Nederland/bijeenkomsten/bestuur-17

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #17

Datum: wo 12 nov 2014

Tijd: 20:15-22:00

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven, Just (verslag), Barend (vz.), Gert-Jan

Afzegging:

Agenda/Verslag

OSGeo.nl Dag 2014 (Gert-Jan / Steven

• Draaiboek

http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014

• Programma - zie http://geobuzz.nl/programma/speciale-bijeenkomsten/os-geo-conferentie/

• Kosten: wel/niet incl. Audio/Video, wel/niet incl. BTW; Barend zoekt ook ANBI status uit.

We gingen uit van 1000 all-in. Maar AV = beamer, micro en luidsprekers moet er nog bij: zelf regelen of betalen (via organisatie) 200 euro. GJ bespreekt morgen met Herman. Laptop: iedereen neemt zijn eigen mee, of regelen we 1 organisatielaptop. Dat laatste ook, WIlly en co regelen dit met sprekers.

• Opbrengsten (toegangskaarten): 4 vrijkaarten voor organisatie, voor standhouders, voor alle sprekers etc.

GeoCat staat op centrale plein. Andere sponsors hebben ook recht op kaarten: Kaarten "over" van Just, Erik, Paul. GJ maakt deal met Herman over sponsorkaarten. Staat ook iets van in contract: van Herman gekomen, stuurt GJ door naar ons. Hier gaat hij morgen met Herman over in conclaaf.

• Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)

Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!

• Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten.

• Inhoudelijke sessie: over osgeo.org & osgeo.nl? over "hoe werkt open source geo"? Over FOSS4G?

Losjes houden en zorgen dat het info voor de doelgroep is.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

Volgende vergadering

Just zit voor; Wie verslag?