FOSS4GFR 2016 Comité communication

Cette page concerne l'organisation du FOSS4GFR-2016 et plus particulièrement le comité de programme (CP).

ToDoList

• site web complet
• appel à sponsor

Liens

• https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comité_programme

Jalons

Principaux jalons définis :

• 15/12/2015 : Logo
• 15/12/2015 : Communication sur les dates de l'événement 1/2
• 15/01/2015 : Communication sur les dates de l'événement 2/2
• 25/01/2016 : Lancement de l'appel à propositions : diffusion sur réseaux externes
• 25/01/2016 : Page web de base
• 07/02/2016 : Rédaction Appel à sponsor
• 10/02/2016 : Communication Appel à sponsor
• 01/03/2016 : Site web
• 07/03/2016 : Site web - installer stats
• 15/04/2016 : Communication du programme sur le site web
• 15/04/2016 : Concevoir le programme final pour impression
• 10/05/2016 : Début de la conférence

Lien vers le Google Docs https://docs.google.com/spreadsheets/d/10k1HS0lObZ7V-amqHshEsYYph4FC4lQkyIHjJXfAzIA/edit?ts=569749f4#gid=4

Constitution du comité de communication

Le comité de communication est constitué des personnes suivantes :

• Simon Georget (Responsable)
• Virginie Jourdan
• Olivier Courtin
• Julien Dellier
• Nicolas Roelandt

Annonce simple de l'événement

Communiqué autour de mi-décembre et relance mi-janvier sur les réseaux sociaux :

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Texte_d.27annonce_simple_de_l.27.C3.A9v.C3.A9nement_et_des_dates

Appel à propositions

Lançé le 25 janvier puis diffusé plus largement sur les réseaux par la suite :

https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comit%C3%A9_programme#Appel_.C3.A0_propositions

Appel à sponsor

Voir https://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2016_Comm_Supports#Appel_.C3.A0_sponsor

Com orientée inscriptions

1ere Salve: Early Bird

• Message sous jacent: Inscriptions désormais possibles.
• Axes de comm: C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder. C'est plus drôle de le faire en blind (i.e sans attendre le programme).
• Timing: Lundi 04/04 matin matin
• Cible: Premier cercle OSGeo FR
• Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone

Exemple de tweets possibles:

• "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les premiers premiers: [+Lien Tiny CC page inscription] #NoProcrastination #OSGeo"
• "Inscriptions @FOSS4GFR ouvertes, *et* en tarif réduit pour les plus réactifs... [+Lien Tiny CC page inscription] #LesPremiersSerontLesPremiers"
• "Envie et d'un cadeau et d'une surprise ? Early bird avant même la sortie du programme: [+Lien Tiny CC page inscription] !" + Photo logo FOSS4GFR
• "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris en early au @FOSS4GFR, sans attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Surprise"
• "C'est Lundi, j'ai confiance en la vie, et je m'inscris au @FOSS4GFR, sans même attendre le programme: [+Lien Tiny CC page inscription] #Sérendipité"
• "Photo Logo FOSS4G FR [+Lien Tiny CC page inscription] #EarlyBirdRegistration #Blind #JeKiffeLeComitéProgramme"

Recrutement 2eme cercle

• Call (ou à défaut mail) de chaque sponsor pour voir comment il envisage de "recruter" des participants
• Timing: 04/04
• Volontaires pour cette action: Olivier

Recrutement 3 eme cercle

• Demander explicitement aux conférenciers retenus d'avoir une démarche active de recrutement de participants.
• Timing: avant le 05/04 au soir
• A caler avec comité Programme (typiquement dans le mail de confirmation de conf/WS retenu).

Recrutement 4 eme cercle

• Listing de l'ensemble des moyens de comm (Mailing List, Médias, Sites Spécialisés...) possibles et appariement avec des volontaires pour relayer l'info
• Reprendre la page de l'édition 2014 pour pas refaire from scratch
• Timing: avant le 05/04 au soir (pour listing et qui prend quoi)

2eme Salve: Confs retenues

• Message sous jacent: Contenu du programme connu + inscriptions possibles.
• Axes de comm: Le programme est Top ! C'est moins cher en s'inscrivant sans tarder.
• Timing: Mercredi 06/04 matin matin
• Cible: La plus large possible
• Moyens: Tweets FOSS4G FR + OSGEO FR + RT provoqués + ML OSGeo francophone + Relais Sponsors + Relais Conférenciers + Autre Relais

3eme Salve: Programme finalisé

• Message: Programme est top, et finalisé, ne tardez pas à vous inscrire...
• Timing: A valider avec PA, mais à priori envisageable/optimal pour 11/04.
• Cible: La plus large possible

4eme Salve: Mais z'allez plus avoir de place !

• Message: Si vous voulez venir, ne tardez pas,
• Timing: Dernière semaine d'Avril

Badges Sponsors

Matériel disponible pour l'événement

• Kakemono Even Rouault
• Sacs : 95 (Didier / ENSG)
• Tee-shirts : 32 (Didier / ENSG)
• 300 stickers (Jean Marie)
• Flyers (Vincent)