Foss4g2006 ToDoList

Comité local : todo list

• Si vous pensez à une nouvelle tâche, il faut la rajouter (même si elle concernce une autre personne)
• Une tâche terminée doit être supprimée de cette liste

Luc

• Répondre aux mails.....
• Préparer introduction et conclusion de la conférence
• Organisation de la Ice Breaker night
• Suivi du budget et des comptes
• Coordination Presse
• Organisation IT du registration desk
• Impression des badges
• Coordination avec les sponsors pour les stands (nommer un exhibition area manager...)

Marc

• Programme de la conférence (bien du courage)
• Liste des session chairs

Jens

• Trouver un PC par session
• Salles infos JDB pour workshop

Olivier

• Organisation des workshops (bien du courage)
• Suivi des modification Indico

Emilie, Maurenn, Sabrina

• Cahier des charges des étudiants (registration desk, cash desk, sponsors desk, info point, workshop givers desk, responsable de salle, responsable du exhibition area)
• Relancer Nestlé pour chocolat
• Voir avec Novae pour rdv Chateau
• Commander boissons non-alcoolisée pour social event
• Commander fontaines d'eau pour conférence
• Plan de fléchage
• Contrôler accès LAN pour les sponsors Platinum (voir avec Thomas)
• Coordination du remplissage des conference bags
• Voir comment faire pour le retour du social event (hôtels dispersés dans la ville) => voir avec Luc pour quelques idées

Lucien

• Impression des banderoles
• Coordination du vin pour le social event

Thomas

• Test WIFI
• Test acrochage banderolles (voir avec Luc)

Daniel

• Commander t-shirts auprès de Switcher
• Mise à jour du site web (page venue, ajoute logo sponsor, ajouter un album photos)
• Conference book (voir avec Luc pour les textes des sponsors)
• Préparartion des tend card qui seront sur les tables des repas (voir avec Luc)