Accueil FROG2013

A propos
Le but de cette page est de récapituler les informations concernant l'organisation d'un évènement de l'OSGeo sur les SIG libres en marge du salon «les rencontres SIG-La-Lettre 2013».

Thématique
Une conférence sur les logiciels et données libres en géomatique : outils, retours utilisateurs, nouveautés, démonstrations, etc

Grandes lignes

 * 1 journée
 * 2 salles
 * 150 personnes

Contenu

 * 1 plénière
 * Présentations 30 min (20 + 10)
 * 1 salle généraliste
 * 1 salle technique
 * Pauses pour échanges et discussions

Hors cadre d'organisation :
 * Les ateliers ont lieu dans le cadre des rencontres de façon classique, et peuvent bien sur porter sur des outils libres.
 * Les stands sont gérés par SIG-LL, les sociétés intéressées peuvent se rapprocher des organisateurs

Lieu et prestations

 * ENSG de Marne la Vallée
 * Petit déjeuner
 * 2 Pauses café
 * communication associée aux rencontres


 * Repas proposé à 14€ / personne au restaurant ENSG
 * ou bien repas offert par l'évènement (traiteur Ivanne & Sidonie par exemple)
 * ou pas de gestion du repas

Équipe d'organisation

 * Responsable de projet : Christophe Tufféry
 * Le schéma d'organisation ci-dessous remplace les paragraphes qui décrivaient la liste des reponsabilités et les noms des personnes volontaires pour y participer.

Schéma d'organisation

 * Ce schéma a été mis à la discussion entre juin et septembre 2012
 * La liste des responsables d'actions y apparaît clairement
 * Chacun sait dans quelle(s) action(s) il a été retenu pour assumer soit une fonction de responsable (ou de co-responsable), soit une fonction de participant à cette action
 * Les noms en couleur sont ceux des responsables des actions qui ont donné leur accord
 * Ce schéma général d'organisation est considéré comme stabilisé
 * Néanmoins, si certaines personnes veulent encore faire valoir leurs arguments pour modifier leur participation, elles sont invitées à le faire au plus tôt, et en tout état de cause avant fin septembre 2012.
 * Sur la base de ce schéma d'organisation stabilisé, l'équipe d'organisation va pouvoir continuer à travailler sur le projet de présentation de l'événement pour l'adresser au bureau de l'OsGeo-fr par l'intermédiaire de Vincent courant octobre si tout va bien.

Planning prévisionnel

 * Juillet
 * Formation d'une équipe de responsables (4-5 personnes) : OK
 * Identification de l'équipe d'organisation : OK


 * Septembre
 * Dossier d'avant projet soumis à la communauté
 * Vote pour un nom


 * Octobre
 * Réunion des responsables avec l'équipe SIG-LL
 * Validation du projet par le bureau OSGeo-fr
 * Mise en place du site web
 * Appel à sponsors
 * Constitution du comité de programme


 * novembre - décembre
 * Mise en place d'un système de vote pour les propositions


 * Janvier ?
 * Deadline sponsors
 * Appel à participation


 * Deadline appel participation
 * Ouverture des inscriptions
 * Ouverture des inscriptions


 * 10 juin 2013
 * L'évènement !


 * Juin 2013
 * Rapport d'organisation de la part de l'équipe en charge

Budget

 * Dépenses
 * Salle
 * Communication liée SIG-LL
 * Gestion projet SIG-LL
 * Flyers
 * Goodies
 * T-shirts
 * fourniture diverses
 * (Traiteur ?)

Total 6500€ Cout de revient par personne : ~45€


 * Recettes


 * Sponsors Or
 * Sponsors Argent
 * Sponsors Bronze


 * Entrée

Nom de l'évènement
Les critères :
 * qu'il soit parlant (lien avec logiciel libre, opensource, géomatique, francophone, sig, osgeo, etc etc)
 * qu'il soit facile à prononcer
 * qu'il soit court
 * et original

Les noms proposés :
 * FOSS4G-FR
 * FROG : Francophone, OpenSource, Géomatique
 * Rencontres SIGLibre
 * Géolibre
 * OSForFrance (OS4France)
 * OSGIS Forum
 * OS4GIS (OS for GIS)

Logo
Le gros avantage de ce nom est qu'il est fun et qu'il poura surement amener de l'intérêt de la part des anglo-saxons et des anglophones aussi) Le gros avantage est que ce nom pourra être gardé par d'autres pays (donnant une continuité > ex: OpenGIS Espana ?), le caractère français (grenouille) n'étant que dans le logo. De plus, quand on dit "OpenGIS", c'est léger à prononcer, ca fait sérieux et on sait qu'il s'agit de SIG (alors que FROG pas trop ;-)!). Il faudra penser qu'il n'y aura pas que des geeks, mais également des institutionnels, structures, sociétés etc (et pas que anglophones ;-) )...
 * Si le nom est FROG, alors le logo pourrait etre une grenouille géospatiale (voir un crapaud-geek pourquoi pas).
 * Si le nom est FOSS4G-fr, alors nous pourrions demander un sous-domiane fr.foss4.org aux gens qui possèdent le domaine, et le logo pourrait etre une sorte de bousoole OSgeo mais avec les couleurs bleu/blanc/rouge, sans vouloir igonorer le reste de la francophonie bien sur, mais l'evenement se deroulera en france, donc simple idée.
 * Si le nom est OpenGIS France, le logo pourrait être une également une grenouille geospatiale portant dans ses bras un globe.(le nom serait synonyme d'ouverture, et le logo "grenouille" donnerait une petite french touch").
 * Le autres noms semblent plus compliqué à imager, et sont donc moins intéressants IMHO
 * Propositions à faire...

proposition de logo sur le thème FROG

Types de sponsorisation

 * 3 niveaux : Or, Argent, Bronze
 * Or : 3 k€ (1 ou 2 max)
 * Argent : 1 k€ (5-6 max)
 * Bronze : 500 € (non limité)

Or

 * totem sur place (fourni par le sponsor)
 * logo sur le site web de la rencontre
 * logo sur place
 * présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
 * citation sur les communiqués de presse

Argent

 * présentation sur le site web de la rencontre
 * logo sur le site web de la rencontre

Bronze

 * logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

 * Oslandia
 * Thinking GIS
 * Mappy
 * Camptocamp

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

 * Alkante
 * Atos
 * Cap Gemini
 * CartoExpert
 * Cartogenic
 * Geolabs
 * Geomatys
 * Neogeo Technologies
 * Makina Corpus
 * 3liz


 * Question : l'ENSG, qui accueille les RSIGLL et l'évenement que nous essayons d'organiser, peut-il avoir un rôle de sponsor "en nature", notamment par la mise à disposition de moyens matériels (salles, ordinateurs, vidéo-projecteurs), logistiques (accueil, salles, lieux de stockage de matériels, etc.), qui ne seront pas facturés ? Si la réponse est positiive sur le principe ici, alors il faudra le présenter et en demander l'accord à l'ENSG et à Françoise. Cela peut représenter plusieurs centaines d'euros qui ne seront pas à débourser pour l'OSGeo-fr

Communication
Mis en place du site web


 * Contenu?
 * Qui?
 * Hébergement? Infra OSGEO fr?

Diffusion événement

Action en fonction de la mise en place site web préalable et planning pour l'appel à programme


 * Réseaux sociaux
 * Twitter
 * Google+
 * LinkedIn
 * Viadeo
 * LanyRD
 * Meetup
 * Forums francophones
 * Georezo
 * ForumSIG
 * Blogs/sites
 * OSGEO asso fr
 * Geotribu
 * GeoLibre
 * blogs sociétés
 * Mailing Lists
 * Osgeo fr
 * OSM Talk
 * Presse
 * SIG La Lettre
 * Géomatique Expert
 * Revue XYZ
 * Revue XYZ

Question sur la communication liée SIG-LL. Quels sont leurs cibles ? Universités, enseignants, forums étudiants inclus ?

Questions ouvertes
Les questions suivantes doivent encore être éclaircies. Les débats se font sur la mailing list francophone, nous vous invitons à y participer.


 * Repas midi : traiteur, restau ensg ou pas de repas ?
 * Affiner les niveaux de sponsorisation
 * Système de réservation côté OSGEO fr, partagé SIGLL, externe (type Amiando ou EventBrite)?
 * Stand OSGEO fr pour promotion + discussion informelle aux pauses (coût associé)?
 * Proposition planning à affiner(ci-dessous) pour prévoir nombre de présentations et déroulement journée (horaires prévi alignés sur ceux de SIGLL 2012)

Questions de la communauté
Posez ici (et sur la mailing list) les questions qui vous taraudent, on y apportera les réponses. Cela servira de FAQ, de pistes de réflexion, avant d'intégrer les réponses dans le projet global.


 * Q : Le nom a t-il été décidé ?
 * R : Le nom doit être voté par la communauté en septembre

Idées et remarques diverses
Apportez ici vos idées et remarques en vrac, ou commentez sur ces idées, avant qu'on les classe et qu'on les intègre dans le projet global.

-> Il y a déjà des ateliers pendant les rencontres, notamment sur le libre, l'idée de les renforcer sera portée à l'équipe des rencontres SIG-LL
 * Faire des ateliers pendant les trois jours des rencontres par la suite