QGIS-user-meeting-fr-2016

= Rencontre utilisateurs QGIS 2016 =

Quelque chose de pragmatique, un peu informel mais organisé.

Inscriptions
Pour vous inscrire ou proposer une intervention :

Équipe organisatrice

 * Yves Jacolin
 * Léo Pichon
 * Régis Haubourg
 * Jean-Marie Arsac
 * Luck Gentil-Piron

Quand et où

 * 2 jours en décembre : 1 et 2 Décembre 2016
 * Montpellier
 * TODO: rajouter une carte

Communication
Responsable : Luck


 * Définir un moyen de communication : une liste des personnes inscrites avec des messages réguliers ?)
 * des moyens de diffusion des appels (listes, blog, agendas)
 * des délais/jalons avec des dates pour chaque envoie prévu bien en amont !
 * Marketing : flyer, affiche, etc.

Présentations
Responsable : Léo


 * Préparer les appel à propos
 * Définir les modalités de choix des propositions
 * Préparer le programme

BarCamp
Responsable : Yves


 * Concepts (contenu du jour supplémentaire)
 * Prévoir des sujets

Budget/finance
Responsable : Jean-Marie


 * Demande de vote du bureau OSGeo-fr sur l'événement + charte [YJN en septembre]
 * Préparer convention de sponsorisation [JAC]
 * Préparer modalité de sponsor (l'appel et les tarifs ne suffisent pas, il faut savoir ce qui est nécessaire) [JAC]

Rétroplanning

 * Prochaine réunion fin août/début septembre
 * Début septembre : préparation marketing
 * Début septembre : prise de contact avec les étudiants
 * Début septembre : réflexion sponsoring/budget
 * Septembre - Octobre : appel à sponsor
 * Octobre : diffusion annonce
 * Début novembre : date limite des présentations
 * mi novembre : publication du programme
 * 1&2 Décembre : journées QGIS

Meeting

 * Reunion_2016_09_25_JOURNEE_QGIS_fr

Comité Finance
Voir doc : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-yCQhsBjp3xIrnbpRFRPRNBycpgk10NBHfSZnzddWl0/edit?usp=sharing

Comité Marketing et communication
TODO: créer un google Sheet privée pour lister les personnes inscrites dans les précédentes éditions pour contact.

Média de diffusion

 * blog : OSGeo-fr
 * tweeter : OSGeofr
 * Linkedin : page Francophone
 * Linkedin : groupe QGIS
 * GooglePlus / FB ?
 * listes de diffusion :
 * QGIS-community :
 * Francophone :
 * Discuss :
 * OSM :
 * Site : GeoRezo (CdP)
 * Site : linuxfr
 * Agenda OSGeo
 * Agenda du libre

Ressource

 * Affiche
 * Logo Parrain et Mécène



Annonces
À mettre à jour

Appel à sponsor (début octobre)
Montpellier SupAgro et l'OSGeo-fr organisent une rencontre autour de QGIS pour la communauté francophone sur deux jours à Montpellier les 1 et 2 décembre. Deux jours consacrés à des échanges, présentations et contributions autour du projet QGIS et réunissant une communauté de plus en plus large d'utilisateurs, de développeurs et de décideurs.

L'OSGeo-fr et Montpellier SupAgro, organisateurs de l'événement, recherchent des mécènes pour financer cette rencontre. Deux niveaux de mécénats ont été établis : mécène et parrain. Ces deux niveaux permettent à chaque organisme qui le souhaite de participer à l'événement selon ses moyens et les retombées attendues. Chacun des niveaux correspond à différentes modalités de présentation de l'organisme lors de cet événement. Ces deux niveaux de mécénats peuvent être défiscalisés.

Il est également possible de sponsoriser une soirée informelle dans un lieu en centre ville le 1er décembre (sans défiscalisation). Les trois niveaux de financement sont détaillés ci-dessous.

Si vous utilisez régulièrement QGIS ou si vous proposez des services autour de ce logiciel, cette rencontre est une bonne opportunité pour soutenir la communauté et mettre en valeur votre structure. Votre sponsorisation servira à financer les pauses et repas des deux journées, la soirée du 1er jour, et éventuellement, en fonction de notre budget, la présence d'un membre du projet, invité pour les deux jours.

Votre organisme désire aider financièrement l'OSGeo-fr à mettre en place la rencontre ? Vous souhaitez des informations complémentaires ? Contactez-nous à conferences@osgeo.asso.fr.

La date limite pour cet appel à parrainage est le 30 octobre 2016. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.

Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr

Mécénat

2 niveaux : Mécène et Parrain

Mécène

Montant : 500 € HT (600 € HT après la date limite)

Limité à 3 mécènes


 * 2 inscriptions incluses
 * Totem dans la salle principale (à fournir)
 * Logo et citation pendant l'événement
 * Logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
 * Logo, lien et courte présentation sur le programme
 * Citation dans les communiqués de presse
 * Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site OSGeo-fr "Nos précédents soutiens"
 * Autorisation d'utilisation de l'image badge "Mécénat Rencontre QGIS 2015"

Parrain

Montant : 200 € HT (300 € HT après la date limite) Pas de limite


 * 1 inscription incluse
 * Logo et citation pendant l'événement
 * Logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
 * Maintien du logo et du lien vers l'organisme sur la page du site OSGeo-fr "Nos précédents soutiens"
 * Autorisation d'utilisation de l'image badge "Mécénat Rencontre QGIS 2015"

Soirée sponsorisée

Si vous souhaitez sponsoriser la soirée du 10 décembre dans un lieu en centre ville, nous pouvons vous faire une offre spécifique.

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. QGIS constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de QGIS au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr


 * blog OSGeo-fr :
 * tweeter OSGeofr :
 * Google + :
 * listes de diffusion :
 * QGIS-community :
 * Francophone :
 * Discuss :
 * Sites GeoRezo :

Appel à communication (début novembre)
Montpellier SupAgro et l'OSGeo-fr organisent une rencontre autour de QGIS pour la communauté francophone sur deux jours à Montpellier les 10 et 11 décembre. Deux jours consacrés à des échanges, présentations et contributions autour du projet QGIS et réunissant une communauté de plus en plus large d'utilisateurs, de développeurs et de décideurs.

Si vous souhaitez présenter votre projet basé sur QGIS, si vous utilisez QGIS de manière originale, ou réaliser une présentation lors de cet événement, déposer une courte description de votre présentation [1] !

Nous cherchons plus particulièrement des présentations sur le thème de "QGIS : Quels usages aujourd'hui ? Quels usages demain ?"

La date limite pour cet appel à présentation est le 30 novembre 2015. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible. Une sélection sera réalisée en fonction de la pertinence de la présentation en regard du thème et de la qualité de la description.

Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr

[1] https://docs.google.com/forms/d/1b39cALZW3V7oqB9gFUK20m5FhIKFMZydcRWx8uqOaJg/viewform?usp=send_form

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr


 * blog OSGeo-fr :
 * tweeter OSGeofr :
 * Google + :
 * listes de diffusion :
 * QGIS-community :
 * Francophone :
 * Discuss :
 * Sites GeoRezo :

Français
L'OSGeo-fr et Montpellier SupAgro organisent une rencontre de deux jours autour de QGIS pour la communauté francophone. Cette rencontre se déroulera les 10 et 11 décembre à Montpellier SupAgro.

Durant la première journée plusieurs conférences seront proposées. Cette année, le thème de cette journée est "QGIS : Quels usages aujourd'hui ? Quels usages demain ?". Pour la soirée nous vous proposons de nous retrouver autour d'un verre dans un lieu qui vous sera donné lors de la journée.

La 2ème journée est organisée sous forme de barcamp : des ateliers informels où vous pouvez proposer des sujets, présenter des travaux, échanger, discuter. C'est un moment informel mais organisé pour échanger entre utilisateurs, contributeurs et financeurs. N'hésitez pas à venir découvrir une forme originale de contributions sur QGIS !

Voici quelques sujets préssentis :


 * comment traduire QGIS
 * comment utiliser QGIS sur une tablette (QField)
 * comment créer une carte avec QGIS et la diffuser sur le net
 * coupler PostGIS et QGIS

Si vous souhaitez avoir un retour de la communauté, obtenir de l'aide pour préparer ou discuter d'un sujet particulier avant la journée, venez en discuter sur la liste Francophone

Le programme détaillé, le formulaire d'inscription et d'autres informations sont disponibles sur la page officiel http://www.agrotic.org/blog/seminaire-qgis-2015/

À propos de Montpellier SupAgro et la formation AgroTIC

Montpellier SupAgro est un établissement d'enseignement et de recherche qui forme des ingénieurs agronomes. La formation AgroTIC est une des formations portées par Montpellier SupAgro. Chaque année nous formons une quinzaine d'ingénieurs agronomes avec une double compétence en géomatique. Qgis constitue un outil central de notre formation d'une part pour les fonctionnalités de gestion de l'information spatiale qu'il offre et d'autre part parce qu'il est libre et gratuit et pourra être réutilisé par nos futurs diplomés quelque soit leur contexte professionnel. Depuis 3 ans, nous organisons un évènement d'échange autour de Qgis au cours duquel nos étudiants peuvent rencontrer des professionnels qui utilisent ce logiciel. Cet évènement leur permet aussi de valoriser les enseignements qu'ils ont suivi puisqu'ils présentent également les nouvelles fonctionnalités de QGIS devant les professionels. Montpellier SupAgro : www.supagro.fr AgroTIC : www.agrotic.org

À propos de l'OSGeo-fr

L’association OSGeo.fr est la représentation Francophone de la fondation Open Source Geospatial dont la mission est d’aider et de promouvoir le développement collaboratif des données et des technologies géospatiales ouvertes. L’association sert d’entité légale envers qui les membres de la communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, s’assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.

L’OSGeo.fr sert également d’organisation de référence et d’assistance pour la communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure partagée pour améliorer la collaboration entre les projets.

La participation est ouverte à l’ensemble de la communauté Open Source. Tous les travaux de l’association sont publiés sur des forums publics où peut s’investir une communauté libre de participants. Les projets de la Fondation OSGeo sont tous librement disponibles et utilisables sous une licence Open Source certifiée par l’OSI.

http://www.osgeo.asso.fr

Anglais
The Francophone local chapter of OSGeo (OSGeo-fr) and Montpellier SupAgro are organizing a two-day meeting around QGIS for the Francophone community. This meeting will take place on 10th and 11th December at Montpellier SupAgro.

Several presentations will take place on the first day. This year, the theme of this day is "QGIS: What are the uses case today What are the uses case tomorrow?". In the evening we invite you to join us for a drink in a place that will be given during the day.

The second day is organized as a barcamp: an informal workshops where you can suggest topics, present papers, exchange, discuss. It is an informal but organized time to exchange between users, contributors and financiers. Feel free to discover an original form of contributions to QGIS!

Some topics:


 * How to translate QGIS
 * How to use QGIS on a tablet (QField)
 * How to create a map with QGIS and broadcast on the net
 * QGIS and PostGIS couple

If you want to get some feedback from the community, get some help to prepare or discuss a particular topic before the day you can discuss it on the Francophone list.

The detailed program, registration form and other information are available on the official page http://www.agrotic.org/blog/seminaire-qgis-2015/

We would like to thank to all of our "mécènes" level sponsors :


 * 3Liz company
 * Camptocamp company
 * Conservatoires of Natural Space Network (Réseau des Conservatoires d'espaces naturels)

About Montpellier SupAgro and AgroTIC training

Montpellier SupAgro is a teaching and research institution that trains agronomists. The AgroTIC training is a training carried by Montpellier SupAgro. Every year we train fifteen agronomists with dual expertise in geomatics. QGIS is a central tool in our training on the one hand to the functionality of spatial information management it offers and also because it is open and free and can be reused by our future graduates whatever their professional context. For 3 years, we organize an event around QGIS discussion in which our students can meet professionals who use this software. This event also allows them to value the teachings they have followed since they also present new features of QGIS before the professionals.

Montpellier SupAgro : www.supagro.fr

AgroTIC : www.agrotic.org

About OSGeo-fr

OSGeo-fr is a legal association, formely the Francophone representation of Open Source Geospatial Foundation, whose mission is to support and promote the collaborative development of geospatial data and open technologies. The association serves as a legal entity to which community members can contribute by source code, sponsorisation and other resources to ensure that their contributions will be maintained for public benefit. OSGeo also serves as organization of reference and support for open source geospatial community, and provides a common forum and shared to improve collaboration between infrastructure projects.

http://www.osgeo.asso.fr

Publication

 * blog OSGeo-fr :
 * tweeter OSGeofr :
 * Google + :
 * listes de diffusion :
 * QGIS-community :
 * Francophone :
 * Discuss :
 * Belgium :
 * Sites GeoRezo :
 * linuxFr :
 * Agenda du libre : http://www.agendadulibre.org/events/new

Questionnaire
Voir cette page Questionnaire_2016 (ancienne version Questionnaire_2015)

Sponsor ?

 * financement pour l'apéro du soir et le repas du midi
 * proposer un restaurant pour le soir ?

Modalité de sélection
Décrire ici les modalités de sélection.

Présentation BarCamp
Selon wikipedia, "un BarCamp est une rencontre, une non-conférence ouverte, qui prend la forme d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni par des participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose au Barcamp. C'est le principe « pas de spectateur », « tous participants »."

Ainsi chaque participant quelles que soient ses compétences techniques aura l'occasion de proposre un thème qu'il pourra animer ou co-animer pour échanger sur les pratiques des autres participants, apprendre des choses des autres intervenants sur QGIS et sa communauté.

Déroulement
Le barcamp débutera par une présentation succinte afin de définir ce qu'est un barcamp et comment la journée va s'organiser. Puis les participants écriront sur un espace dédié les propositions de sujet sur lesquels ils aimeraient échanger ou présenter aux autres visiteurs. Ces échanges dureront environ 2 heures et se termineront par une courte présentation des échanges, bien sur certains sujets s'y prêtent plus ou moins bien. Une pause repas et une deuxième session, organisée de la même manière débutera vers 13h00.


 * BarCamp
 * au début de la journée, chaque participant peut proposer (via un tableau) des sujets de présentation : 9-10 h
 * 2 heures par session gérés par celui qui a proposé (10h00 - 12h00)
 * présentation finale en fin de demi-journée
 * deuxième session vers 13h00, durée : 2 heures
 * présentation finale de la 2eme session

Jour 2

 * Présentations
 * Organisé par l'équipe pédagogique AgroTIC et les étudiants
 * proposer un mur des CV et des offres de stages/emplois. Les étudiants y déposent leur CV et les entreprises leurs offres de stage.

Soirée
Deux propositions pour le moment :


 * http://www.montpellier-tourisme.fr/offre/fiche/chez-boris-et-leticia/RESLAR034FS001F6
 * http://www.montpellier-tourisme.fr/offre/fiche/by-coss-bar/RESLAR034V50H857

Feedback

 * communiquer plus tôt (sponsor, appel à contrib, programme)
 * penser à la soirée au plus tôt pour communiquer
 * attention au repas un peu léger le jeudi
 * prévoir un paiement au plus tôt pour éviter les défections de dernière minutes qui peuvent porter préjudice au budget
 * mieux expliquer (et plus tôt) le concept de barcamp
 * mieux gérer l'affiche et les badges "sponsor"
 * prévoir des feuilles d'adhésion ou des informations pour adhérer !
 * prévenir que les adresses récupérées ne serviront que à gérer les inscriptions, être contacté post événement pour un questionnaire et pour informer d'un nouvel événement l'année prochaine
 * créer une liste des annonces au niveau OSGeo-fr ?