Quebec-conf - Rencontre du 2010-06-07

From OSGeo
Revision as of 13:50, 11 June 2010 by Wiki-Dmorissette (talk | contribs) (→‎Compte-rendu)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-06-07, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Lundi 6 juin 2010, 15:00, conférence téléphonique:

Date:           Monday, June 07, 2010
Start Time:     03:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       04:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-517-417-5200 (Midwest)
Access Code:    6765697 

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

1- Finances

  • Suivi du budget

2- Conférenciers invités

  • État de la situation
  • Cadeaux aux conférenciers (3 ou 5?)

3- Communication

  • Communiqué spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique
  • Faites du bruit!

4- Site Web

  •  ?

5- Programme

  • Modification à l'horaire du mardi pm
  • Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)...
  • État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir
  • Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions

6- Logistique

  • Chambres d'hotel pour le comité
  • Choix de pause mardi pm
  • choix de pause mercredi am
  • Choix de repas mercredi midi
  • Enregistrement des participants OSGeo+VisionGeo (sac VisionGeo, stylo pour tous?)
  • Disposition des salles vs électricité
  • Impression de billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires
  • Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique)
  • Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre)
  • Pointeurs laser?

7- Kiosque OSGeo-Québec

  • Logo OSGeo-Québec vectoriel pour bannière sur le kiosque
  • Impression de bannière?
  • Structure de kiosque?
  • Brochures à distribuer?
  • Demos sur laptop?
  • Horaire pour les présences sur le kiosque

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

* Daniel Morissette
* Martin Fafard
* Thierry Badard
* Martin Ouellet
* Frederic Hubert 
* Marie-Christine Simard
* Simon Mercier
* Nicolas Gignac

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

  • Budget à jour toujours positif.

2- Conférenciers invités

  • TODO: Daniel s'occupe du cadeau des conférenciers invités. En préparer même pour les absents et leur faire parvenir par courrier

3- Communication

  • TODO: Thierry, coordonner avec Frederic Lessard (CGQ) et Luc Vaillancourt pour le bulletin spécial Baliz en collaboration avec Vision Géomatique
  • TODO: Daniel/Thierry/tous, écrire des billets sur les moments forts du programme et faire suivre une nouvelle copie du communiqué sur les listes


4- Site Web

  • TODO: MartinO: Essayer de mettre le résumé dans la description de l'événement dans le calendrier iCal?

5- Programme

  • Modification à l'horaire du mardi pm... tous d'accord avec la proposition de Daniel...
  • TODO: Finir le mercredi pm à 14:20.
  • Discussion de la version finale du programme imprimé couleur pour impression (dû pour demain)...
    • ... un autre draft ce soir... impression demain...
    • ... 125 copies pour commencer
  • État de la situation des fichiers PPT/ODP reçus et à recevoir
    • TODO: Daniel envoyer rappel aux conférenciers
  • Table ronde: ajout des rep. de chapitre locaux, déterminer les sujets/questions
    • TODO: (progr imprimé, site Web) Mettre à jour liste panélistes Jeff, Frank, Paul, Hervé, Thierry, animateur Daniel
    • TODO: Sujets Table ronde:
    • TODO: MartinO, démarrer discussion sur thèmes table ronde sur la liste osgeo-qc
  • Volontaires pour la traduction des conférences internationales... voir a mesure qu'elles arrivent

6- Logistique

  • TODO: Daniel/Thierry voir choix de pause/repas en fct du budget + decider nombre participants
  • TODO: Daniel: Annonce à la fermeture 14:20, demander aux gens inscrits aux deux de passer à la table à l'arrière pour prendre leur matériel pour VisionGeo
  • TODO: Daniel/Marie-Christine, commander 200 stylos OSGeo
  • TODO: Disposition de la grande salle en demi-lune mardi PM, 5 par table
  • TODO: Daniel/Thierry décision pour acces internet supplémentaire ou pas en fct du budget
  • TODO: Daniel preparer + imprimer billets 5 à 7, repas, affiches de partenaires, etc. avec Alexandre
  • TODO: Daniel: Email aux participants autour de vendredi (invitation pre-ice-breaker lundi soir, autres questions de logistique, Mentionner calendrier iCal)
  • Projecteurs (besoin de 5: Mapgears, GeoProjection, CGQ, Spatialytics, +1 autre)
    • Projecteur CGQ: Salle technologie, Marc-André
  • Salles: petite salle pour Intro/business/education, grandes salles pour les autres
  • TODO: MCSimard, Pointeurs laser

7- Kiosque OSGeo-Québec

  • TODO: Daniel, Impression 2 bannières 4'x2' avec Logo OSGeo-Québec vectoriel pour le kiosque
  • Pas de structure de kiosque, on utilise le fond blanc avec un projecteur
  • TODO: MartinF fournit laptop + projecteur sur le kiosque
    • Frederic aussi disponible pour le kiosque
    • rouler présentation OSGeo-Qc de Nicolas sur le kiosque
  • TODO: Thierry imprime ~15 copies de chaque brochures en français

8- Varia

9- Prochaine rencontre du comité

Aucune prévue avant l'événement.


Revenir à la page de la Journée OSGeo-qc Juin 2010