OpenGeoBeginnersdag 2026

Intro

Met de OpenGeo Beginnersdag willen we deelnemer in workshp van ca. 3 uur laten proeven aan open source geo software. Daarvoor nodigen we met name gekende cursusgevers uit om een workshop te verzorgen. We mikken op ca. 6 workshops (die 2x worden gegeven; ochtend en middag), met elk ca. 15 deelnemers.

datum

optie: 17 april?

Locatie enzo

Locatie

• GRASSO-gebouw Den Bosch (waar een paar jaar geleden de QGis conferentie was)

https://www.degrasso.nl

Ligging Grasso Den Bosch

https://www.openstreetmap.org/?#map=17/51.694626/5.293972&layers=P

• 700m van station 's Hertogenbosch,
• eigen parkeeerterrein Grasso?
• betaald parkeren in de buurt.

Ruimten

• Space for digital minds - grote ruimte in Grasso (eventruimte) 20 pers ontvangst 100 pers
• Vergaderruimte HA0.08 - ruimte in Grasso naast de grote eventruimte 20 pers
• Vergaderruimte HA0.16 - ruimte in Grasso beneden, dichtbij receptie 10 pers
• Vergaderruimte HA1.18 - ruimte in Grasso eerste verdieping 10 pers
• Vergaderruimte HA1.19 - ruimte in Grasso eerste verdieping 10 pers
• Vergaderruimte A114 - ruimte in naastgelegen Grenco op de eerste verdieping

Zie https://flexruimtes.aqqo.com/ voor meer info

Tafels en stoelen

Lokale dealer bijv.: https://www.arendje.nl Bijv. 1-persoons examentafel € 3,57 (excl. BTW, excl. levering, extra dag € 1,=). https://www.arendje.nl/producten/huren/meubilair/dinertafels/klaptafels/?min_price=0&max_price=10&orderby=price

• wanneer laten afleveren (dag vantevoren / 's ochtends vroeg?)
• waar laten afleveren (beneden aan de deur of in de zalen zelf)
• waar en wanneer laten ophalen (liefst eind vd middag!)

Hardware en software

• Deelnemers nemen zelf laptop mee
  • vragen om software van tevoren te installeren?
• Beamer / groot scherm en kabels => bij Grasso aanwezig? in iedere zaal?
• WiFi (voor 100 deelnemers!) => bij Grasso aanwezig
  • WifI-Stresstest? Hoe? (het aantal Access Points (P) is vaak de bottleneck, 20-30 clients per AP is de werkbare limiet)

Aankleding

• OsGeoNL vlag
• OSGeoNL rolbanner

Catering

Koffie en thee en koekje

• Zelfbediening? Hoeveel koffie/theetappunten voor 100 personen?
  • Grote zaal (space for digital minds) lijkt 2 tappunten te hebben?
  • Wellicht extra tappunt op 1e etage inrichten: https://www.arendje.nl/partyverhuur/percolator-15l-110-kops/ (€ 24,= incl. BTW per dag)
• Mokken / bekers
• Melk en suiker

Lunch

• Lokale cateraars zijn bijv. https://lunchuurtje.nl/ of https://www.cateringde2beren.nl/p/basis-lunch-hard-melk
• €7,75 voor 2 broodjes en melk/sap lijkt wel zo'n beetje de bodemprijs
• soep?
• svp ook vega
• wanneer afleveren / in ontvangst nemen?
• wanneer spulletje weer ophalen?
• plek (tafels) om lunch uit te serveren

Borrel en meer

• ja/nee?
• zalen moeten om 17u leeg zijn?
• natafelen op eigen gelegenheid bij Verkade / Brouwers a/d vaart etc.? (500 meter van venue)

Promotie

• Tekst
• Kanalen
  • OSGeo.nl website
  • OSGeo.nl LinkedIn
  • Geoforum (onder "events")
  • Signal (110 leden)
  • OSGeo.nl Meetup (400 leden)
  • X / BSky (geen osgeonl?) / Fostodon (31 followers)
  • via kanalen van workshopgevers

Rollen en taken

• Dagvoorzitter / aan elkaar prater / tijd-in-de-gaten-houder
• Aanspreekpunt voor workshopgevers, oa i.v.m. techniek (dus ook link naar Grasso "huismeester" in geval gedoe met wifi of scherm)
• Aanspreekpunt voor cateraar etc.

Na afloop

• Sfeerimpressie op website
• Presentaties / cursusmateriaal delen (kan/mag dat?)