Quebec-conf - Rencontre du 2010-06-07

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-06-07, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Lundi 6 juin 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:           Monday, June 07, 2010
Start Time:     03:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       04:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-517-417-5200 (Midwest)
Access Code:    6765697 

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

• Voir les TODO dans le CR précédent

1- Finances

• Suivi du budget

2- Conférenciers invités

• État de la situation
• Cadeaux aux conférenciers (3 ou 5?)

3- Communication

• Communiqué spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique
• Faites du bruit!

4- Site Web

• ?

5- Programme

• Modification à l'horaire du mardi pm
• Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)...
• État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir
• Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions

6- Logistique

• Chambres d'hotel pour le comité
• Choix de pause mardi pm
• choix de pause mercredi am
• Choix de repas mercredi midi
• Enregistrement des participants OSGeo+VisionGeo (sac VisionGeo, stylo pour tous?)
• Impression de billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires
• Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique)
• Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre)
• Pointeurs laser?

7- Kiosque OSGeo-Québec

• Logo OSGeo-Québec vectoriel pour bannière sur le kiosque
• Impression de bannière?
• Structure de kiosque?
• Brochures à distribuer?
• Demos sur laptop?
• Horaire pour les présences sur le kiosque

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

à venir ...

Sommaire des discussions et décisions

à venir ...

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