Difference between revisions of "Nederlands/OSGeo.nl Dag 2014"

Revision as of 07:18, 23 August 2014

Achtergrond

Na eerdere edities in 2012 (Hogeschool Larenstein - Velp) en 2013 (OTB/Bouwkunde TU Delft) met allebei ca. 130 bezoekers is de opzet nu wat anders. Voor 2014 is het bestuur van de Stichting OSGeo.nl ingegaan op het aanbod van de GeoBuzz-congresorganisatie om de OSGeo.nl dag als onderdeel van het GeoBuzz-congres te houden.

GeoBuzz-Congresorganisatie

GeoBuzz is de naam van het congres dat de opvolger is van het aloude GIN-conges. Het is een samenwerking van de geo-beroepsvereniging GIN en de branchevereniging GeoBusiness. GIN en Geobusiness zijn samen de opdrachtgever, de praktische uitvoering (programmering en logistiek) is in handen van bureau Sense. Dit is een klein (3 man) bureau onder leiding van Herman ter Veen. Sense organiseert vaak congressen, symposia etc. voor de geosector. Herman is onze contactpersoon. Tot dusverre is het contact erg prettig, want goed bereikbaar, flexibel en meedenkend. Alles is bespreekbaar. Herman heeft ook wel gevoel bij de mogelijke wensen van onze achterban.

Waarom deze "inhuizing"?

Dit voorstel is mede tot stand gekomen door contacten tussen de besturen van OSgeo.nl (met name Gert-Jan van der Weijden) GIN (met name Marien Bakker en Peter Hoogerwerf), Geobusiness (Camile vd Harten en Provero. Een achterliggend idee is dat we elkaar vorig jaar met diverse congressen bijna van de agenda af concurreerden. Daarnaast kunnen we met deze opzet wellicht een breed publiek bereiken, dat aansluit bij onze doelstelling.

Voor zowel OSGeo.nl als voor GeoBuzz is dit in diverse opzichten pionieren; hoe regel je inschrijving, programma, catering onderling, hoe zorgen wij dat we als OSGeo.nl voldoende herkenbaar zijn, hoe houden we de toegangsprijs laag, hoe bedienen we ons sponsors etc. GeoBuzz heeft de intentie om deze opzet verder uit te breiden, waarbij Geobuzz met name de infrastructuur (zaal+catering) regelt, en diverse organisaties (naast OSGeo.nl bijv ook gebruikersgroepen als AGGN, en domeinspecifieke verenigingen als Provero) hun eigen inhoudelijke invulling kunnen geven.

Wij zijn er dan ook ingestapt met het idee "je kunt maar op een manier merken of deze formule werkt, en dat is door het een keer uit te proberen".

Praktisch

Datum en tijd

Het GeoBuzz congres is op dinsdag 25 en woensdag 26 november. Daarbinnen is de OSGeo.nl dag op dinsdag 25 november. Dat concurreert in de ochtend met de keynote van André Kuipers, maar wellicht kunnen we die ook als trekker inzetten? We hebben de zaal de hele dag, dat is voor het programma van circa 9.00 tot circa 16.30u.

Locatie

De Geobuzz / OSgeo.nl dag vindt plaats in Congrescentrum 1931 (vroeger bekend als Brabanthallen, bekend van optredens van oa. de Rolling Stones in de jaren zestig!) in 's-Hertogenbosch. http://www.openstreetmap.org/#map=15/51.6963/5.2958.

Circa 10 minuten lopen vanaf station 's-Hertogenbosch, circa 5 minuten vanaf de snelweg (A59).

Toegang en inschrijving

Er is geen scheiding tussen de algemene GeoBuzz en de OSGeo.nl dag; je koopt een toegangsbewijs waarmee je één dag de GeoBuzz kunt bezoeken (nb. er zijn ook 2-daagse kaarten), en dat geeft ook toegang tot de OSGeo.nl dag. Met Sense is afgesproken dat de bezoekers die zich via OSGeo.nl aanmelden door middel van een speciale code o.i.d. Bezoekers hoeven dus ook niet de hele dag bij de OSgeo.nl dag te blijven, maar kunnen ook 1 of 2 sessies meepikken.

Op de GeoBuzz komt er een centrale inschrijvingsbalie waar ook "onze" bezoekers zich melden.

Regelen: hoe inschrijving met deze code praktisch te regelen, en wat te doen met degene die zich nu al hebben ingeschreven Regelen: hebben sprekers gratis toegang? Regelen: moeten mensen zich specifiek voor een onderdeel inschrijven. Hoe weten we anders hoeveel volk er naar onze sessies komt? Met name van belang voor evt. workshops

Financiën

Het inhuizen kost ons als OSGeo.nl 1000 euro. Daarvoor krijgen we 2 dagdelen de zaal + inrichting. (dat is ongeveer de helft van het "commerciële" tarief voor het huren van een eigen zaal op GeoBuzz. Sense stelt nog een formeel contract waarin staat wat we exact voor die 1000 euro krijgen, van en tot hoe laat en alle eventuele bijkomende voorwaarden m.b.t. aansprakelijkheid etc.

Zaalinrichting

De zaal die wij hebben is de Galloway, zie ook de [3D-impressie] ; een sfeervolle klassiek ingerichte zaal, iets opzij van de centrale beursvloer. Die heeft ruimte voor meer dan 250 stoelen, maar valt ook in tweeën te splitsen. Niet met een harde scheidingswand, dus er zal wel altijd "lekkage" van geluid van de ene naar de andere helft zijn. Met de opstelling (richting van sprekers, luidsprekers en luisteraars hier dus slim rekening mee houden!

Vooralsnog is met Sense afgesproken dat een helft wordt ingericht met circa 100 stoelen, en de andere helft met in ieder geval een workshopopstelling (met tafels, in U-vorm) voor circa 20 personen. Waarschijnlijk blijft er dan nog veel ruimte over om "iets" te doen; een ontmoetingsplein, doctors corner, zeepkist o.i.d.

Hoe de verbinding is tussen de Gallowayzaal en het centrale deel is niet helemaal duidelijk, er lijkt wel een directe verbinding te zijn.

Apparatuur

Voor de presentatiehelft en de workshophelft worden beamer, scherm en geluid geregeld. Wel goed om dit nog "smart" te maken: wat voor microfoons (handheld, los) en hoeveel.

Voor de workshops is geen apparatuur geregeld. Vooralsnog zijn we uitgegaan van deelnemers met eigen laptops (a la de Opentopo workshops eerder dit jaar). Als we dit andere willen zal daar waarschijnlijk een prijskaartje aan hangen.

Catering

We liften mee op de lunch en borrel van de overkoepelende GeoBuzz. Dat is a) goed voor de integratie ;-) en b) scheelt gerommel en herrie met kopje, borden en glazen in onze eigen zaal.

Programma

Doel / thema

Als bestuur geven we wat wensen en eisen mee. Belangrijkste is dat -omdat we onderdeel zijn van Geobuzz- er veel OSgeo/FOSS4G onbekenden zijn. Hoe kun je die bereiken?

GeoTalk

Behalve onze eigen zaal hebben we ook spreektijd in een van de ideeëntheaters, als zogenaamde "geotalk". De opzet van de geotalk is pecha-kucha-achtig; een de hand van 20 beelden in 10 minuten een verhaal vertellen. Onze geotalk is gehonoreerd op basis van deze teskt: Onderwerp: Het open source geo landschap in vogelvlucht Doelgroep: Iedereen die kennis wil maken met open source geo Korte Beschrijving: In 20 beelden worden evenzovele open source geo projecten en producten kort beschreven: wat is het, wat doet het, wat kan ik er mee en welke voorbeelden van gebruik zijn er in Nederland. Tot de projecten die voorbij komen behoren onder meer QGis, GeoNetwork, GeoServer, OpenLayers, PostGis en GDAL/OGR. Opmerkingen: Dit beeldverhaal kan als teaser dienen voor het OSGeo.nl plein op de GeoBuzz: daar kan verder worden ingegaan op mogelijkheden van specifieke open source geo projecten en producten.

Overigens mogen we die Geotalk op beide dagen houden.

Voorgeschiedenis: de NHTV-variant

In het voorjaar van 2014 is er een opzet geweest met een organisatiecomitee bestaande uit Willy, Paul en Stefan. daarbij was de NHTV in Breda als locatie in beeld. Omdat dat nogal wat moeite kostte, en ondertussen de "inhuizing" bij het Geobuzz congres in beeld kwam is dit spoor verlaten.

Datum: 12 juni 2014
Lokatie: NHTV, Breda
Organisatie: Paul van Genuchten, Stefan de Koning, Willy Bakker
Contactpersonen NHTV: Nancy Bastiaansen, Barbara Schijndel
Thema: "Temporaal"

Ideeën voor het programma:

Frank Steggink, OpenStreetMap: Reproductie Topografische kaart geallieerden
Steven Ottens, Geodan: Schaduwkaart van Nederland
Edward MacGillavry, Webmapper: www.histopo.nl
Jan Hartmann, Universiteit van Amsterdam: Atlas der Neederlanden
Ben Buns, Kadaster: OSM voor detecteren wijzigingen BRT
Roelard Smit: Aardbevingenanimatie met CartoDB
Michael Dubbeldam, www.BestWelSnel.nl: Toepassing van real-time sensordata van de NDW
John Mulder: Talescape
Thijs Brentjes: Linked Data, GeoJSON en GeoJSON-LD
BAG import in OpenStreetMap

@@ Line 42: / Line 42: @@
 === Zaalinrichting ===
-De zaal die wij hebben is de [http://www.1931.nl/galloway Galloway]; een sfeervolle klassiek ingerichte zaal, iets opzij van de centrale beursvloer. Die heeft ruimte voor meer dan 250 stoelen, maar valt ook in tweeën te splitsen. Niet met een harde scheidingswand, dus er zal wel altijd "lekkage" van geluid van de ene naar de andere helft zijn. Met de opstelling (richting van sprekers, luidsprekers en luisteraars hier dus slim rekening mee houden!
+De zaal die wij hebben is de [http://www.1931.nl/galloway Galloway], zie ook de [[http://www.1931.nl/virtuele-rondleiding 3D-impressie]] ; een sfeervolle klassiek ingerichte zaal, iets opzij van de centrale beursvloer. Die heeft ruimte voor meer dan 250 stoelen, maar valt ook in tweeën te splitsen. Niet met een harde scheidingswand, dus er zal wel altijd "lekkage" van geluid van de ene naar de andere helft zijn. Met de opstelling (richting van sprekers, luidsprekers en luisteraars hier dus slim rekening mee houden!
 Vooralsnog is met Sense afgesproken dat een helft wordt ingericht met circa 100 stoelen, en de andere helft met in ieder geval een workshopopstelling (met tafels, in U-vorm) voor circa 20 personen. Waarschijnlijk blijft er dan nog veel ruimte over om "iets" te doen; een ontmoetingsplein, doctors corner, zeepkist o.i.d.
-Hoe de verbinding is tussen de Gallowayzaal en de
+Hoe de verbinding is tussen de Gallowayzaal en het centrale deel is niet helemaal duidelijk, er lijkt wel een directe verbinding te zijn.
 === Apparatuur ===