Rencontres Sig la Lettre 2010

Introduction
Les Rencontres SIG la Lettre est un salon sur la Géomatique qui a lieu début mai 2010. Ce salon propose des conférences (payantes), des stands et des animations. Cette page a pour objectif de réunir toutes les informations concernant l'organisation d'un village OS au sein de ce salon.

'''Toutes personnes désirant s'impliquer au sein de l'OSGeo-fr sur ce projet seront les bievenues. Merci de me contacter sur la liste Francophone ou en direct : yjacolin'''

Planning
Voici le rétro-planning proposé :
 * début mai 2010 : Salon
 * fin avril : réglage des derniers détails
 * mi avril : finalisation du programme des conférences et impression des flyers, envoi du programme à SIG la Lettre
 * mars : planning des conférences communautaires
 * février : planning des conférences des sociétés qui ont un stand
 * début février : appel à contribution pour les conférences du village OS
 * fin janvier : mise en place des questions d'organisation (notamment : besoin en matériel, organisation communautaire, comité de sélection des conférences communautaires, etc.)

Village OS
Les organismes qui seront présents au sein du village OS et leur représentant sont :
 * Vincent Heurteaux de Géomatys
 * Pierre-André Le Ny de Makina Corpus
 * Claude Philippona de Camptocamp
 * Jean-François Mony de Alyotech
 * Yves Jacolin pour l'OSGeo-fr

Toutes sociétés impliquées dans la communauté Open Source ou utilisant en grande partie des outils Open Sources et désirant participer à ce village sont invitées à me contacter : yjacolin 

Conférences
Chaque société dispose de 3 slots de 30 mn, répartis sur trois jours. Les slots restant seront proposés à la communauté. Les conférences communautaires seront choisies au sein d'un jury composé d'un représentant de chaque société présente sur un stand.


 * conférences sociétés
 * conférences communautaires

Marketing
Le programme des conférences sera publié sur papier et site internet pour diffusion. L'impression papier sera fonction du coût.

Communiqué de Presse
Trois CdP seront diffusés :
 * 1) Communication sur la présence d'un village OS au salon SIG la lettre ;
 * 2) Appel à proposition de conférences de la communauté ;
 * 3) Communication sur le programme du village OS 1 semaine au minimum avant le salon.

Stand OSgeo-fr
Qui sera présent et quand ? (merci de vous lister, il faut au moins une personne le matin et une autre l'après-midi) :
 * mardi 4 mai - Matin :
 * Gaël MUSQUET (OSM, si besoin)
 * mardi 4 mai - Après midi :
 * Vincent Picavet
 * Mercredi 5 mai - Matin :
 * Yves Jacolin
 * Hervé Halbout
 * Thomas Gratier (en réserve)
 * Mercredi 5 mai - Après midi :
 * Gaël MUSQUET (OSM)
 * Thomas Gratier
 * Jeudi 6 mai - Matin :
 * Gaël MUSQUET (OSM)
 * Thomas Gratier
 * Jeudi 6 mai - Après midi :
 * Gaël MUSQUET (OSM)

Matériel stand :
 * brochures : OSGeo générale + OSGeo projet (sous réserve)
 * poster MapOSMatic : Grenoble et Paris, sans les index (sous réserve)
 * flyers jeu QGIS
 * flyers listes sociétés de services
 * appareil photos
 * fil pour poster + ciseaux/pinces

Budget

 * 1) Budget mobilisable :
 * 2) * OSGeo-fr : 196.30 €
 * 3) Dépenses à engager :
 * 4) * flyer : 90 € (200 copies A4 couleur)
 * 5) * remboursement trajet (si stand OSGeo-fr) : 13.1 (A/R) * 3 soit 39.30 €
 * 6) * carte OSM (papier photo, A1) : (13.50 + 2.5 ) * 2 soit 32 € TTC
 * 7) * livre QGIS en français + questionnaire à remplir (si jeu) : 30 € + 5 € soit 35 € (flyers pour répondre au jeu)
 * 8) * divers objets pour le stand ?

FAQ

 * Q. Vous avez des questions à propos du stand, qui dois je contacter ?
 * R. Contactez Françoise de Blomac et mettez en copie la liste afin que tout le monde ne pose pas les mêmes questions. Si vous avez des problèmes, les autres sociétés pourront agir en conséquence si la même problématique les touche.


 * Q. Je possède trois slots de 30 mn, que puis-je en faire ?
 * R. ce que vous voulez : une discussion entre client et vous, un workshop (attention : prévoir un moyen d'avoir des pc), un client qui expose votre travail, ou même le donner à la communauté.


 * Q. Comment nous répartissons les slots entre les sociétés ?
 * R. avec politesse et après discussion.


 * Q. Qu'allons nous faire au village OS ?
 * R. Certainement pas poser un stand, nos flyers, et s'ennuyer pendant 3 jours.


 * Q. Mais encore ?
 * R. Il faut en discuter !


 * Q. L'OSGeo aura-t-elle un stand ? Si oui comment le finance-t-elle ? Si non pourquoi ?
 * R. Oui l'OSGeo-fr aura un stand. Voir plus haut pour le contenu et pour y participer.


 * Q. Il a été question de faire les conférence au centre du village OS, qu'en est il ?
 * R. L'espace sera aménagé avec sono au centre du village permettant de provoquer les discussions avec les visiteurs.


 * Q. Les conférences OS ne font elles pas concurrence à celle du salon ?
 * R. Oui mais je pense que les places seront limités. Cela peut être un argument pour avoir une jolie salle ;)