Quebec-conf - Rencontre du 2010-05-04

From OSGeo
Revision as of 08:50, 17 May 2010 by Wiki-Dmorissette (talk | contribs) (→‎Compte-rendu)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-05-04, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Mardi 4 mai 2010, 10:00am, conférence téléphonique: 

Date:           Tuesday, May 04, 2010
Start Time:     10:00 AM Eastern Daylight Time
End Time:       11:55 AM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

1- Finances

  • Suivi de la recherche de commanditaires
  • Suivi des inscriptions
  • Décisions à prendre/prises face aux inscriptions gratuites

2- Conférenciers invités

  • État de la situation
  • Réservation des chambres d'hotel

3- Communication

  • TODO: Continuer à parler de l'événement régulièrement
  • Annonce faite au 5 à 7 de RETIC/AQT
  • En parler au WebCamp de Québec?

4- Site Web

  • Partenaires dans la barre à droite?

5- Programme imprimé couleur

  • Il faut commencer à planifier le contenu
  • Obtenir des prix d'imprimeurs

6- Bénévoles pour le jour J

  • Préparation des paquetage des conférenciers
  • Inscription/accueil (mardi midi et mercredi matin)
  • Autres?

7- Enregistrement des conférences

  • Questions d'Andrew
  • Bénévoles supplémentaires?

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

  • Daniel Morissette
  • Martin Fafard
  • Simon Mercier
  • Marie-Christine Simard
  • Thierry Badard
  • Martin Ouellet
  • Frederic Hubert

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

  • Suivi de la recherche de commanditaires, des inscriptions, et ajustements au budget en fonction de la situation actuelle

2- Conférenciers invités

  • État de la situation des conférenciers invités, réservations d'hotel, etc.
  • TODO: Daniel doit confirmer et faire parvenir à Marie-Christine les réservations de chambres d'hotel des conférenciers

3- Communication

  • TODO: Écrire un communiqué commun avec Vision Géomatique qui sera envoyé autour du 15 mai via le réseau Baliz (message direct) via LucV et via le réseau AGMQ via SimonM

4- Site Web

  • TODO: Thierry va placer les partenaires dans la barre à droite des pages du site qui ont suffisamment d'espace

5- Programme imprimé couleur

  • Discussion du programme imprimé. Vision Géomatique fait imprimer le sien via la reprographie du CEGEP.
  • TODO: MartinF va monter un premier brouillon et une fois complété on demandera un prix à la repro du CEGEP.

6- Bénévoles pour le jour J

  • Discussion des besoins en bénévoles
  • TODO: Daniel: monter une spreadsheet 'logistique' pour documenter les besoins/affectations de bénévoles

7- Enregistrement des conférences

  • Évaluation des besoins en bénévoles pour l'enregistrement (3 salles, MartinO, MartinF, AlanB, + 1 remplaçant pour AlanB/MartinF pendant leurs présentations ).

8- Varia

...

9- Prochaine rencontre du comité

Téléconférence lundi 17 mai à 15:00

Revenir à la page de la Journée OSGeo-qc Juin 2010

Retrieved from "http://wiki.osgeo.org/w/index.php?title=Quebec-conf_-_Rencontre_du_2010-05-04&oldid=47491"