Quebec-conf - Rencontre du 2010-02-10
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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-02-10, pour l'organisation de la journée OSGeo-Québec de juin 2010
Date, Lieu et heure
Mercredi 10 février 2010, 17:00, salon privé au [Restaurant Cosmos, 2813 boulevard Laurier, Québec]
(Note: Pré-meeting du sous-comité finances de 16:15 à 17:00 au même endroit)
Ordre du jour
0- Affaires découlant de la réunion précédente
- Voir les TODO dans le CR précédent
1- Finances
- Compte-rendu du sous-comité finances suite au pré-meeting
2- Thème de l'événement
- Apportez vos idées, une décision doit être prise
3- Site Web
- État d'avancement
- Prochaines étapes
4- Programme
- Compte-rendu au sujet des conférenciers invités
- Travail concret sur le programme
5- Communiqué de presse, annonces de l'événement
6- Prochaine rencontre du comité
Compte-rendu
Participants
- Thierry Badard
- Daniel Morissette
- Nicolas Gignac
- Frédéric Hubert
- Martin Ouellet
- Simon Mercier
- Marie-Christine Simard
Sommaire des discussions et décisions
1- Finances
- Compte-rendu du sous-comité finances:
- On a finalisé les coûts d'inscription (à venir avec l'annonce officielle)
- Thierry a commencé à travailler sur le plan de visibilité et le budget
- On s'est entendus avec le CGQ pour un partage 50/50 des profits de la partie OSGeo de l'événement (s'il y a lieu)
- TODO: Thierry va monter une première version du plan de visibilité basé sur les conclusions des discussions avec le comité
2- Thème de l'événement
- Thème retenu: "La géomatique libre et open source vous donne rendez-vous"
3- Site Web
- Simon a pondu des ébauches de logos, et Fredéric a commencé à travailler sur le contenu
- TODO: Pour mardi, on vise à avoir une première version du site, avec page d'accueil, ébauche de programme, lien vers la liste des conférenciers invités, etc.
- TODO Pour mardi, on a besoin d'une bannière (publicité) pour le site Baliz-Media
- TODO Daniel et Thierry vont fournir des photos/bios pour les conférenciers invités pour mardi
4- Programme
- Nous avons la confirmation de 4 conférenciers invités sur 5 (en attente du 5ème)
- On s'entend sur un squelette de programme qui servira pour la première version du site Web
5- Communiqué de presse, annonces de l'événement
- Thierry a fait un excellent travail sur le premier brouillon de communiqué de presse.
- TODO: On vise à sortir une annonce publique de l'événement la semaine prochaine (avant mercredi matin le 17 février)
- TODO: Thierry va compléter le communiqué de presse et le partager avec le groupe pour le finaliser avant mardi
6- Prochaine rencontre du comité
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