Quebec-conf - Rencontre du 2010-02-04

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-02-04, pour l'organisation de la journée OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure
Conférence téléphonique:

Date:          Thursday, February 04, 2010 Start Time:    04:00 PM Eastern Std Time End Time:      06:55 PM Eastern Std Time Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast) Access Code:   6765697

Ordre du jour
1- Présentation de l'événement et des membres du comité (si nécessaire)

2- Discussion/explication du lien avec Vision Géomatique et le CGQ

3- Nom de l'événement (+ nom de domaine)
 * Rendez-vous OSGeo-qc ?
 * Journée OSGeo-qc ?
 * WhereCamp OSGeo-qc ?
 * Rendez-vous GéoLibre ?
 * Définition d'un thème pour cette édition ?
 * Définition d'un thème pour cette édition ?

4- Finances:
 * Coûts d'inscription des participants
 * Ébauche de budget
 * Plan de commandite, voir celui de Vision Géomatique à http://visiongeomatique.com/documents/plan_visibilite_visiongeomatique_2010.pdf

5- Programme:
 * Horaire de l'événement
 * Nombre de salles (2?)
 * Programmation
 * Conférenciers invités
 * Appel de soumissions de conférences (fermé ? restreint ? ouvert ?)

6- Site Web
 * Montage (quoi, qui et comment ?)
 * Pérennisation pour les prochaines éditions ? Réutilisation de l'outil de Vision Géomatique ?
 * Coordination avec le site de Vision Géomatique (Micael Perron) ?

7- Plan de visibilité/commandites à monter (qui ? délais ?)

8- Communiqué de presse, annonces de l'événement

9- Confirmation des besoins face à l'hôtel

10- Services de traduction simultanée ?

11- Kiosque OSGeo-Qc à Vision Géomatique ?

12- Prochaines rencontres du comité

Compte-rendu
à venir

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