Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-04

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-04, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure
Mardi 4 mai 2010, 10:00am, conférence téléphonique:

Date:          Tuesday, May 04, 2010 Start Time:    10:00 AM Eastern Daylight Time End Time:      11:55 AM Eastern Daylight Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code:   6765697

Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
 * Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances
 * Suivi de la recherche de commanditaires
 * Suivi des inscriptions
 * Décisions à prendre/prises face aux inscriptions gratuites

2- Conférenciers invités
 * État de la situation
 * Réservation des chambres d'hotel

3- Communication
 * TODO: Continuer à parler de l'événement régulièrement
 * Annonce faite au 5 à 7 de RETIC/AQT
 * En parler au WebCamp de Québec?

4- Site Web
 * Partenaires dans la barre à droite?

5- Programme imprimé couleur
 * Il faut commencer à planifier le contenu
 * Obtenir des prix d'imprimeurs

6- Bénévoles pour le jour J
 * Préparation des paquetage des conférenciers
 * Inscription/accueil (mardi midi et mercredi matin)
 * Autres?

7- Enregistrement des conférences
 * Questions d'Andrew
 * Bénévoles supplémentaires?

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Participants
à venir...

Sommaire des discussions et décisions
à venir...

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