Journée QGIS 2011

En cours de préparation 

Responsables projet

 * Yves Jacolin
 * Jean-Roc Morreale
 * Vincent Picavet

Format
Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.

Une centaine de participants. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.

Lieu
À choisir

Lieux potentiels

 * Université Paris 8 : prêt de salle possible, en dehors de paris
 * ENSG : prêt de salle envisageable, self sur place, en dehors de paris
 * La cantine : tarifs avantageux possibles, plein centre de paris, reste cher ?
 * Le comptoir général : 80 places, lieu très sympa, assez cher (1400€), oblige à prendre le traiteur attitré (cher : ~30€/pers)
 * Espace Kyron ?
 * Palais Brognard, camping ?
 * Salle du meddtl à la défense (type conférence, 120 personnes) gratuit :)

Date
À déterminer, après le FOSS4G de Denver

Propositions :
 * 4/10 Avant le salon ESRI
 * 7/10 Après le salon ESRI

Participation
Environ 20€ par personne pour le repas

Programme

 * Introduction de la journée
 * Présentations (~30 min)
 * Pause
 * Présentations
 * Repas
 * Présentations
 * Pause
 * Présentations éclair (5 min)
 * Séance de questions/réponses
 * Clôture de la journée

Sponsors
Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est estimée entre 500 et 700€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :
 * de son logo et lien sur le site web de l'évènement
 * … à compléter

Financiers :

Matériels :

Calendrier

 * Juin : Appel à sponsors (fait)
 * Juin : Recherche de salles
 * fin juin : confirmation des sponsors
 * fin juin : choix de la salle et de la date
 * fin juin : Appel à communication
 * juin : mise en place du site
 * début juillet : ouverture du site et des inscriptions
 * début juillet : pub et mailing général d'annonce de l’événement
 * juillet : choix de la solution pour les repas
 * début septembre : fin de l'appel à communication
 * début septembre : choix des présentations
 * début septembre : publication du programme, mailing d'annnce