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1. Assemblée Générale OSGeoBE 2025

• • Lieu** : Le Cercle des Voyageurs - Rue des Grands Carmes 18, 1000 Bruxelles
  • Date** : 21 novembre 2025, 18h30 (début à 19h00, fin à 22h10)

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1. 1. Participants

1. 1. 1. Membres du bureau

- Gaël (Président) - Roel (Trésorier) - Céline - Marc - Michel - Jordan

1. 1. 1. Membres charter/votants

- Maëlle - Jonathan

1. 1. 1. Membres non-votants

- Killian - Olmo - Xavier - Charlotte - Nicholus

• • Secrétaire de séance** : Jonathan

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1. 1. Ordre du jour et décisions

1. 1. 1. 1. Ouverture

- Jonathan est nommé secrétaire de séance. - Gaël propose de traiter en premier l’**appel aux membres charter/votants** pour intégrer les nouveaux membres présents. - **Quorum atteint** : Maëlle et Jonathan présents.

1. 1. 1. 2. Appel aux membres charter/votants

• • Nouveaux membres proposés et approuvés** :

- Charlotte - Killian - Olmo - Xavier

1. 1. 1. 3. Rapport d’activité 2025

- Gaël résume les activités depuis 2022. - **Points clés** :

 - Nécessité de **répartir la charge d’organisation** (ex. FOSS4G).
 - Renforcer la **communication** pour attirer de nouveaux membres.

1. 1. 1. 4. Rapport financier 2025

- Roel présente les rapports 2024 (final) et 2025 (provisoire). - **Décision** : Maëlle demande des clarifications dans le titre. Roel publiera la version corrigée. - **Approbation** : Rapport 2024 approuvé à l’unanimité.

1. 1. 1. 5. Décharge du bureau

- **Décision** : Bureau déchargé à l’unanimité.

1. 1. 1. 6. Débriefing FOSS4G BE 2025

- **Réunion de debriefing** : 3 décembre 2025 à 18h30 (communication par Marc via mailing-list). - **Retours** :

 - **À améliorer** : Prix des billets, nourriture/boissons, implication, préparation, tâches claires, feedback post-événement, communication sur les réseaux sociaux.
 - **Points positifs** : Qualité des conférences, lieu, importance de l’événement.

1. 1. 1. 7. Planification des événements 2026

| Événement | Date | Responsables | |-------------------------------|----------------|-----------------------| | Célébration Nouvel An | Janvier 2026 | Gaël | | FOSSDEM 2026 (GeoSpatial Dev) | 31/01 ou 01/02 | Michel, Jordan (support) | | PGDay Belgium 2026 | Printemps 2026 | Maëlle, Gaël | | FOSS4G BE | Septembre 2026 | Jonathan (track OSMBE) | | Réunions trimestrielles | Dernier/1er mercredi du mois | Gaël |

1. 1. 1. 8. Budget prévisionnel 2026

- **Décision** : Pas de besoin de revenus supplémentaires. Budget approuvé à l’unanimité.

1. 1. 1. 9. Mises à jour des statuts

- **Modifications** :

 - Art. 6 : Ajout de responsabilités pour les membres.
 - Art. 8 et 8 bis : Suppression de la mention des personnes physiques comme membres sponsors.

- **Décision** : Gaël publiera les modifications.

1. 1. 1. 10. Appel aux membres du bureau

- **Rôles à pourvoir** :

 - Secrétaire : Aucun candidat.
 - Web/Archives : Marc, Gaël (Jonathan en support).
 - Sponsors/Partenariats : Aucun candidat.
 - Événements : Aucun candidat.

1. 1. 1. 11. Divers

- **Propositions** :

 - Migration de Google Drive vers [Nubo.coop](https://nubo.coop) (Marc).
 - Création d’un espace **Element/Matrix** pour améliorer la communication interne (Jonathan).

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• • Fin de la réunion** : 22h10