Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-17"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
 
(11 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 3: Line 3:
 
Datum: wo 12 nov 2014
 
Datum: wo 12 nov 2014
  
Tijd: 20:15-22:00
+
Tijd: 20:15-21:35
  
 
Plaats/Medium: Google Hangout
 
Plaats/Medium: Google Hangout
  
Aanwezig: Steven, Just (verslag), Barend (vz.), Gert-Jan
+
Aanwezig: Steven, Just (verslag), , Gert-Jan (vz.)
  
Afzegging:  
+
Afzegging: Barend
  
 
= Agenda/Verslag =
 
= Agenda/Verslag =
  
 
=== OSGeo.nl Dag 2014 ===
 
=== OSGeo.nl Dag 2014 ===
* Draaiboek
+
* Draaiboek - zie http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014
http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014
 
  
* Programma - zie http://geobuzz.nl/programma/speciale-bijeenkomsten/os-geo-conferentie
+
* Programma - zie http://geobuzz.nl/programma/speciale-bijeenkomsten/os-geo-conferentie. Mogelijke aanvullingen wijzigingen
  
Mogelijke aanvullingen wijzigingen
 
 
** 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
 
** 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
 
** Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
 
** Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
 
** programma: ipv OSGeo.org (Bart) meer over OSGeo.org+OSGeo.nl - voorstel: vervallen evt Waddinxveen
 
** programma: ipv OSGeo.org (Bart) meer over OSGeo.org+OSGeo.nl - voorstel: vervallen evt Waddinxveen
** haardvuursessie - groepsfoto - OSGeo.nl dat ben jij. groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namken"
+
** haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"
  
* OSGeo.nl stand?
+
* Promotie OSGeo.nl e.g. stand?
Alleen flyer is ok
+
Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")
  
* Kosten: wel/niet incl. Audio/Video, wel/niet incl. BTW; Barend zoekt ook ANBI status uit.
+
* Aanmeldingen/reclame
We gingen uit van 1000 all-in. Maar AV = beamer, micro en luidsprekers moet er nog bij: zelf regelen of betalen (via organisatie) 200 euro. GJ bespreekt morgen met Herman. Laptop: iedereen neemt zijn eigen mee, of regelen we 1 organisatielaptop. Dat laatste ook, WIlly en co regelen dit met sprekers.
+
** Er is meestal een eindsprint
* Opbrengsten (toegangskaarten): 4 vrijkaarten voor organisatie, voor standhouders, voor alle sprekers etc.
+
** Mailing via GeoBuzz (zie TODO)
GeoCat staat op centrale plein. Andere sponsors hebben ook recht op kaarten: Kaarten "over" van Just, Erik, Paul. GJ maakt deal met Herman over sponsorkaarten. Staat ook iets van in contract: van Herman gekomen, stuurt GJ door naar ons. Hier gaat hij morgen met Herman over in conclaaf.  
+
 
 +
* Audio/Video : is rondgekomen, inclusief losse mics
 +
 
 +
* Vrijkaarten
 +
Sprekers staan op lijst. Hoe zit het met sponsors? GJ maakt definitief lijstje vrijkaarten, tbv sprekers/sponsors met Erik.
  
 
* Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)
 
* Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)
 
Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!  
 
Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!  
  
* Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten.  
+
* Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten. Maakt: banner met foto N'ham (1 met sponsors, 1 zonder), A3 poster, flyer.
 
 
* Inhoudelijke sessie: over osgeo.org & osgeo.nl? over "hoe werkt open source geo"? Over FOSS4G?
 
Losjes houden en zorgen dat het info voor de doelgroep is.
 
  
 
=== TODO lijst===
 
=== TODO lijst===
Line 47: Line 46:
  
 
=== Volgende vergadering ===
 
=== Volgende vergadering ===
Just zit voor; Wie verslag?
+
Barend zit voor; Steven verslag
  
  
 
[[Category: Nederlands]][[Category: Bijeenkomst]]
 
[[Category: Nederlands]][[Category: Bijeenkomst]]

Latest revision as of 12:39, 12 November 2014

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #17

Datum: wo 12 nov 2014

Tijd: 20:15-21:35

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven, Just (verslag), , Gert-Jan (vz.)

Afzegging: Barend

Agenda/Verslag

OSGeo.nl Dag 2014

    • 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
    • Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
    • programma: ipv OSGeo.org (Bart) meer over OSGeo.org+OSGeo.nl - voorstel: vervallen evt Waddinxveen
    • haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"
  • Promotie OSGeo.nl e.g. stand?

Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")

  • Aanmeldingen/reclame
    • Er is meestal een eindsprint
    • Mailing via GeoBuzz (zie TODO)
  • Audio/Video : is rondgekomen, inclusief losse mics
  • Vrijkaarten

Sprekers staan op lijst. Hoe zit het met sponsors? GJ maakt definitief lijstje vrijkaarten, tbv sprekers/sponsors met Erik.

  • Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)

Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!

  • Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten. Maakt: banner met foto N'ham (1 met sponsors, 1 zonder), A3 poster, flyer.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

Wat verder ter Hangout komt

Volgende vergadering

Barend zit voor; Steven verslag