Difference between revisions of "FROG2013 retourXP"
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* Mieux définir les groupes de responsables | * Mieux définir les groupes de responsables | ||
* Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc) | * Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc) | ||
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* Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ? | * Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ? | ||
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* Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses | * Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses | ||
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* déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et '''surtout l'indiquer''' : LT, Présentation de xx mn, etc. | * déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et '''surtout l'indiquer''' : LT, Présentation de xx mn, etc. | ||
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| − | === Lieu === | + | * Etre sur Paris était pertinent pour faciliter les trajets de chacun |
| − | * Etre sur Paris était pertinent pour faciliter les trajets de | + | * Le site de l'IGN était une très bonne solution |
| − | * Avoir une reflexion sur ajustement entre taille salles et | + | * Avoir une reflexion sur ajustement entre la taille des salles et le plébiscite des confs des tracks, et se donner les moyens de pouvoir ajuster in situ si besoin |
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Latest revision as of 04:39, 5 October 2013
Retour d'expérience organisation FROG 2013
Organisation globale
- Le responsable du Comité d'Organisation doit servir de chef d'orchestre. Ses demandes ou décisions doivent être mises en oeuvre dans les délais qu'il indique ou qu'il rappelle si besoin
- Mieux définir les groupes de responsables
- Insister en amont, et s'assurer sur la durée de l'ouverture et l'accès à tous des discussions, des réunions et des documents (sauf raisons spécifiques, cdp, listes nominatives, etc)
Sponsorisation
- Contacter les potentiels sponsors (très) en amont
- Ratisser très large
- Appeler et envoyer des mails directement
- Relancer (plusieurs fois)
- Avoir des catégories de sponsorisation plus intéressantes (pas de sponso Or, trop de sponso bronze)
- Inclure des entrées dans les packs de sponso
- Réfléchir sur les différents apports des différents niveaux : améliorer la visibilité des sponsorisation élevés
- Statuer sur les sponsors potentiels qui se réveillent trop tard ?
Appel à propositions
- Les gens ne savent pas lire : «mot» <> «caractère». Faire un formulaire pour les réponses
- Avoir une période longue ne sert à rien, tout le monde répond la dernière semaine : faire court et prévoir d'étendre la durée d'une semaine
- Le CfP était bien écrit, les propositions reçues sont globalement pertinentes
- Créer une mailing list spécifique pour le Comité de programme
- déterminer les types de présentation à l'avance et se donner la possibilité de le modifier (ou pas) et surtout l'indiquer : LT, Présentation de xx mn, etc.
Lieu/Salles
- Etre sur Paris était pertinent pour faciliter les trajets de chacun
- Le site de l'IGN était une très bonne solution
- Avoir une reflexion sur ajustement entre la taille des salles et le plébiscite des confs des tracks, et se donner les moyens de pouvoir ajuster in situ si besoin