Réunion IRC du 7 novembre 2017

CR réunion initialisation organisation FOSS4G-FR 2018

https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017

Logs

  === 50 unknown connection(s)
  =-= User mode for thomasg77 is now +i
  -->|  YOU (thomasg77) have joined #osgeo-fr
  =-= Topic for #osgeo-fr is “OSGeo Francophone - Rejoignez nous sur la liste Francophone - http://www.osgeo.fr - Adhérez à l'association !  Twiter : http://twitter.com/osgeofr”
  =-= Topic for #osgeo-fr was set by yjacolin!~quassel@aix73-3-88-180-4-137.fbx.proxad.net on 14 novembre 2011 à 19:26:11 UTC+1
  ChanServ  [#osgeo-fr] #osgeo-fr Discussion sur la representation Francophone de l'OSGeo
  === #osgeo-fr https://wiki.osgeo.org/wiki/Francophone_OSGeo_Chapter
  _simo Bonjour Thomas (Gratier), nous venons de démarrer
  thomasg77 Un lien vers un pad?
  thomasg77 Je raccroche le wagon...
  jmarsac Salut Thomas, tu veux bien assurer le secrétariat de séance
  jmarsac Pas encore de pad ouvert
  _simo Premier point donc : l'édition 2018 doit-elle avoir lieu ?
  _simo Pour rappel, voici les volontaires qui ont manifestés leur intérêt : [21:00] <Christophe_> Bonjour [21:01] <FernandoGonzalez> Bonjour! [21:01] <colivier> Ola, [21:01] <jmarsac> bonsoir à toute et à tous [21:01] <_simo> Bonsoir à tous, [21:02] <_simo> Je crois que nous sommes au complet ou presque [21:02] <Guest7768> Salut [21:03] <_simo> afin de tenir les délais - voir finir plus tôt, nous pourrions démarre dès maintenant 
  thomasg77 Oui @jmarsac
  _simo (oups)
  _simo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y-zLarjz7qBnFqQhIo0ruoazBKdxjbSBG6QxDFW-CEk/edit#gid=0
  sigq  Title: Volontaires FOSS4G-fr 2018 - Google Sheets (at docs.google.com)
  jmarsac thomasg77: merci
  _simo Pour résumer, une équipe resserée mais expérimentée
  thomasg77 https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017
  sigq  Title: Framapad semestriel (at semestriel.framapad.org)
  -->|  DelazJ (52d84e28@gateway/web/freenode/ip.82.216.78.40) has joined #osgeo-fr
  jmarsac Salut Harissou
  DelazJ  Salut Jean-Marie
  DelazJ  Désolé pour le retard
  _simo Pour ma part, je pense que compte-tenu de l'expérience de chacun et des nouveaux arrivants, l'édition est réalisable dans des conditions acceptables
  jmarsac _simo: +1
  _simo d'autres réactions  ?
  Christophe_ Je ne me rend pas bien compte des ressources qu'il faut fournir pour organiser l'événement. Mais, je pense que ce serait dommage de louper une édition.
  thomasg77 A priori, il faut lister les actions à mettre en place
  jmarsac Si l'événement a lieu semaine 20 tous les comités ont au moins un responsable potentiel
  _simo Christophe_: l'effort est variable d'un comité à l'autre. Ce qui est important c'est d'être clair sur la hauteur de l'engagement de chacun.
  thomasg77 semaine 20 = 14 Mai au 20 Mai 2018
  Christophe_ Ok pour la question de l'engagement..
  _simo et comme le dit thomasg77, un récapitulatif des actions à mener sera fourni. Nous ne partons pas de rien (éditions précédentes) et les resp. de comités candidats sont expérimentés
  thomasg77 Il faut voir aussi pour réussir à avoir un programme assez tôt.
  _simo Christophe_: je ne sais pas si ces réponses te suffisent
  jmarsac pour info le budget de 2016 https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheets/d/1uj3ggE3hyETMtwXCf6pWSRA2IeLmCveHEdeHEzr46-Y/edit?usp=sharing
  sigq  Title: Sign in - Google Accounts (at docs.google.com)
  Christophe_ oui, oui c'est ok pour moi.
  thomasg77 Jusqu'à maintenant, toujours été le point le + générateur de retard
  _simo les autres ? colivier ? DelazJ ? Guest7768 ? FernandoGonzalez ? didier  ? ...
  colivier  ma presence est déjà une réponse (à cette question) ^^
  _simo on peut supposer que F Jacon et Y Jacolin sont pour la tenue de cette édition
  didier  où ? si ENSG, je dois faire confirmer !
  jmarsac didier: oui
  _simo colivier: c'est acté. Néanmoins des conditions peuvent être posée, c'est pour ça que je pose la question clairement
  Guest7768 +1 pour que cela ait lieu,  Je ne peux malheureusement pas m'engager sur la responsabilité d'un comité,  Mais pour aider oui'
  FernandoGonzalez  Comme nouveau arrivant sans expérience en ce type d'organisation, je ne me prononce pas. Mais si on décide de le faire, je fairai mon mieux pour aider.
  didier  ok, je vais demander côté direction école
  _simo Guest7768: parfait !
  jmarsac si ENSG pas possible cela me parait difficile
  Christophe_ Tout comme Fernando ... comme je participe pour la 1er fois.
  _simo FernandoGonzalez: super. thomasg77, comme colivier ?
  DelazJ  Perso, je suis un peu comme Christophe_: je découvre et n'ai donc pas idée de ce que ça peut représenter comme investissement. Mais quoi qu'il en soit, ce serait dommage de louper une édition doncje suis partant
  thomasg77 J'ai di que je prendrais du temps pro + sponso cette année pour cela
  jmarsac Guest7768: si tu fais autant que les années précdentes c'est super
  _simo nous sommes donc tous pour, dans les conditions actuelles donc (https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Y-zLarjz7qBnFqQhIo0ruoazBKdxjbSBG6QxDFW-CEk/edit#gid=0)
  sigq  Title: Volontaires FOSS4G-fr 2018 - Google Sheets (at docs.google.com)
  thomasg77 Vous pouvez vous noter sur la pad pour la présence, SVP? Avec les pseudos...
  _simo Le foss4g-fr 2018 aura bien lieu !
  colivier  didier: tu penses avoir le retour ENSG sous quel délai (ala louche) ?
  didier  je demande dès demain !
  _simo Deuxième point (vous en mourrez d'envie ;-)) ) : où et quand ?
  colivier  
  _simo Je crois qu'on peux encore envisager l'ENSG par facilité, confort et envie aussi ...
  Christophe_ Cela na pas déjà été évoqué
  DelazJ  Thomas, désolé mais j'ai pas compris
  thomasg77 @DelazJ Met toi dans le bloc présent de https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017
  sigq  Error: "DelazJ" is not a valid command.
  didier  comme indiqué dans le tableur, si ENSG alors semaine 20 (le mois de mai est un gruyère ...)
  thomasg77 DelazJ Mets toi dans le bloc présent de https://semestriel.framapad.org/p/osgeofr-07-11-2017
  sigq  Title: Framapad semestriel (at semestriel.framapad.org)
  _simo Nous souhaiton sproposer la semaine 20, c'est à dire du 14 au 18 mai. Qu'en dites-vous ?
  _simo Didier notamment ?
  thomasg77 Pour info, démarché par Palais des congrès de Lyon car identifié comme 1 point de contact pour FOSS4G
  jmarsac _simo: Je crois que c'est la seule qui lui convient !
  thomasg77 Mais comme ça serait des sous, j'ai botté en touche vers contact de osgeo-fr
  jmarsac thomasg77: moi aussi, ils doivent cherhcer des clients !
  didier  voir les discussions sur discuss à ce sujet ...
  jmarsac on prévoit 1 j workshops et 2 j conférences ?
  thomasg77 +1 pour Paris pour la facilité
  Christophe_ +1 pour Paris aussi ... cela donne un coté rituel
  thomasg77 A priori oui pour format proposé @jmarsac
  _simo jmarsac: c'est le 3éme point. On l'aborde très vite mais avant on acte l'ENSG sous réserve d'acceptation de la direction ?
  jmarsac _simo: ok +1 pour ENSG semaine 20
  didier  +1
  Christophe_ Pour l'ENSG, c'est plus un problème d'accord de la direction ou de dispo des locaux cette semaine là ?
  didier  pour l'instant accord, j'avais un peu gratté pour locaux, mais je revérifierai
  _simo Christophe_: a priori, la direction - mais elle a déjà hebergé les dernières éditions. Dis nous didier si je me trompe
  _simo C'est acté donc ! ENSG - en semaine 20
  DelazJ  +1
  _simo (sous réserve d'accord et dispo)
  _simo Point 3 : la formule. Jean Marie propose 1 j de workshops + 2 jours de confs. Ce qui a bien marché les précédents éditions.
  Christophe_ +1 pour la formule
  _simo Pour ma part, j'y suis  favorable. Qu'en dites vous ?
  -->|  Bakaniko (~Bakaniko@94.239.239.110) has joined #osgeo-fr
  didier  +1
  Guest7768 GO pour moi aussi
  colivier  +1
  _simo Pour ceux qui ont du mal à visualiser, vous pouvez jeter un oeil sur le programme 2016 : http://osgeo.asso.fr/foss4gfr-2016/programme.html
  Bakaniko  Bonsoir
  sigq  Title: FOSS4G-fr 2016, du 10 au 12 mai 2016 à l'ENSG - Programme (at osgeo.asso.fr)
  jmarsac Bonsoir Nicolas
  _simo Salut Bakaniko
  Bakaniko  désolé pour le retard
  jmarsac bakaniko: Nicolas Roelandt
  _simo Bakaniko: pour faire simple. 1/ tenue de l'édition 2018 validée 2/ en semaine 20 (du 14 au 18 mai) à l'ensg
  Bakaniko  merci
  _simo Nous en sommes au Point 3 : la formule. Jean Marie propose 1 j de workshops + 2 jours de confs.
  jmarsac sous réserve de possibilité on prévoit mardi,mercredi,jeudi ?
  Guest7768 OK pour les jours
  _simo et a priori, nous adhérons tous !
  didier  +1
  _simo jmarsac: ok pour moi !
  Christophe_ Ok sur les jours aussi
  jmarsac si 1j workshops + 2j conf ok...
  Bakaniko  +1
  _simo parfait !
  _simo Point 4 : désignation des responsables des comités
  _simo Yves Jacolin (camptocamp) se propose de coordonner l'événement
  _simo des remarques ? ou on acte ? Pour ma part, je suis pour
  jmarsac oui je pense que Didier sera d'accord avec moi pour dire que c'est un poste bien utile
  Guest7768 +1
  Christophe_ +1
  thomasg77 Yves est fiable et intègre. Que demander de +
  didier  +1000
  FernandoGonzalez  Moi toujours +1 à ce que vous décidez
  jmarsac +1 !
  thomasg77 +1
  Bakaniko  Pas d'objection, +1
  _simo Ca fait 1008 votes en faveur d'Yves alorsParfait !
  Christophe_ didier : Un log ... une voie
  Bakaniko  1008 c'est suspect, on a même pas 100 adhérents
  _simo Bakaniko: c'est grâce à didier !
  thomasg77 Hors sujet: on devrait faire des relances: fin d'année approche...
  jmarsac thomasg77: elles partiront fin nov/début déc
  _simo Responsable du Comité de programme : Frédéric Jacon (camptocamp) se propose
  jmarsac je pense que ce serait mieux que ce soit quelqu'un d'autre pour éviter une sur-représentation de Camptocamp
  _simo Mais camptocamp  étant déjà représenté dans l'organisation à travers Yves, l'osgeo-fr aimerait qu'il y ait davantage de représentativité sans pour autant chasser Frédéric bien sûr !
  thomasg77 Jmarsac: d'autres candidats ou on valide par défaut?
  thomasg77 Ou on attend un(e) volontaire?
  _simo colivier: tu le demandes pas mais souhaiterais tu occuper cette responsabilité ?
  Christophe_ Ce comité m'interesse mais pas en responsable (pour cette année du moins)
  colivier  je confirme que je le demande pas, mais je peux prendre en effet
  _simo nous pensons à colivier pour son expérience mais d'autres peuvent se manifester
  jmarsac oui le comité de programme ne manque pas de volontaires ...
  Christophe_ Désolé mais +1 pour colivier
  thomasg77 Intéressé uniquement aspect technique: mettre à disposition outil pour faciliter le boulot du comité de programme
  _simo Christophe_: parfait pour assurer la relève pour l'édition 2020 !
  _simo +1 pour colivier
  jmarsac +1 pour colivier suppléé par Christophe !
  thomasg77 On passe et on revient ou c'est bon?
  Guest7768 +1 pour colivier
  didier  +1 pour colivier
  jmarsac puisque colivier est d'accord, je pense que c'est bon
  _simo On part sur Olivier donc ! Qui travaillera de concert avec tous les volontaires qui valideront le programme
  _simo Responsable du comité de Financement : unique candidat déclaré (mais de confiance) : Jean Marie Arsac
  didier  +1
  thomasg77 +1
  _simo je vote pour !
  DelazJ  +1
  Guest7768 Idem !
  Bakaniko  +1 pour olivier et Jean-Mrie
  colivier  +1 pour Jean-Marie
  _simo Parfait ! On continue
  Christophe_ +1 pour Jean-Marie
  jmarsac Communication ?
  _simo La fée de la logistique de l'ENSG et de la bonne humeur : Didier Richard pour assumer le poste de responsable.
  jmarsac Logistique ?
  thomasg77 @_simo Communication, logistique, il reste autre chose?
  jmarsac Workshops ?
  sigq  Error: "_simo" is not a valid command.
  thomasg77 _simo Communication, logistique, il reste autre chose?
  _simo je valide
  _simo je valide Didier, j'entends
  colivier  +1 !
  jmarsac +1 pour Didier à la logistique
  Christophe_ +1 pour Didier
  thomasg77 +1
  Guest7768 +1
  Bakaniko  +1 pour didier
  thomasg77 Qui peut être un relais, de préférence sur Paris de didier
  thomasg77 ?
  Bakaniko  je peux aider Didier avec grand plaisir
  didier  merci nico !
  Bakaniko  (sous réserve de disponibilité)
  _simo Super, on retrouve notre duo de choc !
  jmarsac si on inclut les Workshops dans la logistique, je verrais bien un comité à 2 têtes Didier et Nicoas, qu'en pensez-vous
  jmarsac trop tard ...
  _simo il reste en effet les workshops pour lesquels Bakaniko (Nicolas Roelandt) se porte volontaire !
  _simo +1 pour moi
  didier  +1 !
  Guest7768 +1
  Christophe_ +1
  jmarsac +1
  thomasg77 +1
  colivier  +1
  thomasg77 Il reste la communication je crois
  _simo Et enfin la communication - comité pour lequel je porte volontaire (Simon Georget donc)
  didier  +1
  Guest7768 +1 pour Simon
  jmarsac +1
  Christophe_ +1
  Bakaniko  +1 pour Simon
  thomasg77 +1
  colivier  +1
  _simo Composition des responsables de comité actée donc !
  thomasg77 Reste quoi dans ODJ?
  _simo Nous rendrons compte des décisions prises dans un prochain mail
  thomasg77 ODJ = Ordre Du Jour?
  _simo Nous avons, a priori, terminé l'ordre du jour. Avez-vous d'autres questions ou on en reste là ?
  thomasg77 Une seule: date pour se donner un premier planning macro
  _simo (on a été plutôt efficace, on a tenu les délais !)
  jmarsac  reste plus qu'à attendre la confirmation de l'ENSG
  _simo thomasg77: désormais c'est Yves qui nous répondra  !
  colivier  Merci Simon pour l'animation de séance, et son efficience !
  _simo Merci à vous !
  thomasg77 On conclut la séance je pense si ça vous va
  Bakaniko  Anne n'a pas pu se joindre à nous mais je l'ai eu hier au téléphone
  _simo thomasg77: tu peux créer un log IRC sur le wiki ?
  jmarsac +1
  thomasg77 Oui, déjà en cours