Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-50"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
m
 
(11 intermediate revisions by 2 users not shown)
Line 3: Line 3:
 
Datum: 21 nov  2018
 
Datum: 21 nov  2018
  
Tijd: 20:15
+
Tijd: 20:15-21:45
  
 
Plaats/Medium: Discord, link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/465101512368979971
 
Plaats/Medium: Discord, link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/465101512368979971
Line 9: Line 9:
 
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag),  Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR, vanuit Schiphol), Barend Köbben (BK, voorzitter)  
 
Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag),  Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR, vanuit Schiphol), Barend Köbben (BK, voorzitter)  
  
Voor QGIS Dag Eval: Jonas, Coen, Rob
+
Voor QGIS Dag Evaluatie agendapunt vanaf 21:00: Jonas van Schrojenstein (JvS), Coen Nengerman (CN), Rob van Loon (RvL)
  
 
== Verslag vorige keer ==
 
== Verslag vorige keer ==
Line 22: Line 22:
 
==  geoforum.nl (Allen) ==
 
==  geoforum.nl (Allen) ==
  
* loopt goed, 100-en aanmeldingen sinds aankondigingen
+
Zie https://geoforum.nl
 +
 
 +
* loopt goed, 100-en aanmeldingen sinds aankondiging in juli FOSS4GNL. Nu (21.11.2018) 809 gebruikers! Goed op weg leidend forum voor geo in NL te worden.
  
 
== Events OSGeo.nl (Allen) ==
 
== Events OSGeo.nl (Allen) ==
  
* Afspraken / plannen uitwerken voor kleine events.
+
* Geo-Docker (voor eind-gebruikers, een OSGeo SDI bouwen) Just werkt met Jasper uit, te houden ergens in voorjaar. UPDATE: mededelingen op NJ Borrel!
* Geo-Docker (voor eind-gebruikers, o.a. voor gebruik bij cursussen)? Just werkt met Jasper uit, ergens in voorjaar.  
+
* PvB: mogelijk kleine R-workshop, wordt vervolgd
* Nieuwjaarsborrel, tentative zo 13 jan 2019, Just organiseert
+
* '''Nieuwjaarsborrel''', bevestigd: '''zo 13 jan 2019 15:00 bij Cafe Dudok Hilversum,''' Just organiseert: Zie https://www.meetup.com/OSGeoNL/events/256712195/
* FOSS4G: nu al beginnen over lokatie nadenken, liefst meer van te voren
+
* FOSS4GNL 2019: nu al beginnen over lokatie nadenken, UPDATE: mededelingen op NJ Borrel!
  
 
==  Bestuurszaken (Allen)  ==
 
==  Bestuurszaken (Allen)  ==
  
=== Afhandeling FOSS4G NL 2018 ===
+
Geen.
 +
 
 +
== Afhandeling FOSS4G NL 2018 ==
  
 
* nog niet alle presentaties binnen
 
* nog niet alle presentaties binnen
* verslag
+
* JR gaat de website bijwerken voor toegankelijkheid alle vorige FOSS4GNLs
  
== QGIS Dag Evaluatie (Allen)==
+
== QGIS Dag Evaluatie (Allen) ==
 
   
 
   
financien en gebruik maken mailinglijst eventbrite
+
Financien
 +
 
 +
Uitgaven:  665,- catering + 112,- overig (cadeau's sprekers etc).
 +
 
 +
Inkomsten: Inschrijvingen via EventBrite:± 865,- .
 +
 
 +
Conclusie: mooi quite met kleine winst
  
Uitgaven:  660,- catering + 112,- overig inschrijvingen 900,- mooi quite met kleine winst.
 
 
Prima volgens plan.
 
Prima volgens plan.
 +
 +
* Eventbrite
 +
 +
BK regelt overdracht account naar OSGeo.nl. Zie [[Nederlands/TODO]]
  
 
* evaluatie
 
* evaluatie
  
JvS: aan Rob, hoe voor Ordina: Rob: prima gegaan meer dan 50 deelnemers. Vooral Workshops goed bevallen.
+
JvS: aan RvL, hoe voor Ordina: RvL: prima gegaan meer dan 50 deelnemers. Vooral Workshops goed bevallen.
 
Bij mensen goed bevallen, veel nieuwe dingen geleerd. In middag presentaties: ook goed gevallen, goede response  
 
Bij mensen goed bevallen, veel nieuwe dingen geleerd. In middag presentaties: ook goed gevallen, goede response  
 
uit zaal. Al met al positief. Verbeterpunt: licht chaotisch: mensen kwamen opdagen zonder aangemeld voor workshop,  
 
uit zaal. Al met al positief. Verbeterpunt: licht chaotisch: mensen kwamen opdagen zonder aangemeld voor workshop,  
Line 55: Line 68:
 
Conclusie: heel geslaagd, plm 50 mensen. Verbeteren: betere communicatie workshops vs programma.
 
Conclusie: heel geslaagd, plm 50 mensen. Verbeteren: betere communicatie workshops vs programma.
  
Vraag 2x per jaar of 1x per jaar QGIS Dag.  
+
Aandachtspunt: niet geheel duidelijk wat van OSGeo.nl te verwachten bij organisatie event? JvS: stuurt nog punten van aandacht.  
  
Opties: 1 grote QGIS Dag met programma, of met programma+workshops. Of sowieso meer doe-dag.  
+
Vraag: 2x per jaar of 1x per jaar QGIS Dag? Voorlopig 1x per jaar, ook ivm concurrentie andere events en liever 1 groot event.
  
JvS: gesplitst: praatjes meer iets voor FOSS4G NL, workshops prevaleren op volgende QGIS-Dag, meer Doe-Dag van maken.
+
Opties: 1) QGIS Dag met allen programma of 2) met programma+workshops of  3) alleen een workshop/doe-dag met evt enkel praatje?
Specifiek: wat kan je van OSGeo.nl verwachten? JvS: stuurt nog punten van aandacht.
 
  
* presentaties aan van de QGIS dag, en hoe naar GitHub
+
JvS: gesplitst: praatjes meer iets voor FOSS4G NL en workshops prevaleren op volgende QGIS-Dag, conclusie *meer Doe-Dag/workshop-dag van maken (optie 3))*
https://github.com/osgeonl/QGIS_Dag2_181003 JvdB rgelt met JvS
 
  
* Foto's: Coen heeft foto's, stuurt naar OSGeo.nl (JvdB) als Dropbox link.
+
* presentaties van de QGIS dag, en hoe naar GitHub
  
* verslag, wie? OSGeo.nl website. Coen schrijft stukje.
+
https://github.com/osgeonl/QGIS_Dag2_181003 JvdB regelt met JvS
  
* volgende QGIS Dag? Bij HAS ? Jonna Bos? Op NJ Borrel meer!
+
* Foto's: CN heeft foto's, stuurt een paar relevante naar OSGeo.nl (JvdB) als Dropbox link tbv archief en verslag.
 +
 
 +
* verslag, wie? OSGeo.nl website. CN schrijft stukje.
 +
 
 +
* volgende QGIS Dag? Bij HAS ? Jonna Bos had evt interesse organisatie. In ieder geval in samenwerking met onderwijsinstelling. Op NJ Borrel meer!
  
 
== Rondvraag (Allen) ==
 
== Rondvraag (Allen) ==
 +
 +
Geen vragen.
  
 
== Volgende vergadering ==
 
== Volgende vergadering ==
  
'''wo 13 dec 2018 (20:15) (check met JR!)'''
+
'''ZONDAG 13 jan 2019 13:00, IRL, Cafe Dudok, voor NJ Borrel'''

Latest revision as of 01:41, 11 December 2018

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #50

Datum: 21 nov 2018

Tijd: 20:15-21:45

Plaats/Medium: Discord, link: https://discordapp.com/channels/465101512368979968/465101512368979971

Aanwezig: Just van den Broecke (JvdB, verslag), Paulo van Breugel (PvB), Jasper Roest (JR, vanuit Schiphol), Barend Köbben (BK, voorzitter)

Voor QGIS Dag Evaluatie agendapunt vanaf 21:00: Jonas van Schrojenstein (JvS), Coen Nengerman (CN), Rob van Loon (RvL)

Verslag vorige keer

Verslag bestuursvergadering 49 (Zie: Nederland/bijeenkomsten/bestuur-49). Goedgekeurd met wisseling voorzitter en verplaatsen todos naar todo-lijst.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

geoforum.nl (Allen)

Zie https://geoforum.nl

  • loopt goed, 100-en aanmeldingen sinds aankondiging in juli FOSS4GNL. Nu (21.11.2018) 809 gebruikers! Goed op weg leidend forum voor geo in NL te worden.

Events OSGeo.nl (Allen)

  • Geo-Docker (voor eind-gebruikers, een OSGeo SDI bouwen) Just werkt met Jasper uit, te houden ergens in voorjaar. UPDATE: mededelingen op NJ Borrel!
  • PvB: mogelijk kleine R-workshop, wordt vervolgd
  • Nieuwjaarsborrel, bevestigd: zo 13 jan 2019 15:00 bij Cafe Dudok Hilversum, Just organiseert: Zie https://www.meetup.com/OSGeoNL/events/256712195/
  • FOSS4GNL 2019: nu al beginnen over lokatie nadenken, UPDATE: mededelingen op NJ Borrel!

Bestuurszaken (Allen)

Geen.

Afhandeling FOSS4G NL 2018

  • nog niet alle presentaties binnen
  • JR gaat de website bijwerken voor toegankelijkheid alle vorige FOSS4GNLs

QGIS Dag Evaluatie (Allen)

  • Financien

Uitgaven: 665,- catering + 112,- overig (cadeau's sprekers etc).

Inkomsten: Inschrijvingen via EventBrite:± 865,- .

Conclusie: mooi quite met kleine winst

Prima volgens plan.

  • Eventbrite

BK regelt overdracht account naar OSGeo.nl. Zie Nederlands/TODO

  • evaluatie

JvS: aan RvL, hoe voor Ordina: RvL: prima gegaan meer dan 50 deelnemers. Vooral Workshops goed bevallen. Bij mensen goed bevallen, veel nieuwe dingen geleerd. In middag presentaties: ook goed gevallen, goede response uit zaal. Al met al positief. Verbeterpunt: licht chaotisch: mensen kwamen opdagen zonder aangemeld voor workshop, waardoor zalen overcrowded. Soms niet duidelijk dat voor workshops apart aangemeld moest worden. Heeft mogelijk te maken dat programma op laatst werd omgedraaid (eerst workshops parallel met programma). Vooral de WebMapper workshop goed bezocht.

Conclusie: heel geslaagd, plm 50 mensen. Verbeteren: betere communicatie workshops vs programma.

Aandachtspunt: niet geheel duidelijk wat van OSGeo.nl te verwachten bij organisatie event? JvS: stuurt nog punten van aandacht.

Vraag: 2x per jaar of 1x per jaar QGIS Dag? Voorlopig 1x per jaar, ook ivm concurrentie andere events en liever 1 groot event.

Opties: 1) QGIS Dag met allen programma of 2) met programma+workshops of 3) alleen een workshop/doe-dag met evt enkel praatje?

JvS: gesplitst: praatjes meer iets voor FOSS4G NL en workshops prevaleren op volgende QGIS-Dag, conclusie *meer Doe-Dag/workshop-dag van maken (optie 3))*

  • presentaties van de QGIS dag, en hoe naar GitHub

https://github.com/osgeonl/QGIS_Dag2_181003 JvdB regelt met JvS

  • Foto's: CN heeft foto's, stuurt een paar relevante naar OSGeo.nl (JvdB) als Dropbox link tbv archief en verslag.
  • verslag, wie? OSGeo.nl website. CN schrijft stukje.
  • volgende QGIS Dag? Bij HAS ? Jonna Bos had evt interesse organisatie. In ieder geval in samenwerking met onderwijsinstelling. Op NJ Borrel meer!

Rondvraag (Allen)

Geen vragen.

Volgende vergadering

ZONDAG 13 jan 2019 13:00, IRL, Cafe Dudok, voor NJ Borrel