CR7JAN2014 IRC - Revision history

Wiki-Yjacolin at 19:00, 21 November 2015

2015-11-21T19:00:52Z

Wiki-Arnaud at 16:37, 13 January 2014

2014-01-13T16:37:42Z

Etienne: /* Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014 */

2014-01-12T21:57:45Z

Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014

Etienne: /* Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014 */

2014-01-12T21:56:17Z

Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014

Etienne at 21:51, 12 January 2014

2014-01-12T21:51:26Z

Wiki-Rodolphe at 21:52, 7 January 2014

2014-01-07T21:52:12Z

Wiki-Rodolphe: Created page with "

 [08:44:40] Joindre	Vous avez rejoint le canal #osgeo-fr. (~rodo@freenode/sponsor/rodo). [08:44:40] Sujet	Le sujet du canal est « OSGeo Francophone - Rejoignez nous sur la ..."

2014-01-07T21:51:26Z

Created page with "<pre> [08:44:40] Joindre Vous avez rejoint le canal #osgeo-fr. (~rodo@freenode/sponsor/rodo). [08:44:40] Sujet Le sujet du canal est « OSGeo Francophone - Rejoignez nous sur la ..."

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	[[Category: Local chapter francophone]]		[[Category: Local chapter francophone]]

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 '''Équipe communication'''
-Thomas Gratier (Responsable)
+Thomas Gratier (Responsable),
-Arnaud Van De Casteele
+Arnaud Van De Casteele,
 Rodolphe Quiédeville
 '''Équipe financement'''
-Vincent Picavet	(Responsable)
+Vincent Picavet	(Responsable),
-Jean Marie Arsac
+Jean Marie Arsac,
 Yves Jacolin
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 '''Comité de programme'''
-Frédéric Jacon	(Responsable)
+Frédéric Jacon	(Responsable),
-Christophe Tufféry
+Christophe Tufféry,
-Gérald Fenoy
+Gérald Fenoy,
-Nicolas Bozon
+Nicolas Bozon,
-Pierre-André Le Ny
+Pierre-André Le Ny,
 Arnaud Van De Casteele
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 '''Le côté financement'''.
 Il est primordial de mieux définir les packs sponsors (à soumette à l'appréciation du Bord et de la mailing-list), pour pallier les difficultés et petite tension rencontrer lors du FROG2013 (notamment sur les places réservées au sponsor).
-L'inscription au FOSS4G-fr ne devrait pas dépasser 100 euro pour les 3 jours (1 jour de Workshop et 2 jours de conférence), mais ce prix indicatif sera à affiner suivant la sponsorisation. Nous partirions à priori sur des workshop payants. La manière dont les prix vont se décliner entre les 3 jours sont encore à définir. Et on pourra imaginer un prix préférentiel pour les adhérentes, et des réductions pour les inscriptions anticipées (avant que le programme ne soit finalisé).
+L'inscription au FOSS4G-fr ne devrait pas dépasser 100 euro pour les 3 jours (1 jour de Workshop et 2 jours de conférence), mais ce prix indicatif sera à affiner suivant la sponsorisation. Nous partirions à priori sur des workshop payants. La manière dont les prix vont se décliner entre les 3 jours sont encore à définir. Et on pourra imaginer un prix préférentiel pour les adhérentes, et des réductions pour les inscriptions anticipées (avant que le programme ne soit finalisé). Il serait également intéressant de proposer une réduction pour les "early" inscriptions. Le montant de cette réduction reste à définir.
-Le système de paiement utilisé l'année dernière pour le FROG n'a pas été très apprécier (notamment concernant l'émission de facture qui n'était pas du tout automatisée), mais Thomas à visiblement étudier la question.
+Le système de paiement utilisé l'année dernière pour le FROG n'a pas été très apprécié (notamment concernant l'émission de facture qui n'était pas du tout automatisée), mais Thomas à visiblement étudié la question.
-Le comité com -> il avait été décider que l'équipe repartirait du site FROG 2013, pour proposer en fin de semaine ou début de semaine prochaine un site (au moins une page), ce qui permettrait de lancer la com (appel à sponsor et début d'info au public). Nicolas et Gérald ont proposé un site en cour de semaine disponible à l'adresse http://www.foss4g.fr/site/Accueil
+Le comité com -> il avait été décidé que l'équipe repartirait du site FROG 2013, pour proposer en fin de semaine ou début de semaine prochaine un site (au moins une page), ce qui permettrait de lancer la com (appel à sponsor et début d'info au public). Nicolas et Gérald ont proposé un site en cour de semaine disponible à l'adresse http://www.foss4g.fr/site/Accueil
 Le comité programme mené par Frederic, sera chargé des questions relevant aussi bien du programme scientifique que du contenu des workshops.
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 Les questions en suspens :
 le mode de décision du programme? -> vote du public?
-Les repas (y a t'il une cantine, faut il passer par intraiteur pour tous les repas?) Oliver a lancé des devis
+Les repas (y a t'il une cantine, faut il passer par intraiteur pour tous les repas?), Oliver a lancé des devis.
-L'hébergement (est-ce qu'il faut négocier des prix avec des hôtels dans les coins?)
+L'hébergement (est-ce qu'il faut négocier des prix avec des hôtels dans les coins?). Il serait en tout cas pertinent de sélectionner quelques hôtels dans différents gammes de prix. Les parisiens de l'asso vous avez des bonnes adresses ?
 ===Logs de la réunion===

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 Les comités sont constitués, mais peuvent évidemment encore évoluer pour intégrer de nouveaux bénévoles.
 '''Projet :'''
 Etienne Delay (Responsable)
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 '''Équipe organisation/Logistique'''
- Olivier Courtin (Responsable)
+Olivier Courtin (Responsable)

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-===Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014 ===
+=Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014 =
 Le 7 janvier 2014 sur IRC
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 Les comités sont constitués, mais peuvent évidemment encore évoluer pour intégrer de nouveaux bénévoles.
 Projet :
-Etienne Delay	Responsable
+'''Projet :'''
-Équipe communication
+'''Équipe communication'''
-Thomas Gratier	Responsable
+Thomas Gratier (Responsable)
-Arnaud
+Arnaud Van De Casteele
-Rodolphe
+Rodolphe Quiédeville
-−
+'''Équipe financement'''
+Vincent Picavet	(Responsable)
 Jean Marie Arsac
 Yves Jacolin
@@ Line 36: / Line 35: @@
-Comité de programme
+'''Comité de programme'''
-Frédéric Jacon	Responsable
+Frédéric Jacon	(Responsable)
 Christophe Tufféry
 Gérald Fenoy
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 Arnaud Van De Casteele
-Équipe organisation/Logistique
+'''Équipe organisation/Logistique'''
-  Olivier Courtin	Responsable
+  Olivier Courtin (Responsable)
-Équipe Workshops
+'''Équipe Workshops'''
-Pierre-André Le Ny	Responsable
+Pierre-André Le Ny (Responsable)
-Le côté financement.
+'''Le côté financement'''.
 Il est primordial de mieux définir les packs sponsors (à soumette à l'appréciation du Bord et de la mailing-list), pour pallier les difficultés et petite tension rencontrer lors du FROG2013 (notamment sur les places réservées au sponsor).
 L'inscription au FOSS4G-fr ne devrait pas dépasser 100 euro pour les 3 jours (1 jour de Workshop et 2 jours de conférence), mais ce prix indicatif sera à affiner suivant la sponsorisation. Nous partirions à priori sur des workshop payants. La manière dont les prix vont se décliner entre les 3 jours sont encore à définir. Et on pourra imaginer un prix préférentiel pour les adhérentes, et des réductions pour les inscriptions anticipées (avant que le programme ne soit finalisé).
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 Les "macro-jalons" ont été définis sur fiche de l'événement!
-Dates fermes et limites importantes du projet
+'''Dates fermes et limites importantes du projet'''
 Date limite appel à sponsor	semaine 5-6
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 Les repas (y a t'il une cantine, faut il passer par intraiteur pour tous les repas?) Oliver a lancé des devis
 L'hébergement (est-ce qu'il faut négocier des prix avec des hôtels dans les coins?)
 ===Logs de la réunion===

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		+	===Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014 ===
		+	Le 7 janvier 2014 sur IRC
		+
		+	sont présents :
		+	Pierre-André Le Ny
		+	Frédéric Jacon
		+	Vincent Picavet
		+	Olivier Courtin
		+	Thomas Gratier
		+	Etienne Delay
		+	Arnaud Van De Casteele
		+	Rodolphe Quiédeville
		+
		+
		+	Ont été définis en début de séance les objectifs de la réunion :
		+	* Définir les responsables pour chaque comité, et si possible subitement les équipes de chaque comité.
		+	* Remplir les jalons temporels que nous devrons respecter pour tenir les délais d'organisation. Pour cette réunion ces jalons à grande échelle, et seront affine et décliner par chaque responsable de comité pour veiller au bon déroulement des actions qui sont sous sa responsabilité.
		+
		+
		+	Les comités sont constitués, mais peuvent évidemment encore évoluer pour intégrer de nouveaux bénévoles.
		+	Projet :
		+	Etienne Delay Responsable
		+
		+	Équipe communication
		+	Thomas Gratier Responsable
		+	Arnaud
		+	Rodolphe
		+
		+
		+
		+	Équipe financement
		+	Vincent Picavet Responsable
		+	Jean Marie Arsac
		+	Yves Jacolin
		+
		+
		+
		+	Comité de programme
		+	Frédéric Jacon Responsable
		+	Christophe Tufféry
		+	Gérald Fenoy
		+	Nicolas Bozon
		+	Pierre-André Le Ny
		+	Arnaud Van De Casteele
		+
		+	Équipe organisation/Logistique
		+	Olivier Courtin Responsable
		+
		+
		+	Équipe Workshops
		+	Pierre-André Le Ny Responsable
		+
		+	Le côté financement.
		+	Il est primordial de mieux définir les packs sponsors (à soumette à l'appréciation du Bord et de la mailing-list), pour pallier les difficultés et petite tension rencontrer lors du FROG2013 (notamment sur les places réservées au sponsor).
		+	L'inscription au FOSS4G-fr ne devrait pas dépasser 100 euro pour les 3 jours (1 jour de Workshop et 2 jours de conférence), mais ce prix indicatif sera à affiner suivant la sponsorisation. Nous partirions à priori sur des workshop payants. La manière dont les prix vont se décliner entre les 3 jours sont encore à définir. Et on pourra imaginer un prix préférentiel pour les adhérentes, et des réductions pour les inscriptions anticipées (avant que le programme ne soit finalisé).
		+	Le système de paiement utilisé l'année dernière pour le FROG n'a pas été très apprécier (notamment concernant l'émission de facture qui n'était pas du tout automatisée), mais Thomas à visiblement étudier la question.
		+
		+	Le comité com -> il avait été décider que l'équipe repartirait du site FROG 2013, pour proposer en fin de semaine ou début de semaine prochaine un site (au moins une page), ce qui permettrait de lancer la com (appel à sponsor et début d'info au public). Nicolas et Gérald ont proposé un site en cour de semaine disponible à l'adresse http://www.foss4g.fr/site/Accueil
		+
		+	Le comité programme mené par Frederic, sera chargé des questions relevant aussi bien du programme scientifique que du contenu des workshops.
		+
		+	Les "macro-jalons" ont été définis sur fiche de l'événement!
		+
		+	Dates fermes et limites importantes du projet
		+
		+	Date limite appel à sponsor semaine 5-6
		+	Budget final
		+	Site web finalisé semaine 5-6
		+	Date limite appel à proposition-conférence "semaine 8->12
		+	Date limite appel à proposition workshops "semaine 8->12
		+	Début inscription semaine 14
		+
		+	Les questions en suspens :
		+	le mode de décision du programme? -> vote du public?
		+	Les repas (y a t'il une cantine, faut il passer par intraiteur pour tous les repas?) Oliver a lancé des devis
		+	L'hébergement (est-ce qu'il faut négocier des prix avec des hôtels dans les coins?)
		+
		+
		+	===Logs de la réunion===
		+
	<pre>		<pre>
	[08:44:40] Joindre Vous avez rejoint le canal #osgeo-fr. (~rodo@freenode/sponsor/rodo).		[08:44:40] Joindre Vous avez rejoint le canal #osgeo-fr. (~rodo@freenode/sponsor/rodo).

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	[22:39:27] Quitter fredjacon a quitté ce serveur (Quit: Page closed).		[22:39:27] Quitter fredjacon a quitté ce serveur (Quit: Page closed).
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		+
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		+	[[Category: FOSS4G-FR-2014]]
		+	[[Category: Local chapter francophone]]