View source for CR7JAN2014 IRC

=Compte rendu de la 1er Réunion OSGeo-fr pour l'organisation du FOSS4G-fr 2014 =
Le 7 janvier 2014 sur IRC

sont présents : 
    Pierre-André Le Ny
    Frédéric Jacon
    Vincent Picavet
    Olivier Courtin
    Thomas Gratier
    Etienne Delay
    Arnaud Van De Casteele
    Rodolphe Quiédeville
    

Ont été définis en début de séance les objectifs de la réunion : 
 * Définir les responsables pour chaque comité, et si possible subitement les équipes de chaque comité.
 * Remplir les jalons temporels que nous devrons respecter pour tenir les délais d'organisation. Pour cette réunion ces jalons à grande échelle, et seront affine et décliner par chaque responsable de comité pour veiller au bon déroulement des actions qui sont sous sa responsabilité.


Les comités sont constitués, mais peuvent évidemment encore évoluer pour intégrer de nouveaux bénévoles.

'''Projet :'''
Etienne Delay (Responsable)
	
'''Équipe communication''' 
Thomas Gratier (Responsable),
Arnaud Van De Casteele,
Rodolphe Quiédeville

'''Équipe financement'''	
Vincent Picavet	(Responsable),
Jean Marie Arsac,	
Yves Jacolin	
	
	
	
'''Comité de programme'''	
Frédéric Jacon	(Responsable),
Christophe Tufféry, 	
Gérald Fenoy, 	
Nicolas Bozon, 	
Pierre-André Le Ny,	
Arnaud Van De Casteele	
	
'''Équipe organisation/Logistique'''	
Olivier Courtin (Responsable)
	
	
'''Équipe Workshops'''
Pierre-André Le Ny (Responsable)   
    
'''Le côté financement'''. 
Il est primordial de mieux définir les packs sponsors (à soumette à l'appréciation du Bord et de la mailing-list), pour pallier les difficultés et petite tension rencontrer lors du FROG2013 (notamment sur les places réservées au sponsor).
L'inscription au FOSS4G-fr ne devrait pas dépasser 100 euro pour les 3 jours (1 jour de Workshop et 2 jours de conférence), mais ce prix indicatif sera à affiner suivant la sponsorisation. Nous partirions à priori sur des workshop payants. La manière dont les prix vont se décliner entre les 3 jours sont encore à définir. Et on pourra imaginer un prix préférentiel pour les adhérentes, et des réductions pour les inscriptions anticipées (avant que le programme ne soit finalisé). Il serait également intéressant de proposer une réduction pour les "early" inscriptions. Le montant de cette réduction reste à définir. 
Le système de paiement utilisé l'année dernière pour le FROG n'a pas été très apprécié (notamment concernant l'émission de facture qui n'était pas du tout automatisée), mais Thomas à visiblement étudié la question.

Le comité com -> il avait été décidé que l'équipe repartirait du site FROG 2013, pour proposer en fin de semaine ou début de semaine prochaine un site (au moins une page), ce qui permettrait de lancer la com (appel à sponsor et début d'info au public). Nicolas et Gérald ont proposé un site en cour de semaine disponible à l'adresse http://www.foss4g.fr/site/Accueil 

Le comité programme mené par Frederic, sera chargé des questions relevant aussi bien du programme scientifique que du contenu des workshops.

Les "macro-jalons" ont été définis sur fiche de l'événement!

'''Dates fermes et limites importantes du projet'''	
	
Date limite appel à sponsor	semaine 5-6
Budget final	
Site web finalisé	semaine 5-6
Date limite appel à proposition-conférence	"semaine 8->12
Date limite appel à proposition workshops	"semaine 8->12
Début inscription	semaine 14

Les questions en suspens :
le mode de décision du programme? -> vote du public?
Les repas (y a t'il une cantine, faut il passer par intraiteur pour tous les repas?), Oliver a lancé des devis.
L'hébergement (est-ce qu'il faut négocier des prix avec des hôtels dans les coins?). Il serait en tout cas pertinent de sélectionner quelques hôtels dans différents gammes de prix. Les parisiens de l'asso vous avez des bonnes adresses ?

===Logs de la réunion===

<pre>
[08:44:40] Joindre	Vous avez rejoint le canal #osgeo-fr. (~rodo@freenode/sponsor/rodo).
[08:44:40] Sujet	Le sujet du canal est « OSGeo Francophone - Rejoignez nous sur la liste Francophone - http://www.osgeo.fr - Adhérez à l'association !  Twiter : http://twitter.com/osgeofr ».
[08:44:40] Sujet	Le sujet a été défini par yjacolin!~quassel@aix73-3-88-180-4-137.fbx.proxad.net le 14/11/2011 19:26.
[08:45:38] Mode	Modes de canaux : aucune couleur autorisée, aucun message de l'extérieur, protection de sujet
[08:45:38] Créé	Ce canal a été crée le 19/09/2007 14:08.
[09:02:21] Joindre	yjacolin a rejoint ce canal (~quassel@115.19.0.109.rev.sfr.net).
[09:02:22] Mode	ChanServ donne les privilèges d'opérateur du canal à yjacolin.
[09:13:59] Joindre	sbe a rejoint ce canal (~sbe@2a02-8420-459a-f100-99d7-11b4-a45d-b913.rev.sfr.net).
[14:11:02] Quitter	sigq a quitté ce serveur (Remote host closed the connection).
[14:11:18] Joindre	sigq a rejoint ce canal (~supybot@qgis/bot/sigq).
[17:47:29] Quitter	yjacolin a quitté ce serveur (Read error: Operation timed out).
[18:27:14] Joindre	vpicavet a rejoint ce canal (~vpicavet@cxr69-4-82-225-210-121.fbx.proxad.net).
[19:35:25] Joindre	rodo_ a rejoint ce canal (~rodo@home.quiedeville.org).
[19:41:46] Joindre	Paolo35 a rejoint ce canal (~pa@dau94-8-88-166-31-41.fbx.proxad.net).
[19:47:47] Joindre	ThomasG77 a rejoint ce canal (~chatzilla@glo44-3-82-227-211-244.fbx.proxad.net).
[19:57:16] Joindre	fredjacon a rejoint ce canal (527a617b@gateway/web/freenode/ip.82.122.97.123).
[19:58:35] Joindre	delaye a rejoint ce canal (~delaye@reverse-212.fdn.fr).
[19:59:09] <delaye>	Bonjour à tous
[20:00:00] <Paolo35>	Bonsoir Etienne. Ici PA (Pierre-André Le Ny)
[20:00:11] <delaye>	:-) coucou
[20:00:21] <fredjacon>	Bonsoir, ici Frédéric Jacon
[20:00:54] <vpicavet>	salut
[20:01:05] <delaye>	@Paolo35 félicitation pour ton beau site!!
[20:01:35] <delaye>	Bonsoir Frederic et Vincent
[20:01:55] <Paolo35>	delaye, merci ;)
[20:01:58] Joindre	olivercourtin a rejoint ce canal (~olivercou@92-123-190-109.dsl.ovh.fr).
[20:02:17] <olivercourtin>	\NICK colivier
[20:02:32] Pseudo	olivercourtin est maintenant connu sous le nom de colivier.
[20:02:44] <delaye>	Salut colivier
[20:03:07] <ThomasG77>	Bonsoir
[20:03:23] <delaye>	Bonsoir ThomasG77
[20:03:29] <vpicavet>	https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdGMtVnBnSVVNUFY1VlRoWWl6X1pDelE#gid=7
[20:03:30] <colivier>	Bonsoir à tous
[20:03:31] <sigq>	Title: OSGeo-fr (at docs.google.com)
[20:03:54] <vpicavet>	c'est une copie du doc utilisé pour le frog, ça me parait une bonne base de travail
[20:04:24] <delaye>	vpicavet: tu a fait la copie déjà?
[20:04:38] <vpicavet>	oui
[20:04:42] <delaye>	super merci
[20:04:45] <vpicavet>	pas hésiter à éditer dedans
[20:05:51] <delaye>	encore 5 p'tite minutes?
[20:09:37] <Paolo35>	l'occasion de se congratuler pour le frog2013 et de rappeler que c'était vrt sympa à organiser. Du sang neuf pour faire encore mieux.
[20:10:36] <delaye>	:-)
[20:11:04] <delaye>	si je compte bien on est 6?
[20:12:15] <ThomasG77>	Thomas Gratier
[20:12:20] <ThomasG77>	Vincent Picavet
[20:12:25] <ThomasG77>	Olivier Courtin
[20:12:32] <ThomasG77>	Frédéric Jacon
[20:12:37] <ThomasG77>	Etienne Delay
[20:12:41] <ThomasG77>	Le 6eme?
[20:12:50] <ThomasG77>	Oups
[20:12:52] <delaye>	PA
[20:12:58] <ThomasG77>	Pierre André Le Ny
[20:13:09] <delaye>	je propose de faire le CR
[20:13:19] <delaye>	si vous voulez participer http://lite3.framapad.org/p/nMh3mZEdn1
[20:13:20] <sigq>	Title: Framapad Lite (at lite3.framapad.org)
[20:13:33] <delaye>	il faudra une relecture pour palier ma dyslexie
[20:13:41] <delaye>	ou plusieur
[20:14:06] <delaye>	est ce que tout le monde à le lien de vpicavet?
[20:14:14] <Paolo35>	ok
[20:14:36] <Paolo35>	rodo, présent ?
[20:15:02] <delaye>	voilà aussi la page du wiki http://wiki.osgeo.org/wiki/FOSS4GFR_2014
[20:15:04] <sigq>	Title: FOSS4GFR 2014 - OSGeo Wiki (at wiki.osgeo.org)
[20:15:52] <vpicavet>	https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdGMtVnBnSVVNUFY1VlRoWWl6X1pDelE#gid=16
[20:15:53] <sigq>	Title: OSGeo-fr (at docs.google.com)
[20:15:56] <vpicavet>	pour ceux qui n'avaient pas
[20:16:06] <vpicavet>	tout ceux qui ont le lien ont accès en lecture/écriture
[20:16:43] <vpicavet>	je vais devoir vous quitter assez vite ce soir, donc je vous propose :
[20:16:58] <vpicavet>	1/ de vous expliquer dans les grandes lignes comment on était organisés l'an dernier
[20:16:58] <delaye>	de commencer vite aussi ;-)
[20:17:15] <vpicavet>	2/ de vous dire ce que je pense faire pour la partie financement
[20:17:43] <vpicavet>	et après je vous laisse débattre
[20:17:45] <vpicavet>	ça vous va ?
[20:17:48] <delaye>	Ok
[20:17:51] <fredjacon>	ok
[20:17:55] <ThomasG77>	Ok
[20:17:57] <ThomasG77>	Go
[20:18:06] <delaye>	comment sont vpicavet
[20:18:17] <delaye>	merde commence donc :-)
[20:18:19] <vpicavet>	donc, l'an passé, on avait une orga en équipes (comités), avec à chaque fois un responsable
[20:18:31] <vpicavet>	les équipes sont peut etre ici à varier légèrement
[20:18:57] <vpicavet>	les responsables d'équipes sont la première chose à fixer (c'est quasi-fait)
[20:19:23] <delaye>	sur le wiki ya plein de troue
[20:19:25] <vpicavet>	l'ensemble de la gestion est résumé dans le doc que je vous ai passé
[20:19:38] <vpicavet>	ensuite on a des jalons de projet macros avec des deadlines fixes sur les dates importantes
[20:19:55] <vpicavet>	c'est ces jalons et dates qu'il faut fixer aujourd'hui je pense
[20:20:04] <vpicavet>	(onglet jalons, à compléter/éditer)
[20:20:33] <vpicavet>	ensuite on a un onglet projet avec les macros-taches, plutot pour avoir une idée initiale des différentes taches macros à effectuer
[20:20:46] <vpicavet>	puis un onglet par équipe qui regroupe les différentes taches
[20:20:47] <Paolo35>	est-ce qu'il y a "un chef de projet", rôle qu'a tenu Christophe Tuffery l'an dernier ?
[20:20:53] <vpicavet>	Paolo35: etienne
[20:21:02] <Paolo35>	j'y pensais en l'écrivant :)
[20:21:03] <Paolo35>	ok
[20:21:26] <vpicavet>	chaque responsable d'équipe doit maintenir son onglet à jour et veiller à ce que tout soit dans les clous
[20:21:38] Joindre	geotribu a rejoint ce canal (~geotribu@stjhnf0157w-142162034231.dhcp-dynamic.FibreOp.nl.bellaliant.net).
[20:21:45] <geotribu>	Bonjour à tous
[20:21:47] <ThomasG77>	Salut
[20:21:49] <geotribu>	désolé pour le retard
[20:21:55] <delaye>	salut arnaaut geotribu
[20:21:56] <geotribu>	j'ai oublié le décalage horaire
[20:22:02] <vpicavet>	donc étape 2 après la partie macro (aujourd'hui) : que chaque équipe remplisse son onglet avec les taches prévisionnelle (fin de semaine ce serait pas mal)
[20:22:02] <ThomasG77>	;)
[20:22:26] <vpicavet>	ensuite, tout ce qui doit etre discuté l'est sur la mailing list
[20:22:47] <vpicavet>	et réunions IRC règulières pour faire le point sur l'avancement, avec au minima les responsables d'équipe
[20:23:08] <vpicavet>	ensuite on passe sur la phase de réalisation et orga sur place, mais ça on a le temps de voir
[20:23:15] <vpicavet>	donc en résumé en très urgent :
[20:23:34] <vpicavet>	* mettre des noms sur les équipes avec des responsables qui acceptent d'etre garant de leur gestion de taches et d'équipe
[20:23:41] <vpicavet>	* remplir les jalons macro
[20:24:04] <vpicavet>	c'est à peu près tout si ça vous va
[20:24:18] <vpicavet>	le doc est lisible et modifiable par tout le monde, donc à publier sur la ML
[20:24:43] <vpicavet>	ensuite chaque équipe peut avoir d'autres docs d'organisation (notamment le comité de programme)
[20:24:49] <vpicavet>	ok ?
[20:24:58] <geotribu>	ça me semble une bonne procédure
[20:25:01] <Paolo35>	good
[20:25:11] <fredjacon>	ok !
[20:25:44] <rodo_>	plp
[20:25:46] <delaye>	ok
[20:25:56] <delaye>	salut rodo_
[20:25:59] <vpicavet>	C'est le moment déjà pour faire une première passe pour mettre a jour onglets équipe et jalons si vous avez déjà une idée, on en discute après
[20:26:08] <vpicavet>	pendant ce temps je vous fais le topo financement
[20:26:17] <vpicavet>	donc 2/ équipe finance
[20:26:32] <vpicavet>	par rapport à l'an dernier, quelques modifs à faire à mon sens :
[20:27:01] <vpicavet>	* mieux définir les packs sponsos (urgemment) et les soumettre a appréciation du board et de la ML
[20:27:13] <vpicavet>	* Trouver plus de sponsors
[20:27:25] <vpicavet>	* débattre de la question workshops payants ou gratuits
[20:28:01] <vpicavet>	(j'ai une tendance à dire payant mais pas un cout rédhibitoire)
[20:28:10] <geotribu>	pourquoi payant ?
[20:28:25] <geotribu>	quel est l'objectif ?
[20:28:41] <Paolo35>	combien de salles dispos pour les WS ?
[20:28:42] <vpicavet>	d'avoir une sécurité financière
[20:28:51] <vpicavet>	ça dépend des sponsors évidemment
[20:28:55] <Paolo35>	combien de places par rapport au nb total ?
[20:28:59] <vpicavet>	mais je vous propose de lancer ce débat sur la mailing list
[20:28:59] <colivier>	environ 70 places pour les WS
[20:29:07] <vpicavet>	pas le moment de le faire ici
[20:29:16] <geotribu>	ok
[20:29:27] <Paolo35>	ok (t'as rencard c'est vrai) :)
[20:29:47] <Paolo35>	juste pour rappel, c'est en // ou une journée avant ou après ?
[20:29:51] <vpicavet>	avant
[20:29:53] <colivier>	1 jour
[20:30:06] <Paolo35>	ok (dc plus cher avec WS) mais on en disctuera
[20:30:41] <vpicavet>	dernier point financement / budget : eventbrite l'an dernier c'était pourri
[20:31:04] <vpicavet>	enfin pas vraiment, mais le souci a été de devoir faire les factures à la main
[20:31:14] <vpicavet>	donc il faut trouver un système pour l'édition de factures
[20:31:21] <Paolo35>	bien pour la partie visible et inscription
[20:31:28] <Paolo35>	moins bien pour les aspects facture
[20:31:32] <vpicavet>	ThomasG77 avait bossé la dessus, peut etre automatisable
[20:31:44] <vpicavet>	pas sur de toutes façons qu'il y ait un systeme avec facture dispo
[20:31:50] <vpicavet>	sinon coté financement et budget, pas plus de points spécifique comparé à l'an dernier
[20:32:03] <geotribu>	eventbrite ne gêre pas la facturation?
[20:32:11] <vpicavet>	j'aurai Yves et Jean-marie pour me filer un coup de main donc c'est plus confort
[20:32:25] <ThomasG77>	En fait, j'automatisais tt. Juste qu'il faut configurer ;)
[20:32:40] <vpicavet>	ThomasG77: ok, ça peut donc etre résolu, on verra ça
[20:32:40] <Paolo35>	est-ce qu'on vise tjs un prix très abordable ? est-ce qu'on a déjà des évaluations là dessus ? et notamment le nombre de sponsors requis ?
[20:33:07] <vpicavet>	Paolo35: c'est peut etre un point qu'on peut aborder maintenant effectivement
[20:33:10] <rodo_>	vpicavet: evenbrite ils fournissent quoi ? au moins un csv avec les adresses et montant ?
[20:33:12] <colivier>	On a pas de dépense lié au lieu
[20:33:19] <ThomasG77>	Oui, csv
[20:33:19] <vpicavet>	je pense que prix très abordable est à viser
[20:33:24] <colivier>	il reste à financer principalement le traiteur
[20:33:28] <Paolo35>	rappel prix l'an dernier : 20 euros ? (?)
[20:33:34] <ThomasG77>	Je l'utilisais pour faire publipostage
[20:33:39] <vpicavet>	oui 20€ l'an passé
[20:33:49] <fredjacon>	Est-ce qu'on a un budget de l'année dernière ?
[20:33:59] <vpicavet>	fredjacon: oui
[20:34:03] <colivier>	20 euros pour une journée, là c'est quand même 2+1.
[20:34:12] <vpicavet>	https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdE5FNmt1bHowbFdBMzJNc1hDNHppNUE&usp=drive_web#gid=0
[20:34:12] <Paolo35>	11 sponsors l'an dernier
[20:34:14] <sigq>	Title: OSGeo-fr (at docs.google.com)
[20:34:26] <vpicavet>	tarif mini c'est 20€ / jour je pense
[20:34:32] <colivier>	Ensuite si l'événement est une source de revenu pour l'association est ce grave ?
[20:34:37] <vpicavet>	et il faudra statuer sur le tarif workshop
[20:34:42] <vpicavet>	colivier: non au contraire :-)
[20:34:45] <Paolo35>	on peut viser 50 + 20 avec WS (mais c'est pifométrique)
[20:34:48] <vpicavet>	c'était le cas l'an passé, ça aide fortement
[20:35:00] <ThomasG77>	Le previ du budget de l'année dernière http://wiki.osgeo.org/images/6/65/FROG_07112012.pdf
[20:35:15] <vpicavet>	si on dit < 100€ c'est pas mal je pense
[20:35:28] <delaye>	oui
[20:35:30] <ThomasG77>	ça reste du 20 euros jours
[20:35:40] <vpicavet>	pour 2/3 jours on est quand meme 3x moins cher que sig-ll
[20:35:43] <ThomasG77>	Donc très raisonnable
[20:36:19] <geotribu>	je pense aussi que ça me parait raisonnable
[20:36:21] <vpicavet>	on part sur critère < 100€ à affiner suivant sponsors ?
[20:36:29] <fredjacon>	+1
[20:36:33] <delaye>	+1
[20:36:39] <colivier>	J'ai demandé un devis traiteur (Ivanne et Sido) et attends leurs retour
[20:36:46] <ThomasG77>	Il se pose la question de la soustraction pour les présentateurs, sponsors et étudiants/personnel ENSG
[20:36:52] <colivier>	OK sur < 100 euros
[20:36:58] <Paolo35>	oui, budget à préciser. 100 euros c'est bcp pour certains visiteurs de l'an dernier
[20:37:10] <vpicavet>	ThomasG77: oui, et membres osgeo-fr aussi
[20:37:13] <geotribu>	pour les sponsors ça me parait obligatoire
[20:37:19] <Paolo35>	mais on se disait aussi après coup que c'était pas forcément le public visé
[20:37:21] <geotribu>	au moins une/deux entrée gratuite
[20:37:23] <Paolo35>	(i.e manque de décideurs)
[20:37:25] <colivier>	peut être envisager des tarifs disctints suivant les profils
[20:37:29] <vpicavet>	pour les sponsors c'est à mettre dans les packs
[20:37:35] <colivier>	pour un individuel c'est beauoucp
[20:37:42] <colivier>	pour une entreprise c'est peanuts
[20:37:42] <Paolo35>	il faut soigner les sponsors, l'an dernier, c'était limite et certains vont hésiter
[20:37:57] <vpicavet>	Paolo35: oui, ça fait partie de la redéfinition des packs sponso
[20:38:05] <ThomasG77>	Oui, on a pas fait un bon suivi sur les sponsors
[20:38:09] <geotribu>	savons-nous combien de particulier il y avait l'an dernier ?
[20:38:26] <ThomasG77>	Je m'étais même planté sur certaines infos sur un communiqué...
[20:38:30] <vpicavet>	pas beaucoup je pense
[20:38:43] <delaye>	en meme tps faut pas compliquer l'offre de prix...
[20:38:50] <geotribu>	dans les conférences, souvent ils accordent des rabais aux membres qui sont inscrits dans l'asso. Avec la possibilité de s'inscrire en même temps que l'inscription à la conf.
[20:38:58] <geotribu>	Ca peut être un moyen d'avoir plus d'adhérents
[20:39:05] <vpicavet>	geotribu: +1
[20:39:12] <Paolo35>	geotribu, 10-20% qd meme je pense
[20:39:30] <vpicavet>	on reste sur < 100€, et on affine sur la liste ?
[20:39:34] <ThomasG77>	Oui
[20:39:34] <delaye>	l'adhesion OSgeo 10euro?
[20:39:40] <Paolo35>	geotribu, oui pour l'adhésion (mais sans la rendre obligatoire)
[20:39:47] <geotribu>	Cela permet d'avoir une visibilité à long terme en terme de financement.
[20:39:47] <delaye>	20% de reduc c'est pas un peut bcp?
[20:40:02] <geotribu>	Oui Paolo35, pas obligatoire mais suggérée (la personne y gagne)
[20:40:29] <ThomasG77>	sur 100 = 20, ils gagnent 10 mais toujours seulement une hypothèse
[20:40:33] <vpicavet>	faut pas entrer dans les détails aujourd'hui, sinon on va y passer des heures
[20:40:36] <ThomasG77>	Oui
[20:40:43] <ThomasG77>	Repassons à du macro
[20:40:55] <vpicavet>	(enfin "vous" allez, moi je dois filer)
[20:40:58] <delaye>	J'aimerai bien qu'on ait des responsable défini
[20:41:09] <vpicavet>	voila pour ce qui j'avais a vous passer comme infos
[20:41:16] <delaye>	merci vpicavet
[20:41:17] <fredjacon>	merci
[20:41:36] <vpicavet>	je vous laisse passer en revue équipes + jalons au minima, et je lirai le log demain
[20:41:41] <vpicavet>	bon courage
[20:41:50] <geotribu>	merci vincent
[20:41:53] <delaye>	commité com ? ThomasG77
[20:41:56] <Paolo35>	a priori, il manque 2 responsables de comité
[20:42:02] <geotribu>	pouvons nous rappeler les différents comités ?
[20:42:06] <geotribu>	com? Finance ?
[20:42:07] <delaye>	ya un ? sur ton nom ?
[20:42:09] <Paolo35>	vpicavet, ciao vincent, merci
[20:42:23] <delaye>	ils sont sur le ggdoc
[20:42:27] <Paolo35>	geotribu, https://docs.google.com/a/osgeo.asso.fr/spreadsheet/ccc?key=0AqRapkqfr8yZdE5FNmt1bHowbFdBMzJNc1hDNHppNUE&usp=drive_web#gid=0
[20:42:28] <sigq>	Title: OSGeo-fr (at docs.google.com)
[20:42:36] <fredjacon>	Sidonie Chistophe s'était proposée pour le programme, il me semble ?
[20:42:43] <geotribu>	merci
[20:42:50] <delaye>	fredjacon: ooui mais j'ai eu un désistement
[20:43:00] <delaye>	:-) trop de lièvre a courir cette année
[20:43:10] <fredjacon>	la place est libre :-)
[20:43:10] <ThomasG77>	Côté comm, rodolphe, arnaud et moi. Juste à se mettre d'accord sur le responsable
[20:43:17] <Paolo35>	ha, les chercheurs...
[20:43:23] <delaye>	Paolo35: lol
[20:43:48] <delaye>	ThomasG77: Gérald Fenoy m'avait aussi di qu'il en serait... mais plus rien
[20:44:07] <delaye>	des nouvelles
[20:44:13] <rodo_>	sans balancer ThomasG77tu avais pris le lead non ? et moi ça me va bien d'être en support
[20:44:17] <Paolo35>	même si c'est pas obligatoire, ce serait bien que le responsable du comité de programme soit quelqu'un présent l'an dernier
[20:44:18] <delaye>	qq'1 s'y colle?
[20:44:20] <Paolo35>	l'experience paie
[20:44:37] <ThomasG77>	Ok je prend sauf si Arnaud veut?
[20:44:41] <Paolo35>	+1 pour ThomasG77 sur la com
[20:44:54] <delaye>	geotribu: ?
[20:45:02] <Paolo35>	avec soutiens. et a priori, nicolas bozon est ok pour refaire le site
[20:45:03] <geotribu>	non vas y ThomasG77 ça sera plus simple par rapport à la distance
[20:45:12] <delaye>	les autres ?
[20:45:16] <delaye>	+1
[20:45:48] <rodo_>	Paolo35: refaire le site, tu veux dire faire le site de la nouvelle édition ou faire un nouveau site ?
[20:46:14] <Paolo35>	rodo, le site de la nouvelle édition, en partant de l'existant
[20:46:20] <rodo_>	ok
[20:46:23] <Paolo35>	(sauf avis contraire ou autre volonté)
[20:46:30] <ThomasG77>	Pour moi, je veux juste avoir une mise en page html cette année
[20:46:32] <Paolo35>	à décider mais il y a un existant
[20:46:38] <Paolo35>	;)
[20:46:40] <ThomasG77>	On verra comment on implémente l'année dernière
[20:46:40] <geotribu>	autant partir sur de l'existant je pense. Ca évite de perdre trop de temps
[20:46:52] <delaye>	Paolo35: Gérald (toujours) parlait d'améliration sur trac... du coup
[20:46:55] <ThomasG77>	Oui, mais j'étais le seul à le toucher
[20:47:10] <ThomasG77>	Car du HTML avec balises imbriquées
[20:47:10] <delaye>	ThomasG77: galère l'année dernière
[20:47:17] <ThomasG77>	Pas pour les noobs
[20:47:28] <Paolo35>	si ThomasG77 dit que c'était galère, et qu'il est seul juge, libre à lui de pousser autre chose
[20:47:32] <delaye>	je confirme ... un peut imbuvable
[20:47:46] <geotribu>	Okay, donc on envisage une évolution
[20:47:46] <Paolo35>	ceci dit, le résultant était pas mal
[20:47:50] <ThomasG77>	D'où le fait que je préférerais avoir un beau truc basique
[20:47:58] <Paolo35>	a discuter au sein du comité com
[20:47:59] <delaye>	oui résultat super
[20:48:13] <ThomasG77>	Oui, graphisme parfaitement bon
[20:48:17] <delaye>	Paolo35: oui +1
[20:48:25] <ThomasG77>	Juste pas pratique pour un non dev à prendre en main
[20:48:36] <delaye>	Comité programme?
[20:48:53] <delaye>	fredjacon: t'es le seul ici
[20:49:08] <fredjacon>	Ayant peu d'expérience, je serai partant pour une co-responsabilité
[20:49:21] <ThomasG77>	Etienne, tu prend le lead?
[20:49:22] <Paolo35>	je suis partant
[20:49:35] <ThomasG77>	Ben PA, alors
[20:49:41] <delaye>	ThomasG77: chaud si déjà j'arrive a superviser
[20:49:51] <Paolo35>	je suis positionné sur logistique mais j'avais dans mon esprit, la logistique "du jour"
[20:50:07] <Paolo35>	je peux bien entendu aider en amont mais mon positionnement inital c'était ça.
[20:50:24] <delaye>	j'aimerai bien qu'il y es 1 responsable bien identifié
[20:50:37] <fredjacon>	ok, alors je prends ce rôle
[20:50:41] <colivier>	Bien noté Paolo, il y aura besoin d'aide sur place de toute façon
[20:51:02] <delaye>	tt le monde est ok pour fredjacon?
[20:51:07] <ThomasG77>	+1
[20:51:18] <ThomasG77>	Le bénéfice du doute ;)
[20:51:20] <fredjacon>	Yves Jacolin est dans mon bureau pour m'aider :-)
[20:51:34] <Paolo35>	il faut de l'impartialité
[20:51:36] <delaye>	fredjacon: lol +1 :-p
[20:51:39] <geotribu>	toute bonne volonté est bonne à prendre, +1
[20:51:43] <Paolo35>	ca a été difficile l'an dernier
[20:51:53] <Paolo35>	mais je doute pas que fredjacon n'en fera pas preuve
[20:51:55] <delaye>	Paolo35: non ! je n'ai pas trouvé
[20:52:11] <Paolo35>	delaye, moi j'ai bataillé en sous-main
[20:52:22] <delaye>	un peut tendu le soir des délibérations
[20:52:40] <Paolo35>	frisant un peu le n'importe quoi par moment aussi
[20:52:49] <Paolo35>	il faut reprendre les règles de soumission et d'évaluation
[20:52:53] <Paolo35>	mais rien d'impossible
[20:52:54] <ThomasG77>	Oui
[20:53:07] <ThomasG77>	Un nombre de slots et on s'y tient
[20:53:13] <delaye>	Paolo35: oui mais les phénomènes auto-organisé c'est chouette :-p
[20:53:15] <ThomasG77>	Surtout qu'on a plus de temps
[20:53:19] <Paolo35>	delaye, certes
[20:53:22] <fredjacon>	en tout cas, je suis preneur d'info sur comment on peut faire mieux que l'année dernière
[20:53:27] <ThomasG77>	Donc pas à compresser le programme
[20:54:00] <delaye>	Paolo35: tu te place ds ce comité aussi?
[20:54:11] <Paolo35>	fredjacon, faudrait retrouver les retours
[20:54:42] <Paolo35>	je sais pas !
[20:54:44] <Paolo35>	sorry
[20:54:48] <delaye>	ok
[20:54:50] <ThomasG77>	Fred >> http://wiki.osgeo.org/wiki/FROG2013_retourXP
[20:54:50] <Paolo35>	je reflechis en même temps
[20:54:52] <sigq>	Title: FROG2013 retourXP - OSGeo Wiki (at wiki.osgeo.org)
[20:55:05] <Paolo35>	(et je cuisine aussi)
[20:55:11] <ThomasG77>	tt n'y est pas maisqq infos
[20:55:15] <delaye>	multi-thread
[20:55:20] <fredjacon>	ok, merci
[20:55:36] <delaye>	Pour l'équpe orga
[20:55:57] <Paolo35>	pour être tout à fait honnête, j'ai pensé à m'y mettre pour favoriser l'impartialité et éviter les copinages
[20:56:12] <geotribu>	c'est à dire Paolo35
[20:56:14] <geotribu>	?
[20:56:29] <delaye>	geotribu: parfois c'est un peut chaud
[20:56:37] <delaye>	geotribu: mais très intéressant
[20:56:47] <Paolo35>	geotribu, le monde sig opensource est petit, tout le monde se connait et certains au comité préferaient pousser une techno plutot qu'une autre
[20:56:53] <geotribu>	okay
[20:56:54] <delaye>	Paolo35: et je t'y verrais bien
[20:57:23] <delaye>	parce qu'il y a besoin d'équilibre
[20:57:32] <Paolo35>	oui mais si fredjacon est candidat aussi, il faut imaginer un co-lead
[20:57:35] <Paolo35>	si c'est acceptable
[20:57:47] <delaye>	La co-lead NON
[20:57:54] <Paolo35>	car il est malgré tout (et honorablement) étiquetté
[20:58:07] <geotribu>	serait il pertinent dans ce cas de demander aux personnes de soumettre un résumé d'intervention comme cela se fait dans les conf scientifiques
[20:58:20] <delaye>	geotribu: c'est ce qui avait été fait
[20:58:23] <geotribu>	ensuite en fonction des différentes soumissions on organise des sessions à thèmes
[20:58:27] <Paolo35>	et oui geotribu, mais il y avait ça l'an dernier
[20:58:33] <geotribu>	okay autant pour moi
[20:58:34] <Paolo35>	c'est ce qui s'est passé
[20:58:40] <Paolo35>	mais on a eu bcp de choix à faire
[20:58:42] <fredjacon>	Pas de problème pour céder le poste de responsable si mon positionnement est problématique
[20:59:00] <Paolo35>	fredjacon, c'est pas ce que je veux dire non plus et je pense que tu pourrais le faire très bien
[20:59:15] <Paolo35>	avec le souci évoqué plus haut
[20:59:25] <geotribu>	étant extérieur à la fois de France et du monde de l'entreprise, je peux également donner un coup de main pour cette partie si vous le souhaitez
[20:59:34] <delaye>	ça y est j'ai fait le lien ! fredjacon camptocamp ... je suis un peut lent
[20:59:38] <ThomasG77>	Juste faire attention mais Yves s'en sort plutôt bien par exemple
[21:00:19] <delaye>	Ce qui est sur c'est qu'il y aura besoin de plus de gens que les 4 déjà présenté
[21:00:19] <Paolo35>	mon intervention n'a non plus pour but de freiner les élans. d'autant plus que c'est un poste avec du travail
[21:00:27] <Paolo35>	(et que je suis moi même bien occupé)
[21:00:35] <ThomasG77>	Donc +1 pour Frédéric
[21:00:45] <Paolo35>	oui mais là encore, il faudra définir des votes et s'y tenir!
[21:00:55] <geotribu>	okay, dans ce cas pourrions nous envisager un responsable général de session avec un responsable par sous programmes idenifiés ?
[21:00:55] <Paolo35>	et avec des "obligations" de vote
[21:01:11] <geotribu>	cela permettrait que tout le boulot ne repose pas sur une seule personne ?
[21:01:19] <fredjacon>	est-ce que le système de vote du type foss4G vous paraît intéressant ?
[21:01:21] <Paolo35>	why not geotribu mais on se rend compte aussi que certains presentations sont à cheval
[21:01:36] <Paolo35>	donc classable dans l'une ou dans l'autre session
[21:01:37] <delaye>	fredjacon: cad?
[21:01:41] <geotribu>	au comité de programme de choisir les bons axes ;)
[21:01:53] <ThomasG77>	En fait, la somme des soumissions ne donne pas toujours de l'équilibré au final donc équlibrisme
[21:01:53] <fredjacon>	delaye : les internautes peuvent voter en ligne
[21:02:10] <delaye>	ha oui on en a parler l'année dernière...
[21:02:17] <Paolo35>	fredjacon, à étudier. l'an dernier, c'était dans le secret
[21:02:21] <Paolo35>	c'est pas mal aussi
[21:02:21] <delaye>	et on vait fait le choix de dire non
[21:02:37] <geotribu>	l'idée est bien mais ça favoriserait les technos connues
[21:02:39] <colivier>	Les sessions préexistantes c'est pénible quand on veux proposer quelque chose qui rentre pas dans les cases…
[21:02:42] <geotribu>	au détriment des autres non ?
[21:02:53] Quitter	rodo_ a quitté ce serveur (Quit: Konversation terminated!).
[21:03:09] <fredjacon>	peut-être qu'il faut reporter ce débat à une prochaine réunion programme ? il reste les jalons à regarder...
[21:03:20] <ThomasG77>	Passons
[21:03:32] <delaye>	passons seulement si j'ai un responsable
[21:03:38] <Paolo35>	oui, désolé, mais ca me parait être un point crucial
[21:03:39] <delaye>	donc on part sur fredjacon
[21:03:42] <geotribu>	oui bonne idée fredjacon, il serait bien que nous arrivons à identifier un responsable qui pourra travailler jusqu'à la prochaine réunion
[21:03:43] <delaye>	?
[21:03:57] <ThomasG77>	Sinon nous allons cuisiner au bout de la nuit sur IRC ;)
[21:04:12] <Paolo35>	ok +1 pour fredjacon (je veux bien participer au comité comme garde fou)
[21:04:21] <geotribu>	idem si besoin
[21:04:21] <delaye>	geotribu: et Paolo35 dans le com de programme
[21:04:22] <delaye>	?
[21:04:25] <delaye>	ok
[21:04:39] <geotribu>	okay pour moi
[21:04:43] <colivier>	Très bien pour le duo pouvoir/contre pouvoir
[21:04:55] <Paolo35>	fredjacon, je pourrais t'évoquer mon point de vue par rapport à l'an dernier
[21:05:00] <geotribu>	je ferais du 70% programme, 30% comm
[21:05:22] <fredjacon>	paolo35 : ok, avec plaisir
[21:05:23] <Paolo35>	et encore une fois fredjacon , je ne présage de rien. ce sont des précautions
[21:05:24] <delaye>	Donc si on passe a com organisation
[21:06:49] <Paolo35>	delaye, organisation = logistique ?
[21:07:07] <delaye>	c'est ce que je cherche
[21:07:11] <colivier>	si oui présent
[21:07:28] <delaye>	oui logistque et u peut plus
[21:07:34] <delaye>	regardez l'onglet
[21:08:19] <colivier>	A ce stade les éléments structurants sont OK
[21:08:28] <colivier>	on rebouchera lorsque devis traiteur reçu
[21:08:48] <colivier>	et si vous avez des envies/besoins spécifiques let us know
[21:09:10] <delaye>	Bon colivier responsable?
[21:09:47] <colivier>	OK pom ma part
[21:09:53] <delaye>	+1
[21:10:00] <colivier>	s/pom/pour/
[21:10:28] <delaye>	lol
[21:10:30] <geotribu>	vi sort de ce corps :)
[21:10:31] <Paolo35>	ok. repas sur place à l'ENSG possible ?
[21:11:11] <colivier>	le lieu s'y prête oui
[21:11:13] <geotribu>	vous aviez bénéficié de la cantine de l'ensg l'année dernière ou pas ?
[21:11:41] <colivier>	Humps je voulais dire qu'un traiteur peut s'y installer
[21:11:48] <Paolo35>	non, l'an dernier, on était à l'IGN geotribu
[21:11:52] <delaye>	geotribu: c'était à l'ign mais oui
[21:11:55] <Paolo35>	et oui, cantine
[21:12:13] <geotribu>	ok
[21:12:23] <delaye>	colivier: donc il faut un traiter pour tt les midi et le soir de gala?
[21:12:32] <delaye>	traiteur
[21:12:40] <colivier>	Pour l'instant ce qui a été demandé c'est 300 personnes
[21:12:42] <colivier>	sur 2 jours
[21:12:51] <colivier>	2 midi et un soir et un apéro
[21:13:06] <Paolo35>	pause café surtout. pourquoi le midi si on a la resto IGN ?
[21:13:13] <colivier>	oui et pause café
[21:13:27] <colivier>	ENSG pas IGN cette année
[21:13:39] <Paolo35>	ouioui m'enfin ENSG=IGN :)
[21:13:44] <colivier>	et effectivement a explorer si possibilité  de restauration intégrée au lieu
[21:13:49] <Paolo35>	je voulais dire cantine ENSG
[21:13:59] <colivier>	je note cette piste et valide avec ENSG
[21:14:02] <Paolo35>	ca réduirait qd meme considérablement le cout du traiteur
[21:14:13] <geotribu>	oui +1
[21:14:14] <colivier>	mais sera autrement moins bon aussi
[21:14:21] <Paolo35>	en fait, ce qu'il faut négocier c'est un tarif 'invité
[21:14:25] <Paolo35>	moins bon assurément !!
[21:14:25] <Paolo35>	:)
[21:14:37] <Paolo35>	à évaluer
[21:14:43] <delaye>	oui mais on fait cheap hein
[21:14:52] <delaye>	-100 euro pour 3 jours
[21:15:05] <Paolo35>	faut voir aussi qu'il y a la sandwicherie + maintenant la pastabox directmenet dans le hall
[21:15:07] <delaye>	a moins d'avoir des sponso de fou
[21:15:09] <geotribu>	ben pas spécialement, les rencontres SIG la lettre de y'a deux ans étaient avec la cantine de l'ensg
[21:15:22] <ThomasG77>	Pour moi, cantine sauf pour Gala
[21:15:27] <Paolo35>	oui c'est aussi ce qui m'a fait y peser
[21:15:31] <delaye>	+1 ThomasG77
[21:15:34] <geotribu>	+1 également
[21:15:44] <ThomasG77>	Mais avis, rien n'est tranché
[21:15:48] <delaye>	oui
[21:15:49] <Paolo35>	c'est quoi cette histoire de gala? on fait un repas de gala?
[21:16:02] <Paolo35>	l'an dernier, c'était bieres ;)
[21:16:06] <delaye>	lol non c'est une idée perverse glisé comme ça
[21:16:17] <Paolo35>	haa
[21:16:23] <geotribu>	c'est classe quand même un diner de gala !
[21:16:24] <colivier>	oui il faudra valider avec l'ENSG quand même,  mais je note que le full traiteur est pas la seule option
[21:16:40] <geotribu>	oui merci colivier
[21:16:49] <delaye>	colivier: a mon avis non ... surtout à ce prix là
[21:16:53] <delaye>	100 euor
[21:17:15] <delaye>	un responsable équipe workshop?
[21:17:28] <Paolo35>	A étudier (après reception du devis notamment)
[21:18:24] <Paolo35>	comment va se passer la sélection ? comité de programme ou entité à part ?
[21:18:36] <Paolo35>	(ce serait plus cohérent même si c'est un autre exercice)
[21:18:57] <Paolo35>	je serais pour globaliser (au moins la partie propositions/sélection)
[21:19:06] <colivier>	oui clairement
[21:19:33] <fredjacon>	il y avait bcp de propositions l'an dernier pour les WS ?
[21:19:33] <geotribu>	La question me paraît importante mais chronophage. Pour ceux qui souhaitent en discuter nous pourrions programmer une autre réunion IRC
[21:19:36] <geotribu>	qu'en pensez-vous ?
[21:19:37] <colivier>	l'équipe workshop semble plus faire sens pour s'assurer que tout va marcher sur place
[21:19:51] <Paolo35>	fredjacon, pas de WS l'an dernier
[21:20:24] <Paolo35>	oui colivier je vois ça pareil. organisation sur place des WS avec un programme défini par le CdP
[21:20:38] <Paolo35>	bon, n'empeche qu'il faut du monde qd meme
[21:20:39] <delaye>	ok qui va proposer de WS?
[21:20:44] <delaye>	qui va les selectionner?
[21:20:47] <colivier>	pour info les équipe technique ENSG sont top
[21:20:49] <delaye>	com programme?
[21:20:55] <Paolo35>	delaye, on se dit le CdP pourrait le faire oui
[21:21:02] <delaye>	ok
[21:21:11] <Paolo35>	colivier, je confirme pour le CRI ENSG
[21:21:12] <fredjacon>	+1 pour le CdP
[21:21:22] <delaye>	donc ce serait plutot des volontaire pour le jour J
[21:21:33] <delaye>	va faloir recruter grave
[21:21:40] <Paolo35>	il faut s'assurer qu'on a les salles et les VM
[21:21:55] <fredjacon>	donc c'est plus vaste que seulement le jour J
[21:21:56] <delaye>	Paolo35: VM? virtualMachine?
[21:21:57] <Paolo35>	*ait
[21:22:04] <colivier>	oui les salles sont bloquées
[21:22:05] <Paolo35>	oui delaye , ou les postes
[21:22:11] <Paolo35>	colivier, parfait
[21:22:18] <delaye>	ok
[21:22:32] <Paolo35>	partant de là, chaque organisateur de WS veille à son bon déroulement
[21:22:45] <delaye>	bon pas de responsable tt de suite pour les WS donc?
[21:23:05] <Paolo35>	ca pourrait faire partie de la logistique/organisation
[21:23:20] <delaye>	Paolo35: c'est déjà pas mal charger non?
[21:23:21] <Paolo35>	j'ai peur qu'en cloisonnant, on perde un peu en cohérence
[21:23:25] <delaye>	regarde les onglet
[21:23:27] <Paolo35>	oui!
[21:23:31] <colivier>	avoir une personne relais fait sens quand même entre les 'workshopeur' et le CRI ENSG
[21:23:37] <Paolo35>	aussi
[21:23:40] <delaye>	oui
[21:24:16] <delaye>	Paolo35: tu t'y colle? puisque colivier est déjà dans l'orga et que tu a l'aire de connaitre
[21:24:21] <delaye>	?
[21:24:40] <Paolo35>	oui, je suis tenté
[21:24:53] <Paolo35>	c'est pas énorme et je peux faire le lien entre programme et orga
[21:25:01] <delaye>	tt a fait ;-)
[21:25:11] <Paolo35>	je connais les lieux.. Etc..
[21:25:11] <delaye>	+1
[21:25:45] <fredjacon>	+1
[21:25:48] <Paolo35>	du coup fredjacon lead sur comité de programme, moi en soutien, par rapport notamment à l'an dernier et présent au CdP aussi
[21:25:51] <colivier>	+1
[21:25:57] <Paolo35>	mais sans co-lead car ca fera trop
[21:25:58] <delaye>	bing +1
[21:26:09] <delaye>	PAS de colead :-)
[21:26:09] <Paolo35>	et que delaye veut pas :)
[21:26:17] <delaye>	pas de têtes qui dépasse !
[21:26:18] <delaye>	lol
[21:26:20] <Paolo35>	on est d'accord
[21:26:23] <delaye>	oui
[21:26:37] <delaye>	ok les jallon
[21:26:45] <fredjacon>	ça marche... je dois m'absenter 20 minutes et je reviens... à tout de suite
[21:27:08] <Paolo35>	on vise une fin 22h max ?
[21:27:15] <colivier>	+1
[21:27:16] <delaye>	ce serai cool
[21:27:32] <delaye>	5-6 jalons et au lit :-p
[21:27:48] <delaye>	Date limite appel à sponsor
[21:27:50] <delaye>	?
[21:27:59] <delaye>	mis mars ?
[21:28:05] <delaye>	mi mars
[21:28:08] <ThomasG77>	Oui
[21:28:10] <colivier>	date limite cad ?
[21:28:24] <Paolo35>	jusqu'à qd on accepte
[21:28:33] <colivier>	ben jusqu'au dernier moment
[21:28:41] <delaye>	après mars tt les sponsor se sont identifé?
[21:28:43] <colivier>	pourquoi s'interdire des sponsor ?
[21:28:45] <Paolo35>	je serais tenté de dire : réduisons le délai entre cette date et l'evenement au max
[21:29:00] <ThomasG77>	1 petit mois eventuellement
[21:29:02] <Paolo35>	car certains peuvent se réveiller tardivement et il faudrait bien les prendre
[21:29:05] <Paolo35>	ce serait bien
[21:29:09] <ThomasG77>	sinon, pas assez de pub pour le sponsor
[21:29:14] <colivier>	juste les faire payer plus cher ^^
[21:29:23] <delaye>	oui mais besoin de dead line pour le bujet
[21:29:30] <Paolo35>	à voir aussi ce que ca represente pour nous de les afficher (pas enorme a priori)
[21:29:38] <delaye>	et regler le prix de l'entré
[21:29:42] <Paolo35>	oui je suis d'accord par rapport aux aspects budget
[21:29:58] <Paolo35>	l'an dernier, il n'y a pas eu un ou deux cas de figure comme ça ?
[21:30:17] <Paolo35>	une grosse partie de la com se fera dans le mois précédent.
[21:30:25] <Paolo35>	donc pourquoi pas un mois effectivement
[21:30:51] <ThomasG77>	Je pense qu'il faut deux limites
[21:30:53] <colivier>	L'an dernier il y a avait eut surtout des grosses actions de phoning/relance pour les sponsors
[21:30:57] <delaye>	Paolo35: il me semble en effet qu'on dit non a des sponsor... mais plus très sur ! peut être que je confond avec la com
[21:31:13] <ThomasG77>	La dure pour savoir combien on peut envisager
[21:31:14] <delaye>	ThomasG77: develope
[21:31:19] <Paolo35>	le premier jalon c'est fixer les conditions du sponsoring
[21:31:24] <ThomasG77>	Pour le budget
[21:31:40] <Paolo35>	oui, vpicavet avait appeller pas mal de sociétés "amies"
[21:31:46] <ThomasG77>	La deuxième = bonus pour l'asso et une rallonge
[21:31:48] <colivier>	Paolo35: vala
[21:31:55] <Paolo35>	*é
[21:31:56] <ThomasG77>	Si besoin de plus de sous au final
[21:32:31] <ThomasG77>	Après, on peut aussi compter sur la trésorerie pour ne pas se bloquer
[21:32:52] <ThomasG77>	Et ne pas trop retarder les choix du budget
[21:33:32] <ThomasG77>	Sinon, on ferra tt les choix en fonction des sous au dernier moment
[21:33:47] <rodo>	je vais devoir vous laisser, mais j'aurais les logs pour lecture demain, vous pouvez me laisser des questions/messages 
[21:34:06] <geotribu>	okay @++ rodo
[21:34:09] <Paolo35>	rodo, ok. merci
[21:34:13] <ThomasG77>	OkBonne soirée
[21:34:16] <delaye>	ciao rodo
[21:34:18] <ThomasG77>	Merci
[21:34:58] <delaye>	Donc on fix au moins une date pour définir la deadline du bujet
[21:35:38] <Paolo35>	aucune idée
[21:35:41] <delaye>	semaine 12 ?
[21:35:51] <colivier>	Sur la partie dépense on en sera bien plus d'ici 3-4 semaines (traiteur/cantine…)
[21:35:56] <delaye>	entre le 17 et le 21 mars
[21:36:28] <colivier>	sur la partie recette c'est le couple nombre de participants (payant) + sponsors
[21:36:38] <delaye>	oui
[21:36:50] <delaye>	mais le prix de l'entré depend un peut des sponsor
[21:37:30] <colivier>	tout ses événement là sont bénéficiaires.
[21:37:58] <colivier>	Sauf à pas réussir à fédérer un public
[21:38:03] <ThomasG77>	+1 semaine 12 sinon on va pas prendre de décision
[21:38:04] <delaye>	bon et date limite pour lancer l'appel a sonponsor
[21:38:07] <delaye>	sponsor
[21:38:36] <delaye>	semaine 4?
[21:38:42] <ThomasG77>	Semaine 5 ou 6 je pense
[21:38:54] <ThomasG77>	Semaine 4 = dans 2 semaines
[21:39:00] <delaye>	20-14 janvier
[21:39:07] <delaye>	20 24
[21:39:23] <delaye>	semaine 5
[21:39:27] <ThomasG77>	Des avis?
[21:39:28] <delaye>	fin du mois de janvier
[21:39:47] <colivier>	des que possible
[21:39:51] <Paolo35>	c'est tôt
[21:40:14] <delaye>	Paolo35: oui mais faut rapidement commencer !
[21:40:38] <delaye>	sachant qu'il faudrait un site pour la même deadline je pense
[21:40:44] <geotribu>	on peut commencer par envoyer un mail aux sponsors de l'année dernière en leur précisant que l'événement recommence
[21:40:45] <delaye>	ThomasG77: ?
[21:40:51] <delaye>	geotribu: ?
[21:40:57] <Paolo35>	oui delaye on est pas en avance
[21:41:05] <geotribu>	oui tout à fait delaye, le site internet est important
[21:41:09] <ThomasG77>	Oui
[21:41:14] <Paolo35>	au moins la page de présentation
[21:41:20] <delaye>	ok
[21:41:25] <Paolo35>	et l'appel à sponsors (et bénévoles!)
[21:41:27] <delaye>	et c'et jouable quand?
[21:41:38] <ThomasG77>	On se fait un appel pour la créa du site dans la semaine (+ question du logo)
[21:41:49] <delaye>	d'avoir un site/page visible sur le net?
[21:42:07] <ThomasG77>	Elle est déjà là ;)
[21:42:19] <geotribu>	un peu plus visible alors ThomasG77
[21:42:20] <geotribu>	;)
[21:42:29] <delaye>	donc on peut dire semaine 5 lancement
[21:42:37] <ThomasG77>	http://foss4g.osgeo.fr/
[21:42:39] <sigq>	Title: FOSS4G-fr 2014 (at foss4g.osgeo.fr)
[21:42:39] <delaye>	en se laissant la possibilité de repouser d'une semaine?
[21:42:44] <geotribu>	qui prend le lead pour le site ?
[21:42:57] <ThomasG77>	Je vais prendre le lead pour faire l'appel
[21:43:02] <ThomasG77>	On verra le retour
[21:43:15] <geotribu>	ok
[21:43:40] <geotribu>	sachant qu'à partir du moment qu'il y aura le site toute la partie comm pourra se mettre en place
[21:43:49] <ThomasG77>	Ce n'est pas non plus un roman une 1ere page
[21:44:28] <ThomasG77>	Même si le + gros = design
[21:44:49] Joindre	delaye_ a rejoint ce canal (~delaye@reverse-212.fdn.fr).
[21:45:05] <delaye_>	crache du pc
[21:45:34] <delaye_>	je me suis arrèté à 21h39
[21:45:43] <geotribu>	ThomasG77, en fonction de ta décision (plus celles des autres) on saura si on recycle le site de l'année dernière ou si on part sur un nouveau
[21:45:50] <ThomasG77>	A l'attention de Rodo, je crois que tu as les accès sur l'osgeo-fr, il faudra voir pour archiver le site du FROG (HTTrack ou wget recursif)
[21:46:12] <ThomasG77>	Tiens moi au courant lors de la relecture des logs ;)
[21:46:13] <delaye_>	ThomasG77: ma decision?
[21:46:36] <geotribu>	tu avais l'air réticent à l'idée de repartir sur l'ancien site
[21:46:43] <delaye_>	On a pas dit que ce site était trop hard a alim?
[21:46:53] <ThomasG77>	En fait, c'est que j'ai été le seul à mettre à jour le contenu
[21:46:55] Quitter	delaye a quitté ce serveur (Ping timeout: 246 seconds).
[21:47:01] <Paolo35>	si c'était la conclusion
[21:47:10] <ThomasG77>	Car par pour madame michu
[21:47:12] <Paolo35>	saleté de pc
[21:47:14] <delaye_>	non non juste j'avais essayer de mettre des choses et pas facile
[21:47:20] <geotribu>	le pb était le site lui même ? ou le nombre de rédacteurs sur le site ?
[21:47:37] <Paolo35>	les deux je crois
[21:47:38] <delaye_>	Le site qui faisait fuire les redacteur
[21:47:55] <ThomasG77>	Le site OK, le pb = il faut coder de l'HTML pour le maintenir
[21:48:02] <ThomasG77>	et se balader dans des includes
[21:48:02] <geotribu>	en même temps faut pas s'attendre à cinquante rédacteurs
[21:48:09] <delaye_>	non c'est sur
[21:48:43] <delaye_>	vous pouvez en discuter entre vous... le com com
[21:48:52] <geotribu>	okay
[21:48:54] <delaye_>	et prendre la décision en petit comité?
[21:48:57] <ThomasG77>	Pour moi, c'est ok mais c'est un repoussoir à contributeurs non techos
[21:49:42] <ThomasG77>	Oui, je pense qu'on devra se fixer une date pour la comm
[21:49:44] <geotribu>	reste-t-il des comités à définir le responsable ?
[21:50:01] <delaye_>	non
[21:50:11] <geotribu>	super on aura avancé :)
[21:50:37] <delaye_>	ThomasG77: geotribu vous serez ok pour proposer un site d'ici fin janvier?
[21:50:46] <delaye_>	jalon appel a sponso
[21:50:48] <delaye_>	ok?
[21:50:57] <geotribu>	surtout voir avec ThomasG77, c'est lui le chef :)
[21:51:54] <Paolo35>	sbe, qui est connecté s'était porter volontaire pour le graphisme. n'hésitez pas à le solliciter
[21:52:06] <Paolo35>	il a une belle patte
[21:52:15] <Paolo35>	*s'était porté. (décidement)
[21:52:28] <Paolo35>	logo osgeo-fr notamment :)
[21:52:37] <delaye_>	date d'appel a com
[21:52:38] <delaye_>	?
[21:53:08] <geotribu>	dead line de la date d'appel ? ou le lancement ?
[21:53:20] <ThomasG77>	On va faire l'appel pour la crea du site sur la ML et sinon, on devrait pouvoir se débrouiller: je fais du dev web même si je suis pas le King du design
[21:53:38] <ThomasG77>	Pour tenir la deadline
[21:53:53] <delaye_>	du lancement
[21:54:10] <Paolo35>	ThomasG77, franchement, sollicite sylvain il est volontaire (il avait répondu sur la ML)
[21:54:56] <colivier>	oui oui
[21:55:44] <delaye_>	Fin fevrier lancement de l'appel à com?
[21:55:44] <fredjacon>	hello, de retour, je dirais début février pour la date d'appel à proposition ?
[21:55:52] <delaye_>	;-)
[21:56:07] <fredjacon>	mi-février ;-)
[21:56:22] <delaye_>	pas de problèmes pour moi :-) je lance des idées
[21:56:58] <delaye_>	en 10 et 16 fevrier?
[21:57:05] <delaye_>	 et pour l'appel a WS
[21:57:08] <fredjacon>	idem workshop
[21:57:11] <delaye_>	la même choses?
[21:57:13] <ThomasG77>	Je vais solliciter Sylvain et voir comment ça réagit côté Nicolas Bozon et Gerald Fenoy comme ils ont fait l'ancien site
[21:57:16] <Paolo35>	oui fredjacon mi-février mais un des retours de l'an dernier était le suviant :
[21:57:30] <Paolo35>	Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
[21:57:31] <delaye_>	merci ThomasG77
[21:58:00] <delaye_>	Paolo35: y en a qui on besoin de s'organiser
[21:58:03] <delaye_>	:-)
[21:58:11] <Paolo35>	oui bien sûr
[21:58:12] <delaye_>	moi j'aime bien planier ;-)
[21:58:19] <fredjacon>	disons que faire une com mi-février pour préparer les esprits ..et relancer en avril ?
[21:58:21] <delaye_>	*planifier
[21:58:37] <delaye_>	+1 fredjacon
[21:58:42] <Paolo35>	je pense qu'il faut aussi reflechir à la date de fin de soumission pour finaliser le programme
[21:58:52] <Paolo35>	et un mois avant, un programme bouclé c'est bien!
[21:59:02] <ThomasG77>	Il y aura la question du logo comme tt la comm va aller avec...
[21:59:02] <fredjacon>	+1 pour un mois avant
[21:59:06] <Paolo35>	donc propositions entre mi-fev et mi-avril
[21:59:14] <Paolo35>	avec relance debut avril
[21:59:19] <delaye_>	Paolo35: +1 aussi
[21:59:23] <delaye_>	ThomasG77: oui
[21:59:28] <ThomasG77>	Je vais aussi faire un appel pour le logo
[21:59:30] <Paolo35>	ThomasG77, sbe va nous pondre un super logo
[21:59:36] <Paolo35>	mais fais un appel oui
[21:59:46] <Paolo35>	(c'est aussi le graphiste d'oslandia :))
[21:59:51] <delaye_>	ThomasG77: ça serait pas mal de repartir de FROG et de le faire évoluer non?
[22:00:23] <Paolo35>	oui, à reflechir
[22:00:37] <delaye_>	le coté Frog french je trouve ça pas mal :-p
[22:00:38] <ThomasG77>	Pas encore d'idées tranchées
[22:01:19] <ThomasG77>	Les retours canadiens francophones de l'année dernière >> image de la grenouille = péjoratif
[22:01:23] <colivier>	PA: il y avait des retours très tranchés (et peu positif) sur l'aspect FROG venant d'autre aire culturelle
[22:01:32] <colivier>	(Quebec notamment)
[22:01:46] <geotribu>	tant que ça ? Je trouvais que c'était un beau clin d'oeil pourtant, dommage
[22:01:55] <Paolo35>	oui je comprends bien
[22:02:06] <delaye_>	oui domage :-)
[22:02:12] <Paolo35>	je suis pas tranché non plus
[22:02:20] <Paolo35>	disons qu'avec le nom ca s'imposait bien
[22:02:22] <delaye_>	bon dernier date a fixe un peut les inscription
[22:02:28] <Paolo35>	aujourd'hui c'est moins vrai
[22:03:02] <delaye_>	quand est ce qu'on ouvre les inscription?
[22:03:04] <Paolo35>	dès qu'on aura le tarif
[22:03:11] <delaye_>	et le programme :-p
[22:03:15] <Paolo35>	lié au budget, lié au sponsor
[22:03:24] <ThomasG77>	Avec plus de sous, on lançait un concours http://99designs.fr/logo-design/contests/qgis-needs-logo-210397
[22:03:26] <Paolo35>	on peut tout à fait inscrire avec un pré-programme
[22:03:26] <sigq>	Title: Concours de design graphique de logo | QGIS needs a new logo | Overview | 99designs (at 99designs.fr)
[22:03:33] <fredjacon>	on n'aura le programme trop tard, il faut ouvrir avant
[22:03:41] <Paolo35>	ThomasG77, concours qui n'a rien donné :)
[22:03:48] <ThomasG77>	Si, si
[22:04:01] <ThomasG77>	Où alors j'ai loupé un épisode
[22:04:12] <colivier>	Paolo35: oui inscription possible sans programme finalisé
[22:04:36] <delaye_>	ok du coup ouverture? fin mars?
[22:04:43] <fredjacon>	+1
[22:05:37] <delaye_>	ok
[22:05:39] <ThomasG77>	On aurait des early birds
[22:05:41] <ThomasG77>	?
[22:05:57] <ThomasG77>	Pour encourager les gens à s'engager plus tôt?
[22:05:59] <Paolo35>	oui pour fin mars (mais ca risque d'être chaud de sortir un pré-programme)
[22:06:38] <Paolo35>	early birds pourquoi pas mais faut pouvoir le gérer facilement (à ajouter à la discussion finance/cout de l'inscription)
[22:07:19] <ThomasG77>	En fait, c'est juste que jusqu'à la fin, on ne savait pas le nombre d'inscrits
[22:07:32] <ThomasG77>	J'espère pouvoir faire du sold out plus tôt
[22:08:06] <Paolo35>	oui je comprends tout à fait
[22:08:19] <ThomasG77>	Mais après, on verra avec les maître des sous
[22:08:19] <geotribu>	On pourrait envisager une early inscription avec un rabais (genre 20) et une inscription tardive à 100
[22:08:20] <Paolo35>	faut raccourcir le délai pour la soumission alors
[22:08:27] <geotribu>	comme ça on aura déjà une idée non ?
[22:08:46] <Paolo35>	oui +1 pour early birds. sans programme. pour les convaincus
[22:08:59] <delaye_>	je suis perdu
[22:09:15] <delaye_>	Paolo35: tu veux raccourcir quoi
[22:09:25] <Paolo35>	la deadline pour sortir le programme
[22:09:33] <Paolo35>	donc la période de soumission
[22:09:40] <Paolo35>	enfin, c'est une option
[22:09:57] <Paolo35>	pour être complet plus tôt que l'an dernier (la veille je crois)
[22:10:10] <Paolo35>	meme si on va pouvoir accepter aussi les inscriptions sur place
[22:10:11] <delaye_>	qq'1 a dit qu'on pouvais ouvrir sans programme (mais c'est sur qu'il faudrait qu'il arrive vite)
[22:10:47] <Paolo35>	on peut ouvrir sans programme je suis d'accord mais ca fera pas le grand nombre (qui aura besoin d'un programme pour se décider et avoir envie)
[22:11:02] <delaye_>	Il me semble qu'1 mois c'est minimum pour la durée des inscriptions?
[22:11:27] <Paolo35>	minimum? tu veux dire "peu" ?
[22:11:37] <geotribu>	oui "peu" aussi je trouve
[22:11:42] <geotribu>	le plus tôt sera le mieux non ?
[22:11:48] <Paolo35>	peu en effet.
[22:12:08] <Paolo35>	on récapitule. dès qu'on a le tarif, on peut ouvrir les inscriptions. en early bird idéalement au début
[22:12:40] <Paolo35>	mais il faudra qd meme avoir un programme avant mi  avril si on veut bcp d'inscrits (tôt)
[22:13:00] <colivier>	Clair.
[22:13:11] <delaye_>	il faut le programme semaine 14
[22:13:22] <delaye_>	debut avrils
[22:13:37] <Paolo35>	oui, tout début avril même
[22:13:52] <delaye_>	donc fin des proposition semaine 12 ou 13
[22:13:58] <Paolo35>	c'est jouable.
[22:14:04] <ThomasG77>	Une idée du nombre de participants pour vous
[22:14:07] <ThomasG77>	200?
[22:14:18] <Paolo35>	pour le coup, le programme n'est pas dépendant des aspects budgets et autre donc autant s'avancer
[22:14:18] <colivier>	la cible est à 300
[22:14:19] <ThomasG77>	Pour pouvoir tenter de faire un previ
[22:15:49] <delaye_>	bon pour moi j'ai toutes mes cases...
[22:16:05] <delaye_>	qu'est ce que vous en dites?
[22:16:27] <geotribu>	pour moi aussi c'est good, on va fonctionner en petits groupes autonomes jusqu'à la prochaine réunion pour avancer au max
[22:16:27] <Paolo35>	oui, on a avancé. l'objectif de ce soir c'était surtout de lancer la machine!
[22:16:46] <Paolo35>	au travail car y a du boulot et on est pas en avance par rapport à l'an dernier (et les ambitions sont plus grandes)
[22:16:53] <delaye_>	OK donc les responsables vous remplicer vos onglets!
[22:16:56] <geotribu>	Paolo35, fredjacon on se coordonne ensemble pour le programme
[22:17:06] <geotribu>	?
[22:17:17] <Paolo35>	oui
[22:17:21] <delaye_>	on prévois une réunion dans 2-3 semaine pour faire le point
[22:17:27] <delaye_>	ou c'est trop tot?
[22:17:29] <Paolo35>	notamment ces aspects délai
[22:17:38] <Paolo35>	je ne pense pas que ce soit trop tôt
[22:17:39] <geotribu>	deux semaines me parait bien, mais des réunions plus courtes ;)
[22:17:42] <geotribu>	mais plus régulières
[22:17:47] <Paolo35>	oui idem
[22:17:47] <fredjacon>	ok pour réunion dans 2 semaines
[22:17:48] <geotribu>	release soon, release early :D
[22:17:59] <delaye_>	oui geotribu :-)
[22:18:13] <delaye_>	ok parfait
[22:18:20] <delaye_>	est ce que qq peut m'envoyer les log
[22:18:25] <delaye_>	que j'ai perdu dans le crach
[22:18:31] <delaye_>	pour que je fasse un CR
[22:18:33] <Paolo35>	p.s : qui est oliver chanon ? connu ?
[22:18:42] <fredjacon>	CdP : lundi 20 ?
[22:18:56] <delaye_>	Paolo35: ?
[22:19:00] <ThomasG77>	Rodo,  tu peux nous mettre à disposition les logs, stp
[22:19:00] <delaye_>	fredjacon: oui
[22:19:16] <ThomasG77>	Quand tu nous liras
[22:19:21] <Paolo35>	lundi 20 pas là
[22:19:26] <delaye_>	Je fait un mail sur la list pour prévoir la prochaine réunion
[22:19:34] <Paolo35>	enfin, en déplacement, donc chaud pour moi
[22:19:35] <fredjacon>	delaye : ok
[22:19:48] <Paolo35>	delaye_, tu n'as pas perdu grand chose
[22:19:49] <delaye_>	Paolo35: le weekend?
[22:20:03] <Paolo35>	encore moins ce weekend là
[22:20:06] <delaye_>	Paolo35: oui mais sur 2 pc diff
[22:20:08] <geotribu>	pour les comités, est ce que vous souhaitez qu'on échange sur la ml ou plutôt entre nous et on vous fait un retour ensuite ?
[22:20:22] <geotribu>	pour l'organisation entre chaque comité
[22:20:28] <delaye_>	geotribu: entre vous et retour sur la mailing list
[22:20:32] <geotribu>	okay
[22:20:36] <Paolo35>	au maximum tout sur la ML
[22:20:40] <geotribu>	éh éh :)
[22:20:43] <delaye_>	lol
[22:20:45] <Paolo35>	mais il y a parfois besoin d'échanger directement
[22:21:10] <geotribu>	on peut débrouillasser entre nous puis ensuite exposer sur la ml qu'en penses-tu Paolo35 ?
[22:21:14] <Paolo35>	oui, retours sur la ML c'est bien
[22:21:14] <delaye_>	comme vous le sentez ;-) si c'est sensible gardez le pour vous et mettez moi donc dans la boucle
[22:21:19] <delaye_>	que je perde rien :-p
[22:21:47] <delaye_>	C'est bon pour ce soir!!!
[22:21:50] <delaye_>	merci beaucoup
[22:21:51] <Paolo35>	on avait aussi envisager une ML spécifique pour le CdP
[22:21:54] <geotribu>	merci à vous tous
[22:21:59] <delaye_>	on fera moin long la prochaine
[22:22:00] <Paolo35>	ce serait utile
[22:22:01] <Paolo35>	ok
[22:22:03] <Paolo35>	a suivre
[22:22:06] <geotribu>	ou une ml par comité pas bête
[22:22:16] <geotribu>	comme ça c'est "publique" mais on inonde pas la ml principale
[22:22:20] <fredjacon>	merci à tous et à bientôt
[22:22:27] <Paolo35>	oui +1 geotribu
[22:22:27] <geotribu>	à voir peut être avec rodo s'il peut mettre ça en place
[22:22:28] <delaye_>	1 seul ml c'est plus transparent
[22:22:29] <delaye_>	ciao
[22:22:31] <colivier>	Bonne soirée à tous !
[22:22:33] <Paolo35>	ca avait manqué l'an dernier
[22:22:36] <Paolo35>	allez, bonne soirée à tous
[22:22:41] <geotribu>	on en parle avec rodo
[22:22:42] <Paolo35>	delaye_, reste 2sec
[22:22:44] <delaye_>	bonne soirée
[22:22:52] <Paolo35>	souviens toi l'an dernier le binz
[22:22:55] <ThomasG77>	Bonne soirée
[22:23:08] <geotribu>	bonne soirée à vous tous
[22:23:09] <Paolo35>	delaye_, retours sur FROG 'Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme
[22:23:09] <Paolo35>	"
[22:23:11] <delaye_>	Paolo35: c'est vrai chaud chaud
[22:23:21] <delaye_>	vi
[22:23:24] <Paolo35>	a affiner
[22:23:31] <Paolo35>	a+
[22:23:41] <delaye_>	mais le com de programme est particulier
[22:23:47] <delaye_>	@++
[22:25:23] <geotribu>	@++ tout le monde
[22:25:50] <geotribu>	;)
[22:26:19] Quitter	geotribu a quitté ce serveur (Quit: Quitte).
[22:31:28] Quitter	delaye_ a quitté ce serveur (Quit: Konversation terminated!).
[22:34:25] Partir	colivier a quitté ce canal.
[22:39:27] Quitter	fredjacon a quitté ce serveur (Quit: Page closed).
</pre>


[[Category: FOSS4G-FR-2014]]
[[Category: Local chapter francophone]]