Rencontres Sig la Lettre 2010

Introduction
Les Rencontres SIG la Lettre est un salon sur la Géomatique qui a lieu début mai 2010. Ce salon propose des conférences (payantes), des stands et des animations. Cette page a pour objectif de réunir toutes les informations concernant l'organisation d'un village OS au sein de ce salon.

'''Toutes personnes désirant s'impliquer au sein de l'OSGeo-fr sur ce projet est la bievenue. Merci de me contacter sur la liste Francophone ou en direct : yjacolin'''

Planning
Voici le rétro-planning proposé : communautaires, etc.)
 * Début mai 2010 : Salon
 * fin avril : réglage des derniers détails
 * mi avril : finalisation du programme des conférences et impression des flyers, envoie du programme à SIG la Lettre
 * mars : planning des conférences communautaires
 * février : planning des conférences des sociétés qui ont un stand
 * début février : appel à contribution pour les conférences du village OS
 * fin janvier mis en place des questions d'organisation (notamment : besoin de matériels, organisation communautaire, commité de sélection des conférences

Village OS
Les sociétés qui seront présentes au sein du village OS et leur représentant sont :
 * Vincent Heurteaux de Géomatys
 * Pierre-André Le Ny de Makina Corpus
 * Thierre Badard et Luc Vaillancourt de Spatialytics
 * Claude Philippona de Camptocamp
 * Yves Jacolin pour l'OSGeo-fr (et Camptocamp)

Toutes sociétés impliquées dans la communauté Open Source ou utilisant en grande partie des outils Open Sources et désirant participer à ce village sont invité à me contacter : yjacolin 

Conférences
Chaque société a 3 slots de 30 mn répartie sur trois jours. Le restant sera proposé à la communauté. Les conférences communautaires seront choisie au sein d'un jury composé d'un représentant de chaque société présente sur un stand.

Marketing
Le programme des conférences sera publié sur papier et site internet pour diffusion. L'impression papier sera fonction du coût.

Communiqué de Presse
Trois CdP seront diffusé :
 * 1) Communication sur la présence d'un village OS au salon SIG la lettre ;
 * 2) Appel à proposition de conférences de la communauté ;
 * 3) Communication sur le programme du village OS 1 semaine au minimum avant le salon.

Budget

 * 1) Recette :
 * 2) * OSGeo-fr : 200 €
 * 3) Dépense :
 * 4) * flyer
 * 5) * remboursement trajet (si stand OSGeo-fr)
 * 6) * carte OSM (si stand OSGeo-fr)
 * 7) * livre QGIS en français + questionnaire à remplir (si jeu)
 * 8) * brochure ? divers objets pour le stand ?

FAQ

 * Q. Vous avez des questions à propos du stand, qui dois je contacter ?
 * R. Contactez Françoise de Blomac  et mettez en copie la liste afin que tout le monde ne pose pas les mêmes questions. Si vous avez des problèmes, les autres sociétés pourront agir en conséquence si la même problématique les touche.


 * Q. Je possède trois slots de 30 mn, que puis j'en faire ?
 * R. ce que vous voulez : une discussion entre client et vous, un workshop (attention : prévoir un moyen d'avoir des pc), un client qui expose votre travail, ou même le donner à la communauté.


 * Q. Comment nous répartissons les slots entre les sociétés ?
 * R. avec politesse et après discussion.


 * Q. Qu'allons nous faire au village OS ?
 * R. Certainement pas poser un stand, nos flyers, et s'ennuyer pendant 3 jours.


 * Q. Mais encore ?
 * R. Il faut en discuter !


 * Q. L'OSGeo aura t'elle un stand ? Si oui comment le finance t'elle ? Si non pourquoi ?
 * R. La question reste posée. Pour des questions de coût nous préférons mettre en place des animations comme un jeu avec un livre sur la doc de QGIS en français plutôt que dans un stand (que nous n'avons pas les moyens de nous offrir). Nous attendons un retour des organisateurs à ce propos.


 * Q. Il a été question de faire les conférence au centre du village OS, qu'en est il ?
 * R. J'ai déjà fait savoir à Françoise de Blomac que cela n'est pas l'idéal pour nous comme pour les visiteurs (brouhaha, etc.). L'idée d'envoyer les visiteurs en dehors du hall ne l'enchante guère. Aucune certitude de ce qui se fera a final.


 * Q. Les conférences OS ne font elles pas concurrence à celle du salon ?
 * R. Oui mais je pense que les places seront limités. Cela peut être un argument pour avoir une jolie salle ;)