FROG2013 retourXP

Organisation globale

 * Mieux définir les groupes de responsables
 * Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc)

Sponsorisation

 * Contacter les potentiels sponsors (très) en amont
 * Ratisser très large
 * Appeler et envoyer des mails directement
 * Relancer (plusieurs fois)
 * Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze)
 * Inclure des entrées dans les packs de sponso
 * Réfléchir sur les différents apports des différents niveaux : améliorer la visibilité des sponsorisation élevés
 * Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ?

Appel à proposition

 * Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses
 * Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
 * Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes
 * Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme
 * déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et surtout l'indiquer : LT, Présentation de xx mn, etc.

Lieu/Salles

 * Etre sur Paris était pertinent pour faciliter les trajets de chacuns
 * Avoir une reflexion sur ajustement entre taille salles et plebiscite des confs des tracks, et se donner les moyens de pouvoir ajuster in situ si besoin