Nantes proposals 2008 fr

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Proposition d'organisation des Rencontres Francophone de la Géomatique Open Source 2008 à Nantes

Quelques liens :

Introduction

Les objectifs de ce salon sont multiples :

  • Animer la communauté géomatique open source ;
  • Permettre les échanges entre tous les acteurs du monde de la géomatique francophone : institutions, laboratoires de recherche, entreprises et individus, qu'ils soient utilisateurs, contributeurs ou néophytes;
  • Sensibiliser des néophytes aux logiciels SIG Open Source et aux problématiques associées;
  • ...
  • Montrer le dynamisme de la communauté et continuer à la crédibiliser.

Il s'agit donc de mettre en place un salon original et dynamique afin de favoriser les échanges entre les acteurs sus-cités. Pour montrer le caractère innovant et dynamique des solutions libres, ce salon sera basé sur deux thématiques : une thématique "recherche" et thématique "logiciels".

Le nom du salon doit être Francophone et refléter autant que possible cette vision de diversité des acteurs. Propositions :

  • Rencontres Francophones de la Géomatique Open Source ;
  • ...

Organisation

Comité

Un comité sera mis en place pour gérer l'organisation du salon. Celui-ci sera composé d'un président, d'un représentant du Bureau, d'un représentant des laboratoires de recherche et d'un représentant des sociétés commerciales.

Le président du comité est nommé par le Bureau avec l'accord de la communauté après acte de candidature. Il coordonne et organise l'ensemble des bénévoles et groupes de travail que le comité crée.

Le représentant du Bureau fera le lien entre le comité et l'association OSGeo-fr.

D'autres personnes pourront faire partie du comité, à charge du président de ne pas nommer un nombre trop important de personne.

Le comité vote les décisions à la majorité, en cas d'égalité des voix, la voix du président est prépondérante.

Planning

  • Fin février 2008 : finalisation de la présente proposition
  • Mars : mise en place du comité, début de recherche des subventions, appel à sponsorisation par les sociétés
  • Avril 2008 : annonce de la date et lieu du salon (géoévénement 2008)
  • Mai 2008 : appel à dépôt des workshop et des conférences
  • Juin 2008 : appel aux sociétés pour les stands
  • Juillet 2008 :
  • aout 2008 :
  • Septembre 2008 : Ouverture des inscriptions
  • Octobre 2008 : fin des dépôts des workshop
  • Novembre 2008 : fin de dépôt des thèmes des conférences
  • Décembre 2008 :
  • Janvier 2009 : clôture des inscriptions
  • Février 2009 : Salon

Le salon

Thèmes proposés

Les thèmes proposées ne constitue que des propositions que le comité peut prendre compte (ou non) :

  • Les SIG libres dans les institutions
  • Que nous réserve le futur des SIG ?
  • Retours d'expériences
  • Les SIG en environnement
  • Modèles économiques et marché du SIG
  • SIG dans les pays en voie de développement
  • ...

Localisation

Le salon aura lieu à Nantes, au palais des Congrès.

Où exactement ?

Facilité

Nombre de salle, taille, etc. Espaces congrès

  • Grand Auditorium 2000 places
  • Auditorium 800 800 places
  • Auditorium 450 450 places
  • Salle 300 300 places
  • Salle 200 200 places
  • Salle de conseil 100 places
  • Foyer bas 5 salles de réunion de 30 à 80 places
  • Foyer haut 8 salles de réunion de 30 à 100 places

Espaces expositions

  • Grande Halle 2500 m²
  • Mezzanine 500 m²
  • Espace polyvalent R0 600 m²
  • Espace polyvalent R2 600 m²
  • Grande Galerie 900 m²
  • Foyer du Grand Auditorium 1000 m²
  • Extensions extérieures nous consulter

Programme du salon

Le salon se tiendra sur 3 à 4 jours en fonction des possibilités financières et organisationnelles, de préférence en milieu de semaine. Le programme sera déterminé par le comité en fonction du nombre de bénévole, du nombre de personnes attendues et des possibilités de l'hôte du salon. Par ordre d'importance :

  • Conférences
  • Ateliers
  • Stands
  • Démos
  • Codesprint
  • BOFs
  • Posters

Autour du salon

Le salon se tiendra à Nantes. Nantes (Naoned en breton et Naunnt ou Nàntt en gallo) est une commune française, chef-lieu du département de la Loire-Atlantique et de la région administrative des Pays de la Loire. Sixième plus grande ville de France, elle est située au sud-est de la Bretagne historique dont elle est la plus grande ville (source : wikipedia).

Logement

Sortie

Transport

Divers

Le nombre de visiteur devra être limité entre 300 personnes.

Budget

Support

Sponsors

Un appel à sponsor sera lancé au cours de l'organisation et le plus rapidement possible (conf. planning organisationnel). Trois niveaux de sponsorisation pourra être proposé :

  • sponsor platine : logo en page principale, une page dédiée sur le site du salon, logo sur les communications officielles du comité (sponsorisé par ...), grand stand.
  • sponsor intermédiaire : logo en page principale, présentation sur la page commune à tous les sponsors de ce niveau sur le site du salon, grand stand.
  • partenaire : courte présentation sur la page commune à tous les sponsors de ce niveau sur le site du salon, petit stand.

Commun à tous les sponsors :

  • logo en page sponsor ;
  • totem "sponsor Salon" ;
  • stand (la taille peut varier en fonction du nombre de sponsor et du niveau de sponsorisation).

Le comité sera chargé de définir le niveau de sponsorisation pour chacun des niveaux et de choisir les sponsors.

Media

Stand