FROG2013 retourXP

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Retour d'expérience organisation FROG 2013

Sponsorisation

  • Contacter les potentiels sponsors (très) en amont
  • Ratisser très large
  • Appeler et envoyer des mails directement
  • Relancer (plusieurs fois)
  • Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze)
  • Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ?
  • Inclure des entrées dans les packs de sponso

Appel à proposition

  • Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses
  • Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
  • Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes
  • Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme
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