Nederland/bijeenkomsten/bestuur-29

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #29

Datum: maandag 14 maart 2016

Tijd: 20.00 - 21.30u (let op: vroeger dan normaal!)

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB), Gert-Jan van der Weijden (GJ - voorzitter), Barend Köbben (BK -- verslag), Marc Vloemans (MV--in auto, daarom geen verslag)

= Lopende afspraken uit vorige meetings = => geen die niet op agenda terug komen.

=> Goedgekeurd
 * Verslag vorige keer: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-28


 * Zie Nederlands/TODO

= Bestuurszaken =

Hoe krijgen we vers bloed in het bestuur en hoe houden we het?
Er is door de diverse bestuursleden een (groot) aantal namen gesuggereerd. We lopen er kort langs, en besluiten:

=> De lijst niet extern te publiceren voor dat we er meer over gedacht hebben en betreffende personen gepolst zijn.

=> Wel al vast te leggen dat diversiteit gewenst is: een bestuur met daarin liefst niet alleen mannen, en een goede spreiding in achtergrond (techneuten/programmeerders, organiseerders/beleidmensen, privaat/overheid/academisch, etcetera). We kunnen uit deze lijst ook namen kiezen die we in eerste instantie alleen benaderen om iets te organiseren en daarop voortborduren voor mogelijke bestuursfunctie op termijn..

==> actie BK: zet lijst op google doc (niet in notulen) -- iedereen maakt daar aantekeningen, opmerkingen en aanvullingen

==> actie GJ: Bericht op dutch mailinglist en site over zoektocht naar bestuurders.

OSGeo-bestuur mailinglijst
Om de community meer bij bestuurszaken te betrekken spreken we af al onze communicatie voortaan te laten lopen via de osgeo mailinglist: De lijst is bereikbaar via board-nl@lists.osgeo.org, en men kan zich abonneren op de mailinglijst admin pagina: https://lists.osgeo.org/mailman/listinfo/board-nl

Enige uitzondering zullen zijn zaken waar privacy/persoonlijke zaken in het geding zijn en lopende onderhandelingen over financiën (contracten e.d.), deze lopen via de private lijst bestuur@osgeo.nl. De resultaten maken we wel openbaar.

= Financiën en sponsoring = Bijna alle bestuursleden hebben het financiële jaarverslag 2015 en de begroting 2016 ondertekend. Als alle handtekeningen binnen zijn publiceren we het op de site.

==> actie MV: ondertekenen en naar BJ sturen;

==> actie BK: na ontvangst op site zetten en naar KvK sturen;

Inmiddels is van alle sponsors op een na een (positieve) reactie op het aangepaste sponsorvoorstel ontvangen. Die laatste sturnen we een remindere, en een factuur naar de rest actie BK).

We spreken verder af alle sponsoring in natura ook op de site te vermelden (actie JvdB) (oa Meetup door WebMapper, Ron Wardenier voor site/Wordpress).

= Events en optredens =

Mogelijke nieuwe event is een dag(deel) over OSGEO bij provincies. => actie MV: contact met Marten Terpstra / Carla Nikkels voor peilen interesse, over mogelijke invulling en locatie.

GeoBuzz

 * Verslaggeving op website
 * GJ heeft alle slides binnen en gaat dit weekend verslag op website maken


 * OSGeo.nl Dag 2016
 * voorstel: OSGeo.nl Dag 2016 eind sept, op eigen kracht, wat nu verder
 * wel op GeoBuzz aanwezig met workshops/klein programma
 * GJ zet (na afronding verslag) oproep via de Dutch mailinglist (en post op osgeo.nl)
 * Leon vd Meulen had aangeboden RUG als locatie op NJ Borrel

Nieuwjaarsborrel 2016

 * Just maakt verslag obv presentaties die Barend op zijn laptop heeft staan

GitHub Workshop

 * GJ zwengelt aan bij Erik Meerburg, Rob van Loon en Simeon Nedkov

Geo-Doe-Dag 2016

 * Geo-Doe-Dag 2016? Ja! BK maakt voorstel

= Promo =
 * Dingetjes op de site

= Samenwerking =

SIG Geonetwork

 * Ron Wardenier regelt benodigde WP-accounts

= Internationaal =


 * FOSS4G 2016
 * Extra promomateriaal binnengekomen!


 * GeoSpatial World Forum
 * Zie mail van OSGeo.org board member Dirk Frigne: https://lists.osgeo.org/pipermail/discuss/2016-March/015758.html

= Overig/rondvraag etc. =


 * Rondvraag


 * Volgende meeting wo 13 april
 * MV voorzitter, BK verslag