ScriptRelance fr - Revision history

Wiki-Simo at 11:51, 13 November 2013

2013-11-13T11:51:45Z

Wiki-Simo: /* Principes de fonctionnement */

2013-11-13T11:51:03Z

Principes de fonctionnement

Wiki-Yjacolin at 10:40, 10 November 2013

2013-11-10T10:40:16Z

Wiki-Simo: /* Code source */

2013-10-20T20:45:39Z

Code source

Wiki-Simo: /* Code source */

2013-10-20T20:45:12Z

Code source

Wiki-Simo: /* Principes de fonctionnement */

2013-10-20T20:35:02Z

Principes de fonctionnement

Wiki-Simo: /* Maintenance */

2013-10-20T20:32:57Z

Maintenance

Wiki-Simo: moved ScriptRelance to ScriptRelance fr

2013-10-20T20:28:29Z

moved ScriptRelance to ScriptRelance fr

Wiki-Simo: /* Maintenance */

2013-10-20T20:24:50Z

Maintenance

Wiki-Simo: Created page with "Le fichier Adhérents de l'association osgeo-fr est stocké sur Google-Drive. Le '''script de relance''' des adhésions permet de "relancer" un adhérent par l'envoi d'un email,..."

2013-10-20T20:24:00Z

Created page with "Le fichier Adhérents de l'association osgeo-fr est stocké sur Google-Drive. Le '''script de relance''' des adhésions permet de "relancer" un adhérent par l'envoi d'un email,..."

New page

Le fichier Adhérents de l'association osgeo-fr est stocké sur Google-Drive.

Le '''script de relance''' des adhésions permet de "relancer" un adhérent par l'envoi d'un email, lui indiquant que son adhésion est échue ou qu'elle arrivera à échéance dans moins de 10 jours.
Actuellement, ce script est exécuté chaque semaine (le jeudi entre 15 et 16h).

== Principes de fonctionnement ==

(modifiable, voir variable)

* Au maximum 2 relances sont effectuées auprès de l'adhérant
* Les relances sont effectuées à 6 mois d'intervalle (180 jours)
* Lorsqu'une relance est effectué, le compteur de relance est incrémenté (en colonne "O") et la date de la dernière relance est notifiée (en colonne "N")
* En fin d’exécution, un email récapitulatif est envoyé à l'adresse fournie en paramètre

== Prérequis ==

* L''''adresse email''' doit nécessairement être renseignée

== Maintenance ==

* Le paiement d'une cotisation entraîne la création d'une nouvelle entrée dans la feuille de calcul. Afin de prévenir les doublons et donc les envois de mail en double, il convient de nettoyer la feuille de calcul minimum 2 fois par an. Procédure : faire un tri alphabétique sur les noms, repérer les doublons et supprimer l'entrée la moins récente (Horodateur - colonne "A")

Code du script commenté :

<pre style="color:red">

function sendEmail() {

// définir les variables
var MAX_MAILING = 2; // Nombre maximal de relances

var DELAY_DAYS = 180; // Nombre de jours entre chaque relance

var REPLY_TO = "tresorier@osgeo.asso.fr"; // reply-to

var SEND_REPORT = true; // envoi un rapport à l'adresse email REPLY_TO

// *******************************
// NE PAS EDITER
// *******************************

var SUBJECT = "osgeo-fr, pensez au renouvellement de votre cotisation!";

var EXPIRE_SOON = "Votre cotisation à l'osgeo-fr arrivera à échéance dans moins de 10 jours";
var EXPIRED = "Votre cotisation à l'osgeo-fr est arrivée à échéance il y a quelques mois déjà";

var MSG = "Bonjour {1},\n\n {2}. Votre soutien nous est précieux, vous pouvez le prolonger en renouvelant votre adhésion a notre association.";
MSG += "\nPour cela, rendez vous sur notre site internet, à l'adresse suivante : http://osgeo.asso.fr/content/adh%C3%A9sion-ligne";
MSG += "\nMerci pour votre soutien.";
MSG += "\n\n--------------------";
MSG += "\nL'équipe OSGEO-fr";

var MSG_HTML = "Bonjour {1}, {2}. Votre soutien nous est précieux, vous pouvez le prolonger en renouvelant votre adhésion a notre association.";
MSG_HTML += "\n Pour cela, rendez vous sur notre site internet ";
MSG_HTML += "<a href=\"http://osgeo.asso.fr/content/adh%C3%A9sion-ligne\">en cliquant sur ce lien</a>.";
MSG_HTML += " Merci pour votre soutien";
MSG_HTML += " --------------------";
MSG_HTML += " L'équipe OSGEO-fr";

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var startRow = 2; // First row of data to process
var numRows = 150; // Number of rows to process
// Fetch the range of cells A2:U152
var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 20);
// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();
var debug ='';

for (i in data) {

//préparation des données
// ---------------------------------------------------------------------------

var currentrow = startRow + parseInt(i);
var row = data[i];
var horodateur = row[0]; // Horodateur column
var prenom = row[2]; // Prénom column
var email = row[4]; // Email column
var emailSentDate = row[13]; // Dernier rappel envoyé column (N)
var nbEmailsSent = parseInt(row[14]);// Nb rappel (O)

if(isNaN(nbEmailsSent)) {
nbEmailsSent = 0;
}

// Plus de lignes à parcourir, on envoie le mail de logs
// et on quite la fonction
if(horodateur =='') {
if(SEND_REPORT===true) {
Logger.log(debug);
MailApp.sendEmail(REPLY_TO, "osgeo script Log", Logger.getLog());
MailApp.sendEmail("simon.georget@gmail.com", "osgeo script Log", Logger.getLog());
}
return false;
}
else {

// on traite les enregistrements
// ---------------------------------------------------------------------

// on récupère la date du jour
var today = new Date();
var horodateplus = horodateur.setDate(horodateur.getDate()+355); // On récupère l'ensemble des enrgeistrements arrivant à échéance dans moins de 10 jours
//MailApp.sendEmail(REPLY_TO, "osgeo script Log", horodateplus + ' ' + today.getTime());

debug += "#" + i + " adhérent : "+ prenom + " (" + email + ") - nbEmailsSent : " + nbEmailsSent;

// on compare les dates et on s'assure que la limite de relance n'est pas atteinte
if(horodateplus < today.getTime() && nbEmailsSent < MAX_MAILING) {

// tmp var are necessary to make the replace function work.
var tmp_msg_txt = MSG;
var tmp_msg_html = MSG_HTML;
tmp_msg_txt = tmp_msg_txt.replace("{1}", prenom); // On ajoute le prénom de lutilisateur à l'email
tmp_msg_html = tmp_msg_html.replace("{1}", prenom); // On ajoute le prénom de lutilisateur à l'email

// si un email à déjà été envoyé on s'assure qu'un délai de X mois se soit écoulé avant
// d'en envoyer un autre
if(nbEmailsSent > 0) {

var date6MonthsFromValue = emailSentDate.setDate(emailSentDate.getDate()+DELAY_DAYS);

if(date6MonthsFromValue < today.getTime()) {
debug += " - Plus de " + DELAY_DAYS + " jours avant dernier envoi";
} else {
debug += " - Moins de " + DELAY_DAYS + " jours avant dernier envoi";
}

if(date6MonthsFromValue < today.getTime()) {

tmp_msg_txt = tmp_msg_txt.replace("{2}", EXPIRED); // On ajoute le bon message
tmp_msg_html = tmp_msg_html.replace("{2}", EXPIRED); // On ajoute le bon message

advancedArgs = {replyTo:REPLY_TO,htmlBody:tmp_msg_html}; // On place les entêtes spécifiques
MailApp.sendEmail(email, SUBJECT, tmp_msg_txt, advancedArgs);
debug += " - envoi de rappel";
// We update desired columns
// N Column - date of the day
sheet.getRange(currentrow, 14).setValue(today);
// O Column - Mails sents
sheet.getRange(currentrow, 15).setValue(parseInt(nbEmailsSent+1));
// Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
SpreadsheetApp.flush();

} else {
debug += " - pas de rappel";
}
// sinon on l'envoie dans tous les cas
} else {

tmp_msg_txt = tmp_msg_txt.replace("{2}", EXPIRE_SOON); // On ajoute le bon message
tmp_msg_html = tmp_msg_html.replace("{2}", EXPIRE_SOON); // On ajoute le bon message

advancedArgs = {replyTo:REPLY_TO,htmlBody:tmp_msg_html}; // On place les entêtes spécifiques
MailApp.sendEmail(email, SUBJECT, tmp_msg_txt, advancedArgs);
debug += " - envoi de rappel";
// We update desired columns
// N Column - date of the day
sheet.getRange(currentrow, 14).setValue(today);
// O Column - Mails sents
sheet.getRange(currentrow, 15).setValue(parseInt(nbEmailsSent+1));
// Make sure the cell is updated right away in case the script is interrupted
SpreadsheetApp.flush();
}
} // closing if(horodateplus < today) test
else {
debug += " - pas de rappel";
}
debug +="\n";
}
}

}

</pre>

← Older revision		Revision as of 11:51, 13 November 2013
Line 1:		Line 1:
		+
		+	'''----------------- Information dépréciée (la gestion des adhésions a été basculée vers Galette) -----------------'''
		+
		+
	Le fichier Adhérents de l'association osgeo-fr est stocké sur Google-Drive.		Le fichier Adhérents de l'association osgeo-fr est stocké sur Google-Drive.

Line 5:		Line 9:


−	~~'''----------------- Information dépréciée (la gestion des adhésions a été basculée vers Galette) -----------------'''~~

	== Principes de fonctionnement ==		== Principes de fonctionnement ==

← Older revision		Revision as of 11:51, 13 November 2013
Line 4:		Line 4:
	Actuellement, ce script est exécuté chaque semaine (le jeudi entre 15 et 16h).		Actuellement, ce script est exécuté chaque semaine (le jeudi entre 15 et 16h).

		+
		+	'''----------------- Information dépréciée (la gestion des adhésions a été basculée vers Galette) -----------------'''

	== Principes de fonctionnement ==		== Principes de fonctionnement ==

← Older revision		Revision as of 10:40, 10 November 2013
Line 198:		Line 198:

	</pre>		</pre>
		+
		+
		+	[[Category: Local chapter francophone]]

@@ Line 96: / Line 96: @@
          Logger.log(debug);
          MailApp.sendEmail(REPLY_TO, "osgeo script Log", Logger.getLog());
+       }
        return false;

@@ Line 29: / Line 29: @@
 <pre style="color:red">
-  function sendEmail() {
+ function sendEmail() {
    // définir les variables
@@ Line 96: / Line 96: @@
          Logger.log(debug);
          MailApp.sendEmail(REPLY_TO, "osgeo script Log", Logger.getLog());
+       }
        return false;
@@ Line 139: / Line 140: @@
                    advancedArgs = {replyTo:REPLY_TO,htmlBody:tmp_msg_html}; // On place les entêtes spécifiques
                    MailApp.sendEmail(email, SUBJECT, tmp_msg_txt, advancedArgs);
                    debug += " - envoi de rappel";
                    // We update desired columns
@@ Line 159: / Line 169: @@
            advancedArgs = {replyTo:REPLY_TO,htmlBody:tmp_msg_html}; // On place les entêtes spécifiques
            MailApp.sendEmail(email, SUBJECT, tmp_msg_txt, advancedArgs);
            debug += " - envoi de rappel";
            // We update desired columns
@@ Line 177: / Line 196: @@
+   }
-−
+}
 </pre>

@@ Line 7: / Line 7: @@
 == Principes de fonctionnement ==
-(modifiable, voir variable)
+(modifiable, voir variables dans le code source ci-dessous)
-* Au maximum 2 relances sont effectuées auprès de l'adhérant
+* '''Au maximum 2 relances''' sont effectuées auprès de l'adhérant
-* Les relances sont effectuées à 6 mois d'intervalle (180 jours)
+* Les relances sont effectuées à '''6 mois d'intervalle''' (180 jours)
-* Lorsqu'une relance est effectué, le compteur de relance est incrémenté (en colonne "O") et la date de la dernière relance est notifiée (en colonne "N")
+* Lorsqu'une relance est effectuée, le '''compteur''' de relance est '''incrémenté''' (en colonne "O") et la date de la '''dernière relance est renseignée''' (en colonne "N")
 * En fin d’exécution, un email récapitulatif est envoyé à l'adresse fournie en paramètre
 == Prérequis ==

@@ Line 22: / Line 22: @@
 == Maintenance ==
-* Le paiement d'une cotisation entraîne la création d'une nouvelle entrée dans la feuille de calcul. Afin de prévenir les doublons et donc les envois de mail en double, il convient de nettoyer la feuille de calcul minimum 2 fois par an. Procédure : faire un tri alphabétique sur les noms, repérer les doublons et supprimer l'entrée la moins récente (Horodateur - colonne "A")
+* Le paiement d'une cotisation entraîne la création d'une nouvelle entrée dans la feuille de calcul. Afin de prévenir les doublons et donc les envois de mail en double, il convient de '''nettoyer la feuille de calcul ''a minima'' 2 fois par an'''. Procédure : faire un tri alphabétique sur les noms, repérer les doublons et supprimer l'entrée la moins récente (Horodateur - colonne "A")
-Code du script commenté :
 <pre style="color:red">

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(No difference)