Nederland/bijeenkomsten/bestuur-47

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #47

Datum: do 5 juli 2018

Tijd: 20:15 - 21:45

Plaats/Medium: Google Hangout, link: https://hangouts.google.com/call/wz4ef5sigfezljugayp5fdv35ye

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB, voorzitter), Jasper Roest (JR)

Afmelding: Barend Köbben (BK)

Uitgenodigd: FOSS4GNL: Erik Meerburg (EM)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 46 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-46).

• Goedgekeurd.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

• Even niet aan toegekomen.

FOSS4G NL (Allen)

Hoofdpunt vd verg.

• status (EM)
• banners zoeken/meenemen!
• OSGeo.nl 15 min plenair: inhoud?

EM geeft status update:

• 125 inschrijvingen (15 in laatste 4 dagen) and growing, gaan naar 150.
• 5 workshops gaan door, 3 niet
• volgende FOSS4GNL: een specifiek persoon verantwoordelijk voor workshops!
• logistiek: banners: EM met Winifred in slag, voor evenement banners met sponsors erop
• logistiek: banners: Just neemt spandoek mee, Paulo roll-up banner, EM event banner
• EM regelt tafels voor sponsors, di en wo
• te weinig stoelen, voor 250,- extra besteld, geregeld door EM
• catering iets aangepast: middag koffie/thee skippen en fris-ronde
• binnenkomst: JR regelt badges
• Koen (HAS) voor techniek: Paulo vraagt Koen, vroeg komen
• badges: leeg met logo, deelnemers schrijven zelf naam daarop
• 2e verdieping, koffie/thee, centrale programma
• 4 zaaltjes los van grote, zelf helpen klaarzetten di middag, vnl tafels, meer stoelen erin, allevier 50 stoelen, mensen v workshop helpen
• in zaaltjes: groot scherm, HDMI
• trackvoorzitters: liever van tevoren, anders ProgCIe mensen zelf, evt nog di
• lunch: geregeld, boven, buiten, borrel aan uit
• zorgen: confirmatie Ton, 30 min
• spreektijd: 20 min, 5 min wissel
• kado's sprekers: JR en broer regelt
• slides sprekers: EM neemt 4 USB mee, moderators moeten zorgen dat ze dat op stick
• video registratie? nog niet afgeschoten, Baukje Rinks, vermoed niet
• foto's: Steven (WebMapper) ? EM vraagt Steven

Plenair

• EM leidt in, speelt aan einde inleiding welkoms-video Maria, voorzitter OSGeo.org

En wat zegt OSGeo.nl?

• OSGeo.nl is Stichting, permanent op zoek nr mensen die iets voor OSGeo.nl doen
• voorstellen OSGeo.nl bestuur
• benadruk: inclusiviteit, uitnodigend, niet specifiek voor ontwikkelaars, doelgroepen noemen
• toen en nu
• GisHub: JR op eerste rij en legt uit, elevator pitch 2 min max,
• Edward: Social Impact Factory, om partijen in open ruimte bijelkaar te brengen
• 8 EM: we maken script, 1 slide, en EM interviewt
• conclusie: 3 breng boodschappen, ieder 5 min: 1) OSGeo.nl, 2) GisHub+Edward SIF, 3) geoforum.nl
• di middag verder afstemmen

geoforum.nl (Allen)

Achtergrond:

• onze missie: gebruik FOSS en Open Data voor Geo in NL stimuleren en verbreden
• we willen bestaande communities (OSM, Missing Maps, QGIS, GeoNetwork, MapTimers, ..) verbinden, "hub/netwerk" functie
• we willen ruimte bieden voor Special Interest Groups (SIGs): nu bijv GeoNetwork Gebruikersgroep NL,
• we hebben meerdere kanalen: email-lijst(en), maandelijkse chat, meetup, twitter, website, events, GitHub, Blogs (RSS), en..
• hoe vergroten we de community? hoe stimuleren we betrokkenheid/vrijwilligers/nieuwe bestuursleden?

Conclusie:

• geoforum.nl is geboren, domein geborgd, https://forum.pdok.nl/ wordt omgevormd naar https://geoforum.nl, nu verder inrichten, communiceren etc.

GISHub (JR)

Achtergrond:

• aanvankelijk geo-kennis binnen organisatie (Kadaster (PDOK)) vergroten
• platform om deze kennis te bundelen
• eerst inventarisatie: wat is nodig, welke kennis
• doelgroep: allereerst IT-ers die Geo-ICT kennis voor hun werk nodig hebben, maar open voor iedereen
• moderne educatie: bijv ook video-tutorials

Voortgang? Wat op FOSS4GNL mededelen, wie, wanneer?

• Zie boven: interview van EM met JR (elevator pitch).

Bestuurszaken (Allen)

• Jasper wil graag rol in OSGeo.nl bestuur als Marketing en Communicatie. Stemming huidig bestuur unaniem: Bestuur verwelkomt Jasper!
• JR vraagt: alternatieven voor Google Hangouts, JR zoekt iets anders
• alternatief voor mailing exploder van bestuur: meer open comm kanaal.
• verdere communicatiekanalen OSGeo.nl: hoe in te richten? JR gaat onderzoeken.

Verder:

• JR gaat naar FOSS4G Dar es Salaam
• JvdB: gaat naar FOSS4G EU
• OSGeo.nl bestuur dus aanwezig op voornaamste OSGeo events!

Rondvraag (Allen)

• geen vragen

Volgende vergadering

wo 12 sept 2018 (20:15)