma dan gewoon doorlopen.
 * Dus: hoeveel slots hebben we in totaal
 * Vorig jaar hebben de generieke 45-minuten slots in ons programma ingevuld met 2 sessies van elk 20 minuten. Dit jaar weer?
 * In het ruimste geval (vroege start met al een dubbel sessie om 9.00u, dubbele sessies ook tijdens keynote en bedrijfspresentaties) zouden we op 12 slots van 20 minuten uitkomen

Afstemming met rest van programma
In de andere GeoBuzz onderdelen zitten waarschijnlijk her en der ook wat items die open source geo toepassingen behandelen. Met name Kadaster (BGT-terugmeld applicatie, PDOK Geodatastore) en Geonovum (Inspire plug-in) zijn organisaties die voorgaande jaren ook open source in hun programma hadden zitten. Handig om even af te stemmen, dat voorkomt dat bijv. Geonovum en wij hetzelfde thema 2x op het programma zetten. Contactpersonen van andere organisaties met een eigen programma op 22 november:
 * 1) GIN (omgevingswet): Marien de Bakker - m.debakker@has.nl
 * 2) Kadaster: Dettie Dijkstra - dettie.dijkstra@kadaster.nl
 * 3) Dataland: Marieke Belt - m.belt@dataland.nl
 * 4) MinIenM: Sven van de Brug - sven.vande.brug@minienm.nl
 * 5) WUR (datakwaliteit) Jandirk Bulens - jandirk.bulens@wur.nl


 * Wie legt en onderhoudt vanuit OSgeo.nl deze contacten?

relatie met Missing Maps
via Barend Köbben

Missing Maps is de naam van hands-on events waar OpenStreetMap wordt bijgewerkt in gebieden waar met name Rode Kruis en Artsen Zonder Grenzen projecten doen. Uiteraard zijn er wat banden met OSGeo.nl (want crowdsourced data, want open source tooling voor OSM, maar dit wordt toch een zelfstandig event op de GeoBuz, op 23 november. Trekker is Koos Krijnders, die 2 dagen/week voor het NL Rode Kruis met Missing Maps en aanverwante geozaken bezig is. Linking pin vanuit OSGeo.nl is Barend Köbben. Wij besteden er op onze dag al wel aandacht aan (promotie).

Uiteraard nodigen we iedereen van harte uit om de MissingMaps op de GeoBuzz als begeleider te ondersteunen, cq daar zelf aan het editen te gaan!

Keynote(s)
Willen we dit? Bijvoorbeeld Eerste Kamerlid Arda Gerkens (SP), ook van open source en overheid. Of onderzoeksjournalist Brenno de Winter

Presentaties
trekker 1: Just van den Broecke

trekker 2: vacature

groslijst

 * Herhaling van NL presentaties op FOSS4G, bijv, Terugmeld app BGT, Erik Meerburg over train de trainer, Rob v Loon over OSM & LinkedData
 * Herhaling van Presentatie(s) op RD Seminar 20 okt 2016: https://www.meetup.com/OSGeoNL/events/234546607/
 * 3D City DB Munchen (te checken via TUDelft/Jantien)
 * Paul Ramsey-achtig verhaal over Open Source Citizenship
 * open source als MVO
 * Interessante zaken van GeoPython conf 2016
 * Sensor Things API (STA), een nieuwe OGC Standaard voor IoT,
 * Geodan GOST - Go implementation of OGC SensorThings api (Bert Temme, Geodan, benaderd door GGJvdW)
 * Blender-GIS integratie (Gijs Nijholt is door GJvdW. kan helaas niet).
 * Blender-GIS-integratie (2): Klaas Dijkstra (presenteert ook op aankomende Blender conference - via GJvdW)
 * panoramabeelden 1: zelf inwinnen door gem. Amsterdam: Ries Visser en Marten Hoekstra via GJvdW. Toezegging!
 * spin-off: waarom Amsterdam-OIS (Onderzoek, Informatie en Statistiek) bewust kiest voor open source oplossingen, en deze ook deelt! directeur: Berent Daan.
 * panoramabeelden 2: Mapillary: wat is het, hoe werkt het, van wie is het?
 * OSM: 1 jaar gebruik van Cyclomedia luchtfoto's
 * OSM: vervolg samenwerking OSM met Rijkswaterstaat (Eric vd Ster - RWS & Johan C - OSM)
 * OpenLayers 3 - Bart vd Eijnden (via Marc Vloemans)
 * verder: check discussies van afgelopen jaar op de Nederlandse mailinglijst

confirmed

 * Hugo Ledoux en Tom Commandeur (TUDelft) "3dfier: a tool to reconstruct 3D city models automatically" info 3dfier" - VIDEO
 * Marco Duiker (SkyGeo) "Delivering high resolution deformation maps with high performance and extensive proc" - abstract: http://2016.foss4g.org/talks.html#297
 * Willy Bakker (Prov Gron?) - LoRa en TheThingsNetwork - LoRa en TheThingsNetwork
 * Just van den Broecke (Just Objects) "Meet de Gezondheid van je geo-services met GeoHealthCheck" - Voorbeeld

Workshops
trekker: vacature

Onderwerp / workshopleider(s)
Ter inspiratie, in voorgaande jaren hadden we:
 * 2014: Postgis & Geoserver (Bart vd Eijden en Anton Bakker)
 * 2015: QGis (Erik Meerburg en Mark Verschuur)
 * 2015: R (Egge-Jan Pollé en Willy Bakker)

Suggesties:
 * Erik Meerburg mini-cursussen ("cursus-caroussel", wel voorinschrijving) => Erik kan helaas niet
 * GitHub Workshop (Rob van Loon, Simeon Nedkov?)
 * Missing Maps (iemand via Barend) => wordt op 23 nov gedaan

Vooraf inschrijven? Gratis of betaald?
Omdat een workshop vaak wat voorbereiding vergt, en extra voorpret oplevert is het handig als deelnemers van tevoren aangeven dat ze een workshop willen volgen. Daar een bescheiden bijdrage voor vragen voorkomt no-shows. Mogelijk alternatief is de deelnemers te vragen om 15 minuten van tevoren aanwezig te zijn, en de no-show plekken vanaf dat moment vrij te geven voor wie mar wil. Dan hebben die spontane bezoekers ook nog even de tijd om evt. benodigde software + data te downloaden/installeren.

Eigen laptop of apparatuur aanwezig?
De deelnemers een eigen laptop mee laten nemen scheelt ons werk in de voorbereiding. Nadeel is dat je verschillen kunt krijgen tussen operating systems, verschillende versie van te gebruiken software etc. Bovendien heeft niet iedereen de beschikking over een eigen laptop.

Als er wel apparatuur aanwezig is vanuit de GeoBuzz organisatie is wellicht een USB 3.0 stick met [live.osgeo.org OSGeo Live] een optie. (er van uitgaande dat USB 3.0 snel genoeg is om rechtstreeks van te draaien) In dat geval uitvoerig (liefst dag tevoren) te checken of het allemaal werkt.

Aanspreekpunt

 * Iemand die vanuit OSGeo alle praktische (technische) workshopzaken op de dag zelf kan regelen, waar nodig in samenwerking met GeoBuzz/Sense)

Contact met sprekers/ workshopleiders
CV + korte omschrijving tbv promotie aanleveren Presentje regelen

Codesprint?
trekker: vacature

Door Camille van der Harten (GeoBusiness) werd aangegeven dat hij zeer onder de indruk was van de Codesprint op de internationale FOSS4G-2016 conferentie in Bonn. En of we zoiets ook op de GeoBuzz kunnen doen.

Lijkt me wat lastig; op FOSS4G is de codesprint immers juist op dagen vóór en ná de conferentie zelf. Of is het een idee dit de dag voorafgaand aan de GeoBuzz te doen, in een van de bij-zalen van congrescentrum 1931 (of een andere plek in 's-Hertogenbosch: de HAS?)

Post-codesprint
Trekker: vacature

Als variatie op bovenstaande: op "the day after" (=de 2e dag van de GeoBuzz) gelijk aan de gang om foto/video/verhaal uit te zoeken / monteren en publiceren op de osgeo.nl website en andere kanalen. Een dagdeel (ochtend of middag) is hiervoor wel het minimum.

Beursplaatsen, ook voor de vast OSGeo.nl sponsoren?
GeoBuzz is een evenement met een uitgebreide beursvloer. Grote stands, kleine stands, statafels. Dat loopt direct via de geobuzz organsiatie.

Uitzondering: in onze sponsorcontracten is opgenomen dat de sponsoren gelegenheid krijgen zich op de osgeo.nl dag te uiten. Voorgaande jaren heeft dat weinig en vaak late respons opgeleverd.
 * Kijken of/hoe we deze verplichting invullen.

GeoBuzz website en GeoBuzz nieuwsbrieven
Voorgaande jaren koste het verassend veel moeite om onze programma-invulling volledig en op de juiste plaats op de GeoBuzz site te krijgen
 * Afpraken maken met Herman ter Veen (Sense bv) over wanneer en hoe materiaal aan te leveren.

Foto
In ieder geval 1 goede actiefoto van iedere sessies/spreker.
 * Wie doet dit?

Video
Is leuk, maar -uit ervaring- vereist wel goed geluid, liefst via aparte sprekermicrofoon. Eventueel achteraf synchroniseren van audio en video
 * Wie kunnen dit doen (opname en/of nabewerken)

Verhaal voor vakbladen
Geo-Info (via Jonna Bosch), GIS Magazine (via Remco Takken), GIM (via Wim van Wegen, geomares)

Verslag op OSGeo.nl website (WordPress)
Zowel een sfeerimpressie als het 1:1 beschikbaar stellen van de presentaties.

Twitteren gedurende de dag
@osgeo.nl, hashtag #osgeonl en #geobuzz?

Meeting #1
datum: maandag 3 oktober 2016

tijd: 20.30u

plaats: IRC

aanwezig: Steven, Rob, Erik, Gert-Jan

verslag: zie de complete log

oogst & acties:
 * aantal vacatures (dagvoorzitter, techniek) ingevuld => aangepast in draaiboek
 * extra ideeën voor programma (oa lightning talks) => aangepast in draaiboek
 * extra ideeën voor benaderen van belangstellenden (oa de NL FOSS4G bezoekers) => ToDo Gert-Jan

Meeting #2
datum: woensdag 12 oktober 2016

tijd: 20.30u

plaats: IRC [https://webchat.freenode.net/?channels=#osgeonl bijv. via webclient]

verslag:

oogst & acties:

Meeting #3 (voorstel)
datum: donderdag 20 oktober 2016

tijd: 20.00u

plaats: café Dudook, Hilversum (aansluitend aan OSgeo.nl mini-seminar over RD en projecties

verslag:

oogst en acties: