Nederland/bijeenkomsten/FOSS4GNLvergadering4

OSGeo.nl - organisatie FOSS4GNL 2025 vergadering #4

Datum: Maandag 12 mei 2025

Tijd: 15:30

Plaats/Medium: Online Jitsi

Aanwezig: Niene, Erik, Arno, Hans

Afwezig: Carlos, Lars, Paulo, Maarten, Kamiel

Agenda

1. TO DO's vorige keer
2. Programma onderdelen
3. Presentaties en Workshops voorstellen die binnen komen

TODO's vorige keer

- Erik: Pretix regelen voor de tickets.

Bijna klaar. getest. alleen maar bank overschrijving. zelf moderater zijn. Molly aangemaakt, maar moet een btw nr. maar we zijn kleine ondernemer. btw nr duurt 4 tot 5 weken.. Paulo zit in de wacht hier op. openstaand ticket sinds afgelopen woensdag. Nu open met alleen bank overschrijving. men moet dan los het geld overboeken. kans op vergeten. als ideal werkt zetten we dat aan. Factuur. We kunnen het nu open zetten, bespreken het morgen in de bestuursvergadering. Erik geeft demo. Ziet er goed uit.

- Niene: Kijken of makkelijk een Engelse vertaling kan komen van de website. Niene niks gedaan.

- Paulo: Sponsoren uitnodiging . Erik neemt contact op morgen avond kijken. Sogelink 99% zeker sponsor ze moeten nog een vinkje krijgen. Gold sponsor.

- Arno: Zoekt locatie voor feest. Is er mee bezig. 3 opties. de spot orion is meest realistisch. Looburg mogen pas om half 11 spelen.. de Pizzaria boven Looburg vind te veel lawaai , kunnen we die reserveren om dit weg te halen? Gedeelte boven de muziekzaal van ons is (30 tafeltjes? ) 30 personen optrommelen om pizza te eten. Zou dat genoeg zijn om de zaal boven Looburg af te huren? Misschien met aanbetaling? Wordt gebeld deze week.

- Arno & Niene: Band aankondiging op de website zetten. verhaaltjes komen er bijna aan.

- Erik: Vraagt waarom pretalks systeem niet altijd werkt stopt met vragen stellen aan Luca.. Enige ergernis is er. Liever zelf meer onder controle hebben. Liever een clean install.. behalve dat je dan niet tussen alle osgeo events staat. Evaluatie met Luca of binnen osgeo verantwoordelijke?

- Erik: Singal Team osgeo NL aankondiging. Gedaan

- Erik: Belt Peter de Graaf en checkt bij Paulo

- Hans: machine learning dag mensen benaderen voor goede topics. gedaan goed opgeleverd

- Arno: Kirsten benaderen voor info op de website: Niene op de website zetten. Getyped en aan kirsten voorgelegd. Eerst wachten op akkoord Kirsten.

- Erik: Mark benaderen voor de vergadering. Mark Vloemans is uitgeschakeld.. gezondheids problemen en gaat het niet doen. Erik heeft Peter de Graaf even gebeld, maar die is op vakantie. We zeggen de zaal af en de bestuursvergadering gaat niet door.

- Hans : benaderd Martijn van der Steen

Programma Commissie

Aantal blokken met logische onderwerpen. We hadden 32 presentaties ingestuurd had. alles is aangenomen wat er is ingestuurd. op 1 track , 8 blokken . maar verdeeld over 5 tracks. 6 zalen .

Blok heeft een thema (niet de track)

Thema bijv:

• 3D
• AI & hippe mode woorden
• Stedelijke toepassingen
• Software

Er zijn nog wat praatjes binnen gekomen na de meeting. Deze moeten nog worden toegevoegd.

Koppeling ACT vak presentaties en foss4g Er zijn misschien 1 of 2 studenten presentaties die er wel in passen. Eventueel kunnen we een aantal lege blokjes houden om gepaste presentaties van studenten te kunnen in plannen. een blokje van 3 vrij houden.

Programma in pretalks Niet in de xml van de website. Is een eigen website. Iframe van die website op de foss4g website zetten. of kan pretalks gexporteerd wroden

Iframe toevoegen met programma op website.

Automatisch process in pretalks werkt helaas niet.

Niene heeft geen mail over voorstel geaccepteerd krijgen. Erik gaat reminder aan iedereen sturen

Als alles op confirmed staan, maken Hans en Erik snel het programma af.

Workshops 6 stuks staan vast. Is er nog 2 ingediend. Dan hebben we er 8 in totaal. Past precies, want nog 2 blokken voor korte workshops. Hans heeft nog een mesh workshop staat er nog niet tussen. 3 zalen naast elkaar.

Bestuurders bijeenkomst over OS in geo

Helaas kan Peter de Graaf niet, en Mark Vloemans ook niet. We zeggen de zaal af en de bestuursvergadering gaat helaas niet door!

Keynotes

Martijn van de steen moet nog benaderd worden . Gaat Hans zsm doen.

Promotie

Tickets moeten open. Morgen na bestuursvergadering.

Delen van het programma moeten bekend gemaakt worden. Maar eerst moet iedereen mail hebben gehad.

Publicatie moments:

• Kirsten keynote
• MGI band
• workshops
• tickets te koop

WVVTK

Erik wil wel meespelen met de band.

Studenten ronselen voor vrijwilligerswerk: loopt niet heel goed. nu 1.

TODO's

• Niene: Kijken of makkelijk een Engelse vertaling kan komen van de website.
• Paulo: Sponsoren uitnodiging . Erik neemt contact op
• Arno: probeert pizzeria boven Loburg te boeken voor feestje.
• Arno & Niene: Band aankondiging op de website zetten.
• logo sogelink vragen
• Niene: Svg logo ontvange en op website zetten.
• Arno: gaat nog praten met coordinator act vak voor studenten presentaties
• Erik: reminder voorstel accepteren sturen.
• Niene : voegt iframe programma toe aan website https://talks.osgeo.org/foss4gnl-2025/schedule/v/wip/
• Hans : benaderd Martijn van der Steen
• Erik: Schrijft promotie publicaties.

Volgende vergadering

maandag 19 mei - 15:30 - vergadering. alles moet dan staan aan programma en ticket verkoop etc.