Difference between revisions of "Journée QGIS 2011"

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Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.
 
Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.
  
−
Une centaine de participants. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.
+
120 personnes. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.
−
 
 
−
== Lieu ==
 
−
À choisir
 
−
 
 
−
=== Lieux potentiels ===
 
−
* Université Paris 8 : prêt de salle possible, en dehors de paris
 
−
* ENSG : prêt de salle envisageable, self sur place, en dehors de paris
 
−
* La cantine : tarifs avantageux possibles, plein centre de paris, reste cher ?
 
−
* Le comptoir général : 80 places, lieu très sympa, assez cher (1400€), oblige à prendre le traiteur attitré (cher : ~30€/pers)
 
−
* Espace Kyron ?
 
−
* Palais Brognard, camping ?
 
−
* Salle du meddtl à la défense (type conférence, 120 personnes) gratuit :)
 
  
 
== Date ==
 
== Date ==
−
À déterminer, après le FOSS4G de Denver
+
* Mercredi 26 Octobre 2011
  
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Propositions :
+
== Lieu ==
−
* 4/10 Avant le salon ESRI
+
* Salle de conférence du MEDDTL à la grande Arche de la Défense, Paris
−
* 7/10 Après le salon ESRI
 
−
* …
 
  
 
== Participation ==
 
== Participation ==
−
Environ 20€ par personne pour le repas
+
* 10€ pour les membres OSGeo
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* 20€ pour les autres
  
 
== Programme ==
 
== Programme ==
−
* Introduction de la journée
+
* 9h30 - Introduction de la journée
−
* Présentations (~30 min)
+
* Présentations
 +
** 9h45 - 3Liz - étude de cas / "?"
 +
** 10h15 - C2C - étude de cas / "QGIS : une bibliothèque pour réaliser des applications métiers - l'exemple du minisig-edugeo de l'IGN"
 
* Pause
 
* Pause
 
* Présentations  
 
* Présentations  
−
* Repas
+
** 11h15 - A définir
 +
** 11h45 - C-S - technique / Orfeo Toolbox
 +
** 12h15 - Meddtl - étude de cas / "La démarche d'introduction de QGIS au MEEDTL-MAAPRAT. Etat des lieux et perspectives"
 +
* 12h45 Repas
 
* Présentations
 
* Présentations
−
* Pause
+
** 14h15 - Oslandia / "financer qgis, pourquoi et comment ?"
−
* Présentations éclair (5 min)
+
** 14h45 - Paolo Cavallini / "organisation et évolution du projet QGIS"
−
* Séance de questions/réponses
+
* 15h15 Pause
−
* Clôture de la journée
+
* 15h45 - Présentations éclair (5 min)
 +
* 16h30 Séance de questions/réponses
 +
* 17h45 - Clôture de la journée
  
 
== Sponsors ==
 
== Sponsors ==
−
Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est estimée entre 500 et 700€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :
+
Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est de 600€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :
−
* de son logo et lien sur le site web de l'évènement
+
* de son logo et lien sur le site web de l’événement
 
* … à compléter
 
* … à compléter
  
 
Financiers :
 
Financiers :
−
*
+
* 3Liz : développement d'extensions, l'exploitation de qgis-mapserver ainsi que des formations orientées utilisateurs et développeurs.
−
*  
+
* Camptocamp :société de service en logiciel libre d'envergure européenne qui propose des formations, du support et du développement autour de QGIS, des applications mobiles, de la 3D, des IDS, des geoportails et de la GeoBI au moyen d'une expertise élevée.
−
*  
+
* C-S :
 +
* Oslandia : fournit du service autour des solutions de SIG OpenSource. Elle propose de la formation, du support, du développement et du conseil, notamment sur QGIS et PostGIS.
  
 
Matériels :
 
Matériels :
−
*
+
* Meddtl (salle de conférence) : le Ministère de l’Écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement.
−
*  
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−
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== Marketing ==
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où :
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* GeoRezo
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* Liste OSGeo Francophone
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* Liste QGIS
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* Twitter OSGeo-fr + perso
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* Linkedin
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* portailsig
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* site qgis.org
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=== Annonce ===
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<pre>
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Bonjour,
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L'OSGeo-fr est fière de vous annoncer son prochain événement : la journée
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Quantum GIS 2011
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Cette journée dédiée au SIG bureautique QGIS aura lieu le 26 octobre 2011 à la
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Grande Arche de La Défense, Paris
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Il s'agit d'une journée de présentations et d'échange sur QGIS. Cette
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rencontre entre les développeurs et les utilisateurs de cet outil permettra de
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partager les connaissances et les expériences, et de fédérer la communauté.
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 +
L'évènement organisé par l'OSGeo-fr est sponsorisé par :
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        3Liz, C-S, Camptocamp, Oslandia et le MEDDTL.
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Tous les détails et les inscriptions sont disponibles sur cette page :
 +
        http://osgeo.gloobe.org/drupal/node/12
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L'inscription est obligatoire, et la participation est limité à une centaine
 +
de personnes (premiers inscrits, premiers servis). Une contribution de 20€ est
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demandée pour le buffet qui sera servi le midi (10€ pour les adhérents
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OSGeo-fr).
 +
 
 +
Plusieurs développeurs QGIS feront des présentations lors de cette journée.
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Paolo Cavallini, Italien Francophone membre du PSC de QGIS, sera présent et
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fera un état des lieux de QGIS et exposera la feuille de route pour le futur
 +
du projet.
 +
 
 +
Des moments de pause, ainsi qu'une table ronde en fin de journée, vous
 +
donneront l'occasion d'échanger pleinement avec les développeurs et les autres
 +
utilisateurs de QGIS
 +
 
 +
Le programme indicatif est le suivant :
 +
 +
        9h      Ouverture des portes
 +
        9h30  Discours d'ouverture
 +
        9h45  3Liz - QGIS comme plateforme d'édition et de publication de
 +
cartes thématiques sur internet. Exemple de la Charte du Pnr des Ballons des
 +
Vosges.
 +
        10h15  Camptocamp : QGIS : une bibliothèque pour réaliser des
 +
applications métiers
 +
        10h45  Pause
 +
        11h15  Présentation technique (à préciser)
 +
        11h45  QGIS Processing Toolbox
 +
        12h15  Démarche du migration vers QGIS au MEDDTL
 +
        12h45  Repas
 +
        14h15  Oslandia : contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
 +
        14h45  Paolo Cavallini : organisation et évolution du projet QGIS
 +
        15h15  Pause
 +
        15h45  7 Présentations éclair
 +
        16h30  Table ronde
 +
        17h30  Discours de clôture
 +
        17h45  Fin de la journée
 +
 
 +
 
 +
Les «Présentations éclair» sont de courtes présentations limitées à 5 minutes
 +
chrono. Un appel à présentation va être envoyé conjointement à ce mail,
 +
n'hésitez pas à faire des propositions !
 +
 
 +
Rappels factuels :
 +
 
 +
Journée QGIS 2011
 +
26 octobre 2011, 9h00-18h00
 +
Salle N°2 par Accueil MEDDTL
 +
        Grande Arche de la Défense,
 +
        92044 La Défense, Hauts de Seine
 +
Contribution 20€ (10€ pour les membres OSGeo-fr)
 +
Détails et inscription sur : http://osgeo.gloobe.org/drupal/node/12
 +
 +
À propos de l'OSGeo-fr :
 +
 
 +
L'association OSGeo-fr est la représentation Francophone de la fondation Open
 +
Source Geospatial dont la mission est d'aider et de promouvoir le
 +
développement collaboratif des données et des technologies géospatiales
 +
ouvertes. L'association sert d'entité légale envers qui les membres de la
 +
communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources,
 +
s'assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.
 +
L'OSGeo-fr sert également d'organisation de référence et d'assistance pour la
 +
communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure
 +
partagée pour améliorer la collaboration entre projets.
 +
 +
L'OSGeo-fr remercie ses sponsors sans qui cet événement ne pourrait pas avoir
 +
lieu :
 +
3Liz : http://www.3liz.fr
 +
C-S : http://www.c-s.fr
 +
Camptocamp : http://www.camptocamp.fr
 +
Le Meddtl : http://www.developpement-durable.gouv.fr/
 +
Oslandia :  http://www.oslandia.com
 +
 +
Pour toute question, vous pouvez vous adresser à : conferences@osgeo.asso.fr
 +
 
 +
OSGeo-ff
 +
</pre>
 +
 
 +
=== Appel à propo ===
 +
<pre>
 +
Bonjour,
 +
 
 +
L'OSGeo-fr organise le 26 octobre 2011 la «journée Quantum GIS» à Paris :
 +
        http://osgeo.gloobe.org/drupal/node/12
 +
 +
Il s'agit d'une journée de présentations et d'échange sur QGIS. Cette
 +
rencontre entre les développeurs et les utilisateurs de cet outil permettra
 +
de
 +
partager les connaissances et les expériences, et de fédérer la communauté.
 +
 
 +
L'événement organisé par l'OSGeo-fr est sponsorisé par :
 +
        3Liz, C-S, Camptocamp, Oslandia et le MEDDTL.
 +
 
 +
Le programme comprend une session de «présentations éclairs». Ce mail est un
 +
appel à propositions de présentation.
 +
 
 +
Si vous souhaitez exposer votre utilisation de QGIS, un plugin que vous avez
 +
développé ou que vous aimez, une fonctionnalité particulière de QGIS, un
 +
retour d'expérience, un projet métier utilisant QGIS ou tout autre sujet lié
 +
de près ou de loin à ce logiciel, envoyez nous votre proposition de
 +
présentation ! Les thèmes sont libres, n'hésitez pas à proposer toute sorte
 +
de
 +
sujet.
 +
 
 +
** Les contraintes **
 +
Les présentations durent 5 minutes chrono ! C'est court, et l'arbitre sera
 +
intransigeant si vous tentez de dépasser ce temps. Il faut donc une
 +
présentation concise, dynamique, allant à l'essentiel, ce qui fait justement
 +
l'intérêt de l'exercice.
 +
Vous devrez fournir vos présentations quelques jours à l'avance au format PDF,
 +
afin de ne pas perdre de temps dans la logistique des fichiers.
 +
 +
** La proposition **
 +
Si vous souhaitez proposer une présentation, envoyez nous un résumé de votre
 +
intervention avec les informations suivantes :
 +
* Titre de la présentation
 +
* Résumé de la présentation (150 mots maxi)
 +
* Nom, Prénom, Organisme représenté, Fonction
 +
* Adresse e-mail
 +
 
 +
La date limite pour envoyer vos propositions est le 30 septembre. Vous serez
 +
informés de la sélection ou non de votre proposition avant le 10 octobre.
 +
 +
Les propositions sont à envoyer à conferences@osgeo.asso.fr
 +
 
 +
Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr
 +
 +
Nous attendons vos (nombreuses) propositions !
 +
 
 +
L'OSGeo-fr
 +
</pre>
  
 
== Calendrier ==
 
== Calendrier ==
−
* Juin : Appel à sponsors (fait)
+
* Juin : Appel à sponsors [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
−
* Juin : Recherche de salles
+
* Juin : Recherche de salles [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
−
* fin juin : confirmation des sponsors
+
* fin juin : confirmation des sponsors [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
−
* fin juin : choix de la salle et de la date
+
* fin juin : choix de la salle et de la date [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
−
* fin juin : Appel à communication
+
* début septembre : Appel à communication pour les lightning talks [YJN]
−
* juin : mise en place du site
+
* début septembre : mise en place du site (en cours) [YJN]
−
* début juillet : ouverture du site et des inscriptions
+
* début septembre : annonce sur le site de QGIS [YJN + JME]
−
* début juillet : pub et mailing général d'annonce de l’événement
+
* début septembre : ouverture du site [YJN]
−
* juillet : choix de la solution pour les repas
+
* début septembre : pub et mailing général d'annonce de l’événement [YJN]
−
* début septembre : fin de l'appel à communication
+
* début septembre : ouverture des inscriptions
−
* début septembre : choix des présentations
+
* juillet : choix de la solution pour les repas [VPI] [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
−
* début septembre : publication du programme, mailing d'annnce
+
* juillet : commande des prestations (repas, transports, etc) [VPY] [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* juillet / aout : conception et impression du matériel com [JRM]
 +
* fin septembre : fin de l'appel à communication [YJN]
 +
* fin septembre : choix des présentations TBD
 +
* fin septembre : publication du programme
 +
 
 +
== Todo ==
 +
 
 +
* finaliser les subventions [VPI]
 +
* finir un logo [SBE + JRM]
 +
* [YJN] Mettre à jour les sponsors sur la page web osgeo-fr (logos, noms, etc) [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* [YJN] Mettre à jour le programme sur la page web dédiée [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* [YJN] Mettre à jour les infos générales sur la page web dédiée [[Image:3_termine.png|20px|Valid]] :
 +
** photo salle [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** infos d'accès [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** horaires [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** tarifs [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** repas [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** nb de places [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* Rédiger le CFP pour les lightning talks [VPI / YJN ?]
 +
* créer le formulaire d'inscription par google forms [YJN] [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* vérifier le formulaire d'inscription et le paiement paypal [YJN] [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* confirmer traiteur avec paiement [VPI]
 +
* envoyer le CFP et l'ouverture des inscriptions [YJN / VPI / JRM]
 +
** ML QGIS [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** ML OSGeo-fr [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** Twitter [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** événement linkedin
 +
** Diffusion perso
 +
** diffusion par le ministère
 +
* conception des flyers pour le jour J  [JRM / SBE]
 +
* lancer l'impression des flyers [JRM]
 +
* récupérer les flyers [JRM]
 +
* surveiller le nombre d'inscrits sur le google docs [YJN] [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
* bloquer les inscriptions payantes lorsque le quota est atteint [YJN] [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
** en gardant une possibilité de s'inscrire sur liste d'attente (paiement sur place par chèque si possibilité au final)
 +
** garder un certain nombre de place en rab pour les sponsors et speakers qui se seraient inscrits tardivement ou oublié [[Image:3_termine.png|20px|Valid]]
 +
 
 +
== Le jour J ==
 +
* accueil des participants
 +
* accueil du traiteur
 +
* installation sono / videoprojecteur
 +
* installation des flyers
 +
* installation du matériel des sponsors (flyers com)
 +
 
 +
== Questionnaire ==
 +
 
 +
=== Retour sur la journée QGIS ===
 +
 
 +
* Notez l'organisation de la journée
 +
* Notez l'intérêt et la clarté des présentations
 +
* Notez la pertinence des sujets abordés
 +
* Vous attendiez vous à autres choses pendant cette journée ? Si oui précisez
 +
* Serez vous intéressé pour une autre journée sur QGIS en 2012 ?
 +
 
 +
=== Les journées thématiques de l'OSGeo ===
 +
 
 +
* Quelles autres thématiques vous intéresseraient ?
 +
* Serez vous intéressé pour aider à l'organisation d'une telle journée ?
 +
* Serez vous prêt à financer la journée ?
 +
 
 +
=== Retour sur l'utilisation de QGIS ===
 +
 
 +
* Utilisez vous actuellement QGIS dans votre travail de tous les jours ?
 +
* Pensez vous utiliser QGIS dans le futur (2012) ?
 +
* Serez vous prêt à financer ou faire financer le développement de QGIS ?
 +
* Avez vous des points particulier à préciser sur QGIS ? (forces et faiblesse, détail d'utilisation...)
 +
 
 +
=== À propos de vous ===
 +
 
 +
* Nom de l'organisme :
 +
* Taille de l'organisme : 0-10, 11-30, 30-100, 100-500, > 500
 +
* public/privé
  
 +
== Feedback ==
  
 +
* tester http://www.eventbrite.com/
 +
* attention à la charge de travail des inscriptions, factures, etc. => prévoir un formulaire spécifique pour les demandes de factures ?
 +
* mieux mettre en avant l'adresse conferences chez osgeo.asso.fr ?
 +
* prévoir un accès Internet/wifi
 +
* prévoir les badges
 +
* améliorer la gestion des ppt
 +
* diffusion des mails aux présentateurs et sponsors : demander l'autorisation en amont
 +
* prévoir scotchs ;)
  
  
 
[[Category: Local chapter francophone]]
 
[[Category: Local chapter francophone]]

Latest revision as of 03:59, 31 October 2011

En cours de préparation

Responsables projet

  • Yves Jacolin
  • Jean-Roc Morreale
  • Vincent Picavet

Format

Une journée de présentations et échanges autour de Quantum GIS.

120 personnes. Frais de repas à la charge des participants, le reste sponsorisé par des entreprises privées.

Date

  • Mercredi 26 Octobre 2011

Lieu

  • Salle de conférence du MEDDTL à la grande Arche de la Défense, Paris

Participation

  • 10€ pour les membres OSGeo
  • 20€ pour les autres

Programme

  • 9h30 - Introduction de la journée
  • Présentations
    • 9h45 - 3Liz - étude de cas / "?"
    • 10h15 - C2C - étude de cas / "QGIS : une bibliothèque pour réaliser des applications métiers - l'exemple du minisig-edugeo de l'IGN"
  • Pause
  • Présentations
    • 11h15 - A définir
    • 11h45 - C-S - technique / Orfeo Toolbox
    • 12h15 - Meddtl - étude de cas / "La démarche d'introduction de QGIS au MEEDTL-MAAPRAT. Etat des lieux et perspectives"
  • 12h45 Repas
  • Présentations
    • 14h15 - Oslandia / "financer qgis, pourquoi et comment ?"
    • 14h45 - Paolo Cavallini / "organisation et évolution du projet QGIS"
  • 15h15 Pause
  • 15h45 - Présentations éclair (5 min)
  • 16h30 Séance de questions/réponses
  • 17h45 - Clôture de la journée

Sponsors

Des entreprises sponsorisent la journée, financièrement ou matériellement. La participation financière est de 600€. En contrepartie l'entreprise bénéficie :

  • de son logo et lien sur le site web de l’événement
  • … à compléter

Financiers :

  • 3Liz : développement d'extensions, l'exploitation de qgis-mapserver ainsi que des formations orientées utilisateurs et développeurs.
  • Camptocamp :société de service en logiciel libre d'envergure européenne qui propose des formations, du support et du développement autour de QGIS, des applications mobiles, de la 3D, des IDS, des geoportails et de la GeoBI au moyen d'une expertise élevée.
  • C-S :
  • Oslandia : fournit du service autour des solutions de SIG OpenSource. Elle propose de la formation, du support, du développement et du conseil, notamment sur QGIS et PostGIS.

Matériels :

  • Meddtl (salle de conférence) : le Ministère de l’Écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement.

Marketing

où :

  • GeoRezo
  • Liste OSGeo Francophone
  • Liste QGIS
  • Twitter OSGeo-fr + perso
  • Linkedin
  • portailsig
  • site qgis.org

Annonce

Bonjour,

L'OSGeo-fr est fière de vous annoncer son prochain événement : la journée 
Quantum GIS 2011

Cette journée dédiée au SIG bureautique QGIS aura lieu le 26 octobre 2011 à la 
Grande Arche de La Défense, Paris
 
Il s'agit d'une journée de présentations et d'échange sur QGIS. Cette 
rencontre entre les développeurs et les utilisateurs de cet outil permettra de 
partager les connaissances et les expériences, et de fédérer la communauté.
 
L'évènement organisé par l'OSGeo-fr est sponsorisé par :
        3Liz, C-S, Camptocamp, Oslandia et le MEDDTL.

Tous les détails et les inscriptions sont disponibles sur cette page :
        http://osgeo.gloobe.org/drupal/node/12
 
L'inscription est obligatoire, et la participation est limité à une centaine 
de personnes (premiers inscrits, premiers servis). Une contribution de 20€ est 
demandée pour le buffet qui sera servi le midi (10€ pour les adhérents 
 OSGeo-fr).

Plusieurs développeurs QGIS feront des présentations lors de cette journée. 
Paolo Cavallini, Italien Francophone membre du PSC de QGIS, sera présent et 
fera un état des lieux de QGIS et exposera la feuille de route pour le futur 
 du projet.

Des moments de pause, ainsi qu'une table ronde en fin de journée, vous 
donneront l'occasion d'échanger pleinement avec les développeurs et les autres 
utilisateurs de QGIS

Le programme indicatif est le suivant :
 
        9h      Ouverture des portes
        9h30   Discours d'ouverture
        9h45   3Liz - QGIS comme plateforme d'édition et de publication de 
cartes thématiques sur internet. Exemple de la Charte du Pnr des Ballons des 
Vosges.
        10h15   Camptocamp : QGIS : une bibliothèque pour réaliser des 
applications métiers 
        10h45   Pause
        11h15   Présentation technique (à préciser)
        11h45   QGIS Processing Toolbox
         12h15   Démarche du migration vers QGIS au MEDDTL
        12h45   Repas
        14h15   Oslandia : contribuer à qgis, pourquoi et comment ?
        14h45   Paolo Cavallini : organisation et évolution du projet QGIS
         15h15   Pause
        15h45   7 Présentations éclair
        16h30   Table ronde
        17h30   Discours de clôture
        17h45   Fin de la journée


Les «Présentations éclair» sont de courtes présentations limitées à 5 minutes 
 chrono. Un appel à présentation va être envoyé conjointement à ce mail, 
n'hésitez pas à faire des propositions !

Rappels factuels :

Journée QGIS 2011
26 octobre 2011, 9h00-18h00
Salle N°2 par Accueil MEDDTL
         Grande Arche de la Défense,
        92044 La Défense, Hauts de Seine
Contribution 20€ (10€ pour les membres OSGeo-fr)
Détails et inscription sur : http://osgeo.gloobe.org/drupal/node/12
 
À propos de l'OSGeo-fr :

L'association OSGeo-fr est la représentation Francophone de la fondation Open 
Source Geospatial dont la mission est d'aider et de promouvoir le 
développement collaboratif des données et des technologies géospatiales 
 ouvertes. L'association sert d'entité légale envers qui les membres de la 
communauté peuvent contribuer au code, aux finances et aux autres ressources, 
s'assurer que leurs contributions seront maintenues au bénéfice du public.
 L'OSGeo-fr sert également d'organisation de référence et d'assistance pour la 
communauté géospatiale libre, et fournit un forum commun et une infrastructure 
partagée pour améliorer la collaboration entre projets.
 
L'OSGeo-fr remercie ses sponsors sans qui cet événement ne pourrait pas avoir 
lieu :
3Liz : http://www.3liz.fr
C-S : http://www.c-s.fr
 Camptocamp : http://www.camptocamp.fr
Le Meddtl : http://www.developpement-durable.gouv.fr/
 Oslandia :  http://www.oslandia.com
 
Pour toute question, vous pouvez vous adresser à : conferences@osgeo.asso.fr 

OSGeo-ff

Appel à propo

Bonjour,

L'OSGeo-fr organise le 26 octobre 2011 la «journée Quantum GIS» à Paris :
        http://osgeo.gloobe.org/drupal/node/12
 
Il s'agit d'une journée de présentations et d'échange sur QGIS. Cette 
 rencontre entre les développeurs et les utilisateurs de cet outil permettra 
de 
partager les connaissances et les expériences, et de fédérer la communauté.

L'événement organisé par l'OSGeo-fr est sponsorisé par :
         3Liz, C-S, Camptocamp, Oslandia et le MEDDTL.

Le programme comprend une session de «présentations éclairs». Ce mail est un 
appel à propositions de présentation.

Si vous souhaitez exposer votre utilisation de QGIS, un plugin que vous avez 
 développé ou que vous aimez, une fonctionnalité particulière de QGIS, un 
retour d'expérience, un projet métier utilisant QGIS ou tout autre sujet lié 
de près ou de loin à ce logiciel, envoyez nous votre proposition de 
 présentation ! Les thèmes sont libres, n'hésitez pas à proposer toute sorte 
de 
sujet.

** Les contraintes **
Les présentations durent 5 minutes chrono ! C'est court, et l'arbitre sera 
intransigeant si vous tentez de dépasser ce temps. Il faut donc une 
 présentation concise, dynamique, allant à l'essentiel, ce qui fait justement 
l'intérêt de l'exercice.
Vous devrez fournir vos présentations quelques jours à l'avance au format PDF, 
afin de ne pas perdre de temps dans la logistique des fichiers.
 
** La proposition **
Si vous souhaitez proposer une présentation, envoyez nous un résumé de votre 
intervention avec les informations suivantes :
* Titre de la présentation
* Résumé de la présentation (150 mots maxi)
 * Nom, Prénom, Organisme représenté, Fonction
* Adresse e-mail

La date limite pour envoyer vos propositions est le 30 septembre. Vous serez 
informés de la sélection ou non de votre proposition avant le 10 octobre.
 
Les propositions sont à envoyer à conferences@osgeo.asso.fr

Pour toute information ou demande : conferences@osgeo.asso.fr
 
Nous attendons vos (nombreuses) propositions !

L'OSGeo-fr

Calendrier

  • Juin : Appel à sponsors Valid
  • Juin : Recherche de salles Valid
  • fin juin : confirmation des sponsors Valid
  • fin juin : choix de la salle et de la date Valid
  • début septembre : Appel à communication pour les lightning talks [YJN]
  • début septembre : mise en place du site (en cours) [YJN]
  • début septembre : annonce sur le site de QGIS [YJN + JME]
  • début septembre : ouverture du site [YJN]
  • début septembre : pub et mailing général d'annonce de l’événement [YJN]
  • début septembre : ouverture des inscriptions
  • juillet : choix de la solution pour les repas [VPI] Valid
  • juillet : commande des prestations (repas, transports, etc) [VPY] Valid
  • juillet / aout : conception et impression du matériel com [JRM]
  • fin septembre : fin de l'appel à communication [YJN]
  • fin septembre : choix des présentations TBD
  • fin septembre : publication du programme

Todo

  • finaliser les subventions [VPI]
  • finir un logo [SBE + JRM]
  • [YJN] Mettre à jour les sponsors sur la page web osgeo-fr (logos, noms, etc) Valid
  • [YJN] Mettre à jour le programme sur la page web dédiée Valid
  • [YJN] Mettre à jour les infos générales sur la page web dédiée Valid :
    • photo salle Valid
    • infos d'accès Valid
    • horaires Valid
    • tarifs Valid
    • repas Valid
    • nb de places Valid
  • Rédiger le CFP pour les lightning talks [VPI / YJN ?]
  • créer le formulaire d'inscription par google forms [YJN] Valid
  • vérifier le formulaire d'inscription et le paiement paypal [YJN] Valid
  • confirmer traiteur avec paiement [VPI]
  • envoyer le CFP et l'ouverture des inscriptions [YJN / VPI / JRM]
    • ML QGIS Valid
    • ML OSGeo-fr Valid
    • Twitter Valid
    • événement linkedin
    • Diffusion perso
    • diffusion par le ministère
  • conception des flyers pour le jour J [JRM / SBE]
  • lancer l'impression des flyers [JRM]
  • récupérer les flyers [JRM]
  • surveiller le nombre d'inscrits sur le google docs [YJN] Valid
  • bloquer les inscriptions payantes lorsque le quota est atteint [YJN] Valid
    • en gardant une possibilité de s'inscrire sur liste d'attente (paiement sur place par chèque si possibilité au final)
    • garder un certain nombre de place en rab pour les sponsors et speakers qui se seraient inscrits tardivement ou oublié Valid

Le jour J

  • accueil des participants
  • accueil du traiteur
  • installation sono / videoprojecteur
  • installation des flyers
  • installation du matériel des sponsors (flyers com)

Questionnaire

Retour sur la journée QGIS

  • Notez l'organisation de la journée
  • Notez l'intérêt et la clarté des présentations
  • Notez la pertinence des sujets abordés
  • Vous attendiez vous à autres choses pendant cette journée ? Si oui précisez
  • Serez vous intéressé pour une autre journée sur QGIS en 2012 ?

Les journées thématiques de l'OSGeo

  • Quelles autres thématiques vous intéresseraient ?
  • Serez vous intéressé pour aider à l'organisation d'une telle journée ?
  • Serez vous prêt à financer la journée ?

Retour sur l'utilisation de QGIS

  • Utilisez vous actuellement QGIS dans votre travail de tous les jours ?
  • Pensez vous utiliser QGIS dans le futur (2012) ?
  • Serez vous prêt à financer ou faire financer le développement de QGIS ?
  • Avez vous des points particulier à préciser sur QGIS ? (forces et faiblesse, détail d'utilisation...)

À propos de vous

  • Nom de l'organisme :
  • Taille de l'organisme : 0-10, 11-30, 30-100, 100-500, > 500
  • public/privé

Feedback

  • tester http://www.eventbrite.com/
  • attention à la charge de travail des inscriptions, factures, etc. => prévoir un formulaire spécifique pour les demandes de factures ?
  • mieux mettre en avant l'adresse conferences chez osgeo.asso.fr ?
  • prévoir un accès Internet/wifi
  • prévoir les badges
  • améliorer la gestion des ppt
  • diffusion des mails aux présentateurs et sponsors : demander l'autorisation en amont
  • prévoir scotchs ;)
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