Difference between revisions of "Nederland/bijeenkomsten/bestuur-17"

From OSGeo
Jump to navigation Jump to search
 
(8 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 3: Line 3:
 
Datum: wo 12 nov 2014
 
Datum: wo 12 nov 2014
  
Tijd: 20:15-22:00
+
Tijd: 20:15-21:35
  
 
Plaats/Medium: Google Hangout
 
Plaats/Medium: Google Hangout
  
Aanwezig: Steven, Just (verslag), Barend (vz.), Gert-Jan
+
Aanwezig: Steven, Just (verslag), , Gert-Jan (vz.)
  
Afzegging:  
+
Afzegging: Barend
  
 
= Agenda/Verslag =
 
= Agenda/Verslag =
  
 
=== OSGeo.nl Dag 2014 ===
 
=== OSGeo.nl Dag 2014 ===
* Draaiboek
+
* Draaiboek - zie http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014
http://wiki.osgeo.org/wiki/OSGeo.nl_Dag_2014
 
  
* Programma - zie http://geobuzz.nl/programma/speciale-bijeenkomsten/os-geo-conferentie
+
* Programma - zie http://geobuzz.nl/programma/speciale-bijeenkomsten/os-geo-conferentie. Mogelijke aanvullingen wijzigingen
  
Mogelijke aanvullingen wijzigingen
 
 
** 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
 
** 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
 
** Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
 
** Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
Line 25: Line 23:
 
** haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"
 
** haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"
  
* OSGeo.nl stand?
+
* Promotie OSGeo.nl e.g. stand?
 
Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")
 
Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")
  
* Kosten: wel/niet incl. Audio/Video, wel/niet incl. BTW; Barend zoekt ook ANBI status uit.
+
* Aanmeldingen/reclame
We gingen uit van 1000 all-in. Maar AV = beamer, micro en luidsprekers moet er nog bij: zelf regelen of betalen (via organisatie) 200 euro. GJ bespreekt morgen met Herman. Laptop: iedereen neemt zijn eigen mee, of regelen we 1 organisatielaptop. Dat laatste ook, WIlly en co regelen dit met sprekers.
+
** Er is meestal een eindsprint
* Opbrengsten (toegangskaarten): 4 vrijkaarten voor organisatie, voor standhouders, voor alle sprekers etc.
+
** Mailing via GeoBuzz (zie TODO)
GeoCat staat op centrale plein. Andere sponsors hebben ook recht op kaarten: Kaarten "over" van Just, Erik, Paul. GJ maakt deal met Herman over sponsorkaarten. Staat ook iets van in contract: van Herman gekomen, stuurt GJ door naar ons. Hier gaat hij morgen met Herman over in conclaaf.  
+
 
 +
* Audio/Video : is rondgekomen, inclusief losse mics
 +
 
 +
* Vrijkaarten
 +
Sprekers staan op lijst. Hoe zit het met sponsors? GJ maakt definitief lijstje vrijkaarten, tbv sprekers/sponsors met Erik.
  
 
* Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)
 
* Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)
 
Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!  
 
Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!  
  
* Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten.  
+
* Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten. Maakt: banner met foto N'ham (1 met sponsors, 1 zonder), A3 poster, flyer.
 
 
* Inhoudelijke sessie: over osgeo.org & osgeo.nl? over "hoe werkt open source geo"? Over FOSS4G?
 
Losjes houden en zorgen dat het info voor de doelgroep is.
 
  
 
=== TODO lijst===
 
=== TODO lijst===
Line 47: Line 46:
  
 
=== Volgende vergadering ===
 
=== Volgende vergadering ===
Just zit voor; Wie verslag?
+
Barend zit voor; Steven verslag
  
  
 
[[Category: Nederlands]][[Category: Bijeenkomst]]
 
[[Category: Nederlands]][[Category: Bijeenkomst]]

Latest revision as of 12:39, 12 November 2014

OSGeo.nl - Bestuursvergadering #17

Datum: wo 12 nov 2014

Tijd: 20:15-21:35

Plaats/Medium: Google Hangout

Aanwezig: Steven, Just (verslag), , Gert-Jan (vz.)

Afzegging: Barend

Agenda/Verslag

OSGeo.nl Dag 2014

    • 3DTop10 sessie (via Henk Scholten) ==> op GeoBuzz bij "3D-Doorbraak" ==> AKTIE wel polsen OSGeo.nl mensen die daar iets over te melden
    • Gemeente Waddinxveen FOSS verhaal
    • programma: ipv OSGeo.org (Bart) meer over OSGeo.org+OSGeo.nl - voorstel: vervallen evt Waddinxveen
    • haardvuursessie - groepsfoto - in de trand "OSGeo.nl dat ben jij". groepen steeds podium: eindgebruikers, developers, documenters, studenten, "De Nachtwacht namaken"
  • Promotie OSGeo.nl e.g. stand?

Alleen flyer is ok. Wel ruchtbaarheid middels mensen als "een geowegwijzer", "geopaddo", "geokompas" (mensen die iets kunnen uitleggen over "wat is OSGeo.nl")

  • Aanmeldingen/reclame
    • Er is meestal een eindsprint
    • Mailing via GeoBuzz (zie TODO)
  • Audio/Video : is rondgekomen, inclusief losse mics
  • Vrijkaarten

Sprekers staan op lijst. Hoe zit het met sponsors? GJ maakt definitief lijstje vrijkaarten, tbv sprekers/sponsors met Erik.

  • Inzicht in deelnemers (stats) en overlopers (app 2CoolMonkeys gaat inzicht geven hoe mensen van zaal naar zaal gaan)

Aan Herman vragen of we ook de namen/emails krijgen -> van GiN kunnen we ook de complete lijst krijgen!

  • Promotie (door GeoBuzz en door onszelf, oa op onze website: Steven pakt dat op. Steven spreekt ook organisatie aan over email/meet-up/etc lijsten. Promotiematerialen moeten worden ge-update (ook met sponsors). Spandoeken/pop-up banners moeten ook sponsors bevatten. Maakt: banner met foto N'ham (1 met sponsors, 1 zonder), A3 poster, flyer.

TODO lijst

Zie Nederlands/TODO

Wat verder ter Hangout komt

Volgende vergadering

Barend zit voor; Steven verslag