Difference between revisions of "OpenGeoBeginnersdag 2026"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
 
(40 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
# Intro
+
== Intro ==
 
Met de OpenGeo Beginnersdag willen we deelnemer in workshp van ca. 3 uur laten proeven aan open source geo software.
 
Met de OpenGeo Beginnersdag willen we deelnemer in workshp van ca. 3 uur laten proeven aan open source geo software.
 
Daarvoor nodigen we met name gekende cursusgevers uit om een workshop te verzorgen.
 
Daarvoor nodigen we met name gekende cursusgevers uit om een workshop te verzorgen.
 
We mikken op ca. 6 workshops (die 2x worden gegeven; ochtend en middag), met elk ca. 15 deelnemers.
 
We mikken op ca. 6 workshops (die 2x worden gegeven; ochtend en middag), met elk ca. 15 deelnemers.
<br />
+
 
# Locatie
+
== datum ==
GRASSO-gebouw Den Bosch (waar een paar jaar gelden de QGis conferentie was)
+
optie: 17 april?
 +
 
 +
== Locatie enzo ==
 +
 
 +
=== Locatie ===
 +
* GRASSO-gebouw Den Bosch (waar een paar jaar geleden de QGis conferentie was)
 
https://www.degrasso.nl
 
https://www.degrasso.nl
 
[[File:Ligging Grasso.png|left|thumb|Ligging Grasso Den Bosch]]
 
[[File:Ligging Grasso.png|left|thumb|Ligging Grasso Den Bosch]]
 +
<div style="clear: both"></div>
 
https://www.openstreetmap.org/?#map=17/51.694626/5.293972&layers=P
 
https://www.openstreetmap.org/?#map=17/51.694626/5.293972&layers=P
700m van station 's Hertogenbosch, '''betaald''' parkeren voor de deur.
+
* 700m van station 's Hertogenbosch,  
<br/>
+
* eigen parkeeerterrein Grasso?
# Ruimten en spullen
+
* '''betaald''' parkeren in de buurt.
 +
 
 +
=== Ruimten ===
 
* Space for digital minds          - grote ruimte in Grasso (eventruimte)                  20 pers ontvangst 100 pers
 
* Space for digital minds          - grote ruimte in Grasso (eventruimte)                  20 pers ontvangst 100 pers
 
* Vergaderruimte HA0.08            - ruimte in Grasso naast de grote eventruimte          20 pers  
 
* Vergaderruimte HA0.08            - ruimte in Grasso naast de grote eventruimte          20 pers  
Line 19: Line 27:
 
* Vergaderruimte A114              - ruimte in naastgelegen Grenco op de eerste verdieping  
 
* Vergaderruimte A114              - ruimte in naastgelegen Grenco op de eerste verdieping  
 
Zie https://flexruimtes.aqqo.com/ voor meer info
 
Zie https://flexruimtes.aqqo.com/ voor meer info
## Tafels en stoelen
+
 
Lokale dealer: https://www.arendje.nl
+
=== Tafels en stoelen ===
Bijv. 1-persoons examentafel € 2,95 (excl. BTW)
+
Lokale dealer bijv.: https://www.arendje.nl
## Apparatuur
+
Bijv. 1-persoons examentafel € 3,57 (excl. BTW, '''excl. levering''', extra dag € 1,=). https://www.arendje.nl/producten/huren/meubilair/dinertafels/klaptafels/?min_price=0&max_price=10&orderby=price
Deelnemers nemen zelf laptop mee
+
* wanneer laten afleveren (dag vantevoren / 's ochtends vroeg?)
Beamer / groot scherm = kabels
+
* waar laten afleveren (beneden aan de deur of in de zalen zelf)
WiFi (voor 100 deelnemers!)
+
* waar en wanneer laten ophalen (liefst eind vd middag!)
<br/>
+
 
# Catering
+
=== Hardware en software ===
## Koffie en thee en koekje
+
* Deelnemers nemen zelf laptop mee
## Lunch
+
** vragen om software van tevoren te installeren?
Lokale cateraars zijn bijv. https://lunchuurtje.nl/ of https://www.cateringde2beren.nl/p/basis-lunch-hard-melk
+
* Beamer / groot scherm en kabels => bij Grasso aanwezig? in iedere zaal?
€7,75 voor 2 broodjes en melk/sap lijkt wel zo'n beetje de bodemprijs
+
* WiFi (voor 100 deelnemers!) => bij Grasso aanwezig
<br/>
+
** WifI-Stresstest? Hoe? (het aantal Access Points (P) is vaak de bottleneck, 20-30 clients per AP is de werkbare limiet)
# Programma
+
 
<br/>
+
=== Aankleding ===
# Budget
+
* OsGeoNL vlag
 +
* OSGeoNL rolbanner
 +
 
 +
== Catering ==
 +
 
 +
=== Koffie en thee en koekje ===
 +
* Zelfbediening? Hoeveel koffie/theetappunten voor 100 personen?
 +
** Grote zaal (''space for digital minds'') lijkt 2 tappunten te hebben?
 +
** Wellicht extra tappunt op 1e etage inrichten: https://www.arendje.nl/partyverhuur/percolator-15l-110-kops/ (€ 24,= incl. BTW per dag)
 +
* Mokken / bekers
 +
* Melk en suiker
 +
 
 +
=== Lunch ===
 +
* Lokale cateraars zijn bijv. https://lunchuurtje.nl/ of https://www.cateringde2beren.nl/p/basis-lunch-hard-melk
 +
* €7,75 voor 2 broodjes en melk/sap lijkt wel zo'n beetje de bodemprijs
 +
* soep?
 +
* svp ook vega
 +
* wanneer afleveren / in ontvangst nemen?
 +
* wanneer spulletje weer ophalen?
 +
* plek (tafels) om lunch uit te serveren
 +
 
 +
=== Borrel en meer ===
 +
* ja/nee?
 +
* zalen moeten om 17u leeg zijn?
 +
* natafelen op eigen gelegenheid bij Verkade / Brouwers a/d vaart etc.? (500 meter van venue)
 +
 
 +
== Programma ==
 +
 
 +
== Budget ==
 +
 
 +
== Promotie ==
 +
* Tekst
 +
* Kanalen
 +
** OSGeo.nl website
 +
** OSGeo.nl LinkedIn
 +
** Geoforum (onder "events")
 +
** Signal (110 leden)
 +
** OSGeo.nl Meetup (400 leden)
 +
** <del>X</del> / BSky (geen osgeonl?) / Fostodon (31 followers)
 +
** via kanalen van workshopgevers
 +
 
 +
== Rollen en taken ==
 +
* Dagvoorzitter / aan elkaar prater / tijd-in-de-gaten-houder
 +
* Aanspreekpunt voor workshopgevers, oa i.v.m. techniek (dus ook link naar Grasso "huismeester" in geval gedoe met wifi of scherm)
 +
* Aanspreekpunt voor cateraar etc.
 +
 
 +
== Na afloop ==
 +
* Sfeerimpressie op website
 +
* Presentaties / cursusmateriaal delen (kan/mag dat?)

Latest revision as of 13:45, 11 March 2026

Intro

Met de OpenGeo Beginnersdag willen we deelnemer in workshp van ca. 3 uur laten proeven aan open source geo software. Daarvoor nodigen we met name gekende cursusgevers uit om een workshop te verzorgen. We mikken op ca. 6 workshops (die 2x worden gegeven; ochtend en middag), met elk ca. 15 deelnemers.

datum

optie: 17 april?

Locatie enzo

Locatie

  • GRASSO-gebouw Den Bosch (waar een paar jaar geleden de QGis conferentie was)

https://www.degrasso.nl

Ligging Grasso Den Bosch

https://www.openstreetmap.org/?#map=17/51.694626/5.293972&layers=P

  • 700m van station 's Hertogenbosch,
  • eigen parkeeerterrein Grasso?
  • betaald parkeren in de buurt.

Ruimten

  • Space for digital minds - grote ruimte in Grasso (eventruimte) 20 pers ontvangst 100 pers
  • Vergaderruimte HA0.08 - ruimte in Grasso naast de grote eventruimte 20 pers
  • Vergaderruimte HA0.16 - ruimte in Grasso beneden, dichtbij receptie 10 pers
  • Vergaderruimte HA1.18 - ruimte in Grasso eerste verdieping 10 pers
  • Vergaderruimte HA1.19 - ruimte in Grasso eerste verdieping 10 pers
  • Vergaderruimte A114 - ruimte in naastgelegen Grenco op de eerste verdieping

Zie https://flexruimtes.aqqo.com/ voor meer info

Tafels en stoelen

Lokale dealer bijv.: https://www.arendje.nl Bijv. 1-persoons examentafel € 3,57 (excl. BTW, excl. levering, extra dag € 1,=). https://www.arendje.nl/producten/huren/meubilair/dinertafels/klaptafels/?min_price=0&max_price=10&orderby=price

  • wanneer laten afleveren (dag vantevoren / 's ochtends vroeg?)
  • waar laten afleveren (beneden aan de deur of in de zalen zelf)
  • waar en wanneer laten ophalen (liefst eind vd middag!)

Hardware en software

  • Deelnemers nemen zelf laptop mee
    • vragen om software van tevoren te installeren?
  • Beamer / groot scherm en kabels => bij Grasso aanwezig? in iedere zaal?
  • WiFi (voor 100 deelnemers!) => bij Grasso aanwezig
    • WifI-Stresstest? Hoe? (het aantal Access Points (P) is vaak de bottleneck, 20-30 clients per AP is de werkbare limiet)

Aankleding

  • OsGeoNL vlag
  • OSGeoNL rolbanner

Catering

Koffie en thee en koekje

Lunch

Borrel en meer

  • ja/nee?
  • zalen moeten om 17u leeg zijn?
  • natafelen op eigen gelegenheid bij Verkade / Brouwers a/d vaart etc.? (500 meter van venue)

Programma

Budget

Promotie

  • Tekst
  • Kanalen
    • OSGeo.nl website
    • OSGeo.nl LinkedIn
    • Geoforum (onder "events")
    • Signal (110 leden)
    • OSGeo.nl Meetup (400 leden)
    • X / BSky (geen osgeonl?) / Fostodon (31 followers)
    • via kanalen van workshopgevers

Rollen en taken

  • Dagvoorzitter / aan elkaar prater / tijd-in-de-gaten-houder
  • Aanspreekpunt voor workshopgevers, oa i.v.m. techniek (dus ook link naar Grasso "huismeester" in geval gedoe met wifi of scherm)
  • Aanspreekpunt voor cateraar etc.

Na afloop

  • Sfeerimpressie op website
  • Presentaties / cursusmateriaal delen (kan/mag dat?)