OSGeo.nl dag 2016

Inleiding

Geschiedenis OSgeo.nl dag

In 2012 is een groep open source enthousiastelingen begonnen met het organiseren van een event dat geheel in het teken staat van open source geo.

Met dank aan de Internationale MapWindow Conference hadden we in 2012 de beschikking over een zaal op Hogeschool Larenstein in Velp.

De OSgeo.nl dag 2013 was een samenwerking met de TU Delft, waar het event ook plaats vond.

2014 was het eerste jaar dat we de OSgeo.nl dag als onderdeel van het bredere event [www.geobuzz.nl GeoBuzz] organiseerden. Nog wel in een zaal een beetje opzij van de rest van de GeoBuzz zalen en beursvloer.

In 2015 wederom onderdeel van de GeoBuzz, nu echter zowel qua plek als qua "dienstregeling" meer geïntegreerd in de rest van het programma. dog En nu staan we voor de schone taak de vijfde OSGeo.nl dag vorm te geven!

Oorspronkijke ideeën voor 2016 en keuze voor GeoBuzz

In het OSgeo.nl bestuur (Barend Köbben, Marc Vloemans, Gert-Jan van der Weijden, Just van den Broecke) hebben we discussie gehad wat we dit jaar met de OSGgeo.nl dag wilden. Marc en Gert-Jan hadden door hun organisatorische bemoeienis met de FOSS4G in Bonn wat minder trek om op korte termijn weer een grootschalig evenement op touw te zetten. Bovendien was er -niet alleen in het bestuur- discussie of we nu weer onderdeel van de GeoBuzz wilden zijn, of juist een "stand-alone" event wilden organiseren. Het eerste geeft meer mogelijkheden voor een bredere "outreach" naar mensen die nog niet zo bekend zijn met open source geo, het tweede geeft meer mogelijkheden om er een echt OSGeo-feestje van te maken.

Met wat verkenningen naar mogelijke locaties voor een OSgeo.nl dag 2016 in eigen beheer, en een eerste aanbod vanuit GeoBuzz leek een dag in eigen beheer in ieder geval financieel aantrekkelijker. Mede door bemiddeling van GeoBusiness-directeur Camille van der Harten (die zelf ook op FOSS4G aanwezig was, en ons er graag op GeoBuzz bij wilde hebben) zijn we nogmaals rond de tafel gaan zitten en hebben we aan aantrekkelijke deal met GeoBuzz kunnen maken. Grote voordeel van deze "inhuizing" is dat we ons zelf kunnen focussen op de invulling van het programma, en niet hoeven te regelen qua zaalhuur, catering, garderobe etc.)

Over GeoBuzz

Het GeoBuzz congres/beurs is een initiatief van geo-vakorganisatie GIN en geo-branchevereniging Geo Business Nederland. Het is de opvolger van het aloude GIN-congres en GIN-symposium, die beiden om het jaar plaats vonden. Die formule raakte uitgewerkt, wat met name voor GeoBusiness Nederland reden was naar een nieuwe opzet te zoeken. GIN en GeoBusiness fungeren als opdrachtgever, Sense BV is de uitvoerende partij. Sense zorgt voor zalen, catering, website etc,, en eigenlijk in samenwerking met GIN en GeoBusiness voor invulling van het programma. Naast het reguliere programma kunnen organisaties zelf een zaal voor 1 of 2 dagen huren om daarin naar eigen idee hun eigen programma vorm te geven. Onder meer Ruimteschepper, BGT en Kadaster doen dat, en wij dus ook.

Meer dan vorig jaar ligt dit jaar de nadruk op de beursvloer. Uit de evaluatie kwam namelijk naar voren dat het inhoudelijke programma vorig jaar teveel was, waardoor er bij de bezoekers keuzestress optrad en sommige sprekers voor slechts een handjevol mensen optraden. (iets waar in onze zalen overigens geen sprake van was, integendeel)

Organisatie vanuit OSGeo.nl

• Nog in te vullen

Praktisch allerlei

Dag en tijd

De OSGeo.nl dag vindt plaats op 22 november, van 9.00 tot 16.15u

Locatie

GeoBuzz vindt net als voorgaande plaats in congrescentrum 1931 in 's-Hertogenbosch. Bij de ouderen onder ons bekend als "Brabanthallen", vanouds bekend van veemarkt, en optredens van Rolling Stones, Motörhead en andere illustere bands Dat is op 10 minuten lopen vanaf station 's-Hertogenbosch (uitgang achterzijde) Parkeren kan -betaald- recht voor de deur.

Toegangsprijs

Vorig jaar hadden we ivm de forse toegangsprijs specials OSgeo-korting bedongen. Daar maakten overigens maar weinigen gebruik van. Dit jaar ligt de toegangsprijs veel lager, dus besparen we ons de moeite van een speciaal OSGeo-tarief. De prijzen voor 2016: 25 euro (excl. BTW, booking fee en transactiekosten, dat is 30,25 euro inclusief) (de prijsstelling ex. BTW is niet ons idee maar die van GeoBuzz) 0 euro voor leden van GIN (een flink deel van de OSGeo.nl achterban, hetzij via hun werkgever, hetzij als persoonlijk lidmaatschap) en leden van GeoBusiness (een beperkter deel van de OSgeo.nl achterban: oa. GeoCat, Geodan, Geofort, Merkator, Nieuwland, Ruimteschepper, Scanopy, Thorbecke, Vicrea)

• Voornemen is om voor onze sprekers en andere betrokkenen toegang en/of catering (zie hieronder) door OSgeo.nl te laten betalen. Daarbij meenemen dat de meeste sprekers via de GIN of GeoBusiness route al vrij toegang hebben. (we hoeven niet op een tientje te kijken, maar als we voor 10 man/vrouw toegang betalen terwijl ze via de GIN en/of GeoBusiness route ook al vrij toegang hebben is toch zonder van de 300 euro)

Catering, borrel, soiree

Alle prijzen zijn zonder catering, die dient los te worden bijgekocht. Hoe dat in zijn werk gaat is nog niet duidelijk. Er is op 22 november na de borrel een buffet, gevolgd door een soiree waarin o.a. de uitreiking van de OGT Award plaats heeft

• Wellicht goed om even te peilen hoe groot vanuit onze achterban de interesse hierin is

Zalen

Met GeoBuzz is overeengekomen dat we de hele dag een "Dexter" zaal (capaciteit: 60 personen) tot onze beschikking hebben. Daarin staan de stoelen in zogeheten theateropstelling (dus gewoon in rijtjes naast/achter elkaar).

Daarnaast hebben we 2*45 minuten de beschikking over de workshop zaal. Deze zaal is direct naast onze zaal gelegen.

Programma

Tamtam vooraf =

OSGeo.nl website =

==== Andere kanalen (twitter, LinkedIn)