Finances FROG2013

Sponsorisation

Types de sponsorisation

3 niveaux : Or, Argent, Bronze

• Or : 3 k€ (3 max)
• Argent : 1 k€ (5 max)
• Bronze : 500 € (non limité)

Or

• totem sur place (fourni par le sponsor)
• logo sur le site web de la rencontre
• logo sur place
• présentation du sponsor sur le site web de la rencontre
• citation sur les communiqués de presse

Argent

• présentation sur le site web de la rencontre
• logo sur le site web de la rencontre

Bronze

• logo sur le site web de la rencontre

Sponsors déjà déclarés

• Oslandia
• Thinking GIS
• Mappy
• Camptocamp
• IGN (prêt de salle)

Sponsors potentiels (par ordre alphabétique)

• Alkante
• Atos
• Cap Gemini
• CartoExpert
• Cartogenic
• Geolabs
• Geomatys
• Neogeo Technologies
• Makina Corpus
• 3liz
• ..

Appel à sponsorisation

Bonjour,

L'OSGeo-fr organise le 10 juin 2013 la première édition du FROG. Acronyme de «FRancophone Opensource Géomatique», il s'agit d'un événement d'une journée autour des logiciels de SIG libres.

L’événement qui devrait rassembler autour de 150 personnes se déroulera à l'IGN à Saint Mandé (Paris), en marge des Rencontres SIG-La Lettre qui auront lieu à l'ENSG (Noisy-Champs) du 11 au 13 juin 2013.

Le FROG sera une journée de conférences et de rencontres sur les thématiques de l'OSGeo-fr. Cet événement se veut une occasion de rassembler la communauté des utilisateurs, des développeurs, des décideurs, ou de simples curieux de logiciels libres en géomatique.

L'OSGeo-fr, organisatrice de l'événement, recherche des sponsors pour financer cette rencontre. Trois niveaux de sponsorisation ont été établis : or, argent et bronze.
Ces trois niveaux permettent à chaque organisme qui le souhaite de participer à l'événement selon ses moyens et les retombées attendues. Chacun des niveaux correspond à différentes modalités de présentation de l'organisme lors de cet événement.

Les trois niveaux sont :
* or — 3000€, 3 sponsors or maximum : 
- totem dans la salle principale (fourni par le sponsor)
- logo et citation pendant l’événement
- logo, lien et présentation de l'organisme sur le site web
- logo, lien et courte présentation sur le programme
- citation dans les communiqués de presse

* argent — 1000€, 5 sponsors argent maximum :
- logo, lien et présentation sur le site web
- logo et lien sur le programme
- logo pendant l’événement

* bronze — 500€, illimités : 
- logo et lien sur le site web
- logo et lien sur le programme
- logo pendant l’événement

Si vous utilisez régulièrement les logiciels libres de SIG ou si vous proposez des services autour de ces logiciels, le FROG est une bonne opportunité pour soutenir la communauté et mettre en valeur votre structure.

Votre organisme désire aider financièrement l'OSGeo-fr à mettre en place la rencontre ? Vous souhaitez des informations complémentaires ? Contactez-nous à conferences at osgeo.asso.fr.

Les volontaires pour l'organisation sur place sont également les bienvenus, n'hésitez pas à nous écrire.

La date limite pour cet appel à sponsor est le 1er mars 2013. Nous vous conseillons néanmoins de nous contacter rapidement afin de permettre la meilleure organisation possible.

Pour toute information ou demande : conferences at osgeo.asso.fr

L'OSGeo-fr remercie d'ores et déjà l'IGN de mettre à disposition ses locaux pour cette conférence.

**** Recherche de sponsors pour le Sprint OSGeo-fr ****

Durant les trois jours des Rencontres SIG-La-Lettre, un sprint de développement est organisé afin de réunir les contributeurs des logiciels de l'OSGeo. Traducteurs, développeurs, empaqueteurs, se réuniront pour travailler ensemble sur QGis, PostGIS, etc. Une présentation du travail effectué sera montrée dans une des conférences aux Rencontres SIG-La Lettre.

Nous recherchons également des sponsors pour cet évènement. La subvention est libre au dessus de 100€.
Plus d'information sur la page consacrée : http://frog.osgeo.fr/Sprint

L'OSGeo-fr remercie d'ores et déjà l'ENSG de mettre à disposition des locaux pour ce sprint.

Gestion des inscriptions

Pour gérer les inscriptions, EventBrite a été retenu On peut mettre le système de ticket directement dans notre site http://help.eventbrite.com/customer/portal/articles/428387-embed-ticket-form-into-your-website

EventBrite

Gratuit si l'évènement est gratuit

EventBrite

Montant par billet

Carte 6% + 0,75 €

Montant billet	Cout
10	1,35
20	1,95
30	2,55
50	3,75
100	6,75

Paypal 5,9% + 1 €

Montant billet	Cout
10	1,59
20	2,18
30	2,77
50	3,95
100	6,9

Amiando

Tarification à titre comparatif

0,99 € + 5,9%

Montant billet	Cout
10	1,58
20	2,17
30	2,76
50	3,94
100	6,89

Questions diverses finances

• Question : quels seront les coûts de location des salles pour l'événement (environ 150 personnes attendues), que ce soit à l'ENSG ou sur un autre site ?
• La question de la gratuité pour les participants est posée. Cela dépendra des ressources financières disponibles, donc des sponsors