Quebec-conf - Rencontre du 2010-04-12

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Rencontre du comité OSGeo-Québec-Conf du 2010-04-12, pour l'organisation du Rendez-Vous OSGeo-Québec de juin 2010

Date, Lieu et heure

Lundi 12 avril 2010, 15:00, conférence téléphonique: 

Date:           Monday, April 12, 2010
Start Time:     03:00 PM Eastern Daylight Time
End Time:       04:55 PM Eastern Daylight Time
Dial-in Number: 1-219-509-8222 (East Coast)
Access Code:    6765697

Ordre du jour

0- Affaires découlant de la réunion précédente

1- Finances

  • Suivi de la recherche de commanditaires
  • Suivi des inscriptions

2- Communication

  • Utilisation de la liste quebec-conf
  • "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?"
  • Subtilité entre RdvOSGeo-qc et Vision Géomatique
  • TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!

3- Site Web

  • Switch final à la nouvelle version WordPress

4- Programme

  • Coordination des présentations des conférenciers invités (email de Daniel)
  • Suivi: appel de présentations se termine le 15 avril

5- Enregistrement des conférences

  • Questions d'Andrew

6- Varia

7- Prochaine rencontre du comité

Compte-rendu

Participants

  • Daniel Morissette
  • Martin Fafard
  • Simon Mercier
  • Nicolas Gignac
  • Marie-Christine Simard
  • Thierry Badard
  • Martin Ouellet

Sommaire des discussions et décisions

0- Affaires découlant de la réunion précédente

...

1- Finances

  • Suivi de la recherche de commanditaires
  • Suivi des inscriptions:
  • TODO: Marie-Christine et son équipe vont nous arranger quelquechose pour nous tenir informés des inscriptions
  • TODO: Daniel va ajouter une feuille de suivi de dépenses vs budget dans le Google Doc, afin de suivre l'évolution des finances à mesure que nous avançons
  • TODO: Tous: recherche de partenaires/commanditaires
  • TODO: Daniel/Thierry: Traduction du plan de visibilité

2- Communication

  • Discussion au sujet de la liste quebec-conf (public vs privé, etc.)
  • TODO: Daniel va créer un alias privé pour discussions privées
  • Discussion sur "Qui sera présent à votre colloque? Quel auditoire je peux m'attendre d'avoir?". Il semble y avoir une fausse perception à l'effet que l'événement s'adresse aux experts/geeks open source. Il faut briser cette perception.
  • TODO: Daniel va /ecrire un billet blog, Martin F. un email à osgeo-qc, et un billet sur Baliz
  • TODO: Faites du bruit (appel de présentations et commanditaires)!
  • TODO: Daniel, faire circuler via AQT/LL
  • TODO: Daniel traduire inscriptions en anglais avec Yves Dufour (CGQ)

3- Site Web

  • Quelques modifications au site sont discutées. Ainsi que la nouvelle version de Wordpress.
  • TODO: Daniel va se charger ce soir du switch wp2010->live (nouveau wordpress)

4- Programme

  • Discussion de l'appel de présentations qui se termine le 15 avril
  • TODO: Daniel va envoyer son email de coordination des présentations des conférenciers invités

5- Enregistrement des conférences

  • Questions d'Andrew
  • TODO: À rediscuter plus tard, MartinO a perdu la ligne.

6- Varia

...

7- Prochaine rencontre du comité

Téléconférence vendredi matin à 9am pour réviser les propositions de présentations reçues.

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