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Contents 1 FOSS4G Francophone 1.1 Introduction 1.2 Liste des personnes intéressées 1.3 Quelques points a discuter 1.3.1 Condition d'accès 1.3.2 Format 1.3.3 Quelques chiffres cibles à cibler avant tout 1.3.4 Date et Lieu 1.3.4.1 Lieu 1.3.4.2 Date 1.4 Proposition

FOSS4G Francophone

Introduction

Créer un évènement consacré aux logiciels libres et open source en géomatique francophone.

Liste des personnes intéressées

Listez vous ici si vous êtes intéressé pour participer/contribuer à l'organisation d'un FOSS4G Francophone.

• Yjacolin
• Gwenael Bachelot
• Christophe Bredel
• David Jonglez
• Viginie Jourdan
• Pierre-André Le Ny
• Nicolas KLEIN
• Gérald Fenoy
• Thierry Badard
• Cyril de Runz
• Hervé Halbout
• Schristophe
• Guillaume Sueur

Le projet a démarré, si vous désirez participer à l'organisation, veuillez vous rajouter au projet de la page groupe de travail.

Quelques points a discuter

Condition d'accès

• • Sans doute libre et gratuit. A confirmer avec tous les organisateurs
  • Libre et gratuit pour les participants / sponsoring sur un modèle FOSS4G pour les sociétés Djonglez
  • Libre et gratuit oui, pourquoi le FOSS4G ne l'est pas ? quel budget pour un tel évènement ? Kleinicolas
  • 185$ la journée, 385$ pour 3 jours (sans workshops). En visant 200/300 personnes on peut espérer maintenir l'entrée gratuite ? Les sponsors peuvent se charger de tout (accueil, salle, paperasses, repas,..) ? Schristophe

Format

• • reprendre le principe des FOSS4G Djonglez
    • Espace exposition (avec stands) ? Prix du stand ?
    • Un prix de stand accessible ? Kleinicolas
    • outre le sponsoring des sociétés participantes, viser l'aide publique ou la gratuité de l'accès à l'infrastructure logistique (salle etc.) auprès de la CT accueillante Djonglez
  • Ateliers de prise en main avec machines ?
    • Sur le principe des Workshops) Djonglez
  • Conférences techniques
    • Témoignages utilisateur (success stories)

Quelques chiffres cibles à cibler avant tout

• • Durée (sans doute une seule et unique journée pour la première année)
    • c'est clair que pour une première, mieux vaut ne pas complexifier l'organisation ...Djonglez
    • Pour que le déplacement soit rentable peut-être le faire sur deux jours (je pense par exemple pour un nancéen qui viendrai à Toulouse). Cbredel
    • Vu ainsi, c'est clair que si cela se passe à La Rochelle et sur 2 jours, pour un chamberien comme moi, ca vaut le déplacement ;-) Néanmoins, sur 2 jours, il faut proposer une autre logistique à l'audience (hotel, cocktail dinatoire le soir, etc.). Pour une première cela me semble un peu plus lourd à mettre en place ... Djonglez
  • Nombre de visiteurs visé :
    • 200 à 300 (je pense)Djonglez
    • pourquoi pas plus ? quel est le public visé ? étudiants ? pros ? universitaire ? Kleinicolas
    • pour les workshop cela signifie autant de PC, 200 à 300 personnes c'est énorme. Pour information, le FOSS4G à Lausanne était de (600-) 900 personnes et c'était énorme ;-) Yjacolin
  • Si il y a un espace d'exposition, combien de stand ?
    • si l'on prend la référence GeoEvenement 2007 et que l'on complète, je pense entre 15 et 20 stands) Djonglez
  • Si il y a une salle de formation, combien de sessions, de quelle durée ?
    • je pense qu'il faut prévoir plusieurs salles pour les workshops (4 : 1 SIG bureautique, 1 SGBDR, 1 Web SIG, 1 outils divers)et plusieurs salles de conférences (4 environs : 2 techniques et 2 success stories) Djonglez
    • si on se base sur des périodes d'une heure, cela donne : 24 workshop par jour + 24 conférences/success stories pour une journée. Yjacolin
    • Quelles pourraient être les ressources humaines pour l'animation (animation des Workshops et Conférences) ? Cbredel
      • 1 personne par salle (soit 8 modérateurs minimum, 16 si par demi-journée) + les personnes organisatrices (autant minimum soit une 10e). Yjacolin
  • Estimation du cout par personne ? Yjacolin

Date et Lieu

Lieu

• • Sans doute Paris ou région parisienne.
    • Je ne pense pas ! A mon avis une grande ville comme Nantes, Lyon, Toulouse, Lille, Marseille peut être très accessible et surement plus accueillante et pour un prix réduit ... Djonglez
    • La Rochelle ? effectivement éviter paris ça peut couter moins cher ? Kleinicolas
    • sur Lyon et en RA, j'ai un excellent réseau au niveau de l'Agence Numérique, Lyon InfoCité, etc. Nous pouvons tester l'affaire si cela vous motive ... Djonglez
    • En région parisienne avec le pôle de compétitivité Logiciel Libre ? Cbredel
    • le pole de competitivité permettra effectivement de legitimer le soutien des elus pour une telle action. Par contre les objectifs du pole sont orientés R&D et on ne peut directement compter dessus pour un soutien financier Djonglez
    • Si c'est un FOSS4G Francophone, pourquoi pas Belgique ou Luxembourg. Cbredel
    • A noter que la Belgique a été récompensé cette année lors de PCL 2007. Par contre je connais peu la communauté OS Belge (ou même Luxembourgeoise ... Politiqueemnt cela pourait être un message fort à destination des instenses ou projets européens ! Djonglez
  • Est ce qu'un organisme (ville de Paris, département, région, école, privé) pourrait prêter un lieu ? ==> besoin d'avoir des éléments chiffrés avant d'interroger de tels organismes.
    • à mon avis nous trouverons plus facilement une aide des CT en province que sur Paris ... Si Paris est le choix final, je peux contacter l'élu qui supporte Paris Capital du Libre ... Djonglez
    • Une université toulousaine serait prête à nous accueillir Guillaume

Date

• mai ou juin 2008 ? Yjacolin
• en général, c'est déjà pas mal "blinder en mai-juin", non ? je verrai bien une action fin d'année : début décembre, permettant également de faire echos des

FOSS4G qui ont lieu en septembre. Djonglez

• Décembre, ce n'est pas un peu court ? D'un autre côté cela permettra de "fêter" la formation de l'OSGeo-fr. De plus TyleM pourrait venir à cette occasion (déjà discuté avec lui).Yjacolin
• Un grand honneur si Tyler M. peut venir... Mais on parle de Décembre 2008, non? Trop court pour Décembre 2007, non? appels à soumission, à ateliers..etc tout ça en 4 mois?... Schristophe
• nous avons monté "seul" le village du GeoEvenement en moins de 2 mois ... Je pense qu'avec l'aide de tous c'est jouable, même si cela est court ... De notre côté, nous pourrions participer à l'orga de l'événement. Qu'en pensez-vous ? Djonglez
• Très interessant l'aspect "echos des FOSS4G". Cependant, pour l'organisation du GeoEvenement, il n'y avait pas le problème du lieu comme maintenant. Ne faudrait-il ce fixer un objectif pour trouver le lieu et voir s'il est faisable d'organiser quelque chose dès cette année ? Cbredel

Proposition

Cette section a pour objectif de collecter les propositions pour aider dans le processus de mise en place du FOSS4G francophone. Le salon se tiendra vraisemblablement fin novembre-début décembre 2008 à Nantes. Une proposition doit être rédigé d'ici fin février 2008, cela se passe sur cette page : Proposition du FOSS4G Francophone 2008 à Nantes.