Difference between revisions of "Finances FROG2013"

Revision as of 03:43, 30 December 2012

Sponsorisation

Types de sponsorisation

3 niveaux : Or, Argent, Bronze

Or : 3 k€ (3 max)
Argent : 1 k€ (5 max)
Bronze : 500 € (non limité)

Or

totem sur place (fourni par le sponsor)
logo sur le site web de la rencontre
logo sur place
présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
citation sur les communiqués de presse

Argent

présentation sur le site web de la rencontre
logo sur le site web de la rencontre

Bronze

logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

Oslandia
Thinking GIS
Mappy
Camptocamp
IGN (prêt de salle)

Appel a sponsorisation

Bonjour,

L'OSGeo-fr organise le 10 juin 2013 la première édition du FROG. Acronyme de «FRancophone Opensource Géomatique», il s'agit d'un événement d'une journée autour des logiciels de SIG libres.

L’événement qui devrait rassembler autour de 150 personnes se déroulera à l'IGN à Saint Mandé (Paris), en marge des Rencontres SIG-La Lettre qui auront lieu à l'ENSG (Noisy-Champs) du 11 au 13 juin.

Le FROG sera une journée de conférence et de rencontre sur les thématiques de l'OSGeo-fr et se veut une occasion de rassembler la communauté des utilisateurs, développeurs, décideurs, ou simples curieux de logiciels libres en géomatique.

L'OSGeo-fr, organisatrice de l'événement, recherche des sponsors pour financer cette rencontre. Trois niveaux de sponsorisation (or, argent et bronze) ont été établis permettant à chaque organisme de participer à l'événement à son niveau. Chaque niveau permet au sponsor de s'afficher de différente manière lors de cette événement.

Les trois niveaux sont :
* or — 3000€, 3 sponsors or maximum :
- totem dans la salle principale (fourni par le sponsor)
- logo et citation pendant l’événement
- logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
- logo, lien et courte présentation sur le programme
- citation dans les communiqués de presse

* argent — 1000€, 5 sponsors argent maximum :
- logo, lien et présentation sur le site web
- logo et lien sur le programme
- logo pendant l’événement

* bronze — 500€, illimités :
- logo et lien sur le site web
- logo et lien sur le programme
- logo pendant l’événement

Si vous utilisez les logiciels libres de SIG régulièrement ou si vous proposez du service autour de ces logiciels, le FROG est une bonne opportunité pour soutenir la communauté et mettre en valeur votre structure.

Votre organisme désire aider financièrement l'OSGeo-fr à mettre en place la rencontre ? Vous souhaitez des informations complémentaires ? Contactez-nous à conferences at osgeo.asso.fr.

Les volontaires pour l'organisation sur place sont également les bienvenus, n'hésitez pas à nous écrire.

La date limite pour cet appel à sponsor est le 1er mars 2013. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.

Pour toute information ou demande : conferences at osgeo.asso.fr

L'OSGeo-fr remercie d'ors et déjà l'IGN de mettre à disposition ses locaux pour cette conférence.

L'OSGeo-fr

Gestion des inscriptions

Pour gérer les inscriptions, EventBrite a été retenu On peut mettre le système de ticket directement dans notre site http://help.eventbrite.com/customer/portal/articles/428387-embed-ticket-form-into-your-website

EventBrite

Gratuit si l'évènement est gratuit

EventBrite

Montant par billet

Carte 6% + 0,75 €

Montant billet	Cout
10	1,35
20	1,95
30	2,55
50	3,75
100	6,75

Paypal 5,9% + 1 €

Montant billet	Cout
10	1,59
20	2,18
30	2,77
50	3,95
100	6,9

Amiando

Tarification à titre comparatif

0,99 € + 5,9%

Montant billet	Cout
10	1,58
20	2,17
30	2,76
50	3,94
100	6,89

Questions diverses finances

Question : quels seront les coûts de location des salles pour l'événement (environ 150 personnes attendues), que ce soit à l'ENSG ou sur un autre site ?
La question de la gratuité pour les participants est posée. Cela dépendra des ressources financières disponibles, donc des sponsors