Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-90"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
 
(6 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 15: Line 15:
 
* Niene: Sogelink sponsor op PostGISdag website benoemen.  
 
* Niene: Sogelink sponsor op PostGISdag website benoemen.  
 
* Erik: Peter even mailen over de sponsoring lunch PostGISdag  
 
* Erik: Peter even mailen over de sponsoring lunch PostGISdag  
* paulo: Vragen over donatie/sponsoring Sebastiaan Vermeulen. (benoeming, afhandelingen van kosten etc)  
+
* paulo: Vragen over donatie/sponsoring (Se)bas(tiaan) Vermeulen. (benoeming, afhandelingen van kosten etc)  
 
* Erik: mail naar GIN over samenwerking.  
 
* Erik: mail naar GIN over samenwerking.  
  
Line 21: Line 21:
  
 
===PostGISdag===
 
===PostGISdag===
 +
* weinig mensen wegens verkeer en ook wat mensen te laat en ook OV problemen.
 +
* Helaas weinig studenten.
 +
* Wat klachten over niveau. Behoefte aan expert moment? Maar past dat bij ons? Juist voor iedereen.
 +
* Was een prima dag maar door omstandigheden een mindere opkomst dan normaal en volgend jaar meer herrie maken.
 +
* Wachten op de facturatie lunch en andere dingen om echt af te sluiten.
  
 +
===Nieuwjaarsborrel===
  
===Nieuwjaarsborrel===
+
* Pretix link gemaakt! Hier mensen inschrijven. Geeft beeld hoeveel mensen we verwachten.
* pubquiz/spel/activiteit?
+
* Meet-up maken er verwijzen naar pretix.
 +
* Ontmoetingsbingo/kennismakingsspel
 +
* Op agenda GIN gezet!
  
 
===OSGeo beginnersdag===
 
===OSGeo beginnersdag===
  
* potentiële datum?
+
* potentiële datum: Week van 13 of 20 april
  
* locatie: HAS
+
* locatie: HAS samenwerkingsgebouw
 +
 
 +
* Aantal deelnemers: Vragen aan Maurits hoeveel mensen in locatie kunnen beginnersdag
  
 
* Organisatie:
 
* Organisatie:
  
=== FOSS4G 2026 ===
+
- Bedrijven vragen cursus geven als reclame: GeoSquare, Geo-academie, HAS, QGIS gebruikersvereniging, OSM. En verder kijken in het Netwerk.
 +
- QGIS, PostGIS, GRASS, QField, Geoserver, OGR, Webmapping
 +
 
 +
* Goed nadenken over kosten en inkomsten vanuit deze dag.
 +
 
 +
=== FOSS4GNL 2026 ===
  
 +
* Opzet ruimte huren en sponsoring zoeken. Heeft geen voorkeur. Past niet bij hoe wij het event zien!
 +
* Groningen weer in beeld voor organisatie
 +
* Eind juni/begin juli wederom
  
 
== Bestuurszaken ==
 
== Bestuurszaken ==
  
 
=== GIN samenwerking ===
 
=== GIN samenwerking ===
 +
* tekenen mag! Niene gaat dit oppakken.
 +
 +
=== toegang OSGEO ING rekening? ===
 +
* Paulo zou brief krijgen voor toegang OSGeo rekening voor Lars
 +
* Paulo gaat contact zoeken ING en zorgen dat Lars toegang krijgt tot rekening
  
 +
== financiën ==
  
=== toegang OSGEO ING rekening? ===
+
* Molly nog steeds beste keuze kijkend naar prijs ondanks betalen nu.
 +
* Website hosting kijken naar partijen qua kosten. Alleen domeinnaam en mailboxen nodig.
 +
* Factuur naar sponser lunch PostGIS gestuurd. Die nog niet binnen.
 +
* Ook lunch PostGIS dag nog geen factuur van gehad.
 +
 
 +
=== jaarrekening ===
 +
* rond de 23.000,00 euro in kas op dit moment.
 +
* Goed jaar Foss4GNL in 2025.
 +
* Doneren naar OSGeo wat we kunnen missen op basis van verwachte inkomsten 2026 sponsoring.
  
 +
=== Sponsoring 2026 ===
 +
* Sponsering 2025 allemaal checken
 +
* Paulo contact zoeken met huidige sponsors om te kijken voor 2026
  
 
=== Actiepunten volgende vergadering ===
 
=== Actiepunten volgende vergadering ===
 +
* Paulo & Erik: Nogmaals kijken naar alternatief Molly (stripe) en mogelijk uitzetten molly ivm vaste mandelijkse kosten.
 +
* Paulo: Sponsering 2025 allemaal checken en kijken voor 2026 wie nog wilt sponseren
 +
* Paulo: Sogelink contacten 2025
 +
* Niene: Bas Vermeulen vragen over persoonlijke sponsering
 +
* Erik: Nieuwjaarsborrel delen met OSM en delen via: LinkedIN, Meet-up, GeoForum en pretix
 +
* iedereen: Leuke categorieën bedenken kennismakingsbingo
 +
* Niene: bingo kaart maken
 +
* Paulo: Vragen aan Maurits hoeveel mensen in locatie kunnen beginnersdag
 +
* Paulo: contact zoeken ING rekening delen met Lars
 +
* Niene: Contact GIN regelen/tekenen
  
 
==volgende vergadering==
 
==volgende vergadering==
 +
 +
* Q1 2026 doe dag organiseren (januari plannen) (sponsors nalopen op website)
 +
* Volgende vergadering 28 januari 2026 om 20:00 via jitsi

Latest revision as of 11:35, 9 December 2025

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #90

Datum: Dinsdag 9 december 2025

Tijd: 19:30

Plaats/Medium: Alphen aan den Rijn

Aanwezig: Erik, Niene, Paulo & Lars

Acties vorige vergadering

  • Paulo: Kijken naar alternatief Molly (stripe) en mogelijk uitzetten molly ivm vaste mandelijkse kosten.
  • Paulo: Offerte sponsoring of lunch sturen!
  • Niene: Maarten mailen of bellen over de lunch en laatste dingen.
  • Niene: Sogelink sponsor op PostGISdag website benoemen.
  • Erik: Peter even mailen over de sponsoring lunch PostGISdag
  • paulo: Vragen over donatie/sponsoring (Se)bas(tiaan) Vermeulen. (benoeming, afhandelingen van kosten etc)
  • Erik: mail naar GIN over samenwerking.

Events

PostGISdag

  • weinig mensen wegens verkeer en ook wat mensen te laat en ook OV problemen.
  • Helaas weinig studenten.
  • Wat klachten over niveau. Behoefte aan expert moment? Maar past dat bij ons? Juist voor iedereen.
  • Was een prima dag maar door omstandigheden een mindere opkomst dan normaal en volgend jaar meer herrie maken.
  • Wachten op de facturatie lunch en andere dingen om echt af te sluiten.

Nieuwjaarsborrel

  • Pretix link gemaakt! Hier mensen inschrijven. Geeft beeld hoeveel mensen we verwachten.
  • Meet-up maken er verwijzen naar pretix.
  • Ontmoetingsbingo/kennismakingsspel
  • Op agenda GIN gezet!

OSGeo beginnersdag

  • potentiële datum: Week van 13 of 20 april
  • locatie: HAS samenwerkingsgebouw
  • Aantal deelnemers: Vragen aan Maurits hoeveel mensen in locatie kunnen beginnersdag
  • Organisatie:

- Bedrijven vragen cursus geven als reclame: GeoSquare, Geo-academie, HAS, QGIS gebruikersvereniging, OSM. En verder kijken in het Netwerk. - QGIS, PostGIS, GRASS, QField, Geoserver, OGR, Webmapping

  • Goed nadenken over kosten en inkomsten vanuit deze dag.

FOSS4GNL 2026

  • Opzet ruimte huren en sponsoring zoeken. Heeft geen voorkeur. Past niet bij hoe wij het event zien!
  • Groningen weer in beeld voor organisatie
  • Eind juni/begin juli wederom

Bestuurszaken

GIN samenwerking

  • tekenen mag! Niene gaat dit oppakken.

toegang OSGEO ING rekening?

  • Paulo zou brief krijgen voor toegang OSGeo rekening voor Lars
  • Paulo gaat contact zoeken ING en zorgen dat Lars toegang krijgt tot rekening

financiën

  • Molly nog steeds beste keuze kijkend naar prijs ondanks betalen nu.
  • Website hosting kijken naar partijen qua kosten. Alleen domeinnaam en mailboxen nodig.
  • Factuur naar sponser lunch PostGIS gestuurd. Die nog niet binnen.
  • Ook lunch PostGIS dag nog geen factuur van gehad.

jaarrekening

  • rond de 23.000,00 euro in kas op dit moment.
  • Goed jaar Foss4GNL in 2025.
  • Doneren naar OSGeo wat we kunnen missen op basis van verwachte inkomsten 2026 sponsoring.

Sponsoring 2026

  • Sponsering 2025 allemaal checken
  • Paulo contact zoeken met huidige sponsors om te kijken voor 2026

Actiepunten volgende vergadering

  • Paulo & Erik: Nogmaals kijken naar alternatief Molly (stripe) en mogelijk uitzetten molly ivm vaste mandelijkse kosten.
  • Paulo: Sponsering 2025 allemaal checken en kijken voor 2026 wie nog wilt sponseren
  • Paulo: Sogelink contacten 2025
  • Niene: Bas Vermeulen vragen over persoonlijke sponsering
  • Erik: Nieuwjaarsborrel delen met OSM en delen via: LinkedIN, Meet-up, GeoForum en pretix
  • iedereen: Leuke categorieën bedenken kennismakingsbingo
  • Niene: bingo kaart maken
  • Paulo: Vragen aan Maurits hoeveel mensen in locatie kunnen beginnersdag
  • Paulo: contact zoeken ING rekening delen met Lars
  • Niene: Contact GIN regelen/tekenen

volgende vergadering

  • Q1 2026 doe dag organiseren (januari plannen) (sponsors nalopen op website)
  • Volgende vergadering 28 januari 2026 om 20:00 via jitsi