ODJ AG Decembre 2013

Lundi 16 décembre à 20h (sur freenode channel #osgeo-fr ou à cette adresse http://osgeo.asso.fr/content/osgeo-fr-irc-chat pour participer via le navigateur).

Les logs IRC permettent de discuter/revoir le contenu du CR (http://wiki.osgeo.org/images/3/3f/Logs_irc_et_framapad_ag2013_osgeo-fr.odt)

Présents:

Arsac Jean-Marie Etienne Delay Thomas Gratier Vincent Picavet Arnaud Vandecasteele Sylvain Maillard Yves Jacolin

Secrétaire de séance : Thomas Gratier Président de séance : Vincent Picavet

Quorum non atteint (7/24). Clôture de l'AGO et ouverture d'une AGE (assemblé général extraordinaire cf article 11 des status)

Vote de l'ordre du jour: +7 pour l'ODJ tel que défini ci-dessous

Ordre du Jour pour l'assemblée 2013 de l'OSGeo-fr

 * récapitulatif des actions 2013
 * finances

Votes :
 * vote du bilan moral
 * vote du bilan financier

Actions prévisionnelles par comités page de wiki à propos de l'infrastructure : Infrastructure_OSGeo-fr

Question diverse :
 * organisation en comités à revoir ?
 * RFC organisation d'événements avec l'osgeo-fr (cf séminaire qgis)
 * mail MAIF
 * ancien compte mail : osgeo.asso.fr => à garder ? (si oui, combien de temps)
 * gestion d'ovh, listes et google apps (Le bureau doit aussi statuer sur qui a accès à quoi, doit-on laisser l'accès aux comptes à Yves (écriture et lecture ?).)
 * qui a accès aux comptes (banque postale)
 * Yves a chez lui plusieurs doc qu'il voudrait transmettre (à Vincent à Lyon?) si c'est réglé?
 * Archivage FROG 2013 et gestion domaine associé.

Résultats positifs du FROG:
- bon boulot

- retour positif communauté

- 150 participants

- 30aine de présentations

- 8 sponsors

- 10 375 € de recette vs 5 682.92 € de dépenses (=> matelas de confort financier)

- Part sponsors: 6500€ + nature (lieu gratos ign)

- animer la communauté et de remettre du dynamisme et du sang neuf

Négatifs FROG:
- REXP sur l'envoi du questionnaire de suivi non fait

- Côté sponsoring, retour mitigé => pas assez de visibilité, packs sponso pas assez différenciés, pas 'entrées offertes avec le pack, peu de côtés "business" lors de l'événement (cet événement n'a pas été l'occasion de faire de nouveaux contrats pour les sponsors. C'est lié au fait que c'est le premier et que les sponsors étaient déjà identifiés parmi les visiteurs, et qu'il n'y avait ni stands ni conférences pour les sponsors)

- Entrées payantes même pour intervenants

- Pas de prise vidéo

Actions envisagées pour cela: améliorer visibilité avec plus de communications comme le blog osgeo-fr

GeoCamp Lyon
-Trentaine de participants

- Ambiance rès sympa

- très informel, autour d'une bière. de tout : des sigistes, des gens de ssii, du public, des gens d'osm, de l'april, des fablabs pro et associatifs (bon melting pot)

- sondage en sortie : à refaire, avec des présentations, et surement des sponsors

- prévu en mensuel à partir de 2014 => prochain geocamp lyon, le 23 janvier

QGIS
- Le medde a annoncé la migration totale vers QGIS. C'est un résultat d'un accompagnement de l'osgeo-fr de longue date (2010 première réunion, 2011 journée QGIS au medde..) => Dans les actions du comité, une interview sur le site serait très bien

- au FROG, un codesprint orienté traduction QGIS (merci Marie Sylvestre & co)

- Organisation du hackfest de QGIS en avril 2012 avec 31 développeurs, 5 jours, 4 sponsors (projet légèrement bénéficiaire)

Traductions
- début de la traduction de PostGIS en français (17% actuellement)

- MapServer en cours de normalisation grâce à Thomas (utilisation de sphinx-i18n et transifex)

- Etat traduction QGIS (Quantum GIS n'existe plus comme nom): 61%

- Live DVD Osgeo: traduc de la description logicielle fr fait il y a 2 ans, mais non maintenu depuis

Administratif
- Finalisation de la MDA en 2011

- Mise à jour des documents administratifs à la préfecture de Paris (déclaration du nouveau bureau)

- Nouveau SIRET suite au changement d'adresse du siège social

Autres
- Master class SIG La Lettre 2012 et 2013 portant sur QGIS, PostGIS, OSM et d'autres sujets (grosse fréquentation, mais sans retour financier important: opération blanche)

- refonte du site web (merci à Simon Georget pour le travail accompli)

- Installation de Galette, logiciel permettant de faciliter la gestion des adhésions à l'association. Pas encore de suivi des adhésions et des adhérents à fidéliser (manque de reconnaissance, pas de mails de remerciements/carte, ou autre)

Finances
- Le bilan de l'association est très bénéficiaire (cf slide 9 de https://github.com/OSGeo-fr/AG/tree/master/2013 )

- Principale rentrée vient du FROG 2013

- Cela a pu marcher, car projets avec peu de frais fixes et des projets bénéficiaires globalement

Bilan moral
+7 (unanimité des personnes présentes)

Bilan financier
+7 (unanimité des personnes présentes)

Données
- Essayer d'avoir une présentation d'un jeu de données pour faire de la carto par mois (possibilité de faire marcher main dans la main comités logiciels et données)

- Se rapprocher de l'OKFN-fr pour promotion sur le sujet

- Participer à http://www.nosdonnees.fr (porté par OKFN-fr et Regards Citoyens) pour intégrer les données des différents portails dedans (chiant de chercher par portail)

- Participer à la partie cartographie que peut contenir l'école des données (http://fr.okfn.org/ecole-des-donnees/)

Logiciels
Deux axes principaux:

- Traduction: idée de sprint de traduction. Utilisation de Transifex quand c'est possible (lors d'un géocamp avec une partie en physique, l'autre en virtuel). Mieux organiser la traduction et chercher à concentrer les efforts

- Mettre en place des tutoriaux exemples pour chacun des logiciels (gros travail) en s'articulant avec Live DVD Osgeo suite au constat "nos logiciels (OSGEO) sont très bon on a un gros manque en terme d'appropriation"

==== FOSS4G-fr ====

- soutien de principe à l'organisation du FOSS4G-fr

Vote: +7

- Bémol sur le fait qu'il faut des responsables désignés.

- Relance avant les fêtes sur le lancement de l'événement

Organisation en comités à revoir ?
Même si ce n'est qu'un proposition, cette organisation ne semble plus être adaptée actuellement selon V.Picavet

"le comité donnée pour moi est plus si pertinent, et le comité orga est en fait dispatché sur tous les projets. Pareil pour le logiciel. Par contre on manque cruellement d'une stratégie de com'"

Pour cette raison, il serait envisagé de "supprimer les comités existants et mettre un responsable com et un responsable infra" et de gérer par projets

Vote: +7 de principe. Il faut en effet une RFC (Request For Comments) pour discuter la proposition et changer les statuts (donc l'année prochaine)

V.Picavet doit reprendre la RFC pour ce changement de status.

RFC organisation d'événements
Il faudrait valider cette RFC qui permet d'établir un cadre pour pouvoir organiser des événements sous l'égide de l'OSGEO-fr

Pour les RFC, voir http://wiki.osgeo.org/wiki/Rfc_fr et plus particulièrement pour ce cas, http://wiki.osgeo.org/wiki/RFC_minifossday_fr

Ce besoin est lié à la journée QGIS par exemple.

Pour cela, il faudrait l'approbation des rfc par le bureau et une AGE pour les statuts ?

Vote: +7

Actions:

- relancer sur la ML les appels a commentaire des RFC

- calage de date d'AGE

- votes sur les RFC

- mail MAIF

Questions diverses (suite)
- ancien compte mail : osgeo.asso.fr => à garder ? (si oui, combien de temps)

- gestion d'ovh, listes et google apps (Le bureau doit aussi statuer sur qui a accès à quoi, doit-on laisser l'accès aux comptes à  Yves (écriture et lecture ?).)

Vote pour laisser la main à Yves sur ces comptes: +6 sauf Yves (abstention)

- qui a accès aux comptes (banque postale)

- Yves a chez lui plusieurs doc qu'il voudrait transmettre (à Vincent à Lyon?) si c'est réglé?

- Archivage FROG 2013 et gestion domaine associé.